Written by
PierreDubois
Résumé: Lisez ce post pour apprendre comment organiser des fichiers sur votre Mac ou MacBook. L'organisation des fichiers sur le bureau, dans Finder et dans un dossier sont toutes incluses. Pour rendre votre Mac plus ordonné et pour trouver plus facilement vos fichiers, utilisez iBoysoft MagicMenu pour supprimer les fichiers en double et étendre les options de menu clic droit pour un accès rapide à votre dossier souhaité.
La quantité énorme de fichiers en désordre sur votre Mac vous perturbe beaucoup. Il est temps de mettre de l'ordre dans vos fichiers. L'organisation des fichiers et dossiers sur votre Mac peut rendre votre Mac propre et net et par conséquent, vous aider à trouver un fichier spécifique plus facilement et plus rapidement.
Si vous souhaitez apprendre comment organiser des fichiers sur un Mac, vous êtes au bon endroit. Ce guide est là pour vous montrer différentes astuces pour ranger les nombreux fichiers éparpillés sur votre Mac de manière ordonnée.
Meilleures pratiques pour organiser des fichiers et dossiers sur un Mac
| Méthodes | Scénarios applicables |
| Supprimer les fichiers en double | Votre Mac contient des dossiers contenant des documents, des images similaires ou identiques, et d'autres éléments. |
| Utiliser l'option Réduire le désordre macOS | Votre Finder ou Bureau est envahi par différents types de fichiers. |
| Regrouper des dossiers similaires | Certains dossiers portent des noms similaires et contiennent des contenus semblables sur votre Mac. |
| Ajouter des dossiers importants à votre menu contextuel | Il convient à ceux qui ont pour habitude d'utiliser le menu contextuel. |
| Ajouter des dossiers fréquemment utilisés à la barre latérale du Finder | C'est applicable pour ceux qui préfèrent travailler avec le Finder. |
| Organiser des fichiers en groupes avec des options du menu contextuel | C'est pratique pour organiser et retrouver des fichiers dans un dossier ou sur le Bureau. |
| Regrouper des fichiers avec des étiquettes | Étiqueter un fichier spécifique dans un dossier ou sur le Bureau. |
| Utiliser des piles pour organiser automatiquement les fichiers sur le Bureau | Organiser des fichiers et autres éléments sur le Bureau. |
| Nettoyer votre Bureau de façon structurée | Lister les éléments sur le Bureau pour une localisation rapide. |
| Utiliser des Smart folders | Regrouper des fichiers en fonction de critères définis. |
| Créer un dossier pour chaque projet | Ranger les innombrables fichiers dans les dossiers Documents, Téléchargements ou Bureau. |
| Nettoyer le dossier Téléchargements | Simplifier l'organisation des fichiers sur Mac. |
iBoysoft MagicMenu vous permet non seulement d'accéder rapidement à un dossier cible en faisant un clic droit, mais aussi de supprimer les fichiers en double et les photos similaires dans le dossier spécifique. Essayez-le maintenant !
Partagez les meilleures façons d'organiser des fichiers sur un Mac.
Comment organiser des fichiers sur un Mac/MacBook ?
Il existe de nombreuses astuces pour ranger les fichiers sur votre Mac. Vous pouvez les combiner pour organiser efficacement votre Mac.
Mais avant de commencer à organiser les fichiers sur votre MacBook Air ou un autre modèle, vous devriez apprendre ces règles de base pour éviter que les fichiers sur votre Mac ne deviennent désordonnés à l'avenir :
- Nommez vos fichiers de manière significative, en les nommant par date, type, utilisation, etc.
- Créez un dossier lorsque vous commencez un projet pour y stocker les fichiers associés.
- Ne dupliquez pas les mêmes fichiers dans différents emplacements sur votre Mac.
- Ne mettez pas de fichiers et de dossiers inutiles sur le Bureau.
- Prenez l'habitude de supprimer le vieux fichier une fois que vous en avez créé un modifié.
1. Supprimez les fichiers en double
Vos ordinateurs contiennent inévitablement des fichiers en double ou similaires, ce qui rend plus difficile de localiser le fichier cible aux moments cruciaux. Et les fichiers en double sur votre Mac rendent également l'organisation des fichiers plus difficile. Il est donc nécessaire de supprimer en priorité les doublons de votre Mac.
Mais il est difficile de trouver les doublons manuellement. Heureusement, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu. Ce puissant améliorateur de clic droit peut non seulement scanner les fichiers en double dans le dossier cible, mais aussi comparer les photos similaires dans le dossier sélectionné.
Vous pouvez télécharger gratuitement iBoysoft MagicMenu pour trouver et nettoyer les fichiers en double ou les photos similaires sur votre Mac :
- Téléchargez et installez iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier cible comme le dossier Documents, puis sélectionnez "Fichiers en double" ou "Photos similaires".
- Parcourez les résultats de l'analyse et supprimez les doublons répertoriés.
2. Utilisez l'option de réduction de l'encombrement macOS
Apple a conçu un outil appelé Réduire l'encombrement dans macOS. Il trie tous les fichiers sur votre Mac de manière pratique pour le nettoyage des fichiers inutiles. Vous pouvez l'utiliser pour supprimer les fichiers inutiles sur votre Mac avant de trier les innombrables fichiers.
Voici comment faire :
- Cliquez sur le menu Apple > À propos de ce Mac.
- Sélectionnez l'onglet Stockage > Gérer.
- Dans la section Recommandations, cliquez sur Réviser les fichiers à côté de Réduire l'encombrement.
- Vérifiez les fichiers de chaque catégorie et supprimez ceux inutiles.
3. Fusionnez les dossiers similaires
Les dossiers ayant le même nom et contenant des contenus similaires dispersés sur votre Mac vous empêchent de localiser celui recherché en cas de besoin. Pour organiser ces dossiers similaires, la meilleure et la plus rapide solution est de les fusionner.
Mais fusionner des dossiers n'est pas aussi simple que d'utiliser l'un pour remplacer l'autre. Cela peut entraîner l'écrasement des données. Si vous ne savez pas comment fusionner deux dossiers similaires sur votre Mac, suivez ces étapes :
- Ouvrez Terminal.
- Tapez ditto et appuyez sur la touche espace.
- Faites glisser le dossier source dans la fenêtre du Terminal en premier. Ensuite, faites également glisser et déposez le dossier de destination dedans.
- Appuyez sur Entrée.
Les fichiers qui se trouvent dans le dossier source mais pas dans le dossier de destination sont tous copiés dans le dossier de destination. Ensuite, vous pouvez supprimer le dossier source.
4. Ajouter des dossiers importants à votre menu contextuel
Vous pouvez mettre de nombreux documents et dossiers couramment utilisés sur votre bureau pour un accès rapide, ce qui entraîne un encombrement de votre bureau.
En fait, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu, un améliorateur de clic droit avancé, pour ajouter vos dossiers favoris, documents, applications, navigateurs, disques, partitions ou liens de pages Web sur votre menu contextuel. Ensuite, lorsque vous avez besoin d'y accéder, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit pour les ouvrir rapidement.
Pour ce faire, rendez-vous à :
- Téléchargez, installez, ouvrez et activez iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
- Cliquez sur "Accès rapide" > "Ajouter."
- Parcourez les dossiers, applications, disques, etc. sur votre Mac pour y ajouter ceux que vous voulez. Pour ajouter un lien Web, copiez-le depuis le navigateur dans la boîte de chemin. La boîte de nom est toujours remplie automatiquement. Ou vous pouvez le changer manuellement.
Ensuite, lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un espace vide sur votre bureau ou dans Finder et sélectionnez "Accès rapide", vous pouvez rapidement ouvrir l'élément cible que vous avez ajouté à votre menu contextuel.
Pourquoi ne pas informer vos abonnés de cet outil merveilleux pour organiser les dossiers sur Mac ?
5. Ajouter des dossiers fréquemment utilisés dans la barre latérale de Finder
Si vous avez l'habitude d'utiliser Finder, vous pouvez également ajouter vos dossiers ou sous-dossiers préférés à la barre latérale de Finder. Cela vous fait gagner beaucoup de temps à parcourir les sous-dossiers dans certains dossiers.
Pour ajouter un dossier ou sous-dossier à la barre latérale de Finder, vous devez :
- Ouvrez Finder.
- Trouvez le dossier que vous souhaitez afficher dans la barre latérale du Finder.
- Faites glisser le dossier cible vers la barre latérale de votre Finder.
6. Triez les fichiers en groupes avec les options du menu contextuel
Le menu clic-droit contient certaines options spécialement pour organiser des dossiers sur votre Mac.
Lorsque vous ouvrez Finder et faites un clic droit sur un endroit vide dans un dossier, vous pouvez choisir "Utiliser des groupes". Par défaut, les éléments de ce dossier seront automatiquement organisés en groupes par type. Bien sûr, vous pouvez sélectionner "Grouper par" dans le menu clic-droit pour changer le mode de classification, y compris par nom, application, taille, date de création, date de modification, etc.
D'autrement, si vous faites un clic droit sur un endroit vide sur le Bureau, vous devez sélectionner "Trier par" puis choisir un mode pour trier les fichiers, dossiers et autres éléments sur votre Mac.
7. Regroupez des fichiers avec des étiquettes
Vous pouvez également utiliser des étiquettes pour organiser des fichiers sur votre Mac. Les étiquettes sur Mac peuvent mettre en évidence un fichier spécial avec un point coloré, ce qui vous permet de localiser le fichier beaucoup plus rapidement sur votre Mac. De plus, vous pouvez étiqueter différents groupes d'éléments avec des étiquettes colorées différentes afin de pouvoir rapidement localiser des fichiers dans différentes catégories.
- Ouvrez Finder.
- Localisez le fichier ou le dossier auquel vous souhaitez ajouter des étiquettes.
- Faites un clic droit dessus et choisissez une couleur pour l'étiquette.
- Répétez l'opération sur tous les fichiers que vous souhaitez regrouper avec des étiquettes.
8. Utilisez des piles pour organiser automatiquement les fichiers sur le bureau
Si vous avez l'habitude de garder des documents importants, des dossiers, des applications, etc. sur votre bureau, vous pouvez utiliser l'outil natif Stacks pour ranger le bureau en désordre. Cet organisateur automatique de fichiers sur votre Mac est une option dans le menu clic-droit qui permet de déplacer les fichiers sur votre Mac en groupes sans copie.
Vous pouvez suivre les étapes pour utiliser Stacks pour organiser des fichiers sur le bureau de votre Mac:
- Cliquez avec le bouton droit de la souris ou Ctrl + clic sur un endroit vide sur votre bureau.
- Cliquez sur "Utiliser les piles" dans le menu contextuel. Tous les éléments de votre bureau seront automatiquement regroupés par type.
- Pour changer la manière dont les piles sont classées, faites un clic droit sur votre bureau à nouveau et survolez "Regrouper les piles par", sélectionnez à nouveau une option dans le menu déroulant.
Si vous souhaitez annuler le regroupement des éléments du bureau par des piles, vous pouvez faire un clic droit sur votre bureau et décocher "Utiliser les piles".
9. Nettoyez votre bureau de manière structurée
Si vous souhaitez que votre bureau soit structuré, vous pouvez utiliser l'option "Nettoyer" dans le menu contextuel pour organiser les fichiers dessus.
Cliquez simplement sur "Nettoyer", puis les éléments éparpillés sur le bureau seront répertoriés par type. Vous pouvez voir qu'ils apparaissent dans l'ordre du disque, de l'application, du dossier, du fichier, à l'image. Si vous souhaitez modifier la manière dont ils sont affichés sur le bureau, cliquez avec le bouton droit sur le bureau et choisissez "Nettoyer par".
10. Utilisez les dossiers intelligents
Le dossier intelligent est un dossier de recherche plutôt qu'un vrai dossier sur Mac qui est principalement utilisé pour trouver des fichiers dans une catégorie spécifique que vous avez définie. Vous pouvez créer un dossier intelligent pour enregistrer automatiquement tous les fichiers correspondant aux critères que vous avez définis pour votre recherche rapide.
Voici comment organiser les fichiers sur votre Mac avec des dossiers intelligents :
- Ouvrez le Finder.
- Déplacez-vous dans la barre de menu supérieure du Finder, puis cliquez sur "Fichier" > "Nouveau dossier intelligent."
- Sélectionnez Ce Mac ou le dossier spécifique pour lequel vous souhaitez organiser les fichiers.
- Cliquez sur +.
- Développez les menus déroulants pour définir vos critères de recherche spécifiques.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour créer le dossier intelligent.
Désormais, vous pouvez utiliser le dossier intelligent pour trouver un groupe de fichiers beaucoup plus rapidement.
11. Créez un dossier pour chaque projet
Plus vous travaillez avec votre modèle de Mac, plus il stockera de fichiers et de dossiers. Les fichiers accumulés rendront difficile de trouver rapidement un fichier spécifique. Il est donc nécessaire de créer un nouveau dossier sur votre Mac pour chaque projet ou thème. Vous pouvez déplacer tous les fichiers liés à ce projet dans un dossier. Ces fichiers seront organisés dans un ordre parfait.
12. Nettoyez le dossier Téléchargements
Il est important de noter que tous vos fichiers téléchargés, y compris les installateurs d'applications, les documents, les images, etc. sont stockés dans le dossier Téléchargements par défaut sur votre Mac.
À chaque fois que vous avez installé une application, avez-vous manuellement supprimé l'installateur ? Si ce n'est pas le cas, les fichiers DMG ou ZIP cumulés dans le dossier Téléchargements ne sont pas adaptés à la gestion et l'organisation des fichiers sur votre Mac.
Ainsi, nettoyer régulièrement votre dossier Téléchargements est également un moyen d'organiser les fichiers sur votre MacBook.
Partagez ce guide complet sur le rangement des fichiers sur un Mac avec d'autres.
