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Comment organiser des fichiers sur Mac (12 meilleures pratiques)

Updated on jeudi 11 avril 2024

iBoysoft author PierreDubois

Written by

PierreDubois
Professional tech editor

Approved by

Jessica Shee

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Comment organiser des fichiers ou des dossiers sur Mac/MacBook?

Résumé: Lisez ce post pour apprendre comment organiser des fichiers sur votre Mac ou MacBook. L'organisation des fichiers sur le bureau, dans Finder, et dans un dossier sont tous inclus. Pour rendre votre Mac plus propre et pour trouver plus facilement les fichiers, utilisez iBoysoft MagicMenu pour supprimer les fichiers en double et étendre les options de votre menu clic droit pour un accès rapide aux dossiers souhaités.

comment organiser des fichiers sur Mac

La quantité énorme de fichiers encombrés sur votre Mac vous dérange beaucoup. Il est temps de ranger vos fichiers. Organiser des fichiers et des dossiers sur votre Mac peut rendre votre Mac plus propre et net, et par conséquent, vous aider à trouver plus facilement et plus rapidement un fichier spécifique.

Si vous voulez apprendre comment organiser des fichiers sur un Mac, vous êtes au bon endroit. Ce guide est là pour vous montrer différentes astuces pour ranger les nombreux fichiers dispersés sur votre Mac de manière ordonnée.

Table des matières:

Meilleures pratiques pour organiser des fichiers et des dossiers sur un Mac

MoyensScénarios applicables
 Supprimer les fichiers en double Votre Mac contient des dossiers contenant des documents, images, et autres similaires ou identiques.
 Utilisez l'option Réduire l'encombrement macOS Votre Finder ou Bureau est rempli de différents types de fichiers.
 Fusionner des dossiers similaires Il y a des dossiers portant le même nom ou des noms similaires et contenant des contenus similaires sur votre Mac.
 Ajouter des dossiers importants à votre menu clic-droit C'est pratique pour ceux qui ont l'habitude d'utiliser le menu clic-droit.
 Ajouter des dossiers fréquemment utilisés à la barre latérale du Finder C'est applicable pour ceux qui aiment travailler avec le Finder.
 Classer les fichiers en groupes avec les options du menu contextuel C'est pratique pour organiser et trouver des fichiers dans un dossier ou sur le bureau.
 Regrouper les fichiers avec des tags Étiqueter un fichier spécifique dans un dossier ou sur le bureau.
 Utiliser des piles pour organiser automatiquement les fichiers sur le bureau Organiser les fichiers et autres éléments sur le bureau.
 Nettoyer votre bureau de manière structurée Listez les éléments sur le bureau afin de les localiser rapidement.
 Utiliser des dossiers intelligents Regrouper les fichiers selon des critères définis.
Créer un dossier pour chaque projetRanger les innombrables fichiers dans le dossier Documents, Téléchargements ou Bureau.
Nettoyer le dossier TéléchargementsRendre l'organisation des fichiers sur Mac plus facile.

iBoysoft MagicMenu non seulement vous permet de cliquer droit pour accéder rapidement à un dossier cible, mais aussi de supprimer les fichiers en double et les photos similaires dans le dossier spécifique. Essayez-le maintenant!

Partagez les meilleures façons d'organiser les fichiers sur un Mac.

 

Comment organiser les fichiers sur un Mac/MacBook?

Il existe de nombreuses astuces pour ranger les fichiers sur votre Mac. Vous pouvez les combiner pour bien organiser votre Mac.

Mais avant de vous attaquer à l'organisation des fichiers sur votre MacBook Air ou un autre modèle, vous devriez apprendre ces règles de base pour éviter que les fichiers sur votre Mac ne soient désordonnés à l'avenir:

  • Nommez vos fichiers de manière significative, en les nommant par date, type, utilisation, etc.
  • Créez un dossier lorsque vous démarrez un projet pour stocker les fichiers associés.
  • Ne dupliquez pas les mêmes fichiers dans différents emplacements sur votre Mac.
  • Ne mettez pas de fichiers et de dossiers inutiles sur le Bureau.
  • Prenez l'habitude de supprimer l'ancien fichier après en avoir créé un modifié.

1. Supprimer les fichiers en double

Vos ordinateurs stockent inévitablement des fichiers en double ou similaires, ce qui rend plus difficile le repérage du fichier cible aux moments cruciaux. De plus, les fichiers en double sur votre Mac rendront également l'organisation des fichiers plus difficile. Il est donc nécessaire de supprimer en priorité les fichiers en double de votre Mac.

Mais il est difficile de trouver les doublons manuellement. Heureusement, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu. Ce puissant optimiseur de clic droit peut non seulement analyser les fichiers en double dans le dossier cible, mais également comparer les photos similaires dans le dossier sélectionné.

Vous pouvez télécharger gratuitement iBoysoft MagicMenu pour trouver et nettoyer les fichiers en double ou les photos similaires sur votre Mac :

  1. Téléchargez et installez iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier cible, comme le dossier Documents, puis sélectionnez "Fichiers en double" ou "Photos similaires".
    sélectionnez des fichiers en double dans le menu contextuel
  3. Parcourez les résultats de l'analyse et supprimez les doublons répertoriés.

2. Utiliser l'option de réduction du désordre sur macOS

Apple a conçu un outil appelé Réduire le désordre sur macOS. Il permet de trier tous les fichiers sur votre Mac de manière pratique pour le nettoyage des fichiers inutiles. Vous pouvez l'utiliser pour supprimer les fichiers inutiles sur votre Mac avant de trier les innombrables fichiers.

Voici comment faire :

  1. Cliquez sur le menu Pomme > À propos de ce Mac.
  2. Sélectionnez l'onglet Stockage > Gérer.
    ouvrir la gestion du stockage sur Mac 
  3. Dans la section Recommandations, cliquez sur Examiner les fichiers à côté de Réduire le désordre.
    Mac Réduire le désordre 
  4. Vérifiez les fichiers de chaque catégorie et supprimez ceux qui sont inutiles.

3. Fusionner les dossiers similaires

Les dossiers ayant le même nom et contenant des contenus similaires dispersés sur votre Mac vous empêchent de localiser celui recherché en cas de besoin. Pour organiser ces dossiers similaires, la meilleure et la plus rapide solution est de les fusionner.

Mais fusionner des dossiers n'est pas aussi simple que d'utiliser l'un pour remplacer l'autre. Cela peut entraîner l'écrasement des données. Si vous ne savez pas comment fusionner deux dossiers similaires sur votre Mac, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez Terminal.
  2. Saisissez ditto et appuyez sur la touche espace.
  3. Faites glisser et déposez d'abord le dossier source dans la fenêtre du Terminal. Ensuite, faites glisser et déposez également le dossier de destination dedans. 
    fusionner des dossiers similaires sur Mac 
  4. Appuyez sur Entrée.

Les fichiers présents dans le dossier source mais absents dans le dossier de destination sont tous copiés dans le dossier de destination. Ensuite, vous pouvez supprimer le dossier source.

4. Ajouter des dossiers importants à votre menu clic droit

Vous pouvez mettre de nombreux documents et dossiers couramment utilisés sur votre bureau pour un accès rapide, ce qui entraîne un encombrement de votre bureau.

En fait, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu, un améliorateur de clic droit avancé, pour ajouter vos dossiers, documents, applications, navigateurs, disques, partitions ou liens de pages Web préférés à votre menu clic droit. Ensuite, lorsque vous avez besoin d'y accéder, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit pour les ouvrir rapidement.

Pour ce faire, rendez-vous sur :

  1. Téléchargez gratuitement, installez, ouvrez et activez iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
  2. Cliquez sur "Accès rapide" > "Ajouter." 
    ajouter des éléments au menu contextuel pour un accès rapide
  3. Parcourez les dossiers, applications, disques, etc., sur votre Mac pour ajouter ceux que vous voulez. Pour ajouter un lien Web, copiez-le du navigateur dans la zone de chemin. La zone de nom est toujours remplie automatiquement. Ou vous pouvez la modifier manuellement. 

Ensuite, lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un endroit vide de votre bureau ou dans Finder et sélectionnez "Accès rapide", vous pouvez ouvrir rapidement l'élément cible que vous avez ajouté à votre menu contextuel.

accès rapide à un dossier sur Mac

Pourquoi ne pas informer vos abonnés de cet outil merveilleux pour organiser les dossiers sur Mac ?

 

5. Ajouter des dossiers fréquemment utilisés à la barre latérale de Finder

Si vous avez l'habitude d'utiliser Finder, vous pouvez également ajouter vos dossiers ou sous-dossiers préférés à la barre latérale de Finder. Cela vous fait gagner beaucoup de temps pour parcourir les sous-dossiers dans certains dossiers.

Pour ajouter un dossier ou sous-dossier à la barre latérale de Finder, vous avez besoin :

  1. Ouvrez Finder.
  2. Localisez le dossier que vous souhaitez répertorier dans la barre latérale de Finder.
  3. Faites glisser le dossier cible dans la barre latérale de Finder.
    ajouter des dossiers à la barre latérale de Finder 

6. Triez les fichiers en groupes avec les options du menu contextuel

Le menu clic-droit contient certaines options spécialement conçues pour organiser les dossiers sur votre Mac.

Lorsque vous ouvrez Finder et faites un clic droit sur un espace vide dans un dossier, vous pouvez choisir "Utiliser des groupes". Par défaut, les éléments de ce dossier seront automatiquement organisés en groupes par type. Bien sûr, vous pouvez sélectionner "Grouper par" dans le menu clic-droit pour changer le mode de classification, y compris par nom, application, taille, date de création, date de modification, etc.

modifier le moyen de regrouper les fichiers sur Mac

Différemment, si vous faites un clic droit sur un espace vide sur le Bureau, vous devez sélectionner "Trier par" puis choisir le mode de classement des fichiers, dossiers et autres éléments sur votre Mac que vous souhaitez.

7. Regroupez les fichiers avec des étiquettes

Vous pouvez également utiliser des étiquettes pour organiser les fichiers sur votre Mac. Les étiquettes Mac peuvent mettre en évidence un fichier particulier avec un point coloré, ce qui vous permet de repérer le fichier beaucoup plus rapidement sur votre Mac. De plus, vous pouvez étiqueter différents groupes d'éléments avec des étiquettes de couleurs différentes afin de localiser rapidement les fichiers dans différentes catégories.

  1. Ouvrez Finder.
  2. Localisez le fichier ou le dossier auquel vous souhaitez ajouter des étiquettes.
  3. Faites un clic droit dessus et choisissez une couleur pour l'étiquette. 
    ajouter des étiquettes aux fichiers sur Mac 
  4. Répétez l'opération sur tous les fichiers que vous souhaitez regrouper avec des étiquettes.

8. Utilisez les piles pour organiser automatiquement les fichiers sur le Bureau

Si vous avez l'habitude de conserver des documents importants, des dossiers, des applications, etc. sur votre bureau, vous pouvez utiliser l'outil natif Stacks pour ranger le bureau en désordre. Cet organisateur de fichiers automatique sur votre Mac est une option dans le menu clic-droit qui fonctionne pour déplacer les fichiers sur votre Mac en groupes sans les copier.

Vous pouvez suivre les étapes pour utiliser Stacks afin de organiser les fichiers sur votre Bureau Mac:

  1. Faites un clic droit ou Ctrl + clic sur un espace vide de votre bureau.
  2. Cliquez sur "Utiliser les piles" dans le menu contextuel. Tous les éléments sur votre bureau seront automatiquement regroupés par type.
  3. Pour changer la manière dont les piles sont classées, faites de nouveau un clic droit sur votre bureau et survolez "Regrouper les piles par", re-sélectionnez une option dans le menu déroulant. 
    moyens de regrouper les piles 

Si vous souhaitez annuler le regroupement des éléments du bureau par Stacks, vous pouvez faire un clic droit sur votre bureau et décocher "Utiliser les piles".

9. Nettoyez votre bureau avec structure

Si vous souhaitez que la structure de votre bureau soit bien organisée, vous pouvez utiliser l'option "Nettoyer" dans le menu contextuel pour organiser les fichiers qui s'y trouvent.

Cliquez simplement sur "Nettoyer", puis les éléments dispersés sur le bureau seront listés par type. Vous verrez qu'ils sont classés du disque dur, à l'application, au dossier, au fichier, jusqu'à l'image. Si vous souhaitez modifier la manière dont ils sont affichés sur le bureau, faites un clic droit sur le bureau et choisissez "Nettoyer par".

changer la manière de nettoyer le bureau

10. Utiliser des dossiers intelligents

Le dossier intelligent est un dossier de recherche plutôt qu'un vrai dossier sur un Mac, principalement utilisé pour trouver des fichiers dans une catégorie que vous définissez. Vous pouvez créer un dossier intelligent pour enregistrer automatiquement tous les fichiers correspondant aux critères que vous avez définis pour votre recherche rapide.

Voici comment organiser les fichiers sur votre Mac avec des dossiers intelligents :

  1. Ouvrez Finder.
  2. Allez dans la barre de menu supérieure de Finder et cliquez sur "Fichier" > "Nouveau dossier intelligent".
    choisir Nouveau dossier intelligent dans le menu Fichier de Finder 
  3. Sélectionnez Ce Mac ou le dossier spécifique pour lequel vous souhaitez organiser les fichiers.
  4. Cliquez sur +.
  5. Développez les menus déroulants pour définir vos critères de recherche spécifiques.
    définir les critères pour le nouveau dossier intelligent 
  6. Cliquez sur "Enregistrer" pour créer le dossier intelligent.

Désormais, vous pouvez utiliser le dossier intelligent pour trouver un groupe de fichiers beaucoup plus rapidement.

11. Créer un dossier pour chaque projet

Plus vous travaillez avec votre modèle de Mac, plus les fichiers et dossiers seront stockés. Les fichiers accumulés rendront difficile la recherche rapide d'un fichier spécifique. Il est donc nécessaire de créer un nouveau dossier sur votre Mac pour chaque projet ou thème. Vous pouvez déplacer tous les fichiers liés à ce projet dans un dossier. Ces fichiers seront organisés de manière parfaite.

12. Nettoyer le dossier Téléchargements

Il est important de noter que tous les fichiers téléchargés, y compris les installateurs d'applications, les documents, les images, etc., sont stockés par défaut dans le dossier Téléchargements sur votre Mac.

Chaque fois que vous installez une application, avez-vous supprimé manuellement l'installateur ? Si ce n'est pas le cas, les fichiers DMG ou ZIP cumulés dans le dossier Téléchargements ne sont pas pratiques pour la gestion et l'organisation des fichiers sur votre Mac.

Ainsi, nettoyer régulièrement votre dossier Téléchargements est également une façon d'organiser les fichiers sur votre MacBook.

Partagez ce guide complet sur le rangement des fichiers sur un Mac avec d'autres.

 

FAQ sur comment organiser les fichiers sur Mac

A

Cliquez avec le bouton droit sur le bureau ou dans Finder sur votre Mac et sélectionnez Nouveau dossier. Cliquez sur le nouveau dossier et appuyez sur Retour pour changer son nom. Ensuite, déplacez les fichiers dans la même catégorie ou associés à un thème spécifique dans le dossier.

A

Oui. Le nettoyage système d'un Mac se trouve dans le Gestionnaire de stockage natif. Allez dans le menu Pomme > Stockage > Gérer. Dans la section Recommandations, cliquez sur Examiner les fichiers à côté de Réduire l'encombrement. Ensuite, vous pouvez supprimer vos fichiers indésirables par groupe.

A

Il existe de nombreux outils sur un Mac qui peuvent être utilisés pour organiser des fichiers, y compris Finder, les options Utiliser les piles, Trier par, et Nettoyer dans le menu contextuel, les dossiers intelligents, et plus encore.

A

Pour nettoyer les fichiers indésirables sur votre Mac, vous pouvez vider la corbeille, nettoyer les installateurs d'applications dans le dossier Téléchargements, supprimer les fichiers en double, etc. Il est fastidieux et complexe de nettoyer manuellement les fichiers indésirables sur un Mac. Vous pouvez utiliser iBoysoft DiskGeeker, le nettoyeur Mac multifonctionnel, pour vous aider à nettoyer les fichiers indésirables sur un Mac en quelques clics.