Written by
Charlotte Lee
Zusammenfassung: Lesen Sie diesen Beitrag, um zu erfahren, wie Sie Dateien auf Ihrem Mac oder MacBook organisieren können. Die Organisation von Dateien auf dem Desktop, im Finder und in Ordnern ist alles inklusive. Um Ihren Mac ordentlich aussehen zu lassen und Dateien leichter finden zu können, verwenden Sie iBoysoft MagicMenu zum Entfernen von Duplikaten und zur Erweiterung Ihrer Optionsmenü-Optionen für schnellen Zugriff auf Ihren gewünschten Ordner.
Die große Menge an durcheinandergebrachten Dateien auf Ihrem Mac stört Sie sehr. Es ist Zeit, Ihre Dateien durcheinander zu bringen. Das Organisieren von Dateien und Ordnern auf Ihrem Mac kann Ihren Mac ordentlich und sauber aussehen lassen und Ihnen somit helfen, eine bestimmte Datei einfacher und schneller zu finden.
Wenn Sie lernen möchten, wie man Dateien auf einem Mac organisiert, sind Sie hier genau richtig. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen verschiedene Tricks, um die zahlreichen verstreuten Dateien auf Ihrem Mac ordentlich zu durchmischen.
Beste Praktiken zur Organisation von Dateien und Ordnern auf einem Mac
| Wege | Anwendbare Szenarien |
| Duplikate löschen | Ihr Mac enthält Ordner mit ähnlichen oder identischen Dokumenten, Bildern und anderen Dateien. |
| Die macOS-Option "Überflüssiges reduzieren" nutzen | Ihr Finder oder Desktop ist mit verschiedenen Dateitypen überfüllt. |
| Ähnliche Ordner zusammenführen | Es gibt Ordner mit demselben oder ähnlichem Namen und ähnlichen Inhalten auf Ihrem Mac. |
| Wichtige Ordner zum Rechtsklick-Menü hinzufügen | Geeignet für diejenigen, die das Kontextmenü gerne verwenden. |
| Häufig verwendete Ordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen | Praktisch für diejenigen, die gerne mit dem Finder arbeiten. |
| Dateien in Gruppen mit Kontextmenüoptionen sortieren | Bequem für die Organisation und Suche von Dateien in einem Ordner oder auf dem Desktop. |
| Dateien mit Tags gruppieren | Kennzeichnen Sie eine bestimmte Datei in einem Ordner oder auf dem Desktop. |
| Stapel verwenden, um Dateien auf dem Desktop automatisch zu organisieren | Dateien und andere Elemente auf dem Desktop organisieren. |
| Desktop in Struktur aufräumen | Elemente auf dem Desktop in einer Reihenfolge auflisten, um sie schnell zu finden. |
| Intelligente Ordner verwenden | Dateien basierend auf festgelegten Kriterien gruppieren. |
| Ordner für jedes Projekt erstellen | Zahlreiche Dateien im Dokumente-, Downloads- oder Desktop-Ordner ordnen. |
| Downloads-Ordner aufräumen | Die Dateiorganisation auf dem Mac vereinfachen. |
iBoysoft MagicMenu ermöglicht es Ihnen nicht nur, mit einem Rechtsklick schnell auf einen Zielordner zuzugreifen, sondern auch doppelte Dateien und ähnliche Fotos im spezifischen Ordner zu löschen. Probieren Sie es jetzt aus!
Teilen Sie die besten Möglichkeiten zur Organisation von Dateien auf einem Mac.
Wie organisiert man Dateien auf einem Mac/MacBook?
Es gibt viele Tricks, um Dateien auf Ihrem Mac aufzuräumen. Sie können sie kombinieren, um Ihren Mac gut zu organisieren.
Aber bevor Sie sich daran machen, Dateien auf Ihrem MacBook Air oder einem anderen Modell zu organisieren, sollten Sie diese grundlegenden Regeln lernen, um zu vermeiden, dass Ihre Dateien auf dem Mac in Zukunft unordentlich sind:
- Benennen Sie Ihre Dateien sinnvoll, z. B. nach Datum, Typ, Verwendung, etc.
- Erstellen Sie einen Ordner, wenn Sie ein Projekt starten, um die zugehörigen Dateien zu speichern.
- Duplizieren Sie dieselben Dateien nicht an verschiedenen Orten auf Ihrem Mac.
- Legen Sie keine unnötigen Dateien und Ordner auf den Desktop.
- Gewöhnen Sie sich daran, alte Dateien zu entfernen, nachdem Sie eine modifizierte Datei erstellt haben.
1. Löschen Sie doppelte Dateien
Ihre Computer speichern unweigerlich doppelte oder ähnliche Dateien, was die Schwierigkeit erhöht, die Zieldatei in entscheidenden Momenten zu finden. Und doppelte Dateien auf Ihrem Mac machen auch die Dateiorganisation schwieriger. Daher ist es notwendig, die Duplikate auf Ihrem Mac vorrangig zu entfernen.
Aber es ist schwer, Duplikate manuell zu finden. Glücklicherweise können Sie iBoysoft MagicMenu verwenden. Dieser leistungsstarke Rechtsklick-Verstärker kann nicht nur das Scannen der Duplikate in dem Zielordner unterstützen, sondern auch ähnliche Fotos im ausgewählten Ordner vergleichen.
Sie können iBoysoft MagicMenu kostenlos herunterladen, um die doppelten Dateien oder ähnlichen Fotos auf Ihrem Mac zu finden und zu bereinigen:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac herunter und installieren Sie es.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielordner, wie den Dokumentenordner, und wählen Sie dann "Duplikate" oder "Ähnliche Fotos".
- Sehen Sie sich die Scanergebnisse an und löschen Sie die aufgelisteten Duplikate.
2. Nutzen Sie die macOS Reduce Clutter Option
Apple hat ein Tool namens Reduce Clutter in macOS entworfen. Es dient dazu, alle Dateien auf Ihrem Mac bequem für das Bereinigen von unnötigen Dateien zu sortieren. Sie können es verwenden, um vor dem Sortieren der unzähligen Dateien die unnötigen Dateien auf Ihrem Mac aufzuräumen.
So geht's:
- Klicken Sie auf das Apple-Menü > Über diesen Mac.
- Wählen Sie den Speicher-Tab > Verwalten.
- Klicken Sie im Empfehlungen-Bereich auf "Dateien überprüfen" neben "Reduce Clutter".
- Überprüfen Sie die Dateien in jeder Kategorie und löschen Sie die unnützen.
3. Ähnliche Ordner zusammenführen
Ordner mit demselben Namen und ähnlichen Inhalten, die über Ihren Mac verstreut sind, erschweren es Ihnen, den Zielordner in der Not zu finden. Um diese ähnlichen Ordner zu organisieren, ist die beste und schnellste Lösung, sie zusammenzuführen.
Aber das Zusammenführen von Ordnern ist nicht so einfach wie das Verwenden eines Ordners, um den anderen zu ersetzen. Das kann dazu führen, dass Daten überschrieben werden. Wenn Sie nicht vertraut sind mit dem Zusammenführen von zwei ähnlichen Ordnern auf Ihrem Mac, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie das Terminal.
- Geben Sie ditto ein und drücken Sie die Leertaste.
- Ziehen Sie zuerst den Quellordner in das Terminalfenster. Ziehen Sie dann auch den Zielordner hinein.
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Dateien, die sich im Quellordner befinden, aber nicht im Zielordner, werden alle in den Zielordner kopiert. Dann können Sie den Quellordner löschen.
4. Fügen Sie wichtige Ordner Ihrem Rechtsklick-Menü hinzu
Sie können viele häufig verwendete Dokumente und Ordner auf Ihrem Desktop ablegen, um schnell darauf zuzugreifen, was zu Unordnung auf Ihrem Desktop führt.
Tatsächlich können Sie iBoysoft MagicMenu, eine erweiterte Rechtsklick-Verbesserung, verwenden, um Ihre Lieblingsordner, Dokumente, Apps, Browser, Festplatten, Partitionen oder Webseitenlinks in Ihr Rechtsklick-Menü aufzunehmen. Wenn Sie dann auf eines von ihnen zugreifen müssen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, um sie schnell zu öffnen.
Gehen Sie dazu zu:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihren Mac herunter, installieren, öffnen und aktivieren Sie es.
- Klicken Sie auf "Schnellzugriff" > "Hinzufügen."
- Durchsuchen Sie die Ordner, Apps, Festplatten usw. auf Ihrem Mac, um Ihre gewünschten hinzuzufügen. Um einen Weblink hinzuzufügen, kopieren Sie ihn aus dem Browser in das Pfadfeld. Das Namensfeld wird immer automatisch ausgefüllt. Oder Sie können es manuell ändern.
Dann, wenn Sie auf eine freie Stelle auf Ihrem Desktop oder im Finder mit der rechten Maustaste klicken und "Schnellzugriff" auswählen, können Sie das Zielobjekt, das Sie Ihrem Kontextmenü hinzugefügt haben, schnell öffnen.
Warum erzählen Sie Ihren Followern nicht von diesem wunderbaren Tool zur Organisation von Ordnern auf dem Mac?
5. Fügen Sie häufig verwendete Ordner der Finder-Seitenleiste hinzu
Wenn Sie den Finder verwenden, können Sie auch Ihre Lieblingsordner oder Unterordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen. Das spart Ihnen viel Zeit beim Durchsuchen von Unterordnern in bestimmten Ordnern.
Um einen Ordner oder Unterordner zur Finder-Seitenleiste hinzuzufügen, benötigen Sie:
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie in der Finder-Seitenleiste auflisten möchten.
- Ziehen Sie den Zielordner in Ihre Finder-Seitenleiste.
6. Dateien in Gruppen mit Kontextmenüoptionen sortieren
Das Rechtsklick-Menü enthält einige Optionen, die speziell für die Organisation von Ordnern auf Ihrem Mac sind.
Wenn Sie den Finder öffnen und mit der rechten Maustaste an einer leeren Stelle in einem Ordner klicken, können Sie "Gruppen verwenden" auswählen. Standardmäßig werden die Elemente in diesem Ordner automatisch nach Art gruppiert. Natürlich können Sie auf dem Rechtsklick-Menü "Gruppieren nach" auswählen, um die Klassifizierung zu ändern, einschließlich Name, Anwendung, Größe, Erstellungsdatum, Änderungsdatum usw.
Wenn Sie hingegen mit der rechten Maustaste an einer leeren Stelle auf dem Desktop klicken, müssen Sie "Sortieren nach" auswählen und dann einen Modus auswählen, nach dem Sie die Dateien, Ordner und andere Elemente auf Ihrem Mac sortieren möchten.
7. Dateien mit Tags gruppieren
Sie können auch Tags verwenden, um Dateien auf Ihrem Mac zu organisieren. Die Mac-Tags können eine spezielle Datei mit einem farbigen Punkt hervorheben, was es Ihnen ermöglicht, die Datei auf Ihrem Mac viel schneller zu finden. Darüber hinaus können Sie verschiedene Gruppen von Elementen mit unterschiedlich farbigen Tags versehen, damit Sie Dateien schnell in verschiedenen Kategorien finden können.
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie die Datei oder den Ordner, dem Sie Tags hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie eine Farbe für den Tag aus.
- Wiederholen Sie den Vorgang bei allen Dateien, die Sie mit Tags gruppieren möchten.
8. Verwenden Sie Stacks, um Dateien auf dem Desktop automatisch zu organisieren
Wenn Sie es gewohnt sind, wichtige Dokumente, Ordner, Apps usw. auf Ihrem Desktop zu behalten, können Sie das native Stacks-Tool verwenden, um den unordentlichen Desktop zu ordnen. Dieser automatische Dateiorganisator auf Ihrem Mac ist eine Option im Rechtsklick-Menü, die Dateien auf Ihrem Mac in Gruppen ohne Kopieren verschiebt.
Sie können den folgenden Schritten folgen, um Stacks zu verwenden und Dateien auf Ihrem Mac-Desktop zu organisieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder Strg + Klick an einer leeren Stelle auf Ihrem Desktop.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf "Stacks verwenden". Alle Elemente auf Ihrem Desktop werden automatisch nach Art gruppiert.
- Um die Klassifizierung von Stacks zu ändern, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop und halten Sie den Mauszeiger über "Nach Gruppen sortieren", wählen Sie erneut eine Option im Dropdown-Menü aus.
Wenn Sie das Gruppieren von Desktop-Elementen nach Stacks abbrechen möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop klicken und "Stacks verwenden" abwählen.
9. Strukturieren Sie Ihren Desktop
Wenn Sie möchten, dass Ihr Desktop in Struktur aussieht, können Sie die Option "Aufräumen" im Kontextmenü verwenden, um Dateien darauf zu organisieren.
Klicken Sie einfach auf "Aufräumen", dann werden die auf dem Desktop verstreuten Elemente nach Art aufgelistet. Sie können sehen, dass sie in der Reihenfolge von Festplatte, App, Ordner, Datei bis Bild angezeigt werden. Wenn Sie die Art und Weise ändern möchten, wie sie auf dem Desktop angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen Sie "Aufräumen nach".
10. Verwenden Sie Smart Ordner
Der Smart Ordner ist der Suchordner anstelle eines echten Ordners auf dem Mac, der hauptsächlich verwendet wird, um Dateien in einer bestimmten von Ihnen festgelegten Kategorie zu finden. Sie können einen Smart Ordner erstellen, um automatisch alle Dateien zu speichern, die den von Ihnen für Ihre Schnellsuche festgelegten Kriterien entsprechen.
So organisieren Sie Dateien auf Ihrem Mac mit Smart Ordnern:
- Öffnen Sie den Finder.
- Wechseln Sie zur oberen Finder-Menüleiste und klicken Sie auf "Datei" > "Neuer Smart Ordner".
- Wählen Sie Dieser Mac oder den spezifischen Ordner, für den Sie Dateien organisieren möchten.
- Klicken Sie auf +.
- Erweitern Sie die Dropdown-Menüs, um Ihre spezifischen Suchkriterien festzulegen.
- Klicken Sie auf "Speichern", um den Smart Ordner zu erstellen.
Jetzt können Sie den Smart Ordner verwenden, um eine Gruppe von Dateien viel schneller zu finden.
11. Erstellen Sie einen Ordner für jedes Projekt
Je länger Sie mit Ihrem Mac-Modell arbeiten, desto mehr Dateien und Ordner werden gespeichert. Die angesammelten Dateien erschweren es, schnell eine bestimmte zu finden. Daher ist es notwendig, einen neuen Ordner auf Ihrem Mac für jedes Projekt oder Thema zu erstellen. Sie können alle Dateien, die zu diesem Projekt gehören, in einen Ordner verschieben. Diese Dateien werden in perfekter Ordnung organisiert sein.
12. Räumen Sie den Downloads-Ordner auf
Es ist erwähnenswert, dass alle Ihre heruntergeladenen Dateien, einschließlich App-Installationsprogramme, Dokumente, Bilder usw., standardmäßig im Downloads-Ordner auf Ihrem Mac gespeichert werden.
Haben Sie jedes Mal, wenn Sie eine App installiert haben, den Installer manuell gelöscht? Wenn nicht, sind die kumulierten DMG- oder ZIP-Dateien im Downloads-Ordner keine gute Wahl für die Dateiverwaltung und Organisation auf Ihrem Mac.
Das regelmäßige Aufräumen Ihres Downloads-Ordners ist also auch ein Weg, um Dateien auf Ihrem MacBook zu organisieren.
Teilen Sie diese umfassende Anleitung zum Aufräumen von Dateien auf einem Mac mit anderen.
