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JoãoSilva
Resumo: Leia este post para aprender como organizar arquivos no seu Mac ou MacBook. Organizar arquivos na área de trabalho, no Finder e em uma pasta estão todos incluídos. Para deixar seu Mac mais organizado e facilitar a busca de arquivos, use o iBoysoft MagicMenu para remover arquivos duplicados e também ampliar as opções do menu de clique direito para um acesso rápido à sua pasta desejada.
A grande quantidade de arquivos desorganizados no seu Mac te incomoda bastante. É hora de organizar seus arquivos. Organizar arquivos e pastas no seu Mac pode deixar seu Mac mais arrumado e limpo e, consequentemente, ajudar você a encontrar um arquivo específico mais fácil e rápido.
Se você quer aprender como organizar arquivos em um Mac, está no lugar certo. Este guia está aqui para te mostrar diferentes truques para organizar os inúmeros arquivos espalhados no seu Mac de forma ordenada.
Melhores práticas para organizar arquivos e pastas em um Mac
| Formas | Cenários aplicáveis |
| Excluir arquivos duplicados | Seu Mac possui pastas contendo documentos, imagens semelhantes ou iguais, entre outros. |
| Utilize a opção Reduzir a bagunça do macOS | Seu Finder ou Desktop está espalhado com diferentes tipos de arquivos. |
| Agrupe pastas semelhantes | Existem pastas com o mesmo nome ou similar e contêm conteúdo semelhante em seu Mac. |
| Adicione pastas importantes ao menu de clique direito | É adequado para quem está acostumado a usar o menu de clique direito. |
| Adicione pastas frequentemente utilizadas à barra lateral do Finder | É aplicável para quem gosta de trabalhar com o Finder. |
| Agrupe arquivos em grupos com opções de menu de contexto | É conveniente para organizar e encontrar arquivos em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Agrupe arquivos com tags | Rotule um arquivo específico em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Use pilhas para organizar automaticamente arquivos na área de trabalho | Organize arquivos e outros itens na área de trabalho. |
| Organize sua área de trabalho em estrutura | Liste itens na área de trabalho em ordem para localização rápida. |
| Use pastas inteligentes | Agrupe arquivos com base em critérios definidos. |
| Crie uma pasta para cada projeto | Limpe os inúmeros arquivos na pasta Documentos, Downloads ou Desktop. |
| Limpe a pasta de Downloads | Faça a organização de arquivos no Mac mais fácil. |
O iBoysoft MagicMenu não só permite que você clique com o botão direito para acessar rapidamente uma pasta de destino, mas também excluir arquivos duplicados e fotos semelhantes na pasta específica. Experimente agora!
Compartilhe as melhores formas de organizar arquivos em um Mac.
Como organizar arquivos em um Mac/MacBook?
Há muitos truques para organizar arquivos em seu Mac. Você pode combiná-los para deixar seu Mac bem organizado.
Mas antes de começar a organizar arquivos em seu MacBook Air ou outro modelo, estas regras básicas que você deve aprender para evitar que os arquivos em seu Mac fiquem desorganizados no futuro:
- Nomeie seus arquivos de forma significativa, como por exemplo nomeá-los por data, tipo, uso, etc.
- Crie uma pasta quando iniciar um projeto para armazenar os arquivos relacionados.
- Não duplique os mesmos arquivos em diferentes locais no seu Mac.
- Não coloque arquivos e pastas desnecessários na Área de Trabalho.
- Crie o hábito de remover o arquivo antigo depois de criar um modificado.
1. Exclua arquivos duplicados
Seus computadores inevitavelmente armazenam arquivos duplicados ou similares, o que torna mais difícil localizar o arquivo alvo em momentos cruciais. Além disso, arquivos duplicados no seu Mac também tornarão a organização de arquivos mais desafiadora. Portanto, é necessário remover as duplicatas do seu Mac com prioridade.
No entanto, é difícil encontrar duplicatas manualmente. Felizmente, você pode usar o iBoysoft MagicMenu. Este poderoso aprimorador de clique direito pode não só escanear os arquivos duplicados na pasta alvo, mas também comparar fotos similares na pasta selecionada.
Você pode baixar gratuitamente o iBoysoft MagicMenu para descobrir e limpar os arquivos duplicados ou fotos similares no seu Mac:
- Download e instale o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
- Clique com o botão direito na pasta alvo, como a pasta Documentos, e então selecione "Arquivos Duplicados" ou "Fotos Similares".
- Analise os resultados do escaneamento e delete as duplicatas listadas.
2. Utilize a opção Reduzir a Desordem do macOS
A Apple projetou uma ferramenta chamada Reduzir a Desordem no macOS. Ela trabalha para organizar todos os arquivos no seu Mac de forma conveniente para a limpeza de arquivos inúteis. Você pode utilizá-la para limpar os arquivos desnecessários no seu Mac antes de organizar os inúmeros arquivos.
Aqui está como fazer:
- Clique no menu da Apple > Sobre Este Mac.
- Selecione a aba Armazenamento > Gerenciar.
- Na seção Recomendações, clique em Revisar Arquivos ao lado de Reduzir a Desordem.
- Verifique os arquivos em cada categoria e delete os inúteis.
3. Mesclar pastas similares
Pastas com o mesmo nome e que contêm conteúdo similar espalhadas pelo seu Mac o confundem na hora de localizar a desejada quando necessário. Para organizar essas pastas similares, a melhor e mais rápida solução é mesclá-las.
Mas mesclar pastas não é tão simples como usar uma para substituir a outra. Isso pode fazer com que os dados sejam sobrescritos. Se você não sabe como mesclar duas pastas semelhantes no seu Mac, siga estes passos:
- Abra o Terminal.
- Digite ditto e pressione a tecla de espaço.
- Arraste e solte a pasta de origem na janela do Terminal primeiro. Em seguida, arraste e solte também a pasta de destino.
- Pressione Return.
Os arquivos que estão na pasta de origem mas não na pasta de destino são todos copiados para a pasta de destino. Em seguida, você pode excluir a pasta de origem.
4. Adicione pastas importantes ao menu de contexto do botão direito
Você pode colocar vários documentos e pastas comumente usados na sua Área de Trabalho para acesso rápido, resultando em confusão na sua área de trabalho.
Na verdade, você pode usar iBoysoft MagicMenu, um aprimorador avançado do botão direito, para adicionar suas pastas, documentos, aplicativos, navegadores, discos, partições ou links de páginas da web favoritos no seu menu de contexto do botão direito. Então, quando precisar acessar algum deles, basta clicar com o botão direito para abri-los rapidamente.
Para fazer isso, vá para:
- Baixe, instale, abra e ative o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
- Clique em "Acesso Rápido" > "Adicionar."
- Navegue pelas pastas, aplicativos, discos, etc. no seu Mac para adicionar aqueles que você deseja. Para adicionar um link da web, copie-o do navegador para a caixa do caminho. A caixa de nome é sempre preenchida automaticamente. Ou você pode alterá-la manualmente.
Então, quando você clicar com o botão direito no local vazio da sua área de trabalho ou no Finder e selecionar "Acesso Rápido," você pode abrir rapidamente o item de destino que adicionou ao seu menu de contexto.
Por que não dizer aos seus seguidores sobre essa maravilhosa ferramenta para organizar pastas no Mac?
5. Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder
Se você está acostumado a usar o Finder, também pode adicionar suas pastas ou subpastas favoritas à barra lateral do Finder. Isso economiza muito tempo ao procurar subpastas em determinadas pastas.
Para adicionar uma pasta ou subpasta à barra lateral do Finder, você precisa:
- Abra o Finder.
- Encontre a pasta que deseja listar na barra lateral do Finder.
- Arraste a pasta de destino para a barra lateral do Finder.
6. Classifique arquivos em grupos com opções do menu de contexto
O menu de contexto contém algumas opções que são especialmente para organizar pastas no seu Mac.
Quando você abre o Finder e clica com o botão direito em um lugar vazio em uma pasta, você pode escolher "Usar Grupos". Por padrão, os itens dessa pasta serão automaticamente organizados em grupos por tipo. Claro, você pode selecionar "Agrupar Por" no menu de contexto para alterar a maneira de classificação, incluindo por nome, aplicação, tamanho, data de criação, data de modificação, etc.
Diferentemente, se você clicar com o botão direito em um lugar vazio na Área de Trabalho, é necessário selecionar "Ordenar Por" e depois escolher um modo que você deseja que os arquivos, pastas e outros itens no seu Mac sejam ordenados.
7. Agrupe arquivos com tags
Você também pode usar tags para organizar arquivos no seu Mac. As tags do Mac podem destacar um arquivo especial com um ponto colorido, o que permite que você veja o arquivo muito mais rapidamente no seu Mac. Além disso, você pode rotular diferentes grupos de itens com tags coloridas diferentes para que você possa localizar rapidamente arquivos em diferentes categorias.
- Abra o Finder.
- Encontre o arquivo ou pasta ao qual deseja adicionar tags.
- Clique com o botão direito e escolha uma cor para a tag.
- Repita a operação em todos os arquivos que deseja agrupar com tags.
8. Use pilhas para organizar automaticamente arquivos na Área de Trabalho
Se você está acostumado a manter documentos importantes, pastas, aplicativos, etc. na sua Área de Trabalho, você pode usar a ferramenta nativa Stacks para organizar a Área de Trabalho bagunçada. Este organizador automático de arquivos no seu Mac é uma opção no menu de contexto que funciona para mover arquivos no seu Mac em grupos sem copiar.
Você pode seguir os passos para usar Stacks para organizar arquivos na Área de Trabalho do seu Mac:
- Clique com o botão direito ou Ctrl + clique em um lugar vazio na sua Área de Trabalho.
- Clique em "Usar Pilhas" no menu de contexto. Todos os itens na sua Área de Trabalho serão automaticamente agrupados por tipo.
- Para alterar a forma como as Pilhas são classificadas, clique com o botão direito na sua Área de Trabalho novamente e passe o cursor sobre Agrupar Pilhas Por, reselecione uma opção no menu suspenso.
Se desejar cancelar a gravação dos itens da Área de Trabalho por meio das Pilhas, você pode clicar com o botão direito na sua Área de Trabalho e desmarcar "Usar Pilhas".
9. Limpe sua Área de Trabalho de forma estruturada
Se desejar que a sua área de trabalho tenha uma estrutura mais organizada, pode utilizar a opção "Limpar" no menu de contexto para organizar os ficheiros nela.
Basta clicar em "Limpar", e os itens dispersos na área de trabalho serão listados por tipo. Poderá vê-los organizados por disco, aplicação, pasta, ficheiro e imagem. Se desejar alterar a forma como são exibidos na área de trabalho, clique com o botão direito na área de trabalho e escolha "Limpar por".
10. Utilize pastas inteligentes
A pasta inteligente é uma pasta de pesquisa e não uma pasta real no Mac, sendo utilizada principalmente para encontrar ficheiros numa categoria específica que definir. Pode criar uma pasta inteligente para salvar automaticamente todos os ficheiros que correspondem aos critérios definidos para a sua pesquisa rápida.
Eis como organizar ficheiros no seu Mac com pastas inteligentes:
- Abra o Finder.
- Mova-se para a barra de menu superior do Finder e clique em "Ficheiro" > "Nova Pasta Inteligente."
- Selecione Este Mac ou a pasta específica na qual deseja organizar ficheiros.
- Clique em +.
- Expanda os menus pendentes para definir os critérios de pesquisa específicos.
- Clique em "Guardar" para criar a pasta inteligente.
Agora, pode utilizar a pasta inteligente para encontrar um grupo de ficheiros muito mais rapidamente.
11. Criar uma pasta para cada projeto
Quanto mais tempo trabalhar com o seu modelo de Mac, mais ficheiros e pastas este irá armazenar. Os ficheiros acumulados tornarão mais difícil encontrar rapidamente um específico. Por isso, é necessário criar uma nova pasta no seu Mac para cada projeto ou tema. Pode mover todos os ficheiros relacionados com esse projeto para uma pasta. Esses ficheiros serão organizados de forma perfeita.
12. Limpar a pasta de Transferências
É importante notar que todos os seus ficheiros descarregados, incluindo instaladores de aplicações, documentos, imagens, etc., são armazenados na pasta de Transferências do seu Mac por predefinição.
Cada vez que instala uma aplicação, apagou manualmente o instalador? Se não, os ficheiros DMG ou ZIP acumulados na pasta de Transferências não facilitam a gestão e organização de ficheiros no seu Mac.
Assim, limpar a sua pasta de Transferências regularmente é também uma forma de organizar ficheiros no seu MacBook.
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