Written by
Charlotte Lee
Wie organisiert man Dateien oder Ordner auf dem Mac/MacBook?
Zusammenfassung: Lesen Sie diesen Beitrag, um zu lernen, wie Sie Dateien auf Ihrem Mac oder MacBook organisieren können. Die Organisation von Dateien auf dem Desktop, im Finder und in einem Ordner ist alles enthalten. Um Ihren Mac ordentlich aussehen zu lassen und Dateien einfacher zu finden, verwenden Sie iBoysoft MagicMenu, um doppelte Dateien zu entfernen und erweitern Sie auch Ihre Rechtsklick-Menüoptionen für schnellen Zugriff auf Ihren gewünschten Ordner.
Die große Menge an unaufgeräumten Dateien auf Ihrem Mac stört Sie sehr. Es ist Zeit, Ihre Dateien durcheinander zu bringen. Das Organisieren von Dateien und Ordnern auf Ihrem Mac kann Ihren Mac ordentlich und sauber aussehen lassen und Ihnen dabei helfen, eine bestimmte Datei einfacher und schneller zu finden.
Wenn Sie lernen möchten, wie man Dateien auf einem Mac organisiert, sind Sie hier genau richtig. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen verschiedene Tricks, um die zahlreichen verstreuten Dateien auf Ihrem Mac ordentlich zu sortieren.
Beste Praktiken zur Organisation von Dateien und Ordnern auf einem Mac
| Wege | Anwendbare Szenarien |
| Duplikate löschen | Ihr Mac enthält Ordner mit ähnlichen oder den gleichen Dokumenten, Bildern und anderen. |
| Die macOS Reduce Clutter-Option nutzen | Ihr Finder oder Desktop ist mit verschiedenen Arten von Dateien übersät. |
| Ähnliche Ordner zusammenführen | Es gibt Ordner mit dem gleichen oder ähnlichen Namen und ähnlichen Inhalten auf Ihrem Mac. |
| Wichtige Ordner zum Rechtsklick-Menü hinzufügen | Geeignet für diejenigen, die daran gewöhnt sind, das Rechtsklick-Menü zu verwenden. |
| Häufig verwendete Ordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen | Anwendbar für diejenigen, die gerne mit dem Finder arbeiten. |
| Dateien in Gruppen mit Kontextmenüoptionen sortieren | Praktisch zum Organisieren und Finden von Dateien in einem Ordner oder auf dem Desktop. |
| Dateien mit Tags gruppieren | Bezeichnen Sie eine bestimmte Datei in einem Ordner oder auf dem Desktop. |
| Stacks verwenden, um Dateien auf dem Desktop automatisch zu organisieren | Dateien und andere Elemente auf dem Desktop organisieren. |
| Desktop in Struktur aufräumen | Elemente auf dem Desktop auflisten, um sie schnell zu finden. |
| Smart Folders verwenden | Dateien basierend auf festgelegten Kriterien gruppieren. |
| Einen Ordner für jedes Projekt erstellen | Sortieren Sie die unzähligen Dateien im Dokumente-, Downloads- oder Desktop-Ordner. |
| Downloads-Ordner aufräumen | Die Dateiorganisation auf dem Mac vereinfachen. |
iBoysoft MagicMenu ermöglicht es Ihnen nicht nur, durch einen Rechtsklick schnell auf einen Zielordner zuzugreifen, sondern auch doppelte Dateien und ähnliche Fotos im spezifischen Ordner zu löschen. Probieren Sie es jetzt aus!
Teilen Sie die besten Möglichkeiten, Dateien auf einem Mac zu organisieren.
Wie organisiert man Dateien auf einem Mac/MacBook?
Es gibt viele Tricks, um Dateien auf Ihrem Mac aufzuräumen. Sie können sie kombinieren, um Ihren Mac gut zu organisieren.
Aber bevor Sie sich daran machen, Dateien auf Ihrem MacBook Air oder einem anderen Modell zu organisieren, sollten Sie diese grundlegenden Regeln lernen, um zu vermeiden, dass Dateien auf Ihrem Mac in Zukunft durcheinander geraten:
- Benennen Sie Ihre Dateien sinnvoll, z.B. nach Datum, Typ, Verwendung, etc.
- Erstellen Sie einen Ordner, wenn Sie ein Projekt starten, um die zugehörigen Dateien zu speichern.
- Duplizieren Sie nicht die gleichen Dateien an verschiedenen Orten auf Ihrem Mac.
- Legen Sie keine unnötigen Dateien und Ordner auf den Desktop.
- Gewöhnen Sie sich daran, alte Dateien zu entfernen, nachdem Sie eine modifizierte Datei erstellt haben.
1. Löschen von Duplikaten
Ihre Computer speichern unweigerlich duplizierte oder ähnliche Dateien, was die Auffindbarkeit der Zieldatei in entscheidenden Momenten erschwert. Und doppelte Dateien auf Ihrem Mac machen auch die Dateiorganisation schwieriger. Daher ist es notwendig, die Duplikate auf Ihrem Mac vorrangig zu entfernen.
Aber es ist schwer, Duplikate manuell zu finden. Zum Glück können Sie iBoysoft MagicMenu verwenden. Dieser leistungsstarke Rechtsklick-Verbesserer unterstützt nicht nur das Scannen von Duplikatdateien im Zielpfad, sondern auch das Vergleichen ähnlicher Fotos im ausgewählten Ordner.
Sie können iBoysoft MagicMenu kostenlos herunterladen, um die Duplikate oder ähnliche Fotos auf Ihrem Mac zu finden und zu bereinigen:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac herunter und installieren Sie es.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielordner, wie z.B. den Dokumente-Ordner, und wählen Sie dann "Duplikatdateien" oder "Ähnliche Fotos."
- Schauen Sie sich die Scanergebnisse an und löschen Sie die aufgelisteten Duplikate.
2. Nutzen Sie die macOS Reduce Clutter-Option
Apple hat ein Tool namens Reduce Clutter in macOS entworfen. Es sortiert alle Dateien auf Ihrem Mac bequem für eine unbrauchbare Dateireinigung. Sie können es verwenden, um die unnötigen Dateien auf Ihrem Mac zu löschen, bevor Sie die unzähligen Dateien sortieren.
So funktioniert es:
- Klicken Sie auf das Apple-Menü > Über diesen Mac.
- Wählen Sie den Speicher-Tab > Verwalten.
- In der Empfehlungen-Sektion klicken Sie auf Dateien überprüfen neben Reduce Clutter.
- Überprüfen Sie die Dateien in jeder Kategorie und löschen Sie die nutzlosen.
3. Ähnliche Ordner zusammenführen
Ordner mit dem gleichen Namen und ähnlichen Inhalten, die auf Ihrem Mac verstreut sind, erschweren es Ihnen, den Zielfolder zu finden, wenn Sie ihn brauchen. Um diese ähnlichen Ordner zu organisieren, ist die beste und schnellste Lösung, sie zusammenzuführen.
Aber das Zusammenführen von Ordnern ist nicht so einfach wie das Verwenden eines Ordners, um den anderen zu ersetzen. Dadurch können Daten überschrieben werden. Wenn Sie nicht vertraut sind, wie Sie auf Ihrem Mac zwei ähnliche Ordner zusammenführen können, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie das Terminal.
- Geben Sie ditto ein und drücken Sie die Leertaste.
- Ziehen Sie zuerst den Quellordner in das Terminalfenster und dann den Zielordner ebenfalls.
- Drücken Sie Enter.
Dateien, die sich im Quellordner befinden, aber nicht im Zielordner, werden alle in den Zielordner kopiert. Anschließend können Sie den Quellordner löschen.
4. Fügen Sie wichtige Ordner Ihrem Rechtsklick-Menü hinzu
Sie können viele häufig verwendete Dokumente und Ordner auf Ihrem Desktop ablegen, um schnell darauf zugreifen zu können, was zu einem überfüllten Desktop führt.
Tatsächlich können Sie iBoysoft MagicMenu, einen fortschrittlichen Rechtsklick-Verstärker, verwenden, um Ihre Lieblingsordner, Dokumente, Apps, Browser, Festplatten, Partitionen oder Webseitenlinks in Ihr Rechtsklick-Menü einzufügen. Wenn Sie auf eines davon zugreifen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie schnell zu öffnen.
Gehen Sie dazu zu:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac herunter, installieren, öffnen und aktivieren Sie es.
- Klicken Sie auf "Schnellzugriff" > "Hinzufügen."
- Durchsuchen Sie die Ordner, Apps, Festplatten usw. auf Ihrem Mac, um Ihre gewünschten hinzuzufügen. Um einen Weblink hinzuzufügen, kopieren Sie ihn aus dem Browser in das Pfadfeld. Das Namensfeld wird immer automatisch ausgefüllt. Oder Sie können es manuell ändern.
Dann, wenn Sie auf eine leere Stelle auf Ihrem Desktop oder im Finder klicken und "Schnellzugriff" auswählen, können Sie das Zielobjekt, das Sie zu Ihrem Kontextmenü hinzugefügt haben, schnell öffnen.
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5. Fügen Sie häufig verwendete Ordner der Finder-Seitenleiste hinzu
Wenn Sie den Finder gewohnt sind, können Sie auch Ihre Lieblingsordner oder Unterordner der Finder-Seitenleiste hinzufügen. Das spart Ihnen viel Zeit, um in bestimmten Ordnern nach Unterordnern zu suchen.
Um einen Ordner oder Unterordner zur Finder-Seitenleiste hinzuzufügen, benötigen Sie:
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie in der Finder-Seitenleiste auflisten möchten.
- Ziehen Sie den Zielordner in Ihre Finder-Seitenleiste.
6. Sortieren Sie Dateien in Gruppen mit Kontextmenüoptionen
Das Rechtsklick-Menü enthält einige Optionen, die speziell für das Organisieren von Ordnern auf Ihrem Mac sind.
Wenn Sie den Finder öffnen und auf eine leere Stelle in einem Ordner mit der rechten Maustaste klicken, können Sie "Gruppen verwenden" auswählen. Standardmäßig werden die Elemente in diesem Ordner automatisch nach Art gruppiert. Natürlich können Sie im Rechtsklick-Menü "Gruppieren nach" auswählen, um die Klassifizierung zu ändern, einschließlich Name, Anwendung, Größe, Erstellungsdatum, Änderungsdatum usw.
Anders, wenn Sie auf eine leere Stelle auf dem Desktop mit der rechten Maustaste klicken, müssen Sie "Sortieren nach" auswählen und dann einen Modus auswählen, nach dem Dateien, Ordner und andere Elemente auf Ihrem Mac sortiert werden sollen.
7. Gruppieren Sie Dateien mit Tags
Sie können auch Tags verwenden, um Dateien auf Ihrem Mac zu organisieren. Die Mac-Tags können eine spezielle Datei mit einem farbigen Punkt hervorheben, der es Ihnen ermöglicht, die Datei auf Ihrem Mac schneller zu sehen. Darüber hinaus können Sie verschiedene Gruppen von Elementen mit verschiedenen farbigen Tags kennzeichnen, sodass Sie Dateien in verschiedenen Kategorien schnell finden können.
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie die Datei oder den Ordner, dem Sie Tags hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie eine Farbe für den Tag.
- Wiederholen Sie den Vorgang bei allen Dateien, die Sie mit Tags gruppieren möchten.
8. Verwenden Sie Stapel, um Dateien automatisch auf dem Desktop zu organisieren
Wenn Sie es gewohnt sind, wichtige Dokumente, Ordner, Apps usw. auf Ihrem Desktop zu behalten, können Sie das native Stapelwerkzeug verwenden, um den unordentlichen Desktop aufzuräumen. Dieser automatische Dateiorganisator auf Ihrem Mac ist eine Option im Rechtsklick-Menü, die Dateien auf Ihrem Mac in Gruppen ohne Kopieren verschiebt.
Sie können den folgenden Schritten folgen, um Stacks zu verwenden, um Dateien auf Ihrem Mac-Desktop zu organisieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder Strg + Klick auf eine leere Stelle auf Ihrem Desktop.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf "Verwenden von Stapeln". Alle Elemente auf Ihrem Desktop werden automatisch nach Art gruppiert.
- Um die Art und Weise zu ändern, wie Stapel klassifiziert werden, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop und fahren Sie mit dem Mauszeiger über "Stapel gruppieren nach", wählen Sie eine Option im Dropdown-Menü erneut aus.
Wenn Sie die Gruppierung von Desktop-Elementen nach Stapeln aufheben möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop klicken und "Stapel verwenden" deaktivieren.
9. Räumen Sie Ihren Desktop strukturiert auf
Wenn Sie möchten, dass Ihr Desktop strukturiert aussieht, können Sie die Option "Aufräumen" im Kontextmenü verwenden, um Dateien darauf zu organisieren.
Klicken Sie einfach auf "Aufräumen", dann werden die auf dem Desktop verstreuten Elemente nach Art aufgelistet. Sie können sehen, dass sie in der Reihenfolge von Laufwerk, App, Ordner, Datei bis Bild angezeigt werden. Wenn Sie die Art und Weise ändern möchten, wie sie auf dem Desktop angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen Sie "Nach Art aufräumen".
10. Verwenden von Smart-Foldern
Der Smart-Folder ist der Suchordner und kein echter Ordner auf dem Mac, der hauptsächlich dazu dient, Dateien in einer bestimmten von Ihnen festgelegten Kategorie zu finden. Sie können einen Smart-Folder erstellen, um automatisch alle Dateien zu speichern, die den von Ihnen festgelegten Kriterien für Ihre schnelle Suche entsprechen.
So organisieren Sie Dateien auf Ihrem Mac mit Smart-Foldern:
- Öffnen Sie den Finder.
- Wechseln Sie zur oberen Finder-Menüleiste und klicken Sie auf "Datei" > "Neuer Smart-Folder".
- Wählen Sie „Dieser Mac" oder den spezifischen Ordner, für den Sie Dateien organisieren möchten.
- Klicken Sie auf +.
- Erweitern Sie die Dropdown-Menüs, um Ihre spezifischen Suchkriterien festzulegen.
- Klicken Sie auf "Speichern", um den Smart-Folder zu erstellen.
Jetzt können Sie den Smart-Folder verwenden, um eine Gruppe von Dateien viel schneller zu finden.
11. Erstellen Sie einen Ordner für jedes Projekt
Je länger Sie mit Ihrem Mac-Modell arbeiten, desto mehr Dateien und Ordner speichert er. Die angesammelten Dateien machen es schwierig, schnell eine bestimmte zu finden. Daher ist es notwendig, für jedes Projekt oder Thema einen neuen Ordner auf Ihrem Mac zu erstellen. Sie können alle Dateien, die mit diesem Projekt zusammenhängen, in einen Ordner verschieben. Diese Dateien werden in perfekter Ordnung organisiert sein.
12. Räumen Sie den Downloads-Ordner auf
Es ist erwähnenswert, dass alle Ihre heruntergeladenen Dateien, einschließlich App-Installationsprogramme, Dokumente, Bilder usw., standardmäßig im Downloads-Ordner auf Ihrem Mac gespeichert sind.
Haben Sie jedes Mal, wenn Sie eine App installiert haben, das Installationsprogramm manuell gelöscht? Wenn nicht, sind die kumulierten DMG- oder ZIP-Dateien im Downloads-Ordner nicht freundlich für die Dateiverwaltung und Organisation auf Ihrem Mac.
Daher ist das regelmäßige Aufräumen Ihres Downloads-Ordners auch eine Möglichkeit, Dateien auf Ihrem MacBook zu organisieren.
Teilen Sie diese umfassende Anleitung zum Aufräumen von Dateien auf einem Mac mit anderen.
Häufig gestellte Fragen zum Organisieren von Dateien auf dem Mac
A
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop oder im Finder auf Ihrem Mac und wählen Sie Neuer Ordner. Klicken Sie auf den neuen Ordner und drücken Sie Return, um seinen Namen zu ändern. Bewegen Sie dann die Dateien derselben Kategorie oder zu einem bestimmten Thema zugehörig in den Ordner.
A
Ja. Die Systembereinigung eines Macs befindet sich im nativen Speicherverwaltung. Gehen Sie zum Apple-Menü > Speicher > Verwalten. Klicken Sie im Abschnitt Empfehlungen auf Dateien überprüfen neben Unnötigen Ballast reduzieren. Dann können Sie Ihre unerwünschten Dateien nach Gruppen löschen.
A
Auf einem Mac gibt es viele Tools, die zum Organisieren von Dateien verwendet werden können, einschließlich Finder, die Verwendung von Stapeln, Sortieren nach und Reinigungsoptionen im Rechtsklick-Menü, intelligente Ordner und mehr.
A
Um Junk-Dateien auf Ihrem Mac zu reinigen, können Sie den Papierkorb leeren, App-Installer im Download-Ordner aufräumen, doppelte Dateien löschen usw. Es ist zeitaufwändig und komplizierte Arbeit, Junk-Dateien auf einem Mac manuell zu reinigen. Sie können iBoysoft DiskGeeker, den vielseitigen Mac Cleaner, verwenden, um Ihnen zu helfen, mit nur wenigen Klicks Junk-Dateien auf einem Mac zu reinigen.
