Ganz gleich, ob Sie eine bestimmte Datei oder alle Dateien auf Ihrem Mac suchen: Das ist nicht immer einfach, da sie an unterschiedlichen Orten gespeichert sein können. Daher ist es sinnvoll, Dateien auf dem Mac zu organisieren. Apple stellt in macOS jedoch mehrere Funktionen bereit, mit denen Sie Dateien und Ordner finden können – darunter den Finder, die Spotlight-Suche und das Terminal.
Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie Dateien auf dem Mac finden, sind Sie hier richtig. Dieser Artikel zeigt, wo Dateien auf einem Mac gespeichert werden, und stellt alle Möglichkeiten vor, Dateien zu finden – auch Dateien, die auf dem Mac nicht mehr auffindbar sind.
Schnelle Möglichkeiten, Dateien auf dem Mac zu finden:
| Methoden | Konkrete Schritte | Geeignet für | Schwierigkeitsgrad |
| Den Ordner „Zuletzt verwendet“ prüfen | 1. Öffnen Sie den Finder. 2. Klicken Sie in der Seitenleiste auf den Ordner „Zuletzt verwendet“. | Zuletzt angezeigte oder bearbeitete Dateien auf dem Mac finden. | Einfach |
| Die Standardordner im Finder prüfen | 1. Öffnen Sie den Finder. 2. Prüfen Sie die Ordner in der linken Seitenleiste nacheinander. | Dateien finden, bei denen Sie nicht wissen, in welchem Ordner sie gespeichert sind. | Mittel |
| Im Finder „Gehe zum Ordner“ verwenden | 1. Öffnen Sie den Finder. 2. Klicken Sie in der Menüleiste oben auf „Gehe zu“. 3. Wählen Sie „Gehe zum Ordner“ und geben Sie den Dateipfad ein. | Dateien finden, deren genauen Dateipfad Sie kennen. Command-Leertaste | Einfach |
| Die erweiterte Suche im Finder verwenden | 1. Öffnen Sie den Finder. 2. Klicken Sie oben rechts auf das Suchsymbol. 3. Geben Sie den Dateinamen, das Erstellungs- oder Änderungsdatum der Datei oder andere Informationen zur Datei ein. 4. Durchsuchen Sie die Ergebnisse. | Dateien finden, über die Sie einige Informationen kennen, deren Speicherort Ihnen aber nicht bekannt ist. | Mittel |
| Tastenkombinationen verwenden | Umschalt-Befehl-O: Öffnet den Ordner „Dokumente“. Umschalt-Befehl-D: Öffnet den Schreibtischordner. Umschalt-Befehl-F: Öffnet den Ordner „Zuletzt verwendet“. Wahl-Befehl-L: Öffnet den Ordner „Downloads“. Umschalt-Befehl-H: Öffnet den Benutzerordner Ihres macOS-Benutzerkontos. | Nur zum Auffinden der Standardordner auf dem Mac geeignet. | Einfach |
| Spotlight verwenden | 1. Drücken Sie Command-Leertaste, um Spotlight zu öffnen. 2. Geben Sie den Dateinamen oder andere Informationen zur gesuchten Datei ein. | Dateien finden, über die Sie einige Informationen kennen, deren Speicherort Ihnen aber nicht bekannt ist. | Einfach |
| iBoysoft MagicMenu verwenden | 1. Laden Sie iBoysoft MagicMenu kostenlos auf den Mac herunter und installieren Sie das Programm. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle auf dem Schreibtisch. 3. Wählen Sie den Ordner aus, auf den Sie zugreifen möchten. | Ordner öffnen, um Dateien zu finden, ohne den Finder zu öffnen. | Einfach |
| Versteckte Dateien anzeigen | 1. Öffnen Sie den Finder. 2. Klicken Sie unter „Orte“ auf „Macintosh HD“ oder „macOS“. 3. Drücken Sie die Tasten Command-Umschalt-Punkt (.). | Versteckte Dateien auf dem Mac finden. | Einfach |
| Den Papierkorb prüfen | 1. Klicken Sie im Dock auf den Papierkorb. 2. Durchsuchen Sie die Dateien und wählen Sie die gewünschten aus. 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Zurücklegen“. | Versehentlich gelöschte Dateien finden. | Einfach |
| Ein Datenwiederherstellungstool verwenden | 1. Laden Sie iBoysoft Data Recovery for Mac kostenlos herunter, installieren und öffnen Sie das Programm. 2. Wählen Sie das Volume „Macintosh HD“ oder „macOS“ aus und klicken Sie auf „Search for Lost Data“. 3. Warten Sie, bis die Suche abgeschlossen ist, und filtern Sie die Dateien nach Pfad oder Dateityp. 4. Sehen Sie sich die Dateien in der Vorschau an, wählen Sie die gewünschten Dateien aus und klicken Sie auf „Recover“. | Dateien finden, die dauerhaft gelöscht wurden oder mit den oben genannten Methoden nicht gefunden werden können. | Einfach |
Laden Sie iBoysoft Data Recovery für Mac kostenlos herunter, um auf Ihrem Mac nach verlorenen Dateien zu suchen.
Wo werden Dateien auf dem Mac gespeichert?
Alle Dateien auf Ihrem Mac befinden sich in den Ordnern Ihres Benutzerverzeichnisses und werden mit dem Dateimanager Finder organisiert. Um sie anzuzeigen, öffnen Sie den Finder, klicken Sie in der linken Seitenleiste unter „Orte“ auf das Volume macOS (oder Macintosh HD) und öffnen Sie den Ordner „Benutzer“ > den Ordner mit dem Namen Ihres Mac-Accounts. Dort finden Sie Ihre Benutzerdateien in den verschiedenen Ordnern.
In diesem Beitrag erfahren Sie, wo Fotos auf dem Mac gespeichert werden – darunter aufgenommene Fotos, heruntergeladene Bilder, per AirDrop übertragene Bilder und Bildschirmfotos. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die gewünschten Fotos auf dem Mac finden.
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Wie findet man Dateien auf dem Mac?
Obwohl alle Dateien auf Ihrem Mac im Finder organisiert sind, lassen sie sich bei der großen Anzahl an Dateien nicht immer auf Anhieb finden. Keine Sorge: In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten vor, Dateien und Ordner auf Ihrem Mac zu finden. Lesen Sie die einzelnen Methoden aufmerksam durch und wählen Sie die für Sie passende aus.
Dateien auf dem Mac finden:
- Den Ordner „Zuletzt benutzt“ prüfen
- Die Standardordner im Finder durchsuchen
- Im Finder „Gehe zum Ordner“ verwenden
- Die erweiterte Suchfunktion des Finders ausprobieren
- Tastenkürzel verwenden
- Mit Spotlight suchen
- iBoysoft MagicMenu verwenden
Den Ordner „Zuletzt benutzt“ prüfen
macOS erfasst kürzlich geöffnete und bearbeitete Word-Dokumente, Excel-Tabellen, Bilder, PDFs und andere Dateien in dem dafür vorgesehenen Ordner „Zuletzt benutzt“ im Finder.
Wenn Sie kürzlich verwendete Dateien auf Ihrem Mac erneut aufrufen möchten – insbesondere wenn Sie sich nicht mehr daran erinnern, wo Sie sie gespeichert haben –, können Sie den Ordner „Zuletzt benutzt“ im Finder öffnen.
- Öffnen Sie den Finder, indem Sie im Dock auf das Finder-Symbol klicken.
- Klicken Sie in der linken Finder-Seitenleiste auf den Ordner „Zuletzt benutzt“ (unterhalb von AirDrop).
Im Ordner „Zuletzt benutzt“ können Sie nun nach der gewünschten Datei suchen.
Hinweis: Wenn die Finder-Seitenleiste fehlt und der Ordner „Zuletzt benutzt“ nicht angezeigt wird, bewegen Sie den Mauszeiger auf „Favoriten“ und klicken Sie auf den Pfeil daneben, um alle Ordner einzublenden. Wenn die anderen Ordner in der Seitenleiste angezeigt werden, der Ordner „Zuletzt benutzt“ jedoch fehlt, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf „Finder“ > „Einstellungen“ > „Seitenleiste“ und aktivieren Sie anschließend „Zuletzt benutzt“.
Wenn der Ordner „Zuletzt benutzt“ im Finder unerwartet leer ist, können Sie die folgenden Lösungsansätze ausprobieren.
Durchsuchen Sie die Standardordner im Finder
Auf dem Mac werden Dateien häufig in den Ordnern „Dokumente“, „Schreibtisch“, „Downloads“ und „Programme“ gespeichert. Diese Ordner gehören zu den Standardordnern im Finder und werden in der Finder-Seitenleiste angezeigt.
Öffnen Sie den Finder und durchsuchen Sie diese vier Ordner, um die gewünschte Datei auf Ihrem Mac zu finden.
- Der Ordner „Dokumente“: Hier speichern Sie in der Regel Dokumente, die Sie selbst erstellt oder bearbeitet haben.
- Der Ordner „Downloads“: In diesem Ordner werden häufig Dateien gespeichert, die Sie von Websites heruntergeladen oder von anderen Personen übermittelt beziehungsweise mit Ihnen geteilt wurden.
- Der Ordner „Schreibtisch“: Hier werden alle Elemente angezeigt, die auf Ihrem Schreibtisch liegen.
- Der Ordner „Programme“: Dieser Ordner enthält standardmäßig alle auf Ihrem Mac installierten Apps.
Wenn Sie Ihren Mac mit iCloud synchronisiert haben, finden Sie die Ordner „Schreibtisch“ und „Dokumente“ auch in iCloud Drive in der Finder-Seitenleiste.
Über das Menü „Gehe zu“ können Sie außerdem auf die vier Standardordner und weitere lokale Ordner zugreifen. Klicken Sie in der Finder-Menüleiste auf „Gehe zu“. Anschließend werden die verfügbaren Ordner im Dropdown-Menü angezeigt.
Verwenden Sie „Gehe zum Ordner“ im Finder
Wenn Sie den genauen Pfad der Datei kennen, können Sie die Funktion „Gehe zum Ordner“ im Finder verwenden, um auf die betreffende Datei auf Ihrem Mac zuzugreifen. Diese Methode wird häufig genutzt, um den Ordner „Library“ auf dem Mac und seine Unterordner wie „Application Support“ und „Caches“ zu finden. Außerdem können Sie damit rekursiv nach Dateien auf Ihrem Mac suchen, indem Sie zunächst den übergeordneten Ordner öffnen.
So öffnen Sie beispielsweise den Ordner „Library“ auf dem Mac über das Menü „Gehe zu“ im Finder:
- Öffnen Sie den Finder und klicken Sie in der oberen Finder-Menüleiste auf das Menü „Gehe zu“.
- Wählen Sie „Gehe zum Ordner …“ aus.
- Geben Sie den Pfad zum Ordner „Library“ in das Suchfeld ein. Dabei steht
~/Library/für den Library-Ordner des aktuell angemeldeten Benutzers, während/Library/den übergeordneten Library-Ordner für alle Benutzer auf dem Mac bezeichnet.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Nutzen Sie die erweiterte Suche im Finder
Wenn sich in den Ordnern der Finder-Seitenleiste viele Dateien und Unterordner befinden und die Dateien nicht konsequent in den jeweils passenden Kategorien abgelegt sind, ist es schwierig, die gewünschten Dateien durch das nacheinander Durchsuchen der Standardordner zu finden.
In diesem Fall können Sie die Suchfunktion des Finders verwenden, um gezielt nach einer Datei auf Ihrem Mac zu suchen.
- Öffnen Sie den Finder.
- Klicken Sie oben rechts auf das Suchsymbol.
- Geben Sie den genauen Dateinamen ein, sofern Sie ihn kennen. Andernfalls können Sie Suchbegriffe aus dem Dateinamen oder das Erstellungs- bzw. Änderungsdatum der gesuchten Datei eingeben.
Standardmäßig sucht der Finder zunächst in dem ausgewählten Ordner nach einer Datei, die Ihren Angaben entspricht. Wenn dort kein passender Eintrag gefunden wird, durchsucht er anschließend „Diesen Mac“, um die gesuchte Datei an einem anderen Speicherort auf Ihrem Mac zu finden.
- Sehen Sie die aufgelisteten Einträge durch und suchen Sie die gewünschte Datei.
Verwenden Sie Tastaturkurzbefehle
Wenn Sie auf Ihrem Mac nach einem bestimmten Ordner suchen, können Sie ihn über Tastaturkurzbefehle zum Öffnen von Ordnern auf dem Mac öffnen, zum Beispiel mit Befehlstaste + F. Diese Tastenkombination durchsucht Ihren gesamten Mac nach Dateien. Öffnen Sie dazu den Finder und drücken Sie anschließend Befehlstaste + F, um das Suchfeld zu öffnen. Wenn Befehlstaste + F nicht funktioniert, versuchen Sie es mit anderen Tastaturkurzbefehlen.
Hier finden Sie häufig verwendete Tastaturkurzbefehle zum Suchen von Dateien auf dem Mac:
- Umschalttaste + Befehlstaste + O: Öffnet den Ordner „Dokumente“.
- Umschalttaste + Befehlstaste + D: Öffnet den Schreibtischordner.
- Umschalttaste + Befehlstaste + F: Öffnet den Ordner „Zuletzt verwendet“.
- Wahltaste + Befehlstaste + L: Öffnet den Ordner „Downloads“.
- Umschalttaste + Befehlstaste + H: Öffnet den Benutzerordner Ihres macOS-Benutzerkontos.
- Umschalttaste + Befehlstaste + I: Öffnet iCloud Drive.
Mit Spotlight suchen
Was ist Spotlight auf dem Mac? Spotlight ist ein Suchwerkzeug auf dem Mac, das den gesamten Inhalt Ihrer Mac-Festplatte indiziert. Damit können Sie auf Ihrem Mac nach beliebigen Elementen suchen, darunter Dokumente, Ordner, Bilder und Software.
So finden Sie mit Spotlight eine Datei auf Ihrem Mac:
- Drücken Sie auf Ihrem Mac die Tastenkombination Command+Leertaste, um die Spotlight-Suche zu öffnen. Alternativ können Sie oben rechts auf Ihrem Bildschirm auf das Symbol mit der „Lupe“ klicken.
- Geben Sie den Dateinamen oder – falls Sie sich nicht genau daran erinnern – einige Suchbegriffe aus dem Dateinamen in das Suchfeld ein.
- Sehen Sie sich die darunter angezeigten Suchergebnisse an, sofern welche vorhanden sind.
- Klicken Sie auf ein Suchergebnis, um eine Vorschau anzuzeigen und die gewünschte Datei zu finden.
- Doppelklicken Sie auf die gewünschte Datei, um sie zu öffnen.
iBoysoft MagicMenu verwenden
Wenn Sie die Dateisuche vereinfachen möchten und noch nicht mit dem Mac vertraut sind, können Sie iBoysoft MagicMenu verwenden, um Dateien oder Ordner auf Ihrem Mac schnell zu finden.
Dieses Tool erweitert das Kontextmenü. Damit können Sie per Rechtsklick auf die Standardordner Ihres Mac zugreifen, ohne den Finder zu öffnen – darunter den Ordner „Downloads“, den Ordner „Dokumente“, den Ordner „Schreibtisch“, den Benutzerordner, den Ordner „Programme“, den Ordner „Bilder“ und den Ordner „Filme“.
Außerdem können Sie häufig verwendete Ordner, Webseiten-Links, Laufwerke und andere Elemente zum Kontextmenü hinzufügen, um schnell darauf zuzugreifen.
So finden Sie Ordner auf dem MacBook mit iBoysoft MagicMenu:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu kostenlos herunter und installieren Sie es.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle auf Ihrem Schreibtisch.
- Wählen Sie „Schnellzugriff“ und anschließend den Ordner, den Sie öffnen möchten.
Teilen Sie diese Methoden, damit auch andere Dateien auf dem Mac finden können.
Warum Sie Dateien auf dem Mac nicht finden können
Wenn Sie keine Dateien auf dem Mac finden können, prüfen Sie, ob Sie deren Speicherort geändert oder die Dateien neu angeordnet haben. Dateien scheinen auf dem Mac häufig aus folgenden Gründen verschwunden zu sein:
- Sie haben den Speicherort der Dateien geändert. Möglicherweise verwenden Sie die Funktion „Stapel verwenden“ auf Ihrem Schreibtisch. Dadurch werden die Dateien neu angeordnet und in verschiedene Gruppen aufgeteilt.
- Sie haben die Dateien zwischen vielen anderen Dateien übersehen. Wenn Sie in einem Ordner mit zahlreichen unterschiedlichen Dateien nach einer bestimmten Datei suchen, kann diese leicht unbemerkt bleiben.
- Die Dateien sind ausgeblendet. Möglicherweise handelt es sich bei den gesuchten Dateien um versteckte Dateien auf Ihrem Mac.
- Die Dateien wurden versehentlich von Ihrem Mac gelöscht. Eventuell haben Sie sie irrtümlich in den Papierkorb verschoben.
So finden Sie fehlende Dateien auf dem Mac
Versuchen Sie zunächst, die Datei mit Spotlight zu suchen, indem Sie ihren Dateinamen in das Suchfeld eingeben. Wenn Sie die Datei weiterhin nicht auf Ihrem Mac finden, können Sie sie mit den folgenden Methoden wiederfinden.
Fehlende Dateien auf dem Mac finden:
- Prüfen, ob die Dateien ausgeblendet sind
- Den Papierkorb überprüfen
- Ein Datenwiederherstellungstool verwenden
Prüfen, ob die Dateien ausgeblendet sind
Wenn die gesuchte Datei ausgeblendet ist, können Sie sie über die normale Suche finden. Einige Nutzer berichten, dass heruntergeladene Dateien unter Sonoma ausgeblendet sind. Gehen Sie wie folgt vor, um ausgeblendete Dateien auf dem Mac anzuzeigen:
- Öffnen Sie den Finder.
- Klicken Sie in der Seitenleiste links unter „Orte“ auf „Macintosh HD“ oder „macOS-Volume“ (das Startvolume).
- Drücken Sie auf der Tastatur gleichzeitig Command+Shift+.. Dadurch werden die ausgeblendeten Dateien und Ordner auf Ihrem Mac angezeigt.
- Prüfen Sie die ausgeblendeten Ordner und suchen Sie darin nach den fehlenden Dateien auf Ihrem Mac.
Wenn der Ordner „Dokumente“ oder andere Standardordner nicht in der Finder-Seitenleiste angezeigt werden, klicken Sie in der Menüleiste oben auf „Finder“ > „Einstellungen“. Öffnen Sie den Tab „Seitenleiste“ und wählen Sie die Ordner aus, die in der Finder-Seitenleiste angezeigt werden sollen.
Den Papierkorb überprüfen
Möglicherweise haben Sie die Datei per Drag-and-drop in den Papierkorb auf dem Mac verschoben oder versehentlich die Tasten Command+Shift gedrückt. Öffnen Sie den Papierkorb im Dock und prüfen Sie, ob sich die verschwundenen Dateien dort befinden.
Wenn die Dateien dort liegen, wählen Sie sie aus – entweder alle zusammen oder einzeln –, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und anschließend auf „Zurücklegen“, um sie an ihrem ursprünglichen Speicherort wiederherzustellen.
Ein Datenwiederherstellungstool verwenden
Wenn Sie die fehlenden Dateien auf Ihrem Mac weiterhin nicht finden, können Sie ein Datenwiederherstellungstool verwenden, um nach verlorenen Dateien auf dem Mac zu suchen. Dafür wird iBoysoft Data Recovery for Mac häufig eingesetzt.
Das Programm ist einfach zu bedienen und kann Daten von der Mac-Festplatte, externen Festplatten, USB-Sticks, SD-Karten und anderen Datenträgern wiederherstellen – auch dann, wenn externe Geräte beschädigt oder nicht zugänglich sind. Dank der übersichtlichen grafischen Oberfläche kann das Programm schnell nach verlorenen Daten auf Ihrem Mac suchen. Anschließend können Sie die Suchergebnisse nach Pfad oder Dateityp anzeigen lassen, was die Suche nach den gewünschten Dateien deutlich erleichtert.
So verwenden Sie iBoysoft Data Recovery for Mac, um fehlende Dateien auf Ihrem Mac zu finden:
- Laden Sie iBoysoft Data Recovery for Mac kostenlos herunter, installieren Sie das Programm auf Ihrem Mac und starten Sie es.
- Wählen Sie das Volume „Macintosh HD - Data“ oder „macOS - Data“ aus.
- Klicken Sie auf „Search for Lost Data“ und warten Sie, bis die Suche abgeschlossen ist.
- Filtern Sie die Dateien nach Dateipfad oder Dateityp und zeigen Sie eine Vorschau an.
- Klicken Sie auf „Recover“, um die gewünschten Dateien an einem anderen Speicherort zu sichern.
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Häufig gestellte Fragen zum Auffinden von Dateien auf dem Mac
- QWie finde ich alle Dateien auf meinem Mac?
-
A
To find all files on your Mac, open Finder and click on Macintosh HD or macOS under the Locations tab on the left sidebar. Then, open the Users folder > the (your username) folder. Here, you can find all your user folders that contain all your user files.
- QWhy can't I find my Documents on my Mac?
-
A
Because you've set not showing the Documents folder on the Finder sidebar. You can show it up in Finder with these steps.
1. Open Finder and click Finder on the top menu bar.
2. Click Preferences > Sidebar.
3. Tick the box next to Documents.
- QWelches Tastenkürzel öffnet den Dateiordner auf dem Mac?
-
A
You can press Shift + Command + O keys to open the Documents folder, press Option + Command + L keys to open the Downloads folder, and press Shift + Command + F to open the Recents folder to check files in these folders.