Written by
JoãoSilva
Resumo: Leia este post para aprender como organizar arquivos no seu Mac ou MacBook. Organizar arquivos na área de trabalho, no Finder e em uma pasta estão incluídos. Para deixar seu Mac organizado e encontrar arquivos mais facilmente, use o iBoysoft MagicMenu para remover arquivos duplicados e também ampliar as opções do menu de clique direito para acesso rápido à sua pasta desejada.
A enorme quantidade de arquivos bagunçados no seu Mac te incomoda muito. É hora de organizar seus arquivos. Organizar arquivos e pastas no seu Mac pode deixar seu Mac organizado e limpo e, consequentemente, ajudá-lo a encontrar um arquivo específico de maneira mais fácil e rápida.
Se você deseja aprender como organizar arquivos em um Mac, você está no lugar certo. Este guia está aqui para mostrar diferentes truques para organizar os inúmeros arquivos espalhados no seu Mac de forma ordenada.
Melhores práticas para organizar arquivos e pastas em um Mac
| Formas | Cenários aplicáveis |
| Excluir arquivos duplicados | Seu Mac tem pastas contendo documentos, imagens semelhantes ou iguais, entre outros. |
| Utilize a opção Reduzir a bagunça do macOS | Seu Finder ou Desktop está espalhado com diferentes tipos de arquivos. |
| Mesclar pastas semelhantes | Existem pastas com o mesmo nome ou semelhantes e com conteúdo similar no seu Mac. |
| Adicione pastas importantes ao menu de clique direito | É adequado para você que está acostumado a usar o menu de clique direito. |
| Adicione pastas de uso frequente à barra lateral do Finder | É aplicável para você que gosta de trabalhar com o Finder. |
| Classifique arquivos em grupos com opções do menu de contexto | É conveniente para organizar e encontrar arquivos em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Agrupe arquivos com tags | Rotule um arquivo específico em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Use pilhas para organizar automaticamente arquivos na área de trabalho | Organize arquivos e outros itens na área de trabalho. |
| Limpe sua área de trabalho de forma estruturada | Liste itens na área de trabalho em ordem para localização rápida. |
| Use pastas inteligentes | Agrupe arquivos com base em critérios estabelecidos. |
| Crie uma pasta para cada projeto | Organize os inúmeros arquivos nas pastas Documentos, Downloads ou Desktop. |
| Limpe a pasta Downloads | Facilite a organização de arquivos no Mac. |
O iBoysoft MagicMenu não apenas permite que você acesse rapidamente uma pasta-alvo com o clique direito, mas também exclui arquivos duplicados e fotos semelhantes na pasta específica. Experimente agora!
Compartilhe as melhores maneiras de organizar arquivos em um Mac.
Como organizar arquivos em um Mac/MacBook?
Há muitos truques para organizar arquivos em seu Mac. Você pode combiná-los para ter um Mac bem organizado.
Mas antes de começar a organizar arquivos no seu MacBook Air ou em outro modelo, essas regras básicas que você deve aprender para evitar que os arquivos no seu Mac fiquem desorganizados no futuro:
- Nomeie seus arquivos de forma significativa, como nomeá-los por data, tipo, uso, etc.
- Crie uma pasta quando começar um projeto para armazenar os arquivos relacionados.
- Não duplique os mesmos arquivos em diferentes locais do seu Mac.
- Não coloque arquivos e pastas desnecessários na Área de Trabalho.
- Crie o hábito de remover o arquivo antigo depois de ter criado um novo modificado.
1. Excluir arquivos duplicados
Seus computadores inevitavelmente armazenam arquivos duplicados ou similares, o que aumenta a dificuldade de localizar o arquivo desejado nos momentos cruciais. Arquivos duplicados no seu Mac também tornarão a organização de arquivos mais difícil. Portanto, é necessário remover os duplicados do seu Mac como prioridade.
Mas é difícil encontrar duplicados manualmente. Felizmente, você pode usar o iBoysoft MagicMenu. Esse poderoso aprimorador de clique com o botão direito não só suporta a verificação de arquivos duplicados na pasta de destino, mas também compara fotos similares na pasta selecionada.
Você pode baixar gratuitamente o iBoysoft MagicMenu para descobrir e limpar os arquivos duplicados ou fotos similares no seu Mac:
- Faça o download e instale o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
- Clique com o botão direito na pasta de destino, como a pasta Documentos, e selecione "Arquivos Duplicados" ou "Fotos Similares."
- Veja os resultados da digitalização e exclua os duplicados listados.
2. Utilize a opção Reduzir A bagunça no macOS
A Apple projetou uma ferramenta chamada Reduzir a bagunça no macOS. Ela trabalha para classificar todos os arquivos no seu Mac de forma conveniente para a limpeza de arquivos inúteis. Você pode usá-la para eliminar os arquivos desnecessários no seu Mac antes de classificar os inúmeros arquivos.
Veja como:
- Clique no menu da Apple > Sobre Este Mac.
- Selecione a aba Armazenamento > Gerenciar.
- Na seção Recomendações, clique em Revisar Arquivos ao lado de Reduzir A bagunça.
- Verifique os arquivos de cada categoria e exclua aqueles inúteis.
3. Mesclar pastas similares
Pastas com o mesmo nome e conteúdo similar espalhadas pelo seu Mac o confundem na hora de localizar a desejada. Para organizar essas pastas similares, a melhor e mais rápida solução é mesclá-las.
Mas mesclar pastas não é tão simples quanto usar uma para substituir a outra. Isso pode fazer com que os dados sejam sobrescritos. Se você não sabe como mesclar duas pastas semelhantes no seu Mac, siga estes passos:
- Abra o Terminal.
- Insira ditto e pressione a tecla de espaço.
- Arraste e solte a pasta de origem na janela do Terminal primeiro. Em seguida, arraste e solte a pasta de destino também.
- Pressione Return.
Os arquivos que estão na pasta de origem mas não na pasta de destino são todos copiados para a pasta de destino. Em seguida, você pode excluir a pasta de origem.
4. Adicione pastas importantes ao menu de clique direito
Você pode colocar muitos documentos e pastas comumente usados na sua Área de Trabalho para acesso rápido, resultando em poluição visual.
Na verdade, você pode usar iBoysoft MagicMenu, um aprimorador avançado de clique direito, para adicionar suas pastas, documentos, aplicativos, navegadores, discos, partições ou links de páginas da web favoritos ao seu menu de clique direito. Então, quando você precisar acessar algum deles, basta clicar com o botão direito do mouse para abri-los rapidamente.
Para fazer isso, vá para:
- Download grátis, instale, abra e ative o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
- Clique em "Acesso Rápido" > "Adicionar."
- Procure as pastas, aplicativos, discos, etc. no seu Mac para adicionar os que você deseja. Para adicionar um link da web, copie-o do navegador para a caixa de caminho. A caixa de nome é sempre preenchida automaticamente. Ou você pode alterá-la manualmente.
Então, quando você clicar com o botão direito do mouse em um local vazio na área de trabalho ou no Finder e selecionar "Acesso Rápido," você poderá abrir rapidamente o item de destino que você adicionou ao seu menu de contexto.
Por que não contar aos seus seguidores sobre essa ferramenta maravilhosa para organizar pastas no Mac?
5. Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder
Se você está acostumado a usar o Finder, também pode adicionar suas pastas ou subpastas favoritas à barra lateral do Finder. Isso economiza muito tempo ao procurar nas subpastas em determinadas pastas.
Para adicionar uma pasta ou subpasta à barra lateral do Finder, você precisa:
- Abra o Finder.
- Encontre a pasta que deseja listar na barra lateral do Finder.
- Arraste a pasta de destino para a barra lateral do Finder.
6. Classificar arquivos em grupos com opções do menu de contexto
O menu do botão direito contém algumas opções especialmente para organizar pastas no seu Mac.
Ao abrir o Finder e clicar com o botão direito em um local vazio em uma pasta, você pode escolher "Usar Grupos." Por padrão, os itens dessa pasta serão automaticamente organizados em grupos por tipo. Claro, você pode selecionar "Agrupar Por" no menu de contexto para alterar a forma de classificação, incluindo nome, aplicativo, tamanho, data de criação, data de modificação, etc.
Diferentemente, se clicar com o botão direito em um local vazio na Área de Trabalho, precisará selecionar "Classificar Por" e depois escolher um modo pelo qual deseja que os arquivos, pastas e outros itens no seu Mac sejam classificados.
7. Agrupar arquivos com tags
Você também pode usar tags para organizar arquivos no seu Mac. As tags do Mac podem destacar um arquivo especial com um ponto colorido, o que permite localizar o arquivo mais rapidamente no seu Mac. Além disso, você pode atribuir diferentes grupos de itens a tags coloridas diferentes para que possa localizar rapidamente arquivos em diferentes categorias.
- Abra o Finder.
- Encontre o arquivo ou pasta ao qual deseja adicionar tags.
- Clique com o botão direito e escolha uma cor para a tag.
- Repita a operação em todos os arquivos que deseja agrupar com tags.
8. Use Stacks para organizar automaticamente arquivos na Área de Trabalho
Se você está acostumado a manter documentos importantes, pastas, aplicativos, etc. na sua Área de Trabalho, pode usar a ferramenta nativa Stacks para organizar a bagunça na Área de Trabalho. Esse organizador automático de arquivos no seu Mac é uma opção no menu de contexto que funciona para mover arquivos no seu Mac em grupos sem copiar.
Você pode seguir os passos para usar Stacks para organizar arquivos na Área de Trabalho do seu Mac:
- Clique com o botão direito ou Ctrl + clique em um local vazio na sua Área de Trabalho.
- Clique em "Usar Stacks" no menu de contexto. Todos os itens na sua Área de Trabalho serão automaticamente agrupados por tipo.
- Para alterar a forma como os Stacks são classificados, clique com o botão direito na sua Área de Trabalho novamente e passe o mouse sobre Agrupar Stacks Por, selecione novamente uma opção no menu suspenso.
Se desejar cancelar a agrupamento de itens na Área de Trabalho por Stacks, pode clicar com o botão direito na sua Área de Trabalho e desmarcar "Usar Stacks."
9. Limpe sua Área de Trabalho com estrutura
Se deseja que a estrutura do seu desktop fique organizada, pode utilizar a opção "Limpar" no menu de contexto para organizar os ficheiros nele.
Basta clicar em "Limpar" e os items dispersos no desktop serão listados por tipo. Pode ver que aparecem em ordem de disco, app, pasta, ficheiro e imagem. Se desejar alterar a forma como são exibidos no desktop, clique com o botão direito no desktop e escolha "Limpar por".
10. Utilize Pastas Inteligentes
A Pasta Inteligente é uma pasta de pesquisa em vez de uma pasta real no Mac, que é usada principalmente para encontrar ficheiros numa determinada categoria que definiu. Pode criar uma Pasta Inteligente para salvar automaticamente todos os ficheiros que correspondam aos critérios que definiu para a sua pesquisa rápida.
Eis como organizar ficheiros no seu Mac com Pastas Inteligentes:
- Abra o Finder.
- Vá para a barra de menu superior do Finder e clique em "Ficheiro" > "Nova Pasta Inteligente".
- Seleccione Este Mac ou a pasta específica para a qual deseja organizar ficheiros.
- Clique em +.
- Expanda os menus suspensos para definir os seus critérios de pesquisa específicos.
- Clique em "Guardar" para criar a Pasta Inteligente.
Agora, pode usar a Pasta Inteligente para encontrar um grupo de ficheiros muito mais rapidamente.
11. Crie uma pasta para cada projeto
Quanto mais tempo trabalhar com o seu modelo de Mac, mais ficheiros e pastas irá armazenar. Os ficheiros acumulados dificultarão a tarefa de encontrar rapidamente um específico. Por isso, é necessário criar uma nova pasta no seu Mac para cada projeto ou tema. Pode mover todos os ficheiros relacionados com esse projeto para uma pasta. Esses ficheiros serão organizados em perfeita ordem.
12. Limpe a pasta Transferências
Vale ressaltar que todos os ficheiros transferidos, incluindo instaladores de apps, documentos, imagens, etc., são armazenados na pasta Transferências no seu Mac por padrão.
Toda vez que instala uma app, elimina manualmente o instalador? Se não, os ficheiros DMG ou ZIP acumulados na pasta Transferências não são amigáveis para a gestão e organização de ficheiros no seu Mac.
Assim, limpar a pasta Transferências rotineiramente também é uma forma de organizar ficheiros no seu MacBook.
Partilhe este guia abrangente para organizar ficheiros num Mac com outros.
