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JoãoSilva
Resumo: Leia este post para aprender como organizar arquivos no seu Mac ou MacBook. Organizar arquivos na área de trabalho, no Finder e em uma pasta estão todos incluídos. Para tornar seu Mac mais organizado e encontrar arquivos mais facilmente, use iBoysoft MagicMenu para remover arquivos duplicados e também ampliar as opções do menu de clique direito para acesso rápido à sua pasta desejada.
A grande quantidade de arquivos bagunçados no seu Mac te perturba muito. É hora de organizar seus arquivos. Organizar arquivos e pastas no seu Mac pode fazer com que ele pareça arrumado e limpo e, consequentemente, te ajudar a encontrar um arquivo específico mais fácil e rapidamente.
Se você quer aprender como organizar arquivos em um Mac, você está no lugar certo. Este guia está aqui para te mostrar diferentes truques para organizar os inúmeros arquivos espalhados no seu Mac de forma ordenada.
Melhores práticas para organizar arquivos e pastas em um Mac
| Formas | Cenários aplicáveis |
| Excluir arquivos duplicados | Seu Mac possui pastas contendo documentos, imagens ou outros semelhantes. |
| Utilize a opção Reduzir a Desordem do macOS | Seu Finder ou Desktop está cheio de diferentes tipos de arquivos. |
| Fundir pastas semelhantes | Existem pastas com o mesmo nome ou similar que contêm conteúdo semelhante no seu Mac. |
| Adicione pastas importantes ao seu menu de clique direito | É útil para você que está acostumado a usar o menu de clique direito. |
| Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder | É aplicável para você que gosta de trabalhar com o Finder. |
| Classifique arquivos em grupos com opções de menu de contexto | É conveniente para organizar e encontrar arquivos em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Agrupe arquivos com tags | Rotule um arquivo específico em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Use pilhas para organizar automaticamente arquivos na área de trabalho | Organize arquivos e outros itens na área de trabalho. |
| Limpe sua área de trabalho em estrutura | Liste itens na área de trabalho em ordem para localização rápida. |
| Use Pastas Inteligentes | Agrupe arquivos com base em critérios definidos. |
| Crie uma pasta para cada projeto | Organize os inúmeros arquivos nas pastas Documentos, Downloads ou Desktop. |
| Limpe a pasta Downloads | Facilite a organização de arquivos no Mac. |
O iBoysoft MagicMenu não apenas permite que você acesse rapidamente uma pasta de destino com o clique direito, mas também exclui arquivos duplicados e fotos semelhantes na pasta específica. Experimente agora!
Compartilhe as melhores maneiras de organizar arquivos em um Mac.
Como organizar arquivos em um Mac/MacBook?
Há muitos truques para organizar arquivos no seu Mac. Você pode combiná-los para deixar seu Mac bem organizado.
Mas antes de começar a organizar arquivos no seu MacBook Air ou em outro modelo, você deve aprender essas regras básicas para evitar que os arquivos no seu Mac fiquem desordenados no futuro:
- Dê nomes significativos aos seus arquivos, como nomeá-los por data, tipo, uso, etc.
- Crie uma pasta quando começar um projeto para armazenar os arquivos relacionados.
- Não duplique os mesmos arquivos em diferentes locais em seu Mac.
- Não coloque arquivos e pastas desnecessários na área de trabalho.
- Crie o hábito de remover o arquivo antigo depois de ter criado um modificado.
1. Excluir arquivos duplicados
Seus computadores armazenam inevitavelmente arquivos duplicados ou similares, o que aumenta a dificuldade de localizar o arquivo alvo em momentos cruciais. Arquivos duplicados em seu Mac também tornarão a organização de arquivos mais difícil. Portanto, é necessário remover as duplicatas do seu Mac com prioridade.
Mas é difícil encontrar duplicatas manualmente. Felizmente, você pode usar o iBoysoft MagicMenu. Este poderoso aprimorador de clique direito não só suporta a verificação de arquivos duplicados na pasta de destino, mas também compara fotos similares na pasta selecionada.
Você pode baixar gratuitamente o iBoysoft MagicMenu para descobrir e limpar os arquivos duplicados ou fotos similares em seu Mac:
- Baixe e instale o iBoysoft MagicMenu em seu Mac.
- Clique com o botão direito na pasta de destino, como a pasta Documentos, e selecione "Arquivos Duplicados" ou "Fotos Similares".
- Revise os resultados da verificação e exclua as duplicatas listadas.
2. Utilize a opção Reduzir Desordem do macOS
A Apple criou uma ferramenta chamada Reduzir Desordem no macOS. Ela funciona para classificar todos os arquivos em seu Mac de forma conveniente para a limpeza de arquivos inúteis. Você pode usá-la para limpar os arquivos desnecessários em seu Mac antes de classificar os inúmeros arquivos.
Aqui está como fazer:
- Clique no menu Apple > Sobre Este Mac.
- Selecione a guia Armazenamento > Gerenciar.
- Na seção Recomendações, clique em Revisar Arquivos ao lado de Reduzir Desordem.
- Verifique os arquivos em cada categoria e exclua os inúteis.
3. Mesclar pastas similares
Pastas com o mesmo nome e contendo conteúdo semelhante espalhadas pelo seu Mac o confundem na hora de localizar a desejada quando necessário. Para organizar essas pastas similares, a melhor e mais rápida solução é mesclá-las.
Mas mesclar pastas não é tão simples quanto usar uma para substituir a outra. Isso pode causar a perda de dados. Se você não sabe como mesclar duas pastas semelhantes no seu Mac, siga estes passos:
- Abra o Terminal.
- Digite ditto e pressione a tecla de espaço.
- Arraste e solte a pasta de origem na janela do Terminal primeiro. Em seguida, arraste e solte a pasta de destino também.
- Pressione Enter.
Os arquivos que estão na pasta de origem, mas não na pasta de destino, serão todos copiados para a pasta de destino. Então, você pode excluir a pasta de origem.
4. Adicione pastas importantes ao menu de clique direito
Você pode colocar muitos documentos e pastas comumente utilizados na sua Área de trabalho para acesso rápido, causando um acúmulo na sua área de trabalho.
Na verdade, você pode usar iBoysoft MagicMenu, um aprimorador avançado de clique direito, para adicionar suas pastas, documentos, aplicativos, navegadores, discos, partições ou links de página web favoritos ao seu menu de clique direito. Então, quando precisar acessar qualquer um deles, basta clicar com o botão direito para abri-los rapidamente.
Para fazer isso, vá para:
- Baixe, instale, abra e ative o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
- Clique em "Acesso Rápido" > "Adicionar."
- Navegue pelas pastas, aplicativos, discos, etc. no seu Mac para adicionar os desejados. Para adicionar um link da web, copie-o do navegador para a caixa de caminho. A caixa de nome é sempre preenchida automaticamente. Ou você pode alterá-la manualmente.
Então, quando você clicar com o botão direito em um local em branco na sua área de trabalho ou no Finder e selecionar "Acesso Rápido", você pode abrir rapidamente o item de destino que adicionou ao seu menu de contexto.
Por que não contar aos seus seguidores sobre essa ferramenta maravilhosa para organizar pastas no Mac?
5. Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder
Se você está acostumado a utilizar o Finder, também pode adicionar suas pastas ou subpastas favoritas à barra lateral do Finder. Isso economiza muito tempo ao procurar por subpastas em determinadas pastas.
Para adicionar uma pasta ou subpasta à barra lateral do Finder, você precisa:
- Abra o Finder.
- Encontre a pasta que deseja listar na barra lateral do Finder.
- Arraste a pasta alvo para a barra lateral do Finder.
6. Organize arquivos em grupos com opções de menu de contexto
O menu de clique direito contém algumas opções especialmente para organizar pastas no seu Mac.
Ao abrir o Finder e clicar com o botão direito em um local vazio em uma pasta, você pode escolher "Usar Grupos". Por padrão, os itens nessa pasta serão automaticamente organizados em grupos por tipo. Claro, você pode selecionar "Agrupar Por" no menu de clique direito para alterar o modo de classificação, incluindo por nome, aplicativo, tamanho, data de criação, data de modificação, etc.
Diferentemente, se você clicar com o botão direito em um local vazio na Área de Trabalho, precisará selecionar "Ordenar Por" e depois escolher um modo pelo qual deseja que os arquivos, pastas e outros itens no seu Mac sejam ordenados.
7. Agrupe arquivos com tags
Você também pode usar tags para organizar arquivos no seu Mac. As tags do Mac podem destacar um arquivo especial com um ponto colorido, o que permite que você localize o arquivo mais rapidamente no seu Mac. Além disso, você pode rotular diferentes grupos de itens com tags coloridas diferentes para que possa localizar rapidamente os arquivos em diferentes categorias.
- Abra o Finder.
- Encontre o arquivo ou pasta ao qual deseja adicionar tags.
- Clique com o botão direito e escolha uma cor para a tag.
- Repita a operação em todos os arquivos que deseja agrupar com tags.
8. Use pilhas para organizar automaticamente arquivos na área de trabalho
Se você está acostumado a manter documentos importantes, pastas, aplicativos, etc. na sua área de trabalho, você pode usar a ferramenta nativa Pilhas para organizar a área de trabalho bagunçada. Este organizador automático de arquivos no seu Mac é uma opção no menu de clique direito que funciona para mover arquivos no seu Mac em grupos sem copiar.
Você pode seguir os passos para usar Pilhas para organizar arquivos na sua área de trabalho do Mac:
- Clique com o botão direito ou Ctrl + clique em um local vazio na sua área de trabalho.
- Clique em "Usar Pilhas" no menu de contexto. Todos os itens na sua área de trabalho serão automaticamente agrupados por tipo.
- Para alterar a forma como as Pilhas são classificadas, clique novamente na sua área de trabalho com o botão direito e passe o mouse sobre Agrupar Pilhas Por, escolha novamente uma opção no menu suspenso.
Se deseja cancelar o agrupamento de itens da área de trabalho por Pilhas, você pode clicar com o botão direito na sua área de trabalho e desmarcar "Usar Pilhas".
9. Limpe sua área de trabalho em estrutura
Se deseja que o aspecto do seu desktop seja organizado, pode utilizar a opção "Limpar" no menu de contexto para organizar os ficheiros no mesmo.
Basta clicar em "Limpar", e os itens espalhados pelo desktop serão listados por tipo. Pode ver que aparecem por ordem de disco, aplicação, pasta, ficheiro e imagem. Se deseja alterar a forma como são apresentados no desktop, clique com o botão direito do rato no desktop e escolha "Limpar Por".
10. Utilizar Pastas Inteligentes
A pasta inteligente é uma pasta de pesquisa em vez de uma pasta real no Mac, que é utilizada principalmente para encontrar ficheiros numa determinada categoria que definiu. Pode criar uma pasta inteligente para guardar automaticamente todos os ficheiros que correspondam aos critérios definidos para a sua pesquisa rápida.
Aqui está como organizar ficheiros no seu Mac com Pastas Inteligentes:
- Abrir o Finder.
- Mover para o menu superior do Finder, e clicar em "Ficheiro" > "Nova Pasta Inteligente."
- Selecionar Este Mac ou a pasta específica que deseja organizar os ficheiros.
- Clicar em +.
- Expandir os menus suspensos para definir os seus critérios de pesquisa específicos.
- Clicar em "Guardar" para criar a Pasta Inteligente.
Agora, pode utilizar a Pasta Inteligente para encontrar um grupo de ficheiros de forma mais rápida.
11. Criar uma pasta para cada projeto
Quanto mais tempo trabalhar com o seu modelo de Mac, mais ficheiros e pastas irá armazenar. Os ficheiros acumulados tornarão mais difícil encontrar rapidamente um específico. Por isso, é necessário criar uma nova pasta no seu Mac para cada projeto ou tema. Pode mover todos os ficheiros relacionados com esse projeto para uma pasta. Esses ficheiros serão organizados de forma perfeita.
12. Limpar a pasta Transferências
Vale a pena notar que todos os ficheiros descarregados, incluindo instaladores de aplicações, documentos, imagens, etc. são armazenados por predefinição na pasta Transferências no seu Mac.
Cada vez que instala uma aplicação, manualmente apagou o instalador? Se não, os ficheiros DMG ou ZIP acumulados na pasta Transferências não são ideais para a gestão e organização de ficheiros no seu Mac.
Por isso, limpar regularmente a sua pasta Transferências é também uma forma de organizar ficheiros no seu MacBook.
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