Written by
PierreDubois
Résumé : Lisez ce post pour apprendre comment organiser des fichiers sur votre Mac ou MacBook. L'organisation des fichiers sur le bureau, dans Finder et dans un dossier sont inclus. Pour rendre votre Mac propre et pour trouver plus facilement les fichiers, utilisez iBoysoft MagicMenu pour supprimer les fichiers en double et également étendre vos options de menu clic droit pour un accès rapide à votre dossier souhaité.
La quantité énorme de fichiers encombrés sur votre Mac vous dérange beaucoup. Il est temps de ranger vos fichiers. Organiser des fichiers et des dossiers sur votre Mac peut rendre votre Mac propre et net, et par conséquent, vous aider à trouver un fichier spécifique plus facilement et plus rapidement.
Si vous souhaitez apprendre comment organiser des fichiers sur un Mac, vous êtes au bon endroit. Ce guide est là pour vous montrer différentes astuces pour ranger les nombreux fichiers dispersés sur votre Mac de manière ordonnée.
Meilleures pratiques pour organiser des fichiers et des dossiers sur un Mac
| Moyens | Scénarios applicables |
| Supprimer les fichiers en double | Votre Mac contient des dossiers contenant des documents, des images similaires ou identiques, et autres. |
| Utiliser l'option Réduire le désordre de macOS | Votre Finder ou Bureau est parsemé de différents types de fichiers. |
| Fusionner des dossiers similaires | Il existe des dossiers avec le même nom ou similaire contenant des contenus similaires sur votre Mac. |
| Ajouter des dossiers importants au menu clic droit | C'est adapté pour ceux qui ont l'habitude d'utiliser le menu clic droit. |
| Ajouter des dossiers fréquemment utilisés à la barre latérale du Finder | C'est applicable pour ceux qui aiment travailler avec le Finder. |
| Classer les fichiers en groupes avec les options du menu contextuel | C'est pratique pour organiser et retrouver des fichiers dans un dossier ou sur le bureau. |
| Regrouper les fichiers avec des balises | Étiqueter un fichier spécifique dans un dossier ou sur le bureau. |
| Utiliser les piles pour organiser automatiquement les fichiers sur le bureau | Organiser les fichiers et autres éléments sur le bureau. |
| Nettoyer votre bureau en structure | Listez les éléments sur le bureau pour une localisation rapide. |
| Utiliser des dossiers intelligents | Regrouper les fichiers en fonction de critères définis. |
| Créer un dossier pour chaque projet | Ranger les innombrables fichiers dans les dossiers Documents, Téléchargements, ou Bureau. |
| Nettoyer le dossier Téléchargements | Rendre l'organisation des fichiers sur Mac plus facile. |
iBoysoft MagicMenu non seulement vous permet de accéder rapidement à un dossier cible en cliquant droit, mais aussi de supprimer les fichiers en double et les photos similaires dans le dossier spécifique. Essayez-le maintenant!
Partagez les meilleures façons d'organiser les fichiers sur un Mac.
Comment organiser les fichiers sur un Mac/MacBook?
Il existe de nombreuses astuces pour ranger les fichiers sur votre Mac. Vous pouvez les combiner pour bien organiser votre Mac.
Mais avant de vous attaquer à l'organisation des fichiers sur votre MacBook Air ou un autre modèle, vous devriez apprendre ces règles de base pour éviter que les fichiers sur votre Mac ne deviennent désordonnés à l'avenir:
- Donnez des noms significatifs à vos fichiers, comme les nommer par date, type, utilisation, etc.
- Créez un dossier lorsque vous démarrez un projet pour stocker les fichiers associés.
- Ne dupliquez pas les mêmes fichiers dans différents emplacements sur votre Mac.
- Ne placez pas de fichiers et dossiers inutiles sur le Bureau.
- Prenez l'habitude de supprimer les anciens fichiers après avoir créé un fichier modifié.
1. Supprimer les fichiers en double
Vos ordinateurs stockent inévitablement des fichiers en double ou similaires, ce qui augmente la difficulté de localiser le fichier cible au moment crucial. Et les fichiers en double sur votre Mac compliquent également l'organisation des fichiers. Il est donc nécessaire de supprimer en priorité les doublons de votre Mac.
Mais il est difficile de trouver les doublons manuellement. Heureusement, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu. Cet puissant améliorateur du clic droit peut non seulement scanner les fichiers en double dans le dossier cible, mais aussi comparer les photos similaires dans le dossier sélectionné.
Vous pouvez télécharger gratuitement iBoysoft MagicMenu pour trouver et nettoyer les fichiers en double ou les photos similaires sur votre Mac :
- Téléchargez et installez iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier cible comme le dossier Documents et sélectionnez ensuite "Fichiers en double" ou "Photos similaires".
- Parcourez les résultats de l'analyse et supprimez les doublons répertoriés.
2. Utilisez l'option de réduction des encombrements macOS
Apple a conçu un outil appelé Réduire l'encombrement dans macOS. Il fonctionne pour trier tous les fichiers sur votre Mac de manière pratique pour le nettoyage de fichiers inutiles. Vous pouvez l'utiliser pour nettoyer les fichiers inutiles sur votre Mac avant de trier les innombrables fichiers.
Voici comment faire :
- Cliquez sur le menu Apple > À propos de ce Mac.
- Sélectionnez l'onglet Stockage > Gérer.
- Dans la section Recommandations, cliquez sur Examiner les fichiers à côté de Réduire l'encombrement.
- Vérifiez les fichiers de chaque catégorie et supprimez les inutiles.
3. Fusionner les dossiers similaires
Les dossiers portant le même nom et contenant un contenu similaire dispersés dans votre Mac vous induisent en erreur pour localiser celui dont vous avez besoin. Pour organiser ces dossiers similaires, la meilleure et la plus rapide solution est de les fusionner.
Mais fusionner des dossiers n'est pas aussi simple que d'utiliser l'un pour remplacer l'autre. Cela peut entraîner l'écrasement des données. Si vous ne savez pas comment fusionner deux dossiers similaires sur votre Mac, suivez ces étapes :
- Ouvrez Terminal.
- Entrez ditto et appuyez sur la barre d'espacement.
- Faites glisser et déposez d'abord le dossier source dans la fenêtre du Terminal. Ensuite, faites glisser et déposez également le dossier de destination dedans.
- Appuyez sur Entrée.
Les fichiers qui sont dans le dossier source mais pas dans le dossier de destination sont tous copiés dans le dossier de destination. Ensuite, vous pouvez supprimer le dossier source.
4. Ajoutez des dossiers importants à votre menu clic droit
Vous pouvez mettre de nombreux documents et dossiers couramment utilisés sur votre bureau pour un accès rapide, ce qui encombre votre bureau.
En fait, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu, un améliorateur de clic droit avancé, pour ajouter vos dossiers préférés, documents, applications, navigateurs, disques, partitions ou liens de page Web sur votre menu clic droit. Ensuite, lorsque vous avez besoin d'y accéder, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit pour les ouvrir rapidement.
Pour ce faire, allez à :
- Téléchargez, installez, ouvrez et activez iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
- Cliquez sur "Accès rapide" > "Ajouter."
- Parcourez les dossiers, les applications, les disques, etc. sur votre Mac pour ajouter ceux que vous voulez. Pour ajouter un lien Web, copiez-le depuis le navigateur dans la zone de chemin. La zone de nom est toujours remplie automatiquement. Ou vous pouvez la changer manuellement.
Ensuite, lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un endroit vide de votre bureau ou dans Finder et sélectionnez "Accès rapide", vous pouvez rapidement ouvrir l'élément cible ajouté à votre menu contextuel.
Pourquoi ne pas dire à vos abonnés cet outil merveilleux pour organiser les dossiers sur Mac ?
5. Ajoutez des dossiers fréquemment utilisés dans la barre latérale du Finder
Si vous avez l'habitude d'utiliser Finder, vous pouvez également ajouter vos dossiers ou sous-dossiers préférés à la barre latérale du Finder. Cela vous fait gagner beaucoup de temps pour parcourir les sous-dossiers de certains dossiers.
Pour ajouter un dossier ou un sous-dossier à la barre latérale du Finder, vous avez besoin de :
- Ouvrez Finder.
- Localisez le dossier que vous souhaitez afficher dans la barre latérale de Finder.
- Faites glisser le dossier cible dans votre barre latérale Finder.
6. Organisez les fichiers en groupes avec des options de menu contextuel
Le menu clic droit contient des options spécialement conçues pour organiser les dossiers sur votre Mac.
Lorsque vous ouvrez Finder et que vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un endroit vide dans un dossier, vous pouvez choisir "Utiliser les groupes". Par défaut, les éléments de ce dossier seront automatiquement organisés en groupes par type. Bien entendu, vous pouvez sélectionner "Grouper par" dans le menu contextuel pour modifier la façon dont ils sont classés, y compris par nom, application, taille, date de création, date de modification, etc.
De manière différente, si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un endroit vide sur le Bureau, vous devez sélectionner "Trier par" puis choisir un mode de tri pour les fichiers, dossiers et autres éléments sur votre Mac.
7. Regroupez les fichiers avec des étiquettes
Vous pouvez également utiliser des étiquettes pour organiser les fichiers sur votre Mac. Les étiquettes Mac peuvent mettre en évidence un fichier spécial avec un point coloré, ce qui vous permet de trouver le fichier beaucoup plus rapidement sur votre Mac. De plus, vous pouvez étiqueter différents groupes d'éléments avec des étiquettes colorées différentes afin de pouvoir rapidement localiser les fichiers dans différentes catégories.
- Ouvrez Finder.
- Localisez le fichier ou le dossier auquel vous souhaitez ajouter des étiquettes.
- Cliquez avec le bouton droit dessus et choisissez une couleur pour l'étiquette.
- Répétez l'opération sur tous les fichiers que vous souhaitez regrouper avec des étiquettes.
8. Utilisez les stacks pour organiser automatiquement les fichiers sur le bureau
Si vous avez l'habitude de conserver des documents importants, des dossiers, des applications, etc. sur votre bureau, vous pouvez utiliser l'outil Stacks natif pour ranger le bureau en désordre. Cet organisateur automatique de fichiers sur votre Mac est une option dans le menu contextuel qui permet de déplacer les fichiers sur votre Mac en groupes sans les copier.
Vous pouvez suivre les étapes pour utiliser Stacks pour organiser les fichiers sur votre bureau Mac:
- Cliquez avec le bouton droit de la souris ou Ctrl + clic sur un endroit vide de votre bureau.
- Cliquez sur "Utiliser les Stacks" dans le menu contextuel. Tous les éléments de votre bureau seront automatiquement regroupés par type.
- Pour modifier la manière dont les Stacks sont classés, cliquez à nouveau avec le bouton droit de la souris sur votre bureau et survolez "Grouper les Stacks par", puis sélectionnez à nouveau une option dans le menu déroulant.
Si vous souhaitez annuler le regroupement des éléments du bureau par Stacks, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur votre bureau et décocher "Utiliser les Stacks".
9. Nettoyez votre bureau en structure
Si vous souhaitez que votre bureau ait une structure ordonnée, vous pouvez utiliser l'option "Nettoyer" dans le menu contextuel pour organiser les fichiers dessus.
Cliquez simplement sur "Nettoyer", les éléments éparpillés sur le bureau seront alors listés par type. Vous pouvez constater qu'ils apparaissent dans l'ordre suivant : disque, application, dossier, fichier, image. Si vous souhaitez modifier la façon dont ils sont affichés sur le bureau, faites un clic droit sur le bureau et choisissez "Nettoyer par".
10. Utilisez des dossiers intelligents
Le dossier intelligent est plus un dossier de recherche qu'un vrai dossier sur Mac, principalement utilisé pour trouver des fichiers dans une catégorie spécifique que vous définissez. Vous pouvez créer un dossier intelligent pour sauvegarder automatiquement tous les fichiers correspondant aux critères de votre recherche rapide.
Voici comment organiser les fichiers sur votre Mac avec des dossiers intelligents :
- Ouvrez le Finder.
- Allez dans la barre de menu supérieure du Finder, et cliquez sur "Fichier" > "Nouveau dossier intelligent".
- Sélectionnez Ce Mac ou le dossier spécifique pour lequel vous souhaitez organiser les fichiers.
- Cliquez sur +.
- Développez les menus déroulants pour définir vos critères de recherche spécifiques.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour créer le dossier intelligent.
Vous pouvez maintenant utiliser le dossier intelligent pour trouver un groupe de fichiers beaucoup plus rapidement.
11. Créez un dossier pour chaque projet
Plus vous utilisez votre modèle de Mac, plus les fichiers et dossiers seront stockés. Les fichiers accumulés rendront difficile la recherche rapide d'un fichier spécifique. Il est donc nécessaire de créer un nouveau dossier sur votre Mac pour chaque projet ou thème. Vous pouvez déplacer tous les fichiers liés à ce projet dans un dossier. Ces fichiers seront organisés dans l'ordre parfait.
12. Nettoyez le dossier Téléchargements
Il est important de noter que tous vos fichiers téléchargés, y compris les installateurs d'applications, les documents, les images, etc., sont stockés dans le dossier Téléchargements de votre Mac par défaut.
Chaque fois que vous installez une application, avez-vous manuellement supprimé l'installateur ? Si ce n'est pas le cas, les fichiers DMG ou ZIP cumulés dans le dossier Téléchargements ne sont pas idéaux pour la gestion des fichiers et l'organisation sur votre Mac.
Ainsi, nettoyer régulièrement votre dossier Téléchargements est également une manière d'organiser les fichiers sur votre MacBook.
Partagez ce guide complet pour ranger les fichiers sur un Mac avec d'autres.
