Written by
Charlotte Lee
Wie organisiere ich Dateien oder Ordner auf dem Mac/MacBook?
Zusammenfassung: Lesen Sie diesen Beitrag, um zu erfahren, wie Sie Dateien auf Ihrem Mac oder MacBook organisieren können. Die Organisation von Dateien auf dem Desktop, im Finder und in einem Ordner ist alles inklusive. Verwenden Sie iBoysoft MagicMenu, um Ihre Mac-Dateien ordentlich zu halten und sie einfacher zu finden. Mit MagicMenu können Sie auch die Optionen im Kontextmenü erweitern, um schnell auf Ihren gewünschten Ordner zugreifen zu können.
Die große Menge an unordentlichen Dateien auf Ihrem Mac stört Sie sehr. Es ist Zeit, Ihre Dateien durcheinander zu bringen. Die Organisation von Dateien und Ordnern auf Ihrem Mac kann Ihren Mac ordentlich und sauber aussehen lassen und Ihnen somit helfen, eine bestimmte Datei leichter und schneller zu finden.
Wenn Sie lernen möchten, wie man Dateien auf einem Mac organisiert, sind Sie hier genau richtig. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen verschiedene Tricks, um die zahlreichen verstreuten Dateien auf Ihrem Mac ordentlich zu organisieren.
Inhaltsverzeichnis:
- 1. Beste Praktiken zur Organisation von Dateien und Ordnern auf einem Mac
- 2. Wie man Dateien auf einem Mac/MacBook organisiert?
- 3. Häufig gestellte Fragen zur Organisation von Dateien auf dem Mac
Beste Praktiken zur Organisation von Dateien und Ordnern auf einem Mac
| Wege | Anwendbare Szenarien |
| Duplikate löschen | Ihr Mac enthält Ordner mit ähnlichen oder identischen Dokumenten, Bildern und anderen Dateien. |
| Die Option "MacOS Reduce Clutter" nutzen | Ihr Finder oder Desktop ist mit verschiedenen Dateitypen überfüllt. |
| Ähnliche Ordner zusammenführen | Es gibt Ordner mit demselben oder ähnlichem Namen und ähnlichem Inhalt auf Ihrem Mac. |
| Wichtige Ordner zum Rechtsklick-Menü hinzufügen | Dies ist für Personen geeignet, die das Rechtsklick-Menü häufig verwenden. |
| Häufig verwendete Ordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen | Dies ist für Personen geeignet, die gerne mit dem Finder arbeiten. |
| Dateien mit Kontextmenü-Optionen gruppieren | Dies ermöglicht eine bequeme Organisation und Suche von Dateien in einem Ordner oder auf dem Desktop. |
| Dateien mit Tags gruppieren | Kennzeichnen einer bestimmten Datei in einem Ordner oder auf dem Desktop. |
| Stapel nutzen, um Dateien automatisch auf dem Desktop zu organisieren | Dateien und andere Objekte auf dem Desktop organisieren. |
| Desktop in Struktur aufräumen | Elemente auf dem Desktop in einer geordneten Liste anzeigen. |
| Intelligente Ordner verwenden | Dateien basierend auf festgelegten Kriterien gruppieren. |
| Pro Projekt einen Ordner erstellen | Dateien in den Ordnern "Dokumente", "Downloads" oder "Desktop" übersichtlich organisieren. |
| Downloads-Ordner aufräumen | Dateiorganisation auf dem Mac vereinfachen. |
iBoysoft MagicMenu ermöglicht es Ihnen nicht nur, über einen Rechtsklick schnell auf einen Zielordner zuzugreifen, sondern auch Duplikate und ähnliche Fotos in einem bestimmten Ordner zu löschen. Probieren Sie es jetzt aus!
Teilen Sie die besten Methoden zur Dateiorganisation auf einem Mac.
Wie organisiere ich Dateien auf einem Mac/MacBook?
Es gibt viele Tricks, um Dateien auf Ihrem Mac aufzuräumen. Sie können diese kombinieren, um Ihren Mac gut organisiert zu halten.
Aber bevor Sie sich daran machen, Dateien auf Ihrem MacBook Air oder einem anderen Modell zu organisieren, sollten Sie diese grundlegenden Regeln kennen, um in Zukunft eine Unordnung bei Ihren Dateien auf dem Mac zu vermeiden:
- Geben Sie Ihren Dateien sinnvolle Namen, z.B. nach Datum, Typ, Verwendung usw.
- Erstellen Sie einen Ordner, wenn Sie ein Projekt starten, um die zugehörigen Dateien abzulegen.
- Duplizieren Sie dieselben Dateien nicht an verschiedenen Orten auf Ihrem Mac.
- Legen Sie keine unnötigen Dateien und Ordner auf den Desktop.
- Gewöhnen Sie sich an, alte Dateien zu löschen, nachdem Sie eine modifizierte Version erstellt haben.
1. Duplikate löschen
Auf Ihrem Computer befinden sich zwangsläufig doppelte oder ähnliche Dateien, was die Suche nach der gewünschten Datei in entscheidenden Momenten erschwert. Zudem wird die Dateiorganisation auf Ihrem Mac durch doppelte Dateien erschwert. Es ist daher ratsam, die Duplikate auf Ihrem Mac vorrangig zu entfernen.
Es ist jedoch schwierig, Duplikate manuell zu finden. Glücklicherweise können Sie iBoysoft MagicMenu verwenden. Dieses leistungsstarke Rechtsklick-Tool kann nicht nur das Scannen von Duplikaten im Zielordner unterstützen, sondern auch ähnliche Fotos im ausgewählten Ordner vergleichen.
Sie können iBoysoft MagicMenu kostenlos herunterladen, um doppelte Dateien oder ähnliche Fotos auf Ihrem Mac zu finden und zu bereinigen:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihren Mac herunter und installieren Sie es.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielordner, z. B. den Dokumente-Ordner, und wählen Sie dann "Duplikate suchen" oder "Ähnliche Fotos".
- Sehen Sie sich die Scan-Ergebnisse an und löschen Sie die aufgelisteten Duplikate.
2. Nutzen Sie die macOS-Funktion "Unnötige Dateien reduzieren"
Apple hat ein Tool namens "Unnötige Dateien reduzieren" in macOS eingebaut. Es dient dazu, alle Dateien auf Ihrem Mac bequem für die Bereinigung unnützer Dateien zu sortieren. Sie können es verwenden, um vor der Sortierung der unzähligen Dateien unnötige Dateien auf Ihrem Mac zu löschen.
So funktioniert es:
- Klicken Sie auf das Apple-Menü > Über diesen Mac.
- Wählen Sie den Tab "Speicher" > Verwalten.
- Klicken Sie im Bereich "Empfehlungen" auf "Dateien überprüfen", um die Option "Unnötige Dateien reduzieren" auszuwählen.
- Überprüfen Sie die Dateien in jeder Kategorie und löschen Sie die unnötigen.
3. Ähnliche Ordner zusammenführen
Ordner mit demselben Namen und ähnlichem Inhalt, die auf Ihrem Mac verstreut sind, erschweren das Auffinden des gewünschten Ordners. Um diese ähnlichen Ordner zu organisieren, ist die beste und schnellste Lösung, sie zusammenzuführen.
Aber das Zusammenführen von Ordnern ist nicht so einfach, wie einen durch den anderen zu ersetzen. Dadurch könnten Daten überschrieben werden. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie zwei ähnliche Ordner auf Ihrem Mac zusammenführen können, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie das Terminal.
- Geben Sie "ditto" ein und drücken Sie die Leertaste.
- Ziehen Sie zuerst den Quellordner in das Terminalfenster. Ziehen Sie dann auch den Zielordner hinein.
- Drücken Sie die Return-Taste.
Dateien, die sich im Quellordner befinden, aber nicht im Zielordner, werden alle in den Zielordner kopiert. Anschließend können Sie den Quellordner löschen.
4. Wichtige Ordner zum Kontextmenü hinzufügen
Sie können viele häufig verwendete Dokumente und Ordner auf Ihrem Desktop ablegen, um schnell darauf zugreifen zu können. Dadurch wird Ihr Desktop jedoch unübersichtlich.
Tatsächlich können Sie iBoysoft MagicMenu, ein erweitertes Kontextmenü-Tool, verwenden, um Ihre bevorzugten Ordner, Dokumente, Apps, Browser, Festplatten, Partitionen oder Webseitenlinks zum Kontextmenü hinzuzufügen. Wenn Sie dann auf eines davon zugreifen möchten, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, um sie schnell zu öffnen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu kostenlos herunter, installieren Sie es, öffnen Sie es und aktivieren Sie es auf Ihrem Mac.
- Klicken Sie auf "Schnellzugriff" > "Hinzufügen."
- Durchsuchen Sie die Ordner, Apps, Festplatten usw. auf Ihrem Mac, um Ihre gewünschten Elemente hinzuzufügen. Um einen Weblink hinzuzufügen, kopieren Sie ihn aus dem Browser in das Pfadfeld. Das Namensfeld wird automatisch ausgefüllt. Oder Sie können es manuell ändern.
Dann können Sie, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf einen leeren Bereich auf Ihrem Desktop oder im Finder klicken und "Schnellzugriff" auswählen, das von Ihnen zum Kontextmenü hinzugefügte Zielobjekt schnell öffnen.
Warum erzählen Sie Ihren Followern nicht von diesem großartigen Tool zur Organisierung von Ordnern auf dem Mac?
5. Häufig verwendete Ordner zur Finder-Sidebar hinzufügen
Wenn Sie den Finder verwenden, können Sie auch Ihre bevorzugten Ordner oder Unterordner zur Finder-Sidebar hinzufügen. Das spart Ihnen viel Zeit beim Durchsuchen der Unterordner in bestimmten Ordnern.
Um einen Ordner oder Unterordner zur Finder-Sidebar hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie in der Finder-Seitenleiste auflisten möchten.
- Ziehen Sie den Zielordner in die Finder-Seitenleiste.
6. Dateien mit Kontextmenüoptionen in Gruppen sortieren
Das Kontextmenü enthält einige Optionen, die speziell zur Organisation von Ordnern auf Ihrem Mac dienen.
Wenn Sie den Finder öffnen und mit der rechten Maustaste an einen leeren Bereich in einem Ordner klicken, können Sie "Gruppen verwenden" auswählen. Die Elemente in diesem Ordner werden standardmäßig automatisch nach Art in Gruppen sortiert. Natürlich können Sie auf dem Kontextmenü "Nach Gruppe gruppieren" auswählen, um die Klassifizierung zu ändern, einschließlich Name, Anwendung, Größe, Datum erstellt, Datum geändert usw.
Wenn Sie mit der rechten Maustaste an einen leeren Bereich auf dem Desktop klicken, müssen Sie "Sortieren nach" auswählen und dann eine Sortierungsweise für Dateien, Ordner und andere Elemente auf Ihrem Mac auswählen.
7. Gruppieren von Dateien mit Tags
Sie können Tags auch verwenden, um Dateien auf Ihrem Mac zu organisieren. Die Mac-Tags können eine spezielle Datei mit einem farbigen Punkt markieren, sodass Sie die Datei auf Ihrem Mac viel schneller erkennen können. Darüber hinaus können Sie verschiedene Gruppen von Elementen mit unterschiedlich farbigen Tags kennzeichnen, um Dateien in verschiedenen Kategorien schnell zu finden.
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie die Datei oder den Ordner, dem Sie Tags hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie eine Farbe für das Tag aus.
- Wiederholen Sie den Vorgang für alle Dateien, die Sie mit Tags gruppieren möchten.
8. Verwenden Sie Stapel, um Dateien automatisch auf dem Desktop zu organisieren
Wenn Sie es gewohnt sind, wichtige Dokumente, Ordner, Apps usw. auf Ihrem Desktop aufzubewahren, können Sie das native Stapel-Tool verwenden, um den unordentlichen Desktop zu organisieren. Dieser automatische Dateiorganisator auf Ihrem Mac ist eine Option im Kontextmenü, mit dem Dateien auf Ihrem Mac gruppiert werden, ohne sie zu kopieren.
Sie können die folgenden Schritte befolgen, um Stapel für die Organisation von Dateien auf Ihrem Mac-Desktop zu verwenden:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder drücken Sie Strg + Klick an einer leeren Stelle auf Ihrem Desktop.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf "Stapel verwenden". Alle Elemente auf Ihrem Desktop werden automatisch nach Art gruppiert.
- Um die Art der Stapelklassifizierung zu ändern, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop und halten Sie über "Stapel gruppieren nach", wählen Sie eine Option im Dropdown-Menü erneut aus.
Wenn Sie die Gruppierung von Desktop-Elementen durch Stapel aufheben möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop klicken und "Stapel verwenden" deaktivieren.
9. Strukturieren Sie Ihren Desktop
Wenn Sie möchten, dass Ihr Desktop eine strukturierte Optik hat, können Sie die Option "Aufräumen" im Kontextmenü verwenden, um Dateien darauf zu organisieren.
Klicken Sie einfach auf "Aufräumen", dann werden die auf dem Desktop verstreuten Elemente nach Art aufgelistet. Sie können sehen, dass sie in der Reihenfolge von Festplatte, App, Ordner, Datei bis Bild angezeigt werden. Wenn Sie die Art und Weise ändern möchten, wie sie auf dem Desktop angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen Sie "Nach aufräumen".
10. Verwenden Sie intelligente Ordner
Der intelligente Ordner ist kein realer Ordner auf dem Mac, sondern ein Suchordner, der hauptsächlich zum Auffinden von Dateien in einer bestimmten von Ihnen festgelegten Kategorie verwendet wird. Sie können einen intelligenten Ordner erstellen, um automatisch alle Dateien zu speichern, die den von Ihnen festgelegten Kriterien für Ihre schnelle Suche entsprechen.
So organisieren Sie Dateien auf Ihrem Mac mithilfe intelligenter Ordner:
- Öffnen Sie den Finder.
- Wechseln Sie zur oberen Menüleiste des Finders und klicken Sie auf "Datei" > "Neuer intelligenter Ordner".
- Wählen Sie "Dieser Mac" oder den spezifischen Ordner, für den Sie Dateien organisieren möchten.
- Klicken Sie auf +.
- Erweitern Sie die Dropdown-Menüs, um Ihre spezifischen Suchkriterien festzulegen.
- Klicken Sie auf "Speichern", um den intelligenten Ordner zu erstellen.
Jetzt können Sie den intelligenten Ordner verwenden, um eine Gruppe von Dateien viel schneller zu finden.
11. Erstellen Sie einen Ordner für jedes Projekt
Je länger Sie mit Ihrem Mac-Modell arbeiten, desto mehr Dateien und Ordner werden darauf gespeichert. Die angesammelten Dateien machen es schwierig, eine bestimmte Datei schnell zu finden. Daher ist es notwendig, für jedes Projekt oder Thema auf Ihrem Mac einen neuen Ordner zu erstellen. Sie können alle mit diesem Projekt zusammenhängenden Dateien in einem Ordner zusammenführen. Diese Dateien werden in perfekter Ordnung organisiert sein.
12. Räumen Sie den Downloads-Ordner auf
Es ist erwähnenswert, dass alle Ihre heruntergeladenen Dateien, einschließlich App-Installationsprogramme, Dokumente, Bilder usw., standardmäßig im Downloads-Ordner auf Ihrem Mac gespeichert werden.
Haben Sie jedes Mal, wenn Sie eine App installiert haben, den Installer manuell gelöscht? Wenn nicht, sind die kumulierten DMG- oder ZIP-Dateien im Downloads-Ordner nicht benutzerfreundlich für das Dateimanagement und die Organisation auf Ihrem Mac.
Daher ist das regelmäßige Aufräumen Ihres Downloads-Ordners auch eine Möglichkeit, Dateien auf Ihrem MacBook zu organisieren.
Teilen Sie diese umfassende Anleitung zum Aufräumen von Dateien auf einem Mac mit anderen.
FAQs zum Organisieren von Dateien auf dem Mac
A
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop oder in Finder auf Ihrem Mac und wählen Sie Neu - Ordner. Klicken Sie auf den neuen Ordner und drücken Sie die Eingabetaste, um den Namen zu ändern. Anschließend verschieben Sie die Dateien derselben Kategorie oder solche, die mit einem bestimmten Thema verbunden sind, in den Ordner.
A
Ja. Die Systembereinigung eines Macs erfolgt über das integrierte Speicherverwaltungstool. Gehen Sie zum Apple-Menü > Speicherplatz > Verwalten. Klicken Sie im Empfehlungen-Bereich auf 'Dateien überprüfen', neben 'Unnütze Daten vermindern'. Anschließend können Sie unerwünschte Dateien gruppenweise löschen.
A
Es gibt viele Tools auf einem Mac, die verwendet werden können, um Dateien zu organisieren, einschließlich Finder, der Verwendung von Stapeln, Sortieren nach und Aufräumoptionen im Rechtsklick-Menü, intelligente Ordner und mehr.
A
Um Junk-Dateien auf Ihrem Mac zu bereinigen, können Sie den Papierkorb leeren, Installationsdateien in den Downloads-Ordner aufräumen, duplizierte Dateien löschen usw. Das manuelle Bereinigen von Junk-Dateien auf einem Mac ist zeitaufwendig und komplex. Verwenden Sie iBoysoft DiskGeeker, den multifunktionalen Mac Cleaner, um Junk-Dateien auf einem Mac mit nur wenigen Klicks zu bereinigen.
