Written by
PierreDubois
Résumé: Lisez ce billet pour apprendre comment organiser des fichiers sur votre Mac ou MacBook. L'organisation des fichiers sur le bureau, dans Finder et dans un dossier sont tous inclus. Pour que votre Mac paraisse soigné et que vous puissiez trouver les fichiers plus facilement, utilisez iBoysoft MagicMenu pour supprimer les fichiers en double et étendre vos options de menu clic droit pour accéder rapidement à votre dossier souhaité.
La grande quantité de fichiers encombrés sur votre Mac vous dérange beaucoup. Il est temps de ranger vos fichiers. L'organisation des fichiers et des dossiers sur votre Mac peut rendre votre Mac soigné et propre et, par conséquent, vous aider à trouver un fichier spécifique plus facilement et plus rapidement.
Si vous voulez apprendre comment organiser des fichiers sur un Mac, vous êtes au bon endroit. Ce guide est là pour vous montrer différentes astuces pour classer les nombreux fichiers éparpillés sur votre Mac de manière ordonnée.
Meilleures pratiques pour organiser des fichiers et des dossiers sur un Mac
| Méthodes | Scénarios applicables |
| Supprimer les fichiers en double | Votre Mac contient des dossiers avec des documents, images ou autres similaires ou identiques. |
| Utiliser l'option Réduire le désordre macOS | Votre Finder ou Bureau est rempli de différents types de fichiers. |
| Fusionner des dossiers similaires | Il y a des dossiers avec des noms similaires contenant un contenu similaire sur votre Mac. |
| Ajouter des dossiers importants à votre menu clic droit | C'est approprié pour ceux qui ont l'habitude d'utiliser le menu clic droit. |
| Ajouter des dossiers fréquemment utilisés à la barre latérale du Finder | Cela s'applique à ceux qui aiment travailler avec Finder. |
| Classer les fichiers en groupes avec des options de menu contextuel | C'est pratique pour organiser et retrouver des fichiers dans un dossier ou sur le bureau. |
| Regrouper les fichiers avec des tags | Étiqueter un fichier spécifique dans un dossier ou sur le bureau. |
| Utiliser les piles pour organiser automatiquement les fichiers sur le bureau | Organiser les fichiers et autres éléments sur le bureau. |
| Nettoyer votre bureau de manière structurée | Lister les éléments sur le bureau pour une localisation rapide. |
| Utiliser des dossiers intelligents | Regrouper les fichiers en fonction de critères définis. |
| Créer un dossier pour chaque projet | Ranger les nombreux fichiers dans les dossiers Documents, Téléchargements ou Bureau. |
| Nettoyer le dossier Téléchargements | Rendre l'organisation des fichiers sur Mac plus simple. |
Avec iBoysoft MagicMenu, vous pouvez non seulement accéder rapidement à un dossier cible en faisant un clic droit, mais aussi supprimer les fichiers en double et les photos similaires dans le dossier spécifique. Essayez-le maintenant !
Partagez les meilleures façons d'organiser les fichiers sur un Mac.
Comment organiser les fichiers sur un Mac/MacBook ?
Il existe de nombreuses astuces pour ranger les fichiers sur votre Mac. Vous pouvez les combiner pour rendre votre Mac bien organisé.
Mais avant de vous mettre à organiser les fichiers sur votre MacBook Air ou un autre modèle, voici les règles de base à apprendre pour éviter que les fichiers sur votre Mac ne soient désorganisés à l'avenir :
- Nommez vos fichiers de manière significative, en les nommant par date, type, utilisation, etc.
- Créez un dossier lorsque vous démarrez un projet pour stocker les fichiers liés.
- Ne dupliquez pas les mêmes fichiers dans différentes emplacements sur votre Mac.
- Ne mettez pas de fichiers et de dossiers inutiles sur le Bureau.
- Prenez l'habitude de supprimer les anciens fichiers après en avoir créé un nouveau modifié.
1. Supprimez les fichiers en double
Vos ordinateurs stockent inévitablement des fichiers en double ou similaires, ce qui augmente la difficulté de localiser le fichier cible aux moments cruciaux. Et les fichiers en double sur votre Mac rendront également l'organisation des fichiers plus difficile. Il est donc nécessaire de supprimer en priorité les doublons de votre Mac.
Mais il est difficile de trouver manuellement les doublons. Heureusement, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu. Ce puissant améliorateur de clic droit peut non seulement scanner les fichiers en double dans le dossier cible, mais aussi comparer les photos similaires dans le dossier sélectionné.
Vous pouvez télécharger gratuitement iBoysoft MagicMenu pour trouver et nettoyer les fichiers en double ou les photos similaires sur votre Mac :
- Téléchargez et installez iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier cible comme le dossier Documents, puis sélectionnez "Fichiers en double" ou "Photos similaires".
- Parcourez les résultats de l'analyse et supprimez les doublons répertoriés.
2. Utilisez l'option macOS Réduire le désordre
Apple a conçu un outil appelé Réduire le désordre dans macOS. Il travaille pour trier tous les fichiers sur votre Mac de manière pratique pour le nettoyage des fichiers inutiles. Vous pouvez l'utiliser pour nettoyer les fichiers inutiles sur votre Mac avant de trier les innombrables fichiers.
Voici comment procéder :
- Cliquez sur le menu Apple > À propos de ce Mac.
- Sélectionnez l'onglet Stockage > Gérer.
- Dans la section Recommandations, cliquez sur Examiner les fichiers à côté de Réduire le désordre.
- Vérifiez les fichiers dans chaque catégorie et supprimez ceux inutiles.
3. Fusionnez les dossiers similaires
Des dossiers du même nom et contenant un contenu similaire éparpillés sur votre Mac vous empêchent de localiser celui dont vous avez besoin. Pour organiser ces dossiers similaires, la meilleure et la plus rapide solution est de les fusionner.
Mais fusionner des dossiers n'est pas aussi simple que d'utiliser l'un pour remplacer l'autre. Cela peut entraîner l'écrasement des données. Si vous ne savez pas comment fusionner deux dossiers similaires sur votre Mac, suivez ces étapes :
- Ouvrez Terminal.
- Entrez ditto et appuyez sur la touche espace.
- Faites glisser et déposez d'abord le dossier source dans la fenêtre du Terminal. Ensuite, faites glisser et déposez également le dossier de destination.
- Appuyez sur Retour.
Les fichiers présents dans le dossier source mais pas dans le dossier de destination sont tous copiés dans le dossier de destination. Ensuite, vous pouvez supprimer le dossier source.
4. Ajoutez des dossiers importants à votre menu contextuel
Vous pouvez mettre de nombreux documents et dossiers couramment utilisés sur votre bureau pour un accès rapide, ce qui encombre votre bureau.
En fait, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu, un améliorateur de clic droit avancé, pour ajouter vos dossiers, documents, applications, navigateurs, disques, partitions ou liens de pages Web préférés à votre menu contextuel. Ensuite, lorsque vous avez besoin d'y accéder, il vous suffit de faire un clic droit pour les ouvrir rapidement.
Pour ce faire, allez à :
- Téléchargez gratuitement, installez, ouvrez et activez iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
- Cliquez sur "Accès rapide" > "Ajouter."
- Parcourez les dossiers, applications, disques, etc. sur votre Mac pour ajouter ceux que vous voulez. Pour ajouter un lien Web, copiez-le du navigateur vers la zone de texte du chemin. La zone du nom est toujours automatiquement remplie. Ou vous pouvez le changer manuellement.
Ensuite, lorsque vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide de votre bureau ou dans Finder et sélectionnez "Accès rapide", vous pouvez rapidement ouvrir l'élément cible que vous avez ajouté à votre menu contextuel.
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5. Ajoutez des dossiers fréquemment utilisés dans la barre latérale du Finder
Si vous avez l'habitude d'utiliser Finder, vous pouvez également ajouter vos dossiers ou sous-dossiers préférés dans la barre latérale du Finder. Cela vous fait gagner beaucoup de temps pour parcourir les sous-dossiers dans certains dossiers.
Pour ajouter un dossier ou sous-dossier à la barre latérale du Finder, vous avez besoin de :
- Ouvrez Finder.
- Recherchez le dossier que vous souhaitez répertorier dans la barre latérale de Finder.
- Faites glisser le dossier cible dans la barre latérale de Finder.
6. Trier les fichiers en groupes avec des options de menu contextuel
Le menu contextuel contient certaines options spécialement conçues pour organiser les dossiers sur votre Mac.
Lorsque vous ouvrez Finder et effectuez un clic droit sur un espace vide dans un dossier, vous pouvez choisir "Utiliser les groupes." Par défaut, les éléments de ce dossier seront automatiquement organisés en groupes par type. Bien sûr, vous pouvez sélectionner "Grouper par" dans le menu contextuel pour modifier le mode de classification, y compris par nom, application, taille, date de création, date de modification, etc.
D'un autre côté, si vous cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace vide sur le Bureau, vous devez sélectionner "Trier par" et ensuite choisir le mode dans lequel vous souhaitez que les fichiers, dossiers et autres éléments de votre Mac soient triés.
7. Regrouper les fichiers avec des étiquettes
Vous pouvez également utiliser des étiquettes pour organiser les fichiers sur votre Mac. Les étiquettes Mac peuvent mettre en évidence un fichier spécial avec un point coloré, ce qui vous permet de repérer plus rapidement le fichier sur votre Mac. De plus, vous pouvez étiqueter différents groupes d'éléments avec des étiquettes colorées différentes pour pouvoir rapidement localiser les fichiers dans différentes catégories.
- Ouvrez Finder.
- Recherchez le fichier ou le dossier auquel vous voulez ajouter des étiquettes.
- Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et choisissez une couleur pour l'étiquette.
- Répétez l'opération sur tous les fichiers que vous souhaitez regrouper avec des étiquettes.
8. Utilisez les piles pour organiser automatiquement les fichiers sur le bureau
Si vous avez l'habitude de garder des documents importants, des dossiers, des applications, etc. sur votre bureau, vous pouvez utiliser l'outil natif Stacks pour ranger le bureau en désordre. Cet organisateur de fichiers automatique sur votre Mac est une option dans le menu contextuel qui permet de regrouper automatiquement les fichiers sur votre Mac sans les copier.
Vous pouvez suivre les étapes suivantes pour utiliser Stacks afin de organiser les fichiers sur votre bureau Mac:
- Cliquez avec le bouton droit de la souris ou Ctrl + clic sur un espace vide de votre bureau.
- Cliquez sur "Utiliser les piles" dans le menu contextuel. Tous les éléments de votre bureau seront automatiquement regroupés par type.
- Pour modifier la manière dont les piles sont classées, faites à nouveau un clic droit sur votre bureau et survolez "Regrouper les piles par", puis sélectionnez à nouveau une option dans le menu déroulant.
Si vous souhaitez annuler le regroupement des éléments du bureau par les piles, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur votre bureau et décocher "Utiliser les piles".
9. Nettoyez votre bureau en structure
Si vous souhaitez que votre bureau soit bien structuré, vous pouvez utiliser l'option "Nettoyer" dans le menu contextuel pour organiser vos fichiers.
Cliquez simplement sur "Nettoyer" et les éléments dispersés sur le bureau seront listés par type. Vous verrez qu'ils sont classés du disque dur, à l'application, au dossier, au fichier, à l'image. Si vous souhaitez modifier la manière dont ils sont affichés sur le bureau, faites un clic droit sur le bureau et choisissez "Nettoyer par".
10. Utilisez les dossiers intelligents
Le dossier intelligent est un dossier de recherche plutôt qu'un vrai dossier sur Mac, principalement utilisé pour trouver des fichiers dans une catégorie spécifique que vous avez définie. Vous pouvez créer un dossier intelligent pour enregistrer automatiquement tous les fichiers qui répondent aux critères que vous avez définis pour votre recherche rapide.
Voici comment organiser vos fichiers sur Mac avec les dossiers intelligents :
- Ouvrez le Finder.
- Allez dans la barre de menu supérieure du Finder, et cliquez sur "Fichier" > "Nouveau dossier intelligent".
- Sélectionnez Ce Mac ou le dossier spécifique pour lequel vous souhaitez organiser les fichiers.
- Cliquez sur +.
- Développez les menus déroulants pour définir vos critères de recherche spécifiques.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour créer le dossier intelligent.
Maintenant, vous pouvez utiliser le dossier intelligent pour trouver un groupe de fichiers beaucoup plus rapidement.
11. Créez un dossier pour chaque projet
Plus vous travaillez avec votre modèle de Mac, plus il aura de fichiers et de dossiers stockés. Les fichiers accumulés rendront difficile de trouver rapidement un fichier spécifique. Il est donc nécessaire de créer un nouveau dossier sur votre Mac pour chaque projet ou thème. Vous pouvez déplacer tous les fichiers liés à ce projet dans un dossier. Ces fichiers seront organisés de manière parfaitement ordonnée.
12. Nettoyez le dossier Téléchargements
Il est bon de noter que tous vos fichiers téléchargés, y compris les installateurs d'applications, les documents, les images, etc., sont stockés par défaut dans le dossier Téléchargements de votre Mac.
Chaque fois que vous installez une application, avez-vous supprimé manuellement l'installateur ? Si ce n'est pas le cas, les fichiers DMG ou ZIP accumulés dans le dossier Téléchargements ne sont pas pratiques pour la gestion et l'organisation des fichiers sur votre Mac.
Ainsi, nettoyer régulièrement votre dossier Téléchargements est également un moyen d'organiser les fichiers sur votre MacBook.
Partagez ce guide complet sur le rangement des fichiers sur un Mac avec d'autres personnes.
