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PierreDubois
Résumé: Lisez ce post pour apprendre comment organiser des fichiers sur votre Mac ou MacBook. L'organisation des fichiers sur le bureau, dans Finder et dans un dossier sont tous inclus. Pour rendre votre Mac plus ordonné et pour trouver plus facilement vos fichiers, utilisez iBoysoft MagicMenu pour supprimer les fichiers en double et étendre les options de votre menu clic droit pour un accès rapide à votre dossier souhaité.
La quantité énorme de fichiers désordonnés sur votre Mac vous dérange beaucoup. Il est temps de ranger vos fichiers. Organiser des fichiers et des dossiers sur votre Mac peut rendre votre Mac propre et ordonné et par conséquent, vous aider à trouver plus facilement et plus rapidement un fichier spécifique.
Si vous voulez apprendre comment organiser des fichiers sur un Mac, vous êtes au bon endroit. Ce guide est là pour vous montrer différentes astuces pour ranger les nombreux fichiers éparpillés sur votre Mac de manière organisée.
Meilleures pratiques pour organiser des fichiers et des dossiers sur un Mac
| Moyens | Scénarios applicables |
| Supprimer les fichiers en double | Votre Mac contient des dossiers contenant des documents, des images similaires ou identiques, et d'autres. |
| Utiliser l'option Réduire le désordre de macOS | Votre Finder ou votre Bureau est parsemé de différents types de fichiers. |
| Fusionner des dossiers similaires | Il existe des dossiers avec le même nom ou un nom similaire contenant un contenu similaire sur votre Mac. |
| Ajouter des dossiers importants à votre menu clic droit | C'est pratique pour ceux qui ont l'habitude d'utiliser le menu clic droit. |
| Ajouter des dossiers fréquemment utilisés dans la barre latérale du Finder | C'est applicable pour ceux qui aiment travailler avec le Finder. |
| Classer les fichiers par groupes avec les options du menu contextuel | C'est pratique pour organiser et trouver des fichiers dans un dossier ou sur le bureau. |
| Regrouper des fichiers avec des tags | Étiqueter un fichier spécifique dans un dossier ou sur le bureau. |
| Utiliser des piles pour organiser automatiquement les fichiers sur le bureau | Organiser des fichiers et autres éléments sur le bureau. |
| Nettoyer votre bureau de façon structurée | Lister les éléments sur le bureau pour une localisation rapide. |
| Utiliser des dossiers intelligents | Regrouper des fichiers en fonction de critères définis. |
| Créer un dossier pour chaque projet | Ranger les innombrables fichiers dans les dossiers Documents, Téléchargements ou Bureau. |
| Nettoyer le dossier Téléchargements | Faciliter l'organisation des fichiers sur Mac. |
iBoysoft MagicMenu vous permet non seulement d'accéder rapidement à un dossier cible en faisant un clic droit, mais aussi de supprimer les fichiers en double et les photos similaires dans un dossier spécifique. Essayez-le maintenant !
Partagez les meilleures façons d'organiser les fichiers sur un Mac.
Comment organiser les fichiers sur un Mac/MacBook ?
Il existe de nombreuses astuces pour ranger les fichiers sur votre Mac. Vous pouvez les combiner pour rendre votre Mac bien organisé.
Mais avant de vous attaquer à l'organisation des fichiers sur votre MacBook Air ou un autre modèle, voici les règles de base que vous devriez apprendre pour éviter que les fichiers sur votre Mac ne soient désordonnés à l'avenir :
- Nommez vos fichiers de manière significative, en les nommant par date, type, utilisation, etc.
- Créez un dossier lorsque vous commencez un projet pour stocker les fichiers associés.
- Ne dupliquez pas les mêmes fichiers à différents emplacements sur votre Mac.
- Ne mettez pas de fichiers et dossiers inutiles sur le Bureau.
- Prenez l'habitude de supprimer l'ancien fichier une fois que vous en avez créé un modifié.
1. Supprimer les fichiers en double
Vos ordinateurs stockent inévitablement des fichiers en double ou similaires, ce qui rend plus difficile de localiser le fichier cible aux moments cruciaux. De plus, les fichiers en double sur votre Mac rendent également l'organisation des fichiers plus difficile. Il est donc nécessaire de supprimer en priorité les doublons de votre Mac.
Mais il est difficile de trouver manuellement les doublons. Heureusement, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu. Ce puissant améliorateur du clic droit peut non seulement scanner les fichiers en double dans le dossier cible, mais également comparer les photos similaires dans le dossier sélectionné.
Vous pouvez télécharger gratuitement iBoysoft MagicMenu pour trouver et nettoyer les fichiers en double ou les photos similaires sur votre Mac :
- Téléchargez et installez iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
- Cliquez avec le bouton droit sur le dossier cible, comme le dossier Documents, puis sélectionnez "Fichiers en double" ou "Photos similaires".
- Parcourez les résultats de l'analyse et supprimez les doublons répertoriés.
2. Utilisez l'option macOS Réduire le désordre
Apple a conçu un outil appelé Réduire le désordre dans macOS. Il fonctionne pour trier tous les fichiers sur votre Mac de manière pratique pour le nettoyage des fichiers inutiles. Vous pouvez l'utiliser pour éliminer les fichiers inutiles sur votre Mac avant de trier les innombrables fichiers.
Voici comment procéder :
- Cliquez sur le menu Apple > À propos de ce Mac.
- Sélectionnez l'onglet Stockage > Gérer.
- Dans la section Recommandations, cliquez sur Examiner les fichiers à côté de Réduire le désordre.
- Vérifiez les fichiers dans chaque catégorie et supprimez les inutiles.
3. Fusionner les dossiers similaires
Les dossiers portant le même nom et contenant un contenu similaire dispersés sur votre Mac vous trompent pour localiser celui voulu en cas de besoin. Pour organiser ces dossiers similaires, la meilleure et la plus rapide solution est de les fusionner.
Mais fusionner des dossiers n'est pas aussi simple que d'utiliser l'un pour remplacer l'autre. Cela peut entraîner l'écrasement de données. Si vous ne savez pas comment fusionner deux dossiers similaires sur votre Mac, suivez ces étapes :
- Ouvrez Terminal.
- Saisissez ditto et appuyez sur la touche d'espace.
- Faites glisser et déposez d'abord le dossier source dans la fenêtre Terminal. Ensuite, faites glisser et déposez également le dossier de destination.
- Appuyez sur Retour.
Les fichiers présents dans le dossier source mais pas dans le dossier de destination sont tous copiés dans le dossier de destination. Ensuite, vous pouvez supprimer le dossier source.
4. Ajouter des dossiers importants à votre menu clic droit
Vous pouvez mettre de nombreux documents et dossiers couramment utilisés sur votre bureau pour un accès rapide, ce qui peut entraîner un encombrement de votre bureau.
En fait, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu, un améliorateur de clic droit avancé, pour ajouter vos dossiers, documents, applications, navigateurs, disques, partitions ou liens de page Web préférés à votre menu clic droit. Ensuite, lorsque vous devez y accéder, il vous suffit de cliquer avec le bouton droit pour les ouvrir rapidement.
Pour ce faire, allez à :
- Téléchargez, installez, ouvrez et activez iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
- Cliquez sur "Accès rapide" > "Ajouter."
- Parcourez les dossiers, applications, disques, etc. sur votre Mac pour ajouter ceux que vous voulez. Pour ajouter un lien Web, copiez-le depuis le navigateur dans la zone de chemin. La zone de nom est toujours automatiquement remplie. Ou vous pouvez la modifier manuellement.
Ensuite, lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un espace vide de votre bureau ou dans Finder et sélectionnez "Accès rapide," vous pouvez rapidement ouvrir l'élément cible que vous avez ajouté à votre menu contextuel.
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5. Ajouter des dossiers fréquemment utilisés à la barre latérale de Finder
Si vous êtes habitué à utiliser Finder, vous pouvez également ajouter vos dossiers ou sous-dossiers préférés à la barre latérale de Finder. Cela vous fait gagner beaucoup de temps pour parcourir les sous-dossiers dans certains dossiers.
Pour ajouter un dossier ou sous-dossier à la barre latérale de Finder, vous devez :
- Ouvrez Finder.
- Recherchez le dossier que vous souhaitez répertorier dans la barre latérale de Finder.
- Faites glisser le dossier cible dans la barre latérale de votre Finder.
6. Classer les fichiers en groupes avec des options de menu contextuel
Le menu clic droit contient certaines options spécialement destinées à organiser les dossiers sur votre Mac.
Lorsque vous ouvrez Finder et faites un clic droit sur un endroit vide dans un dossier, vous pouvez choisir "Utiliser les groupes." Par défaut, les éléments de ce dossier seront automatiquement organisés en groupes par type. Bien sûr, vous pouvez sélectionner "Grouper par" dans le menu clic droit pour changer la manière de classification, y compris par nom, application, taille, date de création, date de modification, etc.
Différemment, si vous faites un clic droit sur un endroit vide sur le bureau, vous devez sélectionner "Trier par" et ensuite choisir le mode selon lequel vous voulez que les fichiers, dossiers et autres éléments sur votre Mac soient triés.
7. Regrouper les fichiers avec des étiquettes
Vous pouvez également utiliser des étiquettes pour organiser les fichiers sur votre Mac. Les étiquettes Mac peuvent mettre en évidence un fichier spécial avec un point coloré, ce qui vous permet de trouver le fichier beaucoup plus rapidement sur votre Mac. De plus, vous pouvez étiqueter différents groupes d'éléments avec des étiquettes colorées différentes afin de pouvoir rapidement localiser les fichiers dans différentes catégories.
- Ouvrez Finder.
- Trouvez le fichier ou le dossier auquel vous souhaitez ajouter des étiquettes.
- Faites un clic droit dessus et choisissez une couleur pour l'étiquette.
- Répétez l'opération sur tous les fichiers que vous souhaitez regrouper avec des étiquettes.
8. Utilisez des piles pour organiser automatiquement les fichiers sur le bureau
Si vous avez l'habitude de conserver des documents importants, des dossiers, des applications, etc. sur votre bureau, vous pouvez utiliser l'outil Stacks natif pour ranger le bureau en désordre. Cet organisateur de fichiers automatique sur votre Mac est une option dans le menu clic droit qui permet de déplacer des fichiers sur votre Mac en groupes sans les copier.
Vous pouvez suivre les étapes pour utiliser Stacks pour organiser les fichiers sur votre bureau Mac :
- Faites un clic droit ou Ctrl + clic sur un endroit vide sur votre bureau.
- Cliquez sur "Utiliser les piles" dans le menu contextuel. Tous les éléments de votre bureau seront automatiquement regroupés par type.
- Pour changer la manière dont les groupes de Stacks sont classés, faites de nouveau un clic droit sur votre bureau et survolez "Regrouper les piles par", re-sélectionnez une option dans le menu déroulant.
Si vous souhaitez annuler le regroupement des éléments du bureau par Stacks, vous pouvez faire un clic droit sur votre bureau et décocher "Utiliser les piles".
9. Nettoyez votre bureau de manière structurée
Si vous souhaitez que votre bureau soit bien organisé, vous pouvez utiliser l'option "Nettoyer" dans le menu contextuel pour organiser les fichiers qui s'y trouvent.
Cliquez simplement sur "Nettoyer", puis les éléments dispersés sur le bureau seront classés par type. Vous verrez qu'ils apparaissent dans l'ordre du disque, de l'application, du dossier, du fichier, à l'image. Si vous souhaitez modifier la façon dont ils sont affichés sur le bureau, faites un clic droit sur le bureau et choisissez "Nettoyer par".
10. Utiliser les dossiers intelligents
Le dossier intelligent est un dossier de recherche plutôt qu'un vrai dossier sur Mac, principalement utilisé pour trouver des fichiers dans une catégorie spécifique que vous définissez. Vous pouvez créer un dossier intelligent pour enregistrer automatiquement tous les fichiers qui correspondent aux critères que vous avez définis pour votre recherche rapide.
Voici comment organiser vos fichiers sur votre Mac avec des dossiers intelligents :
- Ouvrez le Finder.
- Allez dans la barre de menu supérieure du Finder, et cliquez sur "Fichier" > "Nouveau dossier intelligent".
- Sélectionnez Ce Mac ou le dossier spécifique pour lequel vous souhaitez organiser les fichiers.
- Cliquez sur +.
- Développez les menus déroulants pour définir vos critères de recherche spécifiques.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour créer le dossier intelligent.
Maintenant, vous pouvez utiliser le dossier intelligent pour trouver un groupe de fichiers beaucoup plus rapidement.
11. Créer un dossier pour chaque projet
Plus vous travaillez avec votre modèle de Mac, plus il stockera de fichiers et de dossiers. Les fichiers accumulés rendront difficile la recherche rapide d'un fichier spécifique. Il est donc nécessaire de créer un nouveau dossier sur votre Mac pour chaque projet ou thème. Vous pouvez déplacer tous les fichiers liés à ce projet dans un dossier. Ces fichiers seront organisés de manière parfaitement ordonnée.
12. Nettoyer le dossier Téléchargements
Il est à noter que tous vos fichiers téléchargés, y compris les installateurs d'applications, les documents, les images, etc., sont stockés par défaut dans le dossier Téléchargements de votre Mac.
Chaque fois que vous avez installé une application, avez-vous supprimé manuellement l'installateur ? Si ce n'est pas le cas, les fichiers DMG ou ZIP cumulés dans le dossier Téléchargements ne sont pas pratiques pour la gestion des fichiers et l'organisation sur votre Mac.
Donc, nettoyer régulièrement votre dossier Téléchargements est également un moyen d'organiser les fichiers sur votre MacBook.
Partagez ce guide complet sur le rangement des fichiers sur un Mac avec d'autres.
