Written by
Charlotte Lee
Zusammenfassung: Lesen Sie diesen Beitrag, um zu erfahren, wie Sie Dateien auf Ihrem Mac oder MacBook organisieren. Die Organisation von Dateien auf dem Desktop, im Finder und in einem Ordner sind alle enthalten. Um Ihren Mac ordentlich aussehen zu lassen und Dateien leichter zu finden, verwenden Sie iBoysoft MagicMenu, um doppelte Dateien zu entfernen und erweitern Sie auch Ihre Rechtsklick-Menüoptionen für einen schnellen Zugriff auf Ihren gewünschten Ordner.
Die große Menge an unordentlichen Dateien auf Ihrem Mac stört Sie sehr. Es ist Zeit, Ihre Dateien durcheinander zu bringen. Das Organisieren von Dateien und Ordnern auf Ihrem Mac kann Ihren Mac ordentlich aussehen lassen und Ihnen dadurch helfen, eine bestimmte Datei einfacher und schneller zu finden.
Wenn Sie lernen möchten, wie man Dateien auf einem Mac organisiert, sind Sie hier genau richtig. Dieser Leitfaden soll Ihnen verschiedene Tricks zeigen, um die zahlreichen verstreuten Dateien auf Ihrem Mac ordentlich zu strukturieren.
Best Practices zum Organisieren von Dateien und Ordnern auf einem Mac
| Wege | Anwendbare Szenarien |
| Duplikate Dateien löschen | Ihr Mac hat Ordner mit ähnlichen oder denselben Dokumenten, Bildern und anderen. |
| Die macOS Reduce Clutter-Option verwenden | Ihr Finder oder Desktop ist mit verschiedenen Dateitypen übersät. |
| Ähnliche Ordner zusammenfügen | Es gibt Ordner mit demselben oder ähnlichen Namen und ähnlichen Inhalten auf Ihrem Mac. |
| Wichtige Ordner zum Rechtsklick-Menü hinzufügen | Es ist für Sie geeignet, die daran gewöhnt sind, das Rechtsklick-Menü zu verwenden. |
| Häufig verwendete Ordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen | Es ist anwendbar für Sie, die gerne mit Finder arbeiten. |
| Dateien in Gruppen mit Kontextmenüoptionen sortieren | Es ist bequem, Dateien in einem Ordner oder auf dem Desktop zu organisieren und zu finden. |
| Dateien mit Tags gruppieren | Bezeichnen Sie eine bestimmte Datei in einem Ordner oder auf dem Desktop. |
| Stapel verwenden, um Dateien auf dem Desktop automatisch zu organisieren | Organisieren Sie Dateien und andere Elemente auf dem Desktop. |
| Desktop in Struktur aufräumen | Listen Sie Elemente auf dem Desktop auf, um sie schnell zu finden. |
| Intelligente Ordner verwenden | Gruppieren Sie Dateien nach festgelegten Kriterien. |
| Erstellen Sie einen Ordner für jedes Projekt | Sortieren Sie die unzähligen Dateien im Dokumente-, Downloads- oder Desktop-Ordner. |
| Downloads-Ordner aufräumen | Erleichtern Sie die Dateiorganisation auf dem Mac. |
iBoysoft MagicMenu ermöglicht es Ihnen nicht nur, über einen Rechtsklick schnell auf einen Zielordner zuzugreifen, sondern auch doppelte Dateien und ähnliche Fotos im spezifischen Ordner zu löschen. Probieren Sie es jetzt aus!
Teilen Sie die besten Möglichkeiten, Dateien auf einem Mac zu organisieren.
Wie organisiert man Dateien auf einem Mac/MacBook?
Es gibt viele Tricks, um Dateien auf Ihrem Mac aufzuräumen. Sie können sie kombinieren, um Ihren Mac gut zu organisieren.
Aber bevor Sie damit beginnen, Dateien auf Ihrem MacBook Air oder einem anderen Modell zu organisieren, sollten Sie diese grundlegenden Regeln lernen, um zu vermeiden, dass Dateien auf Ihrem Mac in Zukunft ungeordnet sind:
- Benennen Sie Ihre Dateien sinnvoll, z. B. nach Datum, Typ, Verwendung, etc.
- Erstellen Sie bei Beginn eines Projekts einen Ordner, um die zugehörigen Dateien zu speichern.
- Duplizieren Sie nicht die gleichen Dateien an verschiedenen Orten auf Ihrem Mac.
- Legen Sie keine unnötigen Dateien und Ordner auf den Desktop.
- Gewöhnen Sie sich an, alte Dateien zu löschen, nachdem Sie eine modifizierte Version erstellt haben.
1. Löschen Sie duplizierte Dateien
Ihre Computer speichern unweigerlich doppelte oder ähnliche Dateien, was es schwieriger macht, die Zieldatei in entscheidenden Momenten zu finden. Und doppelte Dateien auf Ihrem Mac machen auch die Dateiorganisation schwieriger. Daher ist es notwendig, die Duplikate von Ihrem Mac priorisiert zu entfernen.
Aber es ist schwer, Duplikate manuell zu finden. Glücklicherweise können Sie iBoysoft MagicMenu verwenden. Dieser leistungsstarke Rechtsklick-Verstärker kann nicht nur das Scannen der doppelten Dateien im Zielordner unterstützen, sondern auch ähnliche Fotos im ausgewählten Ordner vergleichen.
Sie können iBoysoft MagicMenu kostenlos herunterladen, um die doppelten Dateien oder ähnlichen Fotos auf Ihrem Mac zu finden und aufzuräumen:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac herunter und installieren Sie es.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielordner wie z. B. den Dokumente-Ordner und wählen Sie dann "Doppelte Dateien" oder "Ähnliche Fotos."
- Sehen Sie sich die Scanergebnisse an und löschen Sie die aufgelisteten Duplikate.
2. Nutzen Sie die macOS Reduce Clutter-Option
Apple hat ein Tool namens Reduce Clutter in macOS entwickelt. Es dient dazu, alle Dateien auf Ihrem Mac bequem für die Bereinigung unbrauchbarer Dateien zu sortieren. Sie können es verwenden, um die unnötigen Dateien auf Ihrem Mac zu löschen, bevor Sie die unzähligen Dateien sortieren.
So funktioniert es:
- Klicken Sie auf das Apfelmenü > Über diesen Mac.
- Wählen Sie den Tab Speicher > Verwalten.
- Klicken Sie im Bereich Empfehlungen auf Dateien überprüfen neben Reduce Clutter.
- Prüfen Sie die Dateien in jeder Kategorie und löschen Sie die nutzlosen.
3. Ähnliche Ordner zusammenführen
Ordner mit demselben Namen und ähnlichem Inhalt, die über Ihren Mac verstreut sind, führen dazu, dass Sie den Zielordner nicht finden, wenn Sie ihn brauchen. Um diese ähnlichen Ordner zu organisieren, ist die beste und schnellste Lösung, sie zusammenzuführen.
Aber das Zusammenführen von Ordnern ist nicht so einfach wie das Ersetzen eines anderen. Dadurch können Daten überschrieben werden. Wenn Sie nicht vertraut sind, wie Sie zwei ähnliche Ordner auf Ihrem Mac zusammenführen können, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie das Terminal.
- Geben Sie ditto ein und drücken Sie die Leertaste.
- Ziehen Sie zunächst den Quellordner in das Terminalfenster. Ziehen Sie dann auch den Zielordner hinein.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Dateien, die sich im Quellordner befinden, aber nicht im Zielordner, werden alle in den Zielordner kopiert. Dann können Sie den Quellordner löschen.
4. Wichtige Ordner zu Ihrem Rechtsklick-Menü hinzufügen
Sie legen möglicherweise viele häufig verwendete Dokumente und Ordner auf Ihrem Desktop ab, um schnell darauf zugreifen zu können, was zu einem überfüllten Desktop führen kann.
Tatsächlich können Sie iBoysoft MagicMenu, einen fortschrittlichen Rechtsklick-Verbesserer, verwenden, um Ihre Lieblingsordner, Dokumente, Apps, Browser, Festplatten, Partitionen oder Webseitenlinks in Ihr Rechtsklick-Menü hinzuzufügen. Wenn Sie dann auf eines davon zugreifen müssen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, um sie schnell zu öffnen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac herunter, installieren Sie es, öffnen Sie es und aktivieren Sie es.
- Klicken Sie auf "Schnellzugriff" > "Hinzufügen."
- Durchsuchen Sie die Ordner, Apps, Festplatten usw. auf Ihrem Mac, um Ihre gewünschten hinzuzufügen. Um einen Weblink hinzuzufügen, kopieren Sie ihn aus dem Browser in das Pfadfeld. Das Namensfeld wird automatisch ausgefüllt. Oder Sie können es manuell ändern.
Dann können Sie, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle auf Ihrem Desktop oder im Finder klicken und "Schnellzugriff" auswählen, das Zielobjekt, das Sie zu Ihrem Kontextmenü hinzugefügt haben, schnell öffnen.
Warum teilen Sie Ihren Followern nicht dieses wunderbare Tool für die Organisation von Ordnern auf dem Mac mit?
5. Häufig verwendete Ordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen
Wenn Sie den Finder gewohnt sind, können Sie auch Ihre Lieblingsordner oder Unterordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen. Das spart Ihnen viel Zeit beim Durchsuchen der Unterordner in bestimmten Ordnern.
Um einen Ordner oder Unterordner zur Finder-Seitenleiste hinzuzufügen, benötigen Sie:
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie im Finder-Sidebar auflisten möchten.
- Ziehen Sie den Zielordner in Ihre Finder-Sidebar.
6. Dateien in Gruppen mit Kontextmenüoptionen sortieren
Das Kontextmenü enthält einige Optionen, die speziell für das Organisieren von Ordnern auf Ihrem Mac sind.
Wenn Sie den Finder öffnen und mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in einem Ordner klicken, können Sie "Gruppen verwenden" auswählen. Standardmäßig werden die Elemente in diesem Ordner automatisch nach Art in Gruppen organisiert. Natürlich können Sie auf dem Rechtsklickmenü "Nach Gruppen gruppieren" auswählen, um die Klassifizierungsweise zu ändern, einschließlich Name, Anwendung, Größe, Erstellungsdatum, Änderungsdatum usw.
Wenn Sie hingegen mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop klicken, müssen Sie "Nach Sortieren" auswählen und dann einen Modus auswählen, nach dem Sie möchten, dass die Dateien, Ordner und anderen Elemente auf Ihrem Mac sortiert werden.
7. Dateien mit Tags gruppieren
Sie können auch Tags verwenden, um Dateien auf Ihrem Mac zu organisieren. Die Mac-Tags können eine spezielle Datei mit einem farbigen Punkt hervorheben, sodass Sie die Datei viel schneller auf Ihrem Mac finden können. Darüber hinaus können Sie verschiedene Gruppen von Elementen mit verschiedenen farbigen Tags versehen, um Dateien in verschiedenen Kategorien schnell zu finden.
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie die Datei oder den Ordner, dem Sie Tags hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie eine Farbe für den Tag.
- Wiederholen Sie den Vorgang bei allen Dateien, die Sie mit Tags gruppieren möchten.
8. Verwenden Sie Stapel, um Dateien automatisch auf dem Desktop zu organisieren
Wenn Sie es gewohnt sind, wichtige Dokumente, Ordner, Apps usw. auf Ihrem Desktop zu speichern, können Sie das native Stapelwerkzeug verwenden, um den unordentlichen Desktop zu ordnen. Dieser automatische Dateiorganisator auf Ihrem Mac ist eine Option im Kontextmenü, die dazu dient, Dateien auf Ihrem Mac in Gruppen zu bewegen, ohne sie zu kopieren.
Sie können den Anweisungen folgen, um Stapel zu verwenden, um Dateien auf Ihrem Mac-Desktop zu organisieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder drücken Sie Strg + Klick auf eine leere Stelle auf Ihrem Desktop.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf "Stapel verwenden". Alle Elemente auf Ihrem Desktop werden automatisch nach Art gruppiert.
- Um die Art und Weise zu ändern, wie Stapel klassifiziert werden, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop und fahren Sie über "Stapelgruppen nach", wählen Sie erneut eine Option im Dropdown-Menü.
Wenn Sie die Gruppierung von Desktop-Elementen durch Stapel aufheben möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop klicken und "Stapel verwenden" deaktivieren.
9. Strukturieren Sie Ihren Desktop
Wenn Sie möchten, dass Ihr Desktop in Struktur aussieht, können Sie die Option "Aufräumen" im Kontextmenü verwenden, um Dateien darauf zu organisieren.
Klicken Sie einfach auf "Aufräumen", dann werden die auf dem Desktop verstreuten Elemente nach Art aufgelistet. Sie können sehen, dass sie in der Reihenfolge von Laufwerk, App, Ordner, Datei bis Bild angezeigt werden. Wenn Sie die Art und Weise ändern möchten, wie sie auf dem Desktop angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen Sie "Aufräumen nach".
10. Verwenden Sie Smart-Folder
Der Smart-Folder ist der Such-Ordner anstelle eines echten Ordners auf dem Mac, der hauptsächlich zum Auffinden von Dateien in einer bestimmten von Ihnen festgelegten Kategorie verwendet wird. Sie können einen Smart-Folder erstellen, um automatisch alle Dateien zu speichern, die den von Ihnen festgelegten Kriterien für Ihre schnelle Suche entsprechen.
So organisieren Sie Dateien auf Ihrem Mac mit Smart-Folders:
- Öffnen Sie den Finder.
- Wechseln Sie zur oberen Finder-Menüleiste und klicken Sie auf "Datei" > "Neuer Smart-Ordner".
- Wählen Sie "Dieser Mac" oder den spezifischen Ordner, für den Sie Dateien organisieren möchten.
- Klicken Sie auf +.
- Erweitern Sie die Dropdown-Menüs, um Ihre spezifischen Suchkriterien festzulegen.
- Klicken Sie auf "Speichern", um den Smart-Folder zu erstellen.
Jetzt können Sie den Smart-Folder verwenden, um eine Gruppe von Dateien viel schneller zu finden.
11. Erstellen Sie für jedes Projekt einen Ordner
Je länger Sie mit Ihrem Mac-Modell arbeiten, desto mehr Dateien und Ordner speichert es. Die angesammelten Dateien machen es schwierig, eine bestimmte zu finden. Daher ist es notwendig, einen neuen Ordner auf Ihrem Mac für jedes Projekt oder Thema zu erstellen. Sie können alle Dateien, die mit diesem Projekt zusammenhängen, in einen Ordner verschieben. Diese Dateien werden in perfekter Ordnung organisiert sein.
12. Räumen Sie den Downloads-Ordner auf
Es ist erwähnenswert, dass alle heruntergeladenen Dateien, einschließlich App-Installationsprogramme, Dokumente, Bilder usw., standardmäßig im Downloads-Ordner auf Ihrem Mac gespeichert sind.
Haben Sie jedes Mal, wenn Sie eine App installiert haben, das Installationsprogramm manuell gelöscht? Wenn nicht, sind die kumulierten DMG- oder ZIP-Dateien im Downloads-Ordner nicht förderlich für die Dateiverwaltung und -organisation auf Ihrem Mac.
Daher ist das regelmäßige Aufräumen Ihres Downloads-Ordners auch eine Möglichkeit, Dateien auf Ihrem MacBook zu organisieren.
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