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PierreDubois
Résumé: Lisez ce post pour apprendre comment organiser des fichiers sur votre Mac ou MacBook. L'organisation des fichiers sur le bureau, dans Finder et dans un dossier est incluse. Pour rendre votre Mac plus propre et pour trouver les fichiers plus facilement, utilisez iBoysoft MagicMenu pour supprimer les fichiers en double et également étendre les options de votre menu clic droit pour un accès rapide à votre dossier souhaité.
La grande quantité de fichiers encombrés sur votre Mac vous perturbe beaucoup. Il est temps de ranger vos fichiers. Organiser des fichiers et des dossiers sur votre Mac peut rendre votre Mac plus soigné et propre, et par conséquent, vous aider à trouver un fichier spécifique plus facilement et plus rapidement.
Si vous souhaitez apprendre comment organiser des fichiers sur un Mac, vous êtes au bon endroit. Ce guide est là pour vous montrer différentes astuces pour ranger les nombreux fichiers dispersés sur votre Mac de manière ordonnée.
Meilleures pratiques pour organiser des fichiers et des dossiers sur un Mac
| Méthodes | Scénarios applicables |
| Supprimer les fichiers en double | Votre Mac contient des dossiers contenant des documents, images ou autres similaires ou identiques. |
| Utiliser l'option Réduire le désordre de macOS | Votre Finder ou Bureau est encombré de différents types de fichiers. |
| Fusionner des dossiers similaires | Il existe des dossiers portant des noms similaires ou identiques et contenant des contenus similaires sur votre Mac. |
| Ajouter des dossiers importants au menu contextuel | C'est pratique pour ceux qui ont l'habitude d'utiliser le menu contextuel. |
| Ajouter des dossiers fréquemment utilisés dans la barre latérale du Finder | C'est applicable pour ceux qui aiment travailler avec le Finder. |
| Trier les fichiers en groupes avec les options du menu contextuel | C'est pratique pour organiser et retrouver des fichiers dans un dossier ou sur le bureau. |
| Regrouper les fichiers avec des balises | Étiqueter un fichier spécifique dans un dossier ou sur le bureau. |
| Utiliser les piles pour organiser automatiquement les fichiers sur le bureau | Organiser les fichiers et autres éléments sur le bureau. |
| Nettoyer votre bureau de manière structurée | Lister les éléments sur le bureau pour une recherche rapide. |
| Utiliser des dossiers intelligents | Regrouper les fichiers en fonction de critères définis. |
| Créer un dossier pour chaque projet | Ranger les innombrables fichiers dans les dossiers Documents, Téléchargements ou Bureau. |
| Nettoyer le dossier Téléchargements | Rendre l'organisation des fichiers sur Mac plus facile. |
Le logiciel iBoysoft MagicMenu vous permet non seulement d'accéder rapidement à un dossier cible en cliquant avec le bouton droit, mais aussi de supprimer les fichiers en double et les photos similaires dans le dossier spécifique. Essayez-le maintenant!
Partagez les meilleures façons d'organiser les fichiers sur un Mac.
Comment organiser les fichiers sur un Mac/MacBook?
Il existe de nombreuses astuces pour ranger les fichiers sur votre Mac. Vous pouvez les combiner pour bien organiser votre Mac.
Mais avant de vous attaquer à l'organisation des fichiers sur votre MacBook Air ou un autre modèle, voici les règles de base que vous devez apprendre pour éviter que les fichiers sur votre Mac ne soient désordonnés à l'avenir:
- Nommez vos fichiers de manière significative, en les nommant par date, type, utilisation, etc.
- Créez un dossier lorsque vous commencez un projet pour stocker les fichiers liés.
- Ne dupliquez pas les mêmes fichiers à différents endroits sur votre Mac.
- Ne mettez pas de fichiers et dossiers inutiles sur le Bureau.
- Prenez l'habitude de supprimer le vieux fichier après avoir créé une version modifiée.
1. Supprimez les fichiers en double
Vos ordinateurs stockent inévitablement des fichiers en double ou similaires, ce qui augmente la difficulté de localiser le fichier cible aux moments cruciaux. De plus, les fichiers en double sur votre Mac rendront également l'organisation des fichiers plus difficile. Il est donc nécessaire de supprimer les doublons de votre Mac en priorité.
Mais il est difficile de trouver manuellement les doublons. Heureusement, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu. Ce puissant améliorateur de clic droit peut non seulement scanner les fichiers en double dans le dossier cible mais aussi comparer les photos similaires dans le dossier sélectionné.
Vous pouvez télécharger gratuitement iBoysoft MagicMenu pour trouver et nettoyer les fichiers en double ou les photos similaires sur votre Mac :
- Téléchargez et installez iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier cible comme le dossier Documents, puis sélectionnez "Fichiers en double" ou "Photos similaires".
- Parcourez les résultats de l'analyse et supprimez les doublons répertoriés.
2. Utilisez l'option Rendre le désordre de macOS
Apple a conçu un outil appelé Rendre le désordre dans macOS. Il sert à trier tous les fichiers de votre Mac de manière pratique pour le nettoyage des fichiers inutiles. Vous pouvez l'utiliser pour éliminer les fichiers inutiles sur votre Mac avant de trier les innombrables fichiers.
Voici comment faire :
- Cliquez sur le menu Apple > À propos de ce Mac.
- Sélectionnez l'onglet Stockage > Gérer.
- Dans la section Recommandations, cliquez sur Examiner les fichiers à côté de Rendre le désordre.
- Vérifiez les fichiers de chaque catégorie et supprimez les inutiles.
3. Fusionnez les dossiers similaires
Les dossiers portant le même nom et contenant un contenu similaire dispersés sur votre Mac vous induisent en erreur quant à la localisation de celui recherché en cas de besoin. Pour organiser ces dossiers similaires, la meilleure et la plus rapide solution est de les fusionner.
Mais fusionner des dossiers n'est pas aussi simple que d'utiliser l'un pour remplacer l'autre. Cela peut entraîner l'écrasement de données. Si vous ne savez pas comment fusionner deux dossiers similaires sur votre Mac, suivez ces étapes:
- Ouvrez Terminal.
- Entrez ditto et appuyez sur la touche espace.
- Faites glisser et déposez d'abord le dossier source dans la fenêtre du Terminal. Ensuite, faites glisser et déposez le dossier de destination dedans aussi.
- Appuyez sur Retour.
Les fichiers présents dans le dossier source mais absents dans le dossier de destination sont tous copiés dans le dossier de destination. Ensuite, vous pouvez supprimer le dossier source.
4. Ajoutez des dossiers importants à votre menu contextuel
Vous pouvez placer de nombreux documents et dossiers couramment utilisés sur votre bureau pour un accès rapide, ce qui entraîne un encombrement de votre bureau.
En fait, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu, un améliorateur de clic droit avancé, pour ajouter vos dossiers, documents, applications, navigateurs, disques, partitions ou liens de pages Web préférés dans votre menu contextuel. Ensuite, lorsque vous avez besoin d'y accéder, faites simplement un clic droit pour les ouvrir rapidement.
Pour ce faire, allez à:
- Téléchargez, installez, ouvrez et activez iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
- Cliquez sur "Accès rapide" > "Ajouter."
- Parcourez les dossiers, applications, disques, etc. sur votre Mac pour ajouter ceux que vous souhaitez. Pour ajouter un lien Web, copiez-le depuis le navigateur dans la zone de chemin. La zone de nom est toujours remplie automatiquement. Ou vous pouvez le modifier manuellement.
Ensuite, lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide sur votre bureau ou dans Finder et sélectionnez "Accès rapide", vous pouvez rapidement ouvrir l'élément cible que vous avez ajouté à votre menu contextuel.
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5. Ajoutez des dossiers fréquemment utilisés dans la barre latérale de Finder
Si vous êtes habitué à utiliser Finder, vous pouvez également ajouter vos dossiers ou sous-dossiers préférés à la barre latérale de Finder. Cela vous fait gagner beaucoup de temps pour rechercher dans les sous-dossiers de certains dossiers.
Pour ajouter un dossier ou un sous-dossier à la barre latérale de Finder, vous devez:
- Ouvrez Finder.
- Cherchez le dossier que vous souhaitez afficher dans la barre latérale du Finder.
- Faites glisser le dossier cible vers la barre latérale de votre Finder.
6. Classer des fichiers en groupes avec des options de menu contextuel
Le menu clic droit contient certaines options spécialement conçues pour organiser des dossiers sur votre Mac.
Lorsque vous ouvrez Finder et faites un clic droit sur un endroit vide dans un dossier, vous pouvez choisir "Utiliser des groupes." Par défaut, les éléments de ce dossier seront automatiquement organisés en groupes par type. Bien sûr, vous pouvez sélectionner "Grouper par" dans le menu clic droit pour changer le mode de classification, y compris par nom, application, taille, date de création, date de modification, etc.
Différemment, si vous faites un clic droit sur un endroit vide sur le Bureau, vous devrez sélectionner "Trier par" et ensuite choisir le mode selon lequel vous souhaitez que les fichiers, dossiers et autres éléments de votre Mac soient triés.
7. Grouper des fichiers avec des étiquettes
Vous pouvez également utiliser des étiquettes pour organiser des fichiers sur votre Mac. Les étiquettes Mac peuvent mettre en évidence un fichier spécial avec un point coloré, ce qui vous permet de repérer le fichier beaucoup plus rapidement sur votre Mac. De plus, vous pouvez étiqueter différents groupes d'éléments avec des étiquettes colorées différentes afin de pouvoir localiser rapidement des fichiers dans différentes catégories.
- Ouvrez Finder.
- Cherchez le fichier ou dossier auquel vous souhaitez ajouter des étiquettes.
- Faites un clic droit dessus et choisissez une couleur pour l'étiquette.
- Répétez l'opération sur tous les fichiers que vous souhaitez regrouper avec des étiquettes.
8. Utiliser des piles pour organiser automatiquement des fichiers sur le bureau
Si vous avez l'habitude de conserver des documents importants, des dossiers, des applications, etc. sur votre bureau, vous pouvez utiliser l'outil Stacks natif pour ranger le bureau en désordre. Cet organisateur de fichiers automatique sur votre Mac est une option dans le menu clic droit qui permet de déplacer des fichiers sur votre Mac en groupes sans les copier.
Vous pouvez suivre les étapes pour utiliser Stacks afin de organiser des fichiers sur votre bureau Mac:
- Faites un clic droit ou Ctrl + clic sur un endroit vide sur votre bureau.
- Cliquez sur "Utiliser des piles" dans le menu contextuel. Tous les éléments de votre bureau seront automatiquement regroupés par type.
- Pour changer la manière dont les piles sont classées, faites à nouveau un clic droit sur votre bureau et survolez "Regrouper les piles par", re-sélectionnez une option dans le menu déroulant.
Si vous souhaitez annuler le regroupement des éléments de bureau par Stacks, vous pouvez faire un clic droit sur votre bureau et décocher "Utiliser des piles."
9. Nettoyer votre bureau en structure
Si vous souhaitez que votre bureau ait l'air structuré, vous pouvez utiliser l'option "Nettoyer" dans le menu contextuel pour organiser les fichiers dessus.
Cliquez simplement sur "Nettoyer", puis les éléments éparpillés sur le bureau seront répertoriés par type. Vous verrez qu'ils sont classés du disque dur, de l'application, du dossier, du fichier, à l'image. Si vous souhaitez modifier leur affichage sur le bureau, cliquez avec le bouton droit sur le bureau et choisissez "Nettoyer par".
10. Utilisez des dossiers intelligents
Le dossier intelligent est un dossier de recherche plutôt qu'un vrai dossier sur Mac, principalement utilisé pour trouver des fichiers dans une catégorie spécifique que vous avez définie. Vous pouvez créer un dossier intelligent pour enregistrer automatiquement tous les fichiers qui correspondent aux critères que vous avez définis pour votre recherche rapide.
Voici comment organiser les fichiers sur votre Mac avec des dossiers intelligents :
- Ouvrez le Finder.
- Déplacez-vous dans la barre de menu supérieure du Finder, et cliquez sur "Fichier" > "Nouveau dossier intelligent."
- Sélectionnez Ce Mac ou le dossier spécifique pour lequel vous souhaitez organiser les fichiers.
- Cliquez sur +.
- Développez les menus déroulants pour définir vos critères de recherche spécifiques.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour créer le dossier intelligent.
Désormais, vous pouvez utiliser le dossier intelligent pour trouver un groupe de fichiers beaucoup plus rapidement.
11. Créez un dossier pour chaque projet
Plus vous travaillez avec votre Mac, plus il stockera de fichiers et de dossiers. Les fichiers accumulés rendront difficile la recherche rapide d'un fichier spécifique. Il est donc nécessaire de créer un nouveau dossier sur votre Mac pour chaque projet ou thème. Vous pouvez déplacer tous les fichiers liés à ce projet dans un dossier. Ces fichiers seront organisés dans un ordre parfait.
12. Nettoyez le dossier Téléchargements
Il est bon de noter que tous vos fichiers téléchargés, y compris les installateurs d'applications, les documents, les images, etc., sont stockés par défaut dans le dossier Téléchargements de votre Mac.
Chaque fois que vous installez une application, avez-vous manuellement supprimé l'installateur ? Si ce n'est pas le cas, les fichiers DMG ou ZIP cumulés dans le dossier Téléchargements ne facilitent pas la gestion et l'organisation des fichiers sur votre Mac.
Ainsi, nettoyer régulièrement votre dossier Téléchargements est également un moyen d'organiser les fichiers sur votre MacBook.
Partagez ce guide complet sur le rangement des fichiers sur un Mac avec d'autres.
