Written by
Charlotte Lee
Zusammenfassung: Lesen Sie diesen Beitrag, um zu erfahren, wie Sie Dateien auf Ihrem Mac oder MacBook organisieren können. Die Organisation von Dateien auf dem Desktop, im Finder und in einem Ordner ist alles inbegriffen. Um Ihren Mac ordentlich aussehen zu lassen und Dateien leichter finden zu können, verwenden Sie iBoysoft MagicMenu, um doppelte Dateien zu entfernen und auch Ihre Rechtsklick-Optionsmenü für schnellen Zugriff auf Ihren gewünschten Ordner zu erweitern.
Die riesige Menge an unaufgeräumten Dateien auf Ihrem Mac stört Sie sehr. Es ist Zeit, Ihre Dateien durcheinander zu bringen. Das Organisieren von Dateien und Ordnern auf Ihrem Mac kann Ihren Mac ordentlich und sauber aussehen lassen und Ihnen daher helfen, eine bestimmte Datei einfacher und schneller zu finden.
Wenn Sie lernen möchten, wie man Dateien auf einem Mac organisiert, sind Sie hier richtig. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen verschiedene Tricks, um die zahlreichen verstreuten Dateien auf Ihrem Mac ordentlich zu organisieren.
Beste Praktiken für die Organisation von Dateien und Ordnern auf einem Mac
| Wege | Anwendbare Szenarien |
| Duplikate löschen | Ihr Mac enthält Ordner mit ähnlichen oder identischen Dokumenten, Bildern und anderen Dateien. |
| Die macOS Reduce Clutter-Option nutzen | Ihr Finder oder Desktop ist mit verschiedenen Dateitypen überfüllt. |
| Ähnliche Ordner zusammenführen | Es gibt Ordner mit demselben oder ähnlichem Namen und ähnlichen Inhalten auf Ihrem Mac. |
| Wichtige Ordner zum Kontextmenü hinzufügen | Für Benutzer, die häufig das Kontextmenü verwenden. |
| Häufig verwendete Ordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen | Für Nutzer, die gerne mit dem Finder arbeiten. |
| Dateien in Gruppen mit Kontextmenüoptionen sortieren | Bequem zum Organisieren und Finden von Dateien in einem Ordner oder auf dem Desktop. |
| Dateien mit Tags gruppieren | Bestimmte Dateien in einem Ordner oder auf dem Desktop kennzeichnen. |
| Stapel verwenden, um Dateien automatisch auf dem Desktop zu organisieren | Dateien und andere Elemente auf dem Desktop organisieren. |
| Desktop in Struktur aufräumen | Elemente auf dem Desktop auflisten, um sie schnell zu finden. |
| Intelligente Ordner verwenden | Dateien nach bestimmten Kriterien gruppieren. |
| Ordner für jedes Projekt erstellen | Unzählige Dateien in den Dokumenten-, Downloads- oder Desktop-Ordner aufräumen. |
| Downloads-Ordner aufräumen | Die Dateiorganisation auf dem Mac vereinfachen. |
iBoysoft MagicMenu ermöglicht nicht nur den schnellen Zugriff auf einen Zielordner über das Kontextmenü, sondern auch das Löschen von Duplikaten und ähnlichen Fotos in einem spezifischen Ordner. Probieren Sie es jetzt aus!
Teilen Sie die besten Methoden zur Organisation von Dateien auf einem Mac.
Wie organisiert man Dateien auf einem Mac/MacBook?
Es gibt viele Tricks, um Dateien auf Ihrem Mac aufzuräumen. Sie können sie kombinieren, um Ihren Mac gut zu organisieren.
Aber bevor Sie sich daran machen, Dateien auf Ihrem MacBook Air oder einem anderen Modell zu organisieren, sollten Sie diese grundlegenden Regeln lernen, um zu vermeiden, dass Dateien auf Ihrem Mac in Zukunft durcheinander geraten:
- Benennen Sie Ihre Dateien sinnvoll, zum Beispiel nach Datum, Typ, Verwendung, etc.
- Erstellen Sie einen Ordner, um die zugehörigen Dateien für ein Projekt zu speichern.
- Duplizieren Sie die gleichen Dateien nicht an verschiedenen Stellen auf Ihrem Mac.
- Legen Sie keine unnötigen Dateien und Ordner auf den Desktop.
- Gewöhnen Sie sich daran, alte Dateien zu löschen, nachdem Sie eine modifizierte erstellt haben.
1. Löschen Sie doppelte Dateien
Ihre Computer haben unweigerlich doppelte oder ähnliche Dateien gespeichert, was es schwieriger macht, die Zieldatei zu finden, wenn es darauf ankommt. Und doppelte Dateien auf Ihrem Mac machen die Dateiorganisation auch schwieriger. Daher ist es notwendig, die Duplikate von Ihrem Mac zu entfernen.
Aber es ist mühsam, Duplikate manuell zu finden. Glücklicherweise können Sie iBoysoft MagicMenu verwenden. Dieser leistungsstarke Rechtsklick-Verbesserer kann nicht nur das Scannen der doppelten Dateien im Zielordner unterstützen, sondern auch ähnliche Fotos im ausgewählten Ordner vergleichen.
Sie können iBoysoft MagicMenu kostenlos herunterladen, um die doppelten Dateien oder ähnliche Fotos auf Ihrem Mac zu finden und aufzuräumen:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac herunter und installieren Sie es.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielordner, z. B. den Dokumente-Ordner, und wählen Sie dann "Doppelte Dateien" oder "Ähnliche Fotos".
- Sehen Sie sich die Scanergebnisse an und löschen Sie die aufgelisteten Duplikate.
2. Nutzen Sie die macOS Reduce Clutter-Option
Apple hat ein Tool namens Reduce Clutter in macOS entworfen. Es sortiert alle Dateien auf Ihrem Mac bequem für die Bereinigung von nutzlosen Dateien. Sie können es verwenden, um die unnötigen Dateien auf Ihrem Mac aufzuräumen, bevor Sie die unzähligen Dateien sortieren.
So geht's:
- Klicken Sie auf das Apple-Menü > Über diesen Mac.
- Wählen Sie den Speicher-Tab > Verwalten.
- Klicken Sie im Abschnitt Empfehlungen auf Dateien überprüfen neben Reduce Clutter.
- Überprüfen Sie die Dateien in jeder Kategorie und löschen Sie die nutzlosen.
3. Ähnliche Ordner zusammenführen
Ordner mit dem gleichen Namen und ähnlichen Inhalten, die über Ihren Mac verstreut sind, erschweren es Ihnen, den Zielordner bei Bedarf zu finden. Um diese ähnlichen Ordner zu organisieren, ist die beste und schnellste Lösung, sie zusammenzuführen.
Aber das Zusammenführen von Ordnern ist nicht so einfach wie das Verwenden eines Ordners, um den anderen zu ersetzen. Das kann dazu führen, dass Daten überschrieben werden. Wenn Sie nicht vertraut sind mit dem Zusammenführen von zwei ähnlichen Ordnern auf Ihrem Mac, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie das Terminal.
- Geben Sie ditto ein und drücken Sie die Leertaste.
- Ziehen Sie zuerst den Quellordner in das Terminalfenster und dann auch den Zielordner.
- Drücken Sie Return.
Dateien, die sich im Quellordner, aber nicht im Zielordner befinden, werden alle in den Zielordner kopiert. Dann können Sie den Quellordner löschen.
4. Fügen Sie wichtige Ordner Ihrem Rechtsklick-Menü hinzu
Sie können viele häufig verwendete Dokumente und Ordner auf Ihrem Desktop ablegen, um schnell darauf zugreifen zu können, was zu Unordnung auf Ihrem Desktop führt.
Tatsächlich können Sie iBoysoft MagicMenu, ein erweitertes Rechtsklick-Tool, verwenden, um Ihre Lieblingsordner, Dokumente, Apps, Browser, Laufwerke, Partitionen oder Webseitenlinks in Ihr Rechtsklick-Menü hinzuzufügen. Wenn Sie dann eines davon öffnen müssen, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste, um sie schnell zu öffnen.
Gehen Sie dazu wie folgt vor:
- Kostenlos herunterladen, installieren, öffnen und aktivieren Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac.
- Klicken Sie auf "Schnellzugriff" > "Hinzufügen."
- Durchsuchen Sie die Ordner, Apps, Laufwerke usw. auf Ihrem Mac, um Ihre gewünschten hinzuzufügen. Um einen Weblink hinzuzufügen, kopieren Sie ihn aus dem Browser in das Pfadfeld. Das Namensfeld wird automatisch ausgefüllt. Oder Sie können es manuell ändern.
Dann, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf die leere Stelle auf Ihrem Desktop oder im Finder klicken und "Schnellzugriff" auswählen, können Sie das von Ihnen hinzugefügte Zielobjekt schnell öffnen.
Warum erzählen Sie Ihren Followern nicht von diesem wunderbaren Tool zur Organisation von Ordnern auf dem Mac?
5. Fügen Sie häufig verwendete Ordner der Finder-Seitenleiste hinzu
Wenn Sie es gewohnt sind, den Finder zu verwenden, können Sie auch Ihre Lieblingsordner oder Unterordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen. Das spart Ihnen viel Zeit, um in bestimmten Ordnern nach Unterordnern zu suchen.
Um einen Ordner oder Unterordner zur Finder-Seitenleiste hinzuzufügen, benötigen Sie:
- Öffne Finder.
- Suche den Ordner, den du im Finder-Sidebar auflisten möchtest.
- Ziehe den Zielordner in deine Finder-Sidebar.
6. Dateien in Gruppen mit Kontextmenüoptionen sortieren
Das Rechtsklick-Menü enthält einige Optionen, die speziell zum Organisieren von Ordnern auf deinem Mac sind.
Wenn du Finder öffnest und auf eine leere Stelle in einem Ordner rechtsklickst, kannst du "Gruppierungen verwenden" auswählen. Standardmäßig werden die Elemente in diesem Ordner automatisch nach Art gruppiert. Natürlich kannst du "Gruppieren nach" im Rechtsklick-Menü auswählen, um die Klassifizierungsweise zu ändern, einschließlich Name, Anwendung, Größe, Erstellungsdatum, Änderungsdatum usw.
Wenn du jedoch auf eine leere Stelle auf dem Desktop rechtsklickst, musst du "Sortieren nach" auswählen und dann eine Sortierungsweise auswählen, nach der du die Dateien, Ordner und andere Elemente auf deinem Mac sortiert haben möchtest.
7. Dateien mit Tags gruppieren
Du kannst auch Tags verwenden, um Dateien auf deinem Mac zu organisieren. Die Mac-Tags können eine spezielle Datei mit einem farbigen Punkt hervorheben, damit du die Datei schneller auf deinem Mac sehen kannst. Außerdem kannst du verschiedene Gruppen von Elementen mit unterschiedlich farbigen Tags kennzeichnen, um Dateien in verschiedenen Kategorien schnell zu finden.
- Öffne Finder.
- Finde die Datei oder den Ordner, zu dem du Tags hinzufügen möchtest.
- Klicke mit der rechten Maustaste darauf und wähle eine Farbe für den Tag aus.
- Wiederhole den Vorgang bei allen Dateien, die du mit Tags gruppieren möchtest.
8. Verwende Stapel, um Dateien auf dem Desktop automatisch zu organisieren
Wenn du es gewohnt bist, wichtige Dokumente, Ordner, Apps usw. auf deinem Desktop zu behalten, kannst du das native Stapelwerkzeug verwenden, um den unordentlichen Desktop aufzuräumen. Dieser automatische Dateiorganisator auf deinem Mac ist eine Option im Rechtsklick-Menü, die dazu dient, Dateien auf deinem Mac in Gruppen zu verschieben, ohne sie zu kopieren.
Du kannst den Schritten folgen, um Stapel zu verwenden, um Dateien auf deinem Mac-Desktop zu organisieren:
- Klicke mit der rechten Maustaste oder Strg + Klick auf eine leere Stelle auf deinem Desktop.
- Klicke im Kontextmenü auf "Stapel verwenden". Alle Elemente auf deinem Desktop werden automatisch nach Art gruppiert.
- Um die Klassifizierungsweise der Stapel zu ändern, klicke erneut auf deinen Desktop und fahre mit der Maus über "Stapel gruppieren nach", wähle erneut eine Option im Dropdown-Menü aus.
Wenn du die Gruppierung von Desktop-Elementen durch Stapel aufheben möchtest, kannst du auf deinem Desktop mit der rechten Maustaste klicken und "Stapel verwenden" abwählen.
9. Strukturiere deinen Desktop aufgeräumt
Wenn Sie möchten, dass Ihr Desktop in Struktur aussieht, können Sie die Option "Aufräumen" im Kontextmenü verwenden, um Dateien darauf zu organisieren.
Klicken Sie einfach auf "Aufräumen", dann werden die auf dem Desktop verstreuten Elemente nach Art aufgelistet. Sie können sehen, dass sie in der Reihenfolge von Festplatte, App, Ordner, Datei bis Bild angezeigt werden. Wenn Sie die Art und Weise ändern möchten, wie sie auf dem Desktop angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen Sie "Aufräumen nach".
10. Verwenden Sie Smart Ordner
Der Smart Ordner ist der Suchordner und nicht ein echter Ordner auf dem Mac, der hauptsächlich verwendet wird, um Dateien in einer bestimmten von Ihnen festgelegten Kategorie zu finden. Sie können einen Smart Ordner erstellen, um automatisch alle Dateien zu speichern, die den von Ihnen festgelegten Kriterien für Ihre Schnellsuche entsprechen.
So organisieren Sie Dateien auf Ihrem Mac mit Smart Ordnern:
- Öffnen Sie den Finder.
- Wechseln Sie zur oberen Finder-Menüleiste und klicken Sie auf "Ablage" > "Neuer Smart Ordner".
- Wählen Sie Dieser Mac oder den spezifischen Ordner, für den Sie Dateien organisieren möchten.
- Klicken Sie auf +.
- Erweitern Sie die Dropdown-Menüs, um Ihre spezifischen Suchkriterien festzulegen.
- Klicken Sie auf "Speichern", um den Smart Ordner zu erstellen.
Jetzt können Sie den Smart Ordner verwenden, um eine Gruppe von Dateien viel schneller zu finden.
11. Erstellen Sie für jedes Projekt einen Ordner
Je länger Sie mit Ihrem Mac-Modell arbeiten, desto mehr Dateien und Ordner wird er speichern. Die angesammelten Dateien erschweren es, schnell eine bestimmte zu finden. Daher ist es notwendig, einen neuen Ordner auf Ihrem Mac für jedes Projekt oder Thema zu erstellen. Sie können alle Dateien, die mit diesem Projekt zusammenhängen, in einen Ordner verschieben. Diese Dateien werden in perfekter Ordnung organisiert sein.
12. Räumen Sie den Downloads-Ordner auf
Es ist erwähnenswert, dass alle Ihre heruntergeladenen Dateien, einschließlich App-Installationsprogramme, Dokumente, Bilder usw., standardmäßig im Downloads-Ordner auf Ihrem Mac gespeichert werden.
Haben Sie jedes Mal, wenn Sie eine App installiert haben, den Installer manuell gelöscht? Wenn nicht, sind die kumulierten DMG- oder ZIP-Dateien im Downloads-Ordner nicht hilfreich für die Dateiverwaltung und -organisation auf Ihrem Mac.
Daher ist das regelmäßige Aufräumen Ihres Downloads-Ordners auch eine Möglichkeit, Dateien auf Ihrem MacBook zu organisieren.
Teilen Sie diese umfassende Anleitung zum Aufräumen von Dateien auf einem Mac mit anderen.
