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Comment organiser des fichiers sur Mac (12 meilleures pratiques)

Updated on dimanche 1 octobre 2023

iBoysoft author PierreDubois

Written by

PierreDubois
Professional tech editor

Approved by

Jessica Shee

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Comment organiser des fichiers ou des dossiers sur Mac/MacBook ?

Résumé : Lisez cet article pour apprendre comment organiser des fichiers sur votre Mac ou MacBook. L'organisation des fichiers sur le bureau, dans Finder et dans un dossier est incluse. Pour rendre votre Mac propre et vous permettre de trouver plus facilement vos fichiers, utilisez iBoysoft MagicMenu pour supprimer les fichiers en double et étendre les options du menu clic-droit pour accéder rapidement à votre dossier souhaité.

comment organiser des fichiers sur Mac

La quantité énorme de fichiers en désordre sur votre Mac vous dérange beaucoup. Il est temps de remettre de l'ordre dans vos fichiers. L'organisation des fichiers et des dossiers sur votre Mac permet de garder votre Mac propre et ordonné, ce qui vous aide à trouver plus facilement et rapidement un fichier spécifique.

Si vous souhaitez apprendre comment organiser des fichiers sur un Mac, vous êtes au bon endroit. Ce guide est là pour vous montrer différentes astuces pour remettre de l'ordre dans les nombreux fichiers éparpillés sur votre Mac.

Table des matières :

Meilleures pratiques pour organiser des fichiers et des dossiers sur un Mac

MéthodesScénarios applicables
 Supprimer les fichiers en double Votre Mac contient des dossiers contenant des documents, des images ou d'autres éléments similaires ou identiques.
 Utiliser l'option de réduction de l'encombrement macOS Votre Finder ou votre Bureau est rempli de différents types de fichiers.
 Fusionner des dossiers similaires Il existe des dossiers ayant le même nom ou un nom similaire et contenant un contenu similaire sur votre Mac.
 Ajouter des dossiers importants au menu contextuel clic-droit Cela convient à ceux qui ont l'habitude d'utiliser le menu contextuel clic-droit.
 Ajouter des dossiers fréquemment utilisés à la barre latérale du Finder Cela convient à ceux qui aiment travailler avec Finder.
 Classer les fichiers en groupes avec les options du menu contextuel C'est pratique pour organiser et trouver des fichiers dans un dossier ou sur le Bureau.
 Regrouper les fichiers avec des étiquettes Attribuer une étiquette spécifique à un fichier dans un dossier ou sur le Bureau.
 Utiliser les piles pour organiser automatiquement les fichiers sur le Bureau Organiser les fichiers et autres éléments sur le Bureau.
 Organiser votre Bureau de manière structurée Lister les éléments sur le Bureau dans un ordre pour une localisation rapide.
 Utiliser les Smart Folders Regrouper les fichiers en fonction de critères définis.
Créer un dossier pour chaque projetRanger les innombrables fichiers dans les dossiers Documents, Téléchargements ou Bureau.
Nettoyer le dossier TéléchargementsSimplifier l'organisation des fichiers sur Mac.

iBoysoft MagicMenu vous permet non seulement d'accéder rapidement à un dossier cible via le clic droit, mais aussi de supprimer les fichiers en double et les photos similaires dans le dossier spécifique. Essayez-le maintenant !

Partagez les meilleures méthodes d'organisation des fichiers sur un Mac.

 

Comment organiser les fichiers sur un Mac/MacBook ?

Il existe de nombreuses astuces pour ranger les fichiers sur votre Mac. Vous pouvez les combiner pour bien organiser votre Mac.

Mais avant de commencer à organiser les fichiers sur votre MacBook Air ou un autre modèle, vous devriez apprendre ces règles de base pour éviter que les fichiers sur votre Mac ne soient désordonnés à l'avenir :

  • Nommez vos fichiers de manière significative, en les nommant par date, type, utilisation, etc.
  • Créez un dossier lorsque vous commencez un projet pour stocker les fichiers liés.
  • Ne dupliquez pas les mêmes fichiers dans différents emplacements sur votre Mac.
  • Ne mettez pas de fichiers et de dossiers inutiles sur le bureau.
  • Ayez l'habitude de supprimer le vieux fichier après avoir créé une version modifiée.

1. Supprimer les fichiers en double

Vos ordinateurs stockent inévitablement des fichiers en double ou similaires, ce qui rend plus difficile la localisation du fichier cible aux moments cruciaux. De plus, les fichiers en double sur votre Mac rendent également l'organisation des fichiers plus difficile. Il est donc nécessaire de supprimer en priorité les doublons de votre Mac.

Mais il est difficile de trouver les doublons manuellement. Heureusement, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu. Ce puissant programme d'amélioration du clic droit peut non seulement prendre en charge la numérisation des fichiers en double dans le dossier cible, mais aussi comparer les photos similaires dans le dossier sélectionné.

Vous pouvez télécharger gratuitement iBoysoft MagicMenu pour trouver et nettoyer les fichiers en double ou les photos similaires sur votre Mac :

  1. Téléchargez et installez gratuitement iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
  2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier cible, tel que le dossier Documents, puis sélectionnez "Fichiers en double" ou "Photos similaires".
    sélectionner Fichiers en double dans le menu contextuel
  3. Parcourez les résultats de l'analyse et supprimez les doublons répertoriés.

2. Utilisez l'option Réduire l'encombrement de macOS

Apple a conçu un outil appelé Réduire l'encombrement dans macOS. Il permet de trier tous les fichiers de votre Mac de manière pratique pour le nettoyage des fichiers inutiles. Vous pouvez l'utiliser pour nettoyer les fichiers inutiles sur votre Mac avant de trier les innombrables fichiers.

Voici comment faire :

  1. Cliquez sur le menu Apple > À propos de ce Mac.
  2. Sélectionnez l'onglet Stockage > Gérer.
    ouvrir la gestion du stockage sur Mac 
  3. Dans la section Recommandations, cliquez sur Examiner les fichiers à côté de Réduire l'encombrement.
    Réduire l'encombrement de Mac 
  4. Vérifiez les fichiers de chaque catégorie et supprimez ceux qui sont inutiles.

3. Fusionnez les dossiers similaires

Les dossiers portant le même nom et contenant des contenus similaires dispersés sur votre Mac vous empêchent de localiser celui ciblé lorsque vous en avez besoin. Pour organiser ces dossiers similaires, la meilleure et la plus rapide solution est de les fusionner.

Mais fusionner des dossiers n'est pas aussi simple que d'en utiliser un pour remplacer l'autre. Cela peut entraîner une perte de données. Si vous ne savez pas comment fusionner deux dossiers similaires sur votre Mac, suivez ces étapes :

  1. Ouvrez le Terminal.
  2. Saisissez ditto et appuyez sur la barre d'espace.
  3. Faites glisser et déposez d'abord le dossier source dans la fenêtre du Terminal. Ensuite, faites glisser et déposez également le dossier de destination dedans.
    fusionner des dossiers similaires sur Mac 

Les fichiers qui se trouvent dans le dossier source mais pas dans le dossier de destination sont tous copiés dans le dossier de destination. Ensuite, vous pouvez supprimer le dossier source.

4. Ajoutez des dossiers importants à votre menu clic-droit

Vous pouvez mettre de nombreux documents et dossiers couramment utilisés sur votre bureau pour un accès rapide, ce qui peut rendre votre bureau encombré.

En réalité, vous pouvez utiliser iBoysoft MagicMenu, un optimiseur avancé du clic-droit, pour ajouter vos dossiers, documents, applications, navigateurs, disques, partitions ou liens de pages web préférés à votre menu clic-droit. Ainsi, lorsque vous avez besoin d'y accéder, il vous suffit de faire un clic droit pour les ouvrir rapidement.

Pour ce faire, suivez ces étapes :

  1. Téléchargez gratuitement, installez, ouvrez et activez iBoysoft MagicMenu sur votre Mac.
  2. Cliquez sur "Accès rapide" > "Ajouter".
    ajouter des éléments au menu contextuel pour un accès rapide
  3. Parcourez les dossiers, applications, disques, etc. sur votre Mac pour ajouter ceux que vous souhaitez. Pour ajouter un lien web, copiez-le depuis votre navigateur dans la zone de chemin. La zone de nom est automatiquement remplie. Vous pouvez également la modifier manuellement.

Ensuite, lorsque vous faites un clic droit sur l'endroit vide de votre bureau ou dans Finder et sélectionnez "Accès rapide", vous pouvez ouvrir rapidement l'élément cible que vous avez ajouté à votre menu contextuel.

accès rapide à un dossier sur Mac

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5. Ajoutez des dossiers fréquemment utilisés à la barre latérale de Finder

Si vous êtes habitué à utiliser Finder, vous pouvez également ajouter vos dossiers ou sous-dossiers préférés à la barre latérale de Finder. Cela vous fait gagner beaucoup de temps pour rechercher des sous-dossiers dans certains dossiers.

Pour ajouter un dossier ou sous-dossier à la barre latérale de Finder, vous devez :

  1. Ouvrez Finder.
  2. Recherchez le dossier que vous souhaitez afficher dans la barre latérale de Finder.
  3. Faites glisser le dossier cible dans la barre latérale de Finder.
    ajouter des dossiers à la barre latérale de Finder 

6. Triez les fichiers en groupes avec des options du menu contextuel

Le menu clic-droit contient certaines options spécialement dédiées à l'organisation des dossiers sur votre Mac.

Lorsque vous ouvrez Finder et faites un clic droit à un endroit vide dans un dossier, vous pouvez choisir "Utiliser des groupes." Par défaut, les éléments de ce dossier seront automatiquement organisés en groupes par type. Bien sûr, vous pouvez sélectionner "Grouper par" dans le menu contextuel pour changer la classification, y compris par nom, application, taille, date de création, date de modification, etc.

changer la façon dont les fichiers sont groupés sur Mac

En revanche, si vous faites un clic droit à un endroit vide sur le Bureau, vous devez sélectionner "Trier par" puis choisir le mode de tri des fichiers, dossiers et autres éléments sur votre Mac.

7. Groupez les fichiers avec des étiquettes

Vous pouvez également utiliser des étiquettes pour organiser les fichiers sur votre Mac. Les étiquettes Mac peuvent mettre en évidence un fichier spécial avec un point coloré, ce qui vous permet de le repérer beaucoup plus rapidement sur votre Mac. De plus, vous pouvez étiqueter différents groupes d'éléments avec des étiquettes colorées différentes afin de localiser rapidement les fichiers dans différentes catégories.

  1. Ouvrez Finder.
  2. Trouvez le fichier ou le dossier auquel vous souhaitez ajouter des étiquettes.
  3. Faites un clic droit dessus et choisissez une couleur pour l'étiquette. 
    ajouter des étiquettes aux fichiers sur Mac 
  4. Répétez l'opération sur tous les fichiers que vous souhaitez regrouper avec des étiquettes.

8. Utilisez les piles pour organiser automatiquement les fichiers sur le bureau

Si vous avez l'habitude de conserver des documents importants, des dossiers, des applications, etc. sur votre bureau, vous pouvez utiliser l'outil Stacks intégré pour ranger le bureau en désordre. Cet organiseur de fichiers automatique sur votre Mac est une option du menu contextuel qui permet de regrouper automatiquement les fichiers sur votre Mac sans les copier.

Vous pouvez suivre les étapes suivantes pour utiliser Stacks et organiser les fichiers sur votre Bureau Mac:

  1. Faites un clic droit ou Ctrl + clic sur un endroit vide de votre bureau.
  2. Cliquez sur "Utiliser les piles" dans le menu contextuel. Tous les éléments de votre bureau seront automatiquement regroupés par type.
  3. Pour modifier la façon dont les piles sont classées, faites un clic droit à nouveau sur votre bureau et survolez "Regrouper les piles par", puis sélectionnez une option dans le menu déroulant. 
    modes de regroupement des piles 

Si vous souhaitez annuler le regroupement des éléments du bureau par les piles, vous pouvez faire un clic droit sur votre bureau et décocher "Utiliser les piles".

9. Nettoyez votre bureau en structure

Si vous souhaitez que votre bureau soit bien organisé, vous pouvez utiliser l'option "Nettoyer" dans le menu contextuel pour organiser les fichiers qui s'y trouvent.

Cliquez simplement sur "Nettoyer", puis les éléments dispersés sur le bureau seront listés par catégorie. Vous pouvez les voir apparaître dans l'ordre, du disque dur à l'application, en passant par le dossier, le fichier et l'image. Si vous voulez changer la façon dont ils sont affichés sur le bureau, faites un clic droit sur le bureau et choisissez "Nettoyer par".

changer la méthode de nettoyage du bureau

10. Utilisez des dossiers intelligents

Le dossier intelligent est un dossier de recherche plutôt qu'un vrai dossier sur Mac, utilisé principalement pour trouver des fichiers dans une certaine catégorie que vous avez définie. Vous pouvez créer un dossier intelligent pour enregistrer automatiquement tous les fichiers correspondant aux critères que vous avez définis pour votre recherche rapide.

Voici comment organiser les fichiers sur votre Mac avec des dossiers intelligents :

  1. Ouvrez le Finder.
  2. Allez dans la barre de menu supérieure du Finder et cliquez sur "Fichier" > "Nouveau dossier intelligent".
    choisissez Nouveau dossier intelligent dans le menu Fichier dans le Finder 
  3. Sélectionnez "Ce Mac" ou le dossier spécifique dans lequel vous souhaitez organiser les fichiers.
  4. Cliquez sur +.
  5. Développez les menus déroulants pour définir vos critères de recherche spécifiques.
    définissez les critères du nouveau dossier intelligent 
  6. Cliquez sur "Enregistrer" pour créer le dossier intelligent.

Maintenant, vous pouvez utiliser le dossier intelligent pour trouver rapidement un groupe de fichiers.

11. Créez un dossier pour chaque projet

Plus vous travaillez avec votre modèle de Mac, plus il accumulera de fichiers et de dossiers. Les fichiers accumulés rendront difficile la recherche rapide d'un fichier spécifique. Il est donc nécessaire de créer un nouveau dossier sur votre Mac pour chaque projet ou thème. Vous pouvez déplacer tous les fichiers liés à ce projet dans un dossier. Ces fichiers seront organisés dans un ordre parfait.

12. Nettoyez le dossier Téléchargements

Il est important de noter que tous les fichiers téléchargés, y compris les installateurs d'applications, les documents, les images, etc., sont stockés dans le dossier Téléchargements de votre Mac par défaut.

À chaque fois que vous avez installé une application, avez-vous manuellement supprimé l'installateur ? Si ce n'est pas le cas, les fichiers DMG ou ZIP cumulés dans le dossier Téléchargements ne sont pas pratiques pour la gestion et l'organisation des fichiers sur votre Mac.

Ainsi, nettoyer régulièrement votre dossier Téléchargements est également un moyen d'organiser les fichiers sur votre MacBook.

Partagez ce guide complet sur l'organisation des fichiers sur un Mac avec les autres.

 

FAQ sur l'organisation des fichiers sur Mac

A

Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le bureau ou dans le Finder de votre Mac et sélectionnez Nouveau dossier. Cliquez sur le nouveau dossier et appuyez sur Retour pour changer son nom. Ensuite, déplacez les fichiers de la même catégorie ou associés à un thème spécifique dans le dossier.

A

Oui. Le nettoyage du système d'un Mac se trouve dans la Gestion du stockage native. Allez dans le menu Pomme > Stockage > Gérer. Dans la section Recommandations, cliquez sur Examiner les fichiers à côté de Réduire le désordre. Ensuite, vous pouvez supprimer vos fichiers indésirables par groupe.

A

Il y a de nombreux outils sur un Mac qui peuvent être utilisés pour organiser des fichiers, y compris Finder, les options Utiliser la mise en piles, Trier par et Nettoyer du menu contextuel, les dossiers intelligents, et plus encore.

A

Pour nettoyer les fichiers indésirables sur votre Mac, vous pouvez vider la Corbeille, nettoyer les installeurs d'applications dans le dossier Téléchargements, supprimer les fichiers en double, etc. Il est fastidieux et complexe de nettoyer manuellement les fichiers indésirables sur un Mac. Vous pouvez utiliser iBoysoft DiskGeeker, le nettoyeur Mac multifonctionnel, pour vous aider à nettoyer les fichiers indésirables sur un Mac en quelques clics.