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Charlotte Lee
Zusammenfassung: Lesen Sie diesen Beitrag, um zu erfahren, wie Sie Dateien auf Ihrem Mac oder MacBook organisieren. Die Organisation von Dateien auf dem Desktop, im Finder und in einem Ordner sind alle enthalten. Um Ihren Mac ordentlich aussehen zu lassen und Dateien einfacher zu finden, verwenden Sie iBoysoft MagicMenu, um doppelte Dateien zu entfernen und auch Ihre Rechtsklick-Menüoptionen zu erweitern, um schnell auf Ihren gewünschten Ordner zuzugreifen.
Die riesige Menge an durcheinandergebrachten Dateien auf Ihrem Mac stört Sie sehr. Es ist Zeit, Ihre Dateien durcheinander zu bringen. Die Organisation von Dateien und Ordnern auf Ihrem Mac lässt Ihren Mac ordentlich und sauber aussehen und hilft Ihnen folglich, eine bestimmte Datei leichter und schneller zu finden.
Wenn Sie lernen möchten, wie man Dateien auf einem Mac organisiert, sind Sie hier genau richtig. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen verschiedene Tricks, um die zahlreichen verstreuten Dateien auf Ihrem Mac geordnet zu durcheinander zu bringen.
Beste Praktiken zur Organisation von Dateien und Ordnern auf einem Mac
| Wege | Anwendbare Szenarien |
| Duplikate Dateien löschen | Ihr Mac enthält Ordner mit ähnlichen oder denselben Dokumenten, Bildern und anderen Dateien. |
| Die macOS-Option „Unordnung reduzieren“ nutzen | Ihr Finder oder Desktop ist mit verschiedenen Dateitypen überflutet. |
| Ähnliche Ordner zusammenführen | Es gibt Ordner mit dem gleichen oder ähnlichen Namen und ähnlichen Inhalten auf Ihrem Mac. |
| Wichtige Ordner zum Rechtsklick-Menü hinzufügen | Geeignet für diejenigen, die es gewohnt sind, das Rechtsklick-Menü zu verwenden. |
| Häufig verwendete Ordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen | Anwendbar für diejenigen, die gerne mit dem Finder arbeiten. |
| Dateien mit Kontextmenü-Optionen in Gruppen sortieren | Bequem für die Organisation und das Finden von Dateien in einem Ordner oder auf dem Desktop. |
| Dateien mit Tags gruppieren | Bestimmen Sie bestimmte Dateien in einem Ordner oder auf dem Desktop. |
| Stapel verwenden, um Dateien auf dem Desktop automatisch zu organisieren | Organisieren Sie Dateien und andere Elemente auf dem Desktop. |
| Desktop ordentlich strukturieren | Listen Sie Elemente auf dem Desktop auf, um sie schnell zu finden. |
| Smart-Ordner verwenden | Gruppieren von Dateien nach festgelegten Kriterien. |
| Erstellen Sie einen Ordner für jedes Projekt | Ordnen Sie die unzähligen Dateien im Dokumente-, Downloads- oder Desktop-Ordner. |
| Downloads-Ordner aufräumen | Vereinfachen Sie die Dateiorganisation auf dem Mac. |
iBoysoft MagicMenu ermöglicht es Ihnen nicht nur, über einen Rechtsklick schnell auf einen Zielordner zuzugreifen, sondern auch doppelte Dateien und ähnliche Fotos im spezifischen Ordner zu löschen. Probieren Sie es jetzt aus!
Teilen Sie die besten Wege, um Dateien auf einem Mac zu organisieren.
Wie organisiert man Dateien auf einem Mac/MacBook?
Es gibt viele Tricks, um Dateien auf Ihrem Mac zu ordnen. Sie können sie kombinieren, um Ihren Mac gut zu organisieren.
Aber bevor Sie damit beginnen, Dateien auf Ihrem MacBook Air oder einem anderen Modell zu organisieren, sollten Sie diese grundlegenden Regeln lernen, um zu vermeiden, dass Dateien auf Ihrem Mac in Zukunft chaotisch werden:
- Benennen Sie Ihre Dateien sinnvoll, z.B. nach Datum, Typ, Verwendung usw.
- Erstellen Sie beim Start eines Projekts einen Ordner, um die zugehörigen Dateien zu speichern.
- Duplizieren Sie dieselben Dateien nicht an verschiedenen Orten auf Ihrem Mac.
- Legen Sie keine unnötigen Dateien und Ordner auf den Desktop.
- Gewöhnen Sie sich daran, die alte Datei zu löschen, nachdem Sie eine modifizierte Version erstellt haben.
1. Löschen Sie doppelte Dateien
Ihre Computer speichern unweigerlich doppelte oder ähnliche Dateien, was es schwieriger macht, die Zieldatei zu wichtigen Zeiten zu finden. Und doppelte Dateien auf Ihrem Mac machen auch die Dateiorganisation schwieriger. Deshalb ist es wichtig, die Duplikate auf Ihrem Mac in erster Linie zu entfernen.
Aber es ist schwierig, Duplikate manuell zu finden. Glücklicherweise können Sie iBoysoft MagicMenu verwenden. Dieses leistungsstarke Rechtsklick-Tool kann nicht nur das Scannen der doppelten Dateien im Zielspeicherort unterstützen, sondern auch ähnliche Fotos im ausgewählten Ordner vergleichen.
Sie können iBoysoft MagicMenu kostenlos herunterladen, um doppelte Dateien oder ähnliche Fotos auf Ihrem Mac zu finden und zu bereinigen:
- Kostenlos iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac herunterladen und installieren.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielspeicherort wie den Dokumente-Ordner und wählen Sie dann "Doppelte Dateien" oder "Ähnliche Fotos".
- Sehen Sie sich die Scanergebnisse an und löschen Sie die aufgelisteten Duplikate.
2. Nutzen Sie die macOS Reduce Clutter-Option
Apple hat ein Tool namens Reduce Clutter in macOS entwickelt. Es soll alle Dateien auf Ihrem Mac für eine bequeme Bereinigung von nutzlosen Dateien sortieren. Sie können es verwenden, um die unnötigen Dateien auf Ihrem Mac zu löschen, bevor Sie die unzähligen Dateien sortieren.
So funktioniert es:
- Klicken Sie auf das Apple-Menü > Über diesen Mac.
- Wählen Sie den Speicher-Tab > Verwalten.
- Klicken Sie im Abschnitt Empfehlungen auf Dateien überprüfen neben Reduce Clutter.
- Überprüfen Sie die Dateien in jeder Kategorie und löschen Sie die nutzlosen.
3. Ähnliche Ordner zusammenführen
Ordner mit demselben Namen und ähnlichen Inhalten, die auf Ihrem Mac verstreut sind, erschweren es Ihnen, den richtigen zu finden, wenn Sie ihn benötigen. Um diese ähnlichen Ordner zu organisieren, ist die beste und schnellste Lösung, sie zu fusionieren.
Aber das Zusammenführen von Ordnern ist nicht so einfach wie das Verwenden eines Ordners, um den anderen zu ersetzen. Das kann dazu führen, dass Daten überschrieben werden. Wenn Sie nicht vertraut sind mit dem Zusammenführen von zwei ähnlichen Ordnern auf Ihrem Mac, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie das Terminal.
- Geben Sie ditto ein und drücken Sie die Leertaste.
- Ziehen und lassen Sie zuerst den Quellordner in das Terminalfenster fallen. Ziehen und lassen Sie dann auch den Zielordner hinein.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Dateien, die sich im Quellordner befinden, aber nicht im Zielordner, werden alle in den Zielordner kopiert. Dann können Sie den Quellordner löschen.
4. Fügen Sie wichtige Ordner Ihrem Rechtsklick-Menü hinzu
Sie können viele häufig verwendete Dokumente und Ordner auf Ihrem Desktop für einen schnellen Zugriff ablegen, was zu Unordnung auf Ihrem Desktop führen kann.
Tatsächlich können Sie iBoysoft MagicMenu, einen fortgeschrittenen Rechtsklick-Verbesserer, verwenden, um Ihre Lieblingsordner, Dokumente, Apps, Browser, Festplatten, Partitionen oder Webseiten-Links auf Ihr Rechtsklick-Menü hinzuzufügen. Wenn Sie dann auf eines davon zugreifen müssen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, um sie schnell zu öffnen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac herunter, installieren Sie es, öffnen Sie es und aktivieren Sie es.
- Klicken Sie auf "Quick Access" > "Hinzufügen."
- Durchsuchen Sie die Ordner, Apps, Festplatten usw. auf Ihrem Mac, um Ihre gewünschten hinzuzufügen. Um einen Weblink hinzuzufügen, kopieren Sie ihn aus dem Browser in das Pfadfeld. Das Namensfeld wird immer automatisch ausgefüllt. Oder Sie können es manuell ändern.
Dann, wenn Sie auf eine leere Stelle auf Ihrem Desktop oder im Finder mit der rechten Maustaste klicken und "Quick Access" auswählen, können Sie das Zielobjekt schnell öffnen, das Sie zu Ihrem Kontextmenü hinzugefügt haben.
Warum erzählen Sie Ihren Followern nicht von diesem wunderbaren Werkzeug zur Organisation von Ordnern auf dem Mac?
5. Fügen Sie oft verwendete Ordner zur Finder-Seitenleiste hinzu
Wenn Sie es gewohnt sind, den Finder zu verwenden, können Sie auch Ihre Lieblingsordner oder Unterordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen. Das spart Ihnen viel Zeit beim Durchsuchen der Unterordner in bestimmten Ordnern.
Um einen Ordner oder Unterordner zur Finder-Seitenleiste hinzuzufügen, benötigen Sie:
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie in der Seitenleiste des Finders auflisten möchten.
- Ziehen Sie den Zielordner in Ihre Finder-Seitenleiste.
6. Dateien in Gruppen mit Kontextmenüoptionen sortieren
Das Kontextmenü enthält einige Optionen, die speziell für das Organisieren von Ordnern auf Ihrem Mac vorgesehen sind.
Wenn Sie den Finder öffnen und mit der rechten Maustaste an einer leeren Stelle in einem Ordner klicken, können Sie "Gruppen verwenden" auswählen. Standardmäßig werden die Elemente in diesem Ordner automatisch nach Art in Gruppen organisiert. Natürlich können Sie "Gruppieren nach" im Kontextmenü auswählen, um die Klassifizierungsweise zu ändern, einschließlich Name, Anwendung, Größe, Erstellungsdatum, Änderungsdatum usw.
Wenn Sie hingegen mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle auf dem Desktop klicken, müssen Sie "Sortieren nach" auswählen und dann eine Sortierungsart auswählen, nach der Sie die Dateien, Ordner und andere Elemente auf Ihrem Mac sortieren möchten.
7. Dateien mit Tags gruppieren
Sie können auch Tags verwenden, um Dateien auf Ihrem Mac zu organisieren. Die Mac-Tags können eine spezielle Datei mit einem farbigen Punkt hervorheben, was es Ihnen ermöglicht, die Datei auf Ihrem Mac viel schneller zu finden. Außerdem können Sie verschiedene Gruppen von Elementen mit verschiedenen farbigen Tags kennzeichnen, damit Sie Dateien in verschiedenen Kategorien schnell finden können.
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie die Datei oder den Ordner, dem Sie Tags hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie eine Farbe für den Tag.
- Wiederholen Sie den Vorgang bei allen Dateien, die Sie mit Tags gruppieren möchten.
8. Verwenden Sie Stapel, um Dateien auf dem Desktop automatisch zu organisieren
Wenn Sie es gewohnt sind, wichtige Dokumente, Ordner, Apps usw. auf Ihrem Desktop aufzubewahren, können Sie das native Stapelwerkzeug verwenden, um den unordentlichen Desktop zu ordnen. Dieser automatische Dateiorganisator auf Ihrem Mac ist eine Option im Kontextmenü, die dazu dient, Dateien auf Ihrem Mac in Gruppen ohne Kopieren zu verschieben.
Sie können den Schritten folgen, um Stapel zu verwenden und Dateien auf Ihrem Mac-Desktop zu organisieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder drücken Sie Strg + Klick an einer leeren Stelle auf Ihrem Desktop.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf "Stapel verwenden". Alle Elemente auf Ihrem Desktop werden automatisch nach Art gruppiert.
- Um die Art und Weise zu ändern, wie Stapel klassifiziert werden, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop und fahren Sie mit der Maus über "Stapel gruppieren nach" , wählen Sie erneut eine Option im Dropdown-Menü.
Wenn Sie das Gruppieren von Desktop-Elementen nach Stapeln abbrechen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop klicken und "Stapel verwenden" abwählen.
9. Räumen Sie Ihren Desktop in Struktur auf
Wenn Sie möchten, dass Ihr Desktop strukturiert aussieht, können Sie die Option "Aufräumen" im Kontextmenü verwenden, um Dateien darauf zu organisieren.
Klicken Sie einfach auf "Aufräumen", dann werden die auf dem Desktop verstreuten Elemente nach Art aufgelistet. Sie können sehen, dass sie von Festplatte, App, Ordner, Datei bis Bild in Ordnung erscheinen. Wenn Sie die Art und Weise ändern möchten, wie sie auf dem Desktop angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen Sie "Aufräumen nach".
10. Verwenden Sie Intelligente Ordner
Der Intelligente Ordner ist der Suchordner anstelle eines echten Ordners auf dem Mac, der hauptsächlich verwendet wird, um Dateien in einer bestimmten von Ihnen festgelegten Kategorie zu finden. Sie können einen Intelligenten Ordner erstellen, um automatisch alle Dateien zu speichern, die den von Ihnen für Ihre schnelle Suche festgelegten Kriterien entsprechen.
So organisieren Sie Dateien auf Ihrem Mac mit Intelligenten Ordnern:
- Öffnen Sie Finder.
- Wechseln Sie zur oberen Finder-Menüleiste und klicken Sie auf "Ablage" > "Neuer Intelligenter Ordner".
- Wählen Sie Dieser Mac oder den spezifischen Ordner, für den Sie Dateien organisieren möchten.
- Klicken Sie auf +.
- Erweitern Sie die Dropdown-Menüs, um Ihre spezifischen Suchkriterien festzulegen.
- Klicken Sie auf "Speichern", um den Intelligenten Ordner zu erstellen.
Jetzt können Sie den Intelligenten Ordner verwenden, um eine Gruppe von Dateien viel schneller zu finden.
11. Erstellen Sie einen Ordner für jedes Projekt
Je länger Sie mit Ihrem Mac-Modell arbeiten, desto mehr Dateien und Ordner werden gespeichert. Die angesammelten Dateien erschweren es, schnell eine bestimmte zu finden. Daher ist es notwendig, für jedes Projekt oder Thema einen neuen Ordner auf Ihrem Mac zu erstellen. Sie können alle Dateien, die mit diesem Projekt zusammenhängen, in einen Ordner verschieben. Diese Dateien werden in perfekter Ordnung organisiert sein.
12. Räumen Sie den Downloads-Ordner auf
Es ist erwähnenswert, dass alle heruntergeladenen Dateien, einschließlich App-Installationsprogrammen, Dokumenten, Bildern usw., standardmäßig im Downloads-Ordner auf Ihrem Mac gespeichert werden.
Haben Sie jedes Mal, wenn Sie eine App installiert haben, das Installationsprogramm manuell gelöscht? Wenn nicht, sind die kumulierten DMG- oder ZIP-Dateien im Downloads-Ordner nicht benutzerfreundlich für die Dateiverwaltung und -organisation auf Ihrem Mac.
Daher ist das regelmäßige Aufräumen Ihres Downloads-Ordners auch eine Möglichkeit, Dateien auf Ihrem MacBook zu organisieren.
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