Written by
Charlotte Lee
Zusammenfassung: Lesen Sie diesen Beitrag, um zu erfahren, wie Sie Dateien auf Ihrem Mac oder MacBook organisieren. Das Organisieren von Dateien auf dem Desktop, im Finder und in einem Ordner sind alle enthalten. Um Ihren Mac ordentlich aussehen zu lassen und Dateien einfacher zu finden, verwenden Sie iBoysoft MagicMenu, um doppelte Dateien zu entfernen und Ihre rechten Mausklick-Optionen für schnellen Zugriff auf Ihren gewünschten Ordner zu erweitern.
Die große Menge an unordentlichen Dateien auf Ihrem Mac stört Sie sehr. Es ist Zeit, Ihre Dateien durcheinander zu bringen. Das Organisieren von Dateien und Ordnern auf Ihrem Mac kann dazu führen, dass Ihr Mac ordentlich und sauber aussieht und Ihnen folglich hilft, eine bestimmte Datei einfacher und schneller zu finden.
Wenn Sie lernen möchten, wie man Dateien auf einem Mac organisiert, sind Sie hier richtig. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen verschiedene Tricks, um die zahlreichen verstreuten Dateien auf Ihrem Mac ordentlich zu ordnen.
Beste Praktiken zum Organisieren von Dateien und Ordnern auf einem Mac
iBoysoft MagicMenu ermöglicht es Ihnen nicht nur, durch Rechtsklick schnell auf einen Zielordner zuzugreifen, sondern auch doppelte Dateien und ähnliche Fotos in einem bestimmten Ordner zu löschen. Probieren Sie es jetzt aus!
Teilen Sie die besten Möglichkeiten, Dateien auf einem Mac zu organisieren.
Wie organisiert man Dateien auf einem Mac/MacBook?
Es gibt viele Tricks, um Dateien auf Ihrem Mac aufzuräumen. Sie können sie kombinieren, um Ihren Mac gut zu organisieren.
Aber bevor Sie sich daran machen, Dateien auf Ihrem MacBook Air oder einem anderen Modell zu organisieren, sollten Sie diese grundlegenden Regeln lernen, um zu vermeiden, dass Ihre Dateien auf dem Mac zukünftig durcheinander geraten:
- Benennen Sie Ihre Dateien sinnvoll, z. B. nach Datum, Typ, Verwendung usw.
- Erstellen Sie einen Ordner, wenn Sie ein Projekt starten, um die zugehörigen Dateien zu speichern.
- Duplizieren Sie nicht die gleichen Dateien an verschiedenen Orten auf Ihrem Mac.
- Legen Sie keine unnötigen Dateien und Ordner auf den Desktop.
- Gewöhnen Sie sich an, die alte Datei zu entfernen, nachdem Sie eine modifizierte erstellt haben.
1. Löschen Sie doppelte Dateien
Ihre Computer speichern zwangsläufig doppelte oder ähnliche Dateien, was es schwieriger macht, die Zieldatei zu entscheidenden Zeiten zu finden. Doppelte Dateien auf Ihrem Mac erschweren auch die Dateiorganisation. Daher ist es notwendig, die Duplikate auf Ihrem Mac vorrangig zu entfernen.
Es ist jedoch mühsam, Duplikate manuell zu finden. Glücklicherweise können Sie iBoysoft MagicMenu verwenden. Dieser leistungsstarke Rechtsklick-Verbesserer kann nicht nur das Scannen der doppelten Dateien im Zielordner unterstützen, sondern auch ähnliche Fotos im ausgewählten Ordner vergleichen.
Sie können iBoysoft MagicMenu kostenlos herunterladen, um doppelte Dateien oder ähnliche Fotos auf Ihrem Mac zu finden und zu bereinigen:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac herunter und installieren Sie es.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielordner wie den Dokumente-Ordner und wählen Sie dann "Doppelte Dateien" oder "Ähnliche Fotos".
- Sehen Sie sich die Scanning-Ergebnisse an und löschen Sie die aufgelisteten Duplikate.
2. Nutzen Sie die macOS Reduce Clutter-Option
Apple hat ein Tool namens Reduce Clutter in macOS entworfen. Es dient dazu, alle Dateien auf Ihrem Mac bequem für das Reinigen von unnützen Dateien zu sortieren. Sie können es verwenden, um die unerwünschten Dateien auf Ihrem Mac zu löschen, bevor Sie die unzähligen Dateien sortieren.
So geht's:
- Klicken Sie auf das Apple-Menü > Über diesen Mac.
- Wählen Sie den Speicher-Tab > Verwalten.
- Klicken Sie im Abschnitt Empfehlungen auf Dateien überprüfen neben Reduce Clutter.
- Überprüfen Sie die Dateien in jeder Kategorie und löschen Sie die nutzlosen.
3. Verschmelzen Sie ähnliche Ordner
Ordner mit dem gleichen Namen und ähnlichen Inhalten, die über Ihren Mac verstreut sind, erschweren es Ihnen, den Zielfolder in Notfällen zu finden. Um diese ähnlichen Ordner zu organisieren, ist die beste und schnellste Lösung, sie zu verschmelzen.
Aber das Zusammenführen von Ordnern ist nicht so einfach wie das Ersetzen eines anderen. Dadurch können Daten überschrieben werden. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie zwei ähnliche Ordner auf Ihrem Mac zusammenführen können, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie das Terminal.
- Geben Sie ditto ein und drücken Sie die Leertaste.
- Ziehen Sie zuerst den Quellordner in das Terminalfenster und dann auch den Zielordner.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Dateien, die sich im Quellordner befinden, jedoch nicht im Zielordner, werden alle in den Zielordner kopiert. Dann können Sie den Quellordner löschen.
4. Fügen Sie wichtige Ordner zu Ihrem Rechtsklick-Menü hinzu
Sie können viele häufig verwendete Dokumente und Ordner auf Ihrem Desktop ablegen, um schnell darauf zugreifen zu können, was zu Unordnung führen kann.
Tatsächlich können Sie iBoysoft MagicMenu, einen erweiterten Rechtsklick-Verstärker, verwenden, um Ihre Lieblingsordner, Dokumente, Apps, Browser, Festplatten, Partitionen oder Verknüpfungen von Webseiten in Ihr Rechtsklick-Menü hinzuzufügen. Wenn Sie dann auf eines davon zugreifen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie schnell zu öffnen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Kostenlos herunterladen, installieren, öffnen und aktivieren Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac.
- Klicken Sie auf "Quick Access" > "Add."
- Durchsuchen Sie die Ordner, Apps, Festplatten usw. auf Ihrem Mac, um Ihre gewünschten auszuwählen. Um einen Weblink hinzuzufügen, kopieren Sie ihn aus dem Browser in das Pfadfeld. Das Namensfeld wird automatisch ausgefüllt. Oder Sie können es manuell ändern.
Dann können Sie, wenn Sie auf eine freie Stelle auf Ihrem Desktop oder in Finder mit der rechten Maustaste klicken und "Quick Access" auswählen, das Zielobjekt schnell über Ihr Kontextmenü öffnen.
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5. Fügen Sie häufig verwendete Ordner zur Finder-Seitenleiste hinzu
Wenn Sie den Finder verwenden, können Sie auch Ihre Lieblingsordner oder Unterordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen. Das spart Ihnen Zeit, um sich durch die Unterordner bestimmter Ordner zu suchen.
Um einen Ordner oder Unterordner zur Finder-Seitenleiste hinzuzufügen, benötigen Sie:
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie im Finder-Sidebar auflisten möchten.
- Ziehen Sie den Zielordner in Ihre Finder-Sidebar.
6. Dateien in Gruppen mit Kontextmenüoptionen sortieren
Das Rechtsklick-Menü enthält einige Optionen, die speziell zum Organisieren von Ordnern auf Ihrem Mac gedacht sind.
Wenn Sie den Finder öffnen und mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle in einem Ordner klicken, können Sie "Gruppen verwenden" auswählen. Standardmäßig werden die Elemente in diesem Ordner automatisch nach Art in Gruppen organisiert. Natürlich können Sie "Gruppieren nach" im Rechtsklick-Menü auswählen, um die Klassifizierungsweise zu ändern, einschließlich Namen, Anwendung, Größe, Erstellungsdatum, Änderungsdatum usw.
Anders, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop klicken, müssen Sie "Sortieren nach" auswählen und dann einen Modus auswählen, nach dem Sie die Dateien, Ordner und andere Elemente auf Ihrem Mac sortieren möchten.
7. Dateien mit Tags gruppieren
Sie können auch Tags verwenden, um Dateien auf Ihrem Mac zu organisieren. Die Mac-Tags können eine spezielle Datei mit einem farbigen Punkt hervorheben, mit dem Sie die Datei auf Ihrem Mac viel schneller finden können. Außerdem können Sie verschiedene Gruppen von Elementen mit verschiedenen farbigen Tags kennzeichnen, sodass Sie Dateien in verschiedenen Kategorien schnell finden können.
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie die Datei oder den Ordner, dem Sie Tags hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie eine Farbe für den Tag aus.
- Wiederholen Sie den Vorgang mit allen Dateien, die Sie mit Tags gruppieren möchten.
8. Verwenden Sie Stapel, um Dateien automatisch auf dem Desktop zu organisieren
Wenn Sie es gewohnt sind, wichtige Dokumente, Ordner, Apps usw. auf Ihrem Desktop zu behalten, können Sie das native Stapel-Tool verwenden, um den unordentlichen Desktop aufzuräumen. Dieser automatische Dateiorganisator auf Ihrem Mac ist eine Option im Rechtsklick-Menü, das die Dateien auf Ihrem Mac in Gruppen verschiebt, ohne sie zu kopieren.
Sie können den Schritten folgen, um Stapel zu verwenden, um Dateien auf Ihrem Mac-Desktop zu organisieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder drücken Sie Strg + Klick auf eine leere Stelle auf Ihrem Desktop.
- Klicken Sie auf "Stapel verwenden" im Kontextmenü. Alle Elemente auf Ihrem Desktop werden automatisch nach Art gruppiert.
- Um die Art und Weise zu ändern, wie Stapel klassifiziert werden, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop und fahren Sie mit der Maus über "Stapelgruppen nach" und wählen Sie eine Option im Dropdown-Menü.
Wenn Sie das Gruppieren von Desktop-Elementen mit Stapeln abbrechen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop klicken und "Stapel verwenden" abwählen.
9. Strukturieren Sie Ihren Desktop
Wenn Sie möchten, dass Ihr Desktop in Struktur aussieht, können Sie die Option "Aufräumen" im Kontextmenü verwenden, um Dateien darauf zu organisieren.
Klicken Sie einfach auf "Aufräumen", dann werden die auf dem Desktop verstreuten Elemente nach Art aufgelistet. Sie können sehen, dass sie in der Reihenfolge von Datenträger, App, Ordner, Datei bis hin zum Bild angezeigt werden. Wenn Sie die Art und Weise ändern möchten, wie sie auf dem Desktop angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen Sie "Aufräumen nach".
10. Verwenden Sie Smart-Folder
Der Smart-Folder ist der Suchordner anstelle eines echten Ordners auf dem Mac, der hauptsächlich dazu dient, Dateien in einer von Ihnen festgelegten Kategorie zu finden. Sie können einen Smart-Folder erstellen, um automatisch alle Dateien zu speichern, die Ihren Kriterien für die schnelle Suche entsprechen.
So organisieren Sie Dateien auf Ihrem Mac mit Smart-Foldern:
- Öffnen Sie den Finder.
- Wechseln Sie in die oberste Menüleiste des Finders und klicken Sie auf "Datei" > "Neuer Smart-Ordner".
- Wählen Sie "Dieser Mac" oder den spezifischen Ordner, für den Sie Dateien organisieren möchten.
- Klicken Sie auf +.
- Erweitern Sie die Dropdown-Menüs, um Ihre spezifischen Suchkriterien festzulegen.
- Klicken Sie auf "Speichern", um den Smart-Ordner zu erstellen.
Jetzt können Sie den Smart-Ordner verwenden, um eine Gruppe von Dateien viel schneller zu finden.
11. Erstellen Sie einen Ordner für jedes Projekt
Je länger Sie mit Ihrem Mac-Modell arbeiten, desto mehr Dateien und Ordner wird es speichern. Die angesammelten Dateien machen es schwer, eine bestimmte Datei schnell zu finden. Daher ist es notwendig, einen neuen Ordner auf Ihrem Mac für jedes Projekt oder Thema zu erstellen. Sie können alle Dateien, die mit diesem Projekt zusammenhängen, in einen Ordner verschieben. Diese Dateien werden in perfekter Reihenfolge organisiert sein.
12. Räumen Sie den Downloads-Ordner auf
Es ist erwähnenswert, dass alle Ihre heruntergeladenen Dateien, einschließlich App-Installationsprogramme, Dokumente, Bilder usw., standardmäßig im Downloads-Ordner auf Ihrem Mac gespeichert sind.
Haben Sie jedes Mal, wenn Sie eine App installiert haben, das Installationsprogramm manuell gelöscht? Wenn nicht, sind die kumulativen DMG- oder ZIP-Dateien im Downloads-Ordner nicht freundlich für die Dateiverwaltung und -organisation auf Ihrem Mac.
Das regelmäßige Aufräumen Ihres Downloads-Ordner ist also auch eine Möglichkeit, Dateien auf Ihrem MacBook zu organisieren.
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