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Como organizar arquivos no Mac (12 melhores práticas)

Updated on sábado, 20 de abril de 2024

iBoysoft author JoãoSilva

Written by

JoãoSilva
Professional tech editor

Approved by

Jessica Shee

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Como Organizar Arquivos ou Pastas no Mac/MacBook?

Resumo: Leia este post para aprender como organizar arquivos no seu Mac ou MacBook. Organizar arquivos na área de trabalho, no Finder e em uma pasta estão todos incluídos. Para deixar seu Mac organizado e encontrar arquivos mais facilmente, use o iBoysoft MagicMenu para remover arquivos duplicados e também ampliar as opções do seu menu de clique direito para acesso rápido à pasta desejada.

como organizar arquivos no Mac

A enorme quantidade de arquivos bagunçados no seu Mac te incomoda bastante. É hora de organizar seus arquivos. Organizar arquivos e pastas no seu Mac pode deixar seu Mac mais limpo e organizado e, consequentemente, ajudá-lo a encontrar um arquivo específico de forma mais fácil e rápida.

Se você quer aprender como organizar arquivos em um Mac, está no lugar certo. Este guia está aqui para mostrar diferentes truques para organizar os inúmeros arquivos dispersos no seu Mac de forma ordenada.

Sumário:

Melhores práticas para organizar arquivos e pastas em um Mac

MétodosCenários Aplicáveis
 Excluir arquivos duplicados Seu Mac tem pastas com documentos, imagens semelhantes ou iguais, entre outros.
 Utilize a opção Reduzir Bagunça do macOS Seu Finder ou Desktop está desorganizado com diferentes tipos de arquivos.
 Junte pastas semelhantes Existem pastas com o mesmo nome ou semelhantes que contêm conteúdo similar no seu Mac.
 Adicione pastas importantes ao menu de clique com o botão direito É adequado para quem está acostumado a usar o menu de clique com o botão direito.
 Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder É aplicável para quem gosta de trabalhar com o Finder.
 Organize arquivos em grupos com opções do menu de contexto É conveniente para organizar e encontrar arquivos em uma pasta ou na área de trabalho.
 Agrupe arquivos com tags Rotule um arquivo específico em uma pasta ou na área de trabalho.
 Use pilhas para organizar automaticamente os arquivos na área de trabalho Organize arquivos e outros itens na área de trabalho.
 Organize sua área de trabalho de forma estruturada Liste itens na área de trabalho em ordem para localização rápida.
 Use pastas Inteligentes Agrupe arquivos com base em critérios definidos.
Crie uma pasta para cada projetoOrganize os inúmeros arquivos na pasta Documentos, Downloads ou Desktop.
Limpe a pasta DownloadsFacilite a organização de arquivos no Mac.

O iBoysoft MagicMenu não apenas permite que você acesse rapidamente uma pasta-alvo ao clicar com o botão direito, mas também exclui arquivos duplicados e fotos semelhantes na pasta específica. Experimente agora!

Compartilhe as melhores maneiras de organizar arquivos em um Mac.

 

Como organizar arquivos em um Mac/MacBook?

Há muitos truques para organizar arquivos no seu Mac. Você pode combiná-los para deixar seu Mac bem organizado.

Mas antes de começar a organizar arquivos no seu MacBook Air ou em outro modelo, essas regras básicas devem ser aprendidas para evitar que os arquivos no seu Mac fiquem desorganizados no futuro:

  • Dê nomes significativos aos seus arquivos, como nomeá-los por data, tipo, uso, etc.
  • Crie uma pasta quando começar um projeto para armazenar os arquivos relacionados.
  • Não duplique os mesmos arquivos em diferentes locais no seu Mac.
  • Não coloque arquivos e pastas desnecessárias no Desktop.
  • Adquira o hábito de remover o arquivo antigo depois de criar um modificado.

1. Excluir arquivos duplicados

Seus computadores inevitavelmente armazenam arquivos duplicados ou similares, o que aumenta a dificuldade de localizar o arquivo de destino em momentos cruciais. E os arquivos duplicados no seu Mac também tornam a organização de arquivos mais difícil. Portanto, é necessário remover as duplicatas do seu Mac com prioridade.

Porém, é difícil encontrar duplicatas manualmente. Felizmente, você pode usar o iBoysoft MagicMenu. Este poderoso aprimorador de clique direito não só suporta a verificação de arquivos duplicados na pasta de destino, mas também a comparação de fotos semelhantes na pasta selecionada.

Você pode baixar gratuitamente o iBoysoft MagicMenu para descobrir e limpar os arquivos duplicados ou fotos similares no seu Mac:

  1. Baixe e instale o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
  2. Clique com o botão direito na pasta de destino, como a pasta Documents, e selecione "Arquivos Duplicados" ou "Fotos Similares".
    selecione Arquivos Duplicados no menu de contexto
  3. Revise os resultados da verificação e delete as duplicatas listadas.

2. Utilize a opção Reduzir Bagunça do macOS

A Apple projetou uma ferramenta chamada Reduzir Bagunça no macOS. Ela funciona para organizar todos os arquivos no seu Mac de forma conveniente para limpeza de arquivos inúteis. Você pode usá-la para limpar os arquivos desnecessários no seu Mac antes de classificar os inúmeros arquivos.

Veja como:

  1. Clique no menu Apple > Sobre Este Mac.
  2. Selecione a aba Armazenamento > Gerenciar.
    abrir gerenciamento de armazenamento no Mac 
  3. Na seção Recomendações, clique em Revisar Arquivos ao lado de Reduzir Bagunça.
    Mac Reduzir Bagunça  
  4. Verifique os arquivos em cada categoria e delete os inúteis.

3. Mesclar pastas similares

Pastas com o mesmo nome e conteúdo semelhante espalhadas pelo seu Mac o confundem ao localizar a desejada quando necessário. Para organizar essas pastas similares, a melhor e mais rápida solução é mesclá-las.

Mas a fusão de pastas não é tão simples como usar uma para substituir a outra. Isso pode causar a sobreposição de dados. Se não estiver familiarizado com como mesclar duas pastas semelhantes no seu Mac, siga estes passos:

  1. Abra o Terminal.
  2. Digite ditto e pressione a tecla de espaço.
  3. Arraste e solte a pasta de origem na janela do Terminal primeiro. Em seguida, arraste e solte a pasta de destino nele também. 
    mesclar pastas semelhantes no Mac 
  4. Pressione Return.

Os arquivos que estão na pasta de origem mas não na pasta de destino são todos copiados para a pasta de destino. Em seguida, você pode excluir a pasta de origem.

4. Adicione pastas importantes ao menu de clique direito

Você pode colocar muitos documentos e pastas comumente usados na sua área de trabalho para acesso rápido, levando à desorganização da sua área de trabalho.

Na verdade, você pode usar iBoysoft MagicMenu, um aprimorador avançado de clique direito, para adicionar suas pastas, documentos, aplicativos, navegadores, discos, partições ou links de páginas da web favoritos no seu menu de clique direito. Então, quando precisar acessar qualquer um deles, basta clicar com o botão direito para abri-los rapidamente.

Para fazer isso, acesse:

  1. Baixe, instale, abra e ative o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
  2. Clique em "Acesso Rápido" > "Adicionar." 
    adicionar itens ao menu de contexto para acesso rápido
  3. Navegue pelas pastas, aplicativos, discos, etc. no seu Mac para adicionar os que você deseja. Para adicionar um link da web, copie-o do navegador para a caixa de caminho. A caixa de nome é sempre preenchida automaticamente. Ou você pode alterá-la manualmente. 

Então, quando você clicar com o botão direito na área em branco da sua área de trabalho ou no Finder e selecionar "Acesso Rápido," você pode abrir rapidamente o item alvo que adicionou ao seu menu de contexto.

acesso rápido a uma pasta no Mac

Por que não contar aos seus seguidores sobre essa maravilhosa ferramenta para organizar pastas no Mac?

 

5. Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder

Se você está acostumado a usar o Finder, também pode adicionar suas pastas ou subpastas favoritas à barra lateral do Finder. Isso economiza muito tempo ao procurar nas subpastas de certas pastas.

Para adicionar uma pasta ou subpasta à barra lateral do Finder, você precisa:

  1. Abra o Finder.
  2. Encontre a pasta que deseja listar na barra lateral do Finder.
  3. Arraste a pasta de destino para a barra lateral do Finder.
    adicionar pastas à barra lateral do Finder 

6. Classificar arquivos em grupos com opções do menu de contexto

O menu de clique direito contém algumas opções especialmente para organizar pastas no seu Mac.

Ao abrir o Finder e clicar com o botão direito em um local vazio em uma pasta, você pode escolher "Usar Grupos". Por padrão, os itens nessa pasta serão automaticamente organizados em grupos por tipo. Claro, você pode selecionar "Agrupar Por" no menu de clique direito para alterar a forma de classificação, incluindo nome, aplicação, tamanho, data de criação, data de modificação, etc.

alterar forma de agrupamento de arquivos no Mac

Diferentemente, se clicar com o botão direito em um local vazio na Área de Trabalho, você precisa selecionar "Ordenar Por" e depois escolher um modo pelo qual deseja que os arquivos, pastas e outros itens no seu Mac sejam ordenados.

7. Agrupar arquivos com tags

Você também pode usar tags para organizar arquivos no seu Mac. As tags do Mac podem destacar um arquivo especial com um ponto colorido, o que permite que você veja o arquivo muito mais rápido no seu Mac. Além disso, você pode rotular diferentes grupos de itens com tags coloridas diferentes para que possa localizar rapidamente arquivos em diferentes categorias.

  1. Abra o Finder.
  2. Encontre o arquivo ou pasta ao qual deseja adicionar tags.
  3. Clique com o botão direito e escolha uma cor para a tag. 
    adicionar tags a arquivos no Mac 
  4. Repita a operação em todos os arquivos que deseja agrupar com tags.

8. Usar pilhas para organizar automaticamente arquivos na Área de Trabalho

Se você está acostumado a manter documentos, pastas, aplicativos importantes, etc. na sua Área de Trabalho, pode usar a ferramenta nativa Stacks para organizar a Área de Trabalho bagunçada. Esse organizador automático de arquivos no seu Mac é uma opção no menu de contexto que funciona para mover arquivos no seu Mac em grupos sem copiar.

Você pode seguir os passos para usar Stacks para organizar arquivos na sua Área de Trabalho no Mac:

  1. Clique com o botão direito ou Ctrl + clique em um local vazio na sua Área de Trabalho.
  2. Clique em "Usar Pilhas" no menu de contexto. Todos os itens na sua Área de Trabalho serão automaticamente agrupados por tipo.
  3. Para alterar a forma como as Pilhas são classificadas, clique com o botão direito na sua Área de Trabalho novamente e passe o mouse sobre Agrupar Pilhas Por, re-selecione uma opção no menu suspenso. 
    formas de agrupar pilhas por 

Se deseja cancelar a agrupamento de itens na Área de Trabalho por Pilhas, pode clicar com o botão direito na sua Área de Trabalho e desmarcar "Usar Pilhas".

9. Limpar sua Área de Trabalho em estrutura

Se você deseja que sua área de trabalho fique estruturada, você pode usar a opção "Organizar" no menu de contexto para organizar os arquivos nela.

Simplesmente clique em "Organizar", em seguida, os itens espalhados na área de trabalho serão listados por tipo. Você verá que eles aparecem em ordem de disco, aplicativo, pasta, arquivo e imagem. Se deseja alterar a forma como são exibidos na área de trabalho, clique com o botão direito na área de trabalho e escolha "Organizar por".

alterar a forma de organizar a área de trabalho por

10. Use Pastas Inteligentes

Pasta Inteligente é uma pasta de pesquisa, e não uma pasta real no Mac, que é principalmente usada para encontrar arquivos em uma determinada categoria que você definiu. Você pode criar uma Pasta Inteligente para salvar automaticamente todos os arquivos que correspondem aos critérios que você definiu para sua pesquisa rápida.

Aqui está como organizar arquivos no seu Mac com Pastas Inteligentes:

  1. Abra o Finder.
  2. Vá para a barra de menu superior do Finder e clique em "Arquivo" > "Nova Pasta Inteligente." 
    escolher Nova Pasta Inteligente no menu Arquivo do Finder 
  3. Selecione "Este Mac" ou a pasta específica que deseja organizar os arquivos.
  4. Clique em +.
  5. Expanda os menus suspensos para definir seus critérios de pesquisa específicos. 
    definir critérios para a nova Pasta Inteligente 
  6. Clique em "Salvar" para criar a Pasta Inteligente.

Agora, você pode usar a Pasta Inteligente para encontrar um grupo de arquivos muito mais rápido.

11. Crie uma pasta para cada projeto

Quanto mais tempo você trabalhar com o modelo do seu Mac, mais arquivos e pastas ele armazenará. Os arquivos acumulados tornarão mais difícil encontrar rapidamente um específico. Portanto, é necessário criar uma nova pasta no seu Mac para cada projeto ou tema. Você pode mover todos os arquivos relacionados a esse projeto para uma pasta. Esses arquivos serão organizados em perfeita ordem.

12. Limpe a pasta Downloads

Vale ressaltar que todos os seus arquivos baixados, incluindo instaladores de aplicativos, documentos, imagens, etc., são armazenados na pasta Downloads no seu Mac por padrão.

Toda vez que você instala um aplicativo, você deleta manualmente o instalador? Se não, os arquivos DMG ou ZIP acumulados na pasta Downloads não são úteis para a gestão de arquivos e organização no seu Mac.

Portanto, limpar a pasta Downloads regularmente também é uma maneira de organizar arquivos no seu MacBook.

Compartilhe este guia abrangente de organização de arquivos em um Mac com outros.

 

Perguntas Frequentes sobre como organizar arquivos no Mac

A

Clique com o botão direito na Área de Trabalho ou no Finder em seu Mac e selecione Nova Pasta. Clique na nova pasta e pressione Return para mudar o nome dela. Em seguida, mova os arquivos na mesma categoria ou associados a um tema específico para a pasta.

A

Sim. A limpeza do sistema de um Mac está no Gerenciamento de Armazenamento nativo. Vá para o menu da Apple > Armazenamento > Gerenciar. Na seção de Recomendações, clique em Revisar Arquivos ao lado de Reduzir Desordem. Em seguida, você pode excluir seus arquivos indesejados em grupo.

A

Existem muitas ferramentas em um Mac que podem ser usadas para organizar arquivos, incluindo Finder, as opções Usar Empilhamento, Ordenar Por e Limpar no menu de clique com o botão direito, pastas inteligentes, e mais.

A

Para limpar arquivos indesejados em seu Mac, você pode esvaziar a Lixeira, limpar instaladores de aplicativos na pasta de Downloads, excluir arquivos duplicados, etc. É um trabalho demorado e complexo limpar manualmente arquivos indesejados em um Mac. Você pode usar o iBoysoft DiskGeeker, o limpador multifuncional de Mac, para ajudar a limpar arquivos indesejados em um Mac com alguns cliques.