Como organizar arquivos ou pastas no Mac/MacBook?

A grande quantidade de arquivos bagunçados no seu Mac incomoda muito. É hora de organizar seus arquivos. Organizar arquivos e pastas no seu Mac pode fazer com que ele pareça arrumado e limpo e, consequentemente, ajudá-lo a encontrar um arquivo específico de forma mais fácil e rápida.

Se você deseja aprender como organizar arquivos em um Mac, você está no lugar certo. Este guia está aqui para mostrar diferentes truques para organizar os inúmeros arquivos dispersos no seu Mac de forma organizada.

Melhores práticas para organizar arquivos e pastas em um Mac

O iBoysoft MagicMenu não só permite que você acesse rapidamente uma pasta de destino com o clique direito, mas também exclua arquivos duplicados e fotos similares na pasta específica. Experimente agora!

Compartilhe as melhores formas de organizar arquivos em um Mac.

Como organizar arquivos em um Mac/MacBook?

Há muitos truques para organizar arquivos em seu Mac. Você pode combiná-los para deixar seu Mac bem organizado.

Mas antes de começar a organizar arquivos em seu MacBook Air ou em outro modelo, você deve aprender essas regras básicas para evitar que os arquivos em seu Mac fiquem desordenados no futuro:

1. Exclua arquivos duplicados

Seus computadores armazenam inevitavelmente arquivos duplicados ou semelhantes, o que aumenta a dificuldade de localizar o arquivo alvo em momentos cruciais. Além disso, arquivos duplicados no seu Mac também tornarão a organização de arquivos mais difícil. Portanto, é necessário remover as duplicatas do seu Mac prioritariamente.

Mas é difícil encontrar duplicatas manualmente. Felizmente, você pode usar o iBoysoft MagicMenu. Este poderoso aprimorador de clique direito não só suporta a varredura de arquivos duplicados na pasta de destino, mas também comparar fotos semelhantes na pasta selecionada.

Você pode baixar gratuitamente o iBoysoft MagicMenu para descobrir e limpar os arquivos duplicados ou fotos semelhantes no seu Mac:

2. Utilize a opção Reduzir Desordem do macOS

A Apple projetou uma ferramenta chamada Reduzir Desordem no macOS. Ela trabalha para classificar todos os arquivos no seu Mac de forma conveniente para a limpeza de arquivos inúteis. Você pode usá-lo para limpar os arquivos desnecessários no seu Mac antes de classificar os inúmeros arquivos.

Aqui está como:

3. Mesclar pastas semelhantes

Pastas com o mesmo nome e conteúdo semelhante espalhadas pelo seu Mac podem te confundir na hora de localizar a desejada. Para organizar essas pastas semelhantes, a melhor e mais rápida solução é mesclá-las.

Mas mesclar pastas não é tão simples como usar uma para substituir a outra. Isso pode causar a sobreposição de dados. Se você não estiver familiarizado com como mesclar duas pastas semelhantes no seu Mac, siga estes passos:

Os arquivos que estão na pasta de origem mas não na pasta de destino são todos copiados para a pasta de destino. Em seguida, você pode excluir a pasta de origem.

4. Adicione pastas importantes ao menu de clique direito

Você pode colocar muitos documentos e pastas comumente usados na sua Área de Trabalho para acesso rápido, levando à desorganização da sua área de trabalho.

Na verdade, você pode usar iBoysoft MagicMenu, um aprimorador avançado de clique direito, para adicionar suas pastas, documentos, aplicativos, navegadores, discos, partições ou links de páginas da web favoritas ao menu de clique direito. Então, quando precisar acessar qualquer um deles, basta clicar com o botão direito para abri-los rapidamente.

Para fazer isso, vá para:

Então, quando você clicar com o botão direito no local vazio da sua Área de Trabalho ou no Finder e selecionar "Acesso Rápido", você pode abrir rapidamente o item alvo que adicionou ao seu menu de contexto.

Por que não contar aos seus seguidores sobre essa ferramenta maravilhosa para organizar pastas no Mac?

5. Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder

Se você está acostumado a usar o Finder, também pode adicionar suas pastas ou subpastas favoritas à barra lateral do Finder. Isso economiza muito tempo ao procurar nas subpastas de determinadas pastas.

Para adicionar uma pasta ou subpasta à barra lateral do Finder, você precisa:

6. Classificar arquivos em grupos com opções de menu de contexto

O menu de clique direito contém algumas opções que são especialmente para organizar pastas no seu Mac.

Ao abrir o Finder e clicar com o botão direito em um local vazio em uma pasta, você pode escolher "Usar Grupos." Por padrão, os itens nessa pasta serão automaticamente organizados em grupos por tipo. Claro, você pode selecionar "Agrupar por" no menu de clique direito para alterar a forma de classificação, incluindo nome, aplicativo, tamanho, data de criação, data de modificação, etc.

Diferentemente, se clicar com o botão direito em um local vazio na área de trabalho, você precisa selecionar "Agrupar Por" e escolher um modo para que os arquivos, pastas e outros itens no seu Mac sejam classificados por.

7. Agrupar arquivos com tags

Você também pode usar tags para organizar arquivos no seu Mac. As tags do Mac podem destacar um arquivo especial com um ponto colorido, o que permite que você veja o arquivo mais rápido no seu Mac. Além disso, você pode marcar diferentes grupos de itens com tags coloridas diferentes para que possa localizar rapidamente arquivos em diferentes categorias.

8. Use stacks para organizar automaticamente arquivos na área de trabalho

Se você está acostumado a manter documentos importantes, pastas, aplicativos, etc. na área de trabalho, pode usar a ferramenta Stacks nativa para organizar a bagunça na área de trabalho. Este organizador automático de arquivos no seu Mac é uma opção no menu de clique direito que funciona para mover arquivos no seu Mac em grupos sem copiar.

Você pode seguir os passos para usar Stacks para organizar arquivos na área de trabalho do seu Mac:

Se deseja cancelar a agrupamento de itens da área de trabalho por Stacks, clique com o botão direito na sua área de trabalho e desmarque "Usar Stacks."

9. Limpar sua área de trabalho em estrutura

Se deseja que a estrutura do seu ambiente de trabalho esteja organizada, pode usar a opção "Limpar" no menu de contexto para organizar os ficheiros nele.

Basta clicar em "Limpar", os itens espalhados no ambiente de trabalho serão listados por tipo. Pode ver que aparecem ordenadamente do disco, aplicação, pasta, ficheiro, para a imagem. Se desejar alterar a forma como são exibidos no ambiente de trabalho, clique com o botão direito no ambiente de trabalho e escolha "Limpar Por".

10. Use Pastas Inteligentes

A Pasta Inteligente é uma pasta de pesquisa em vez de uma pasta real no Mac que é principalmente usada para encontrar ficheiros numa categoria que define. Pode criar uma Pasta Inteligente para salvar automaticamente todos os ficheiros que correspondem aos critérios que definiu para a sua pesquisa rápida.

Eis como organizar ficheiros no seu Mac com Pastas Inteligentes:

Agora, pode utilizar a Pasta Inteligente para encontrar um grupo de ficheiros muito mais rapidamente.

11. Criar uma pasta para cada projeto

Quanto mais tempo trabalhar com o seu modelo de Mac, mais ficheiros e pastas ele irá armazenar. Os ficheiros acumulados tornarão mais difícil encontrar rapidamente um específico. Por isso, é necessário criar uma nova pasta no seu Mac para cada projeto ou tema. Pode mover todos os ficheiros relacionados com esse projeto para uma pasta. Esses ficheiros serão organizados em perfeita ordem.

12. Limpar a Pasta Transferências

Vale a pena notar que todos os seus ficheiros transferidos, incluindo instaladores de aplicações, documentos, imagens, etc., são armazenados na Pasta Transferências no seu Mac por predefinição.

Cada vez que instala uma aplicação, manualmente apagou o instalador? Se não, os ficheiros DMG ou ZIP acumulados na Pasta Transferências não são amigáveis para a gestão e organização de ficheiros no seu Mac.

Por isso, limpar a sua Pasta Transferências regularmente também é uma forma de organizar ficheiros no seu MacBook.

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