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JoãoSilva
Como Organizar Arquivos ou Pastas no Mac/MacBook?
Resumo: Leia este post para aprender como organizar arquivos no seu Mac ou MacBook. Organizar arquivos na área de trabalho, no Finder e em uma pasta estão incluídos. Para tornar o seu Mac mais arrumado e facilitar a localização dos arquivos, use o iBoysoft MagicMenu para remover arquivos duplicados e também ampliar as opções do menu de clique direito para acesso rápido à pasta desejada.
A grande quantidade de arquivos bagunçados no seu Mac te incomoda muito. É hora de arrumar seus arquivos. Organizar arquivos e pastas no seu Mac pode deixá-lo mais arrumado e limpo, consequentemente, ajudando a encontrar um arquivo específico de maneira mais fácil e rápida.
Se você quer aprender como organizar arquivos em um Mac, você está no lugar certo. Este guia está aqui para mostrar diferentes truques para organizar os inúmeros arquivos espalhados no seu Mac de forma ordenada.
Índice:
- 1. Melhores práticas para organizar arquivos e pastas em um Mac
- 2. Como organizar arquivos em um Mac/MacBook?
- 3. Perguntas frequentes sobre como organizar arquivos no Mac
Melhores práticas para organizar arquivos e pastas em um Mac
| Métodos | Cenários aplicáveis |
| Exclua arquivos duplicados | Seu Mac possui pastas contendo documentos, imagens e outros semelhantes ou idênticos. |
| Utilize a opção Reduzir Bagunça do macOS | Seu Finder ou Desktop está repleto de diferentes tipos de arquivos. |
| Combine pastas similares | Existem pastas com o mesmo nome ou similar que contêm conteúdo semelhante no seu Mac. |
| Adicione pastas importantes ao menu de clique direito | É adequado para você que está acostumado a usar o menu de clique direito. |
| Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder | É aplicável para você que gosta de trabalhar com o Finder. |
| Organize arquivos em grupos com opções de menu de contexto | É conveniente para organizar e encontrar arquivos em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Agrupe arquivos com tags | Rotule um arquivo específico em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Use pilhas para organizar automaticamente arquivos na área de trabalho | Organize arquivos e outros itens na área de trabalho. |
| Organize sua área de trabalho em estrutura | Liste os itens na área de trabalho em ordem para localização rápida. |
| Use Smart Folders | Agrupe arquivos com base em critérios definidos. |
| Crie uma pasta para cada projeto | Organize os inúmeros arquivos nas pastas Documentos, Downloads ou Área de trabalho. |
| Limpe a pasta de Downloads | Facilite a organização de arquivos no Mac. |
O iBoysoft MagicMenu não apenas permite que você clique com o botão direito para acessar rapidamente uma pasta de destino, mas também exclui arquivos duplicados e fotos similares na pasta específica. Experimente agora!
Compartilhe as melhores maneiras de organizar arquivos em um Mac.
Como organizar arquivos em um Mac/MacBook?
Há muitos truques para organizar arquivos no seu Mac. Você pode combiná-los para deixar seu Mac bem organizado.
Mas antes de começar a organizar arquivos em seu MacBook Air ou em outro modelo, você deve aprender essas regras básicas para evitar que os arquivos do seu Mac fiquem desorganizados no futuro:
- Nomeie seus arquivos de forma significativa, como nomeá-los por data, tipo, uso, etc.
- Crie uma pasta quando começar um projeto para armazenar os arquivos relacionados.
- Não duplique os mesmos arquivos em diferentes locais no seu Mac.
- Não coloque arquivos e pastas desnecessários na área de trabalho.
- Tenha o hábito de remover o arquivo antigo depois de ter criado uma versão modificada.
1. Excluir arquivos duplicados
Seus computadores inevitavelmente armazenam arquivos duplicados ou semelhantes, o que aumenta a dificuldade de localizar o arquivo de destino em momentos cruciais. E os arquivos duplicados no seu Mac também tornarão a organização de arquivos mais difícil. Portanto, é necessário remover as duplicatas do seu Mac com prioridade.
Mas é difícil encontrar duplicatas manualmente. Felizmente, você pode usar o iBoysoft MagicMenu. Este potente aprimorador de clique direito não apenas suporta a verificação de arquivos duplicados na pasta de destino, mas também a comparação de fotos semelhantes na pasta selecionada.
Você pode fazer o download gratuito do iBoysoft MagicMenu para encontrar e limpar os arquivos duplicados ou fotos semelhantes no seu Mac:
- Faça o download e instale o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
- Clique com o botão direito na pasta de destino, como a pasta Documentos, e selecione "Arquivos Duplicados" ou "Fotos Semelhantes".
- Verifique os resultados da verificação e exclua as duplicatas listadas.
2. Utilize a opção de Redução de Desordem do macOS
A Apple projetou uma ferramenta chamada Redução de Desordem no macOS. Ela trabalha para organizar todos os arquivos do seu Mac de forma conveniente para a limpeza de arquivos inúteis. Você pode usá-la para limpar os arquivos desnecessários do seu Mac antes de organizar os inúmeros arquivos.
Aqui está como fazer:
- Clique no menu Apple > Sobre Este Mac.
- Selecione a aba Armazenamento > Gerenciar.
- Na seção Recomendações, clique em Revisar Arquivos ao lado de Redução de Desordem.
- Verifique os arquivos em cada categoria e exclua os desnecessários.
3. Mesclar pastas semelhantes
Pastas com o mesmo nome e conteúdo semelhante espalhadas pelo seu Mac dificultam a localização daquela desejada quando necessário. Para organizar essas pastas semelhantes, a melhor e mais rápida solução é mesclá-las.
Mas mesclar pastas não é tão simples como usar uma para substituir a outra. Isso pode causar a sobreposição de dados. Se você não está familiarizado com como mesclar duas pastas semelhantes em seu Mac, siga estas etapas:
- Abra o Terminal.
- Digite ditto e pressione a barra de espaço.
- Arraste e solte a pasta de origem na janela do Terminal primeiro. Em seguida, arraste e solte a pasta de destino também.
- Pressione Return.
Os arquivos que estiverem na pasta de origem, mas não na pasta de destino, serão todos copiados para a pasta de destino. Em seguida, você pode excluir a pasta de origem.
4. Adicione pastas importantes ao menu de clique com o botão direito
Você pode colocar muitos documentos e pastas comumente usados na sua área de trabalho para acessá-los rapidamente, causando clutter na área de trabalho.
Na verdade, você pode usar o iBoysoft MagicMenu, um aprimorador avançado de clique com o botão direito, para adicionar suas pastas, documentos, aplicativos, navegadores, discos, partições ou links de páginas da web favoritos ao menu de clique com o botão direito. Então, quando você precisar acessar qualquer um deles, basta clicar com o botão direito para abri-los rapidamente.
Para fazer isso, siga estes passos:
- Baixe, instale, abra e ative o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
- Clique em "Acesso Rápido" > "Adicionar."
- Navegue pelas pastas, aplicativos, discos, etc. do seu Mac para adicionar os desejados. Para adicionar um link da web, copie-o do navegador para a caixa de caminho. A caixa de nome é sempre preenchida automaticamente. Ou você pode alterá-la manualmente.
Em seguida, quando você clicar com o botão direito no espaço em branco na sua área de trabalho ou no Finder e selecionar "Acesso Rápido," você pode abrir rapidamente o item de destino adicionado ao seu menu de contexto.
Por que não compartilhar essa ferramenta maravilhosa para organizar pastas no Mac com seus seguidores?
5. Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder
Se você está acostumado a usar o Finder, também pode adicionar suas pastas ou subpastas favoritas à barra lateral do Finder. Isso economiza muito tempo ao procurar por subpastas em determinadas pastas.
Para adicionar uma pasta ou subpasta à barra lateral do Finder, você precisa:
- Abrir o Finder.
- Encontre a pasta que deseja listar na barra lateral do Finder.
- Arraste a pasta alvo para a barra lateral do Finder.
6. Classifique arquivos em grupos com opções de menu de contexto
O menu de clique direito contém algumas opções que são especialmente para organizar pastas no seu Mac.
Ao abrir o Finder e clicar com o botão direito em um local vazio em uma pasta, você pode escolher "Usar grupos". Por padrão, os itens dessa pasta serão organizados automaticamente em grupos por tipo. Claro, você pode selecionar "Agrupar por" no menu de clique direito para mudar a forma de classificação, incluindo nome, aplicativo, tamanho, data de criação, data de modificação, etc.
Diferentemente, se clicar com o botão direito em um local vazio na área de trabalho, você precisará selecionar "Ordenar por" e depois escolher um modo desejado para classificar os arquivos, pastas e outros itens no seu Mac.
7. Agrupe arquivos com tags
Você também pode usar tags para organizar arquivos no seu Mac. As tags do Mac podem destacar um arquivo especial com um ponto colorido, o que permite visualizar o arquivo mais rapidamente no seu Mac. Além disso, você pode etiquetar diferentes grupos de itens com tags coloridas diferentes para localizar rapidamente arquivos em categorias diferentes.
- Abrir o Finder.
- Encontre o arquivo ou pasta ao qual deseja adicionar tags.
- Clique com o botão direito sobre ele e escolha uma cor para a tag.
- Repita a operação em todos os arquivos que deseja agrupar com tags.
8. Use pilhas para organizar automaticamente arquivos na área de trabalho
Se você está acostumado a manter documentos importantes, pastas, aplicativos, etc., na área de trabalho, pode usar a ferramenta Pílulas nativa para organizar a área de trabalho bagunçada. Este organizador automático de arquivos no seu Mac é uma opção no menu de clique direito que move arquivos no seu Mac em grupos sem copiá-los.
Siga as etapas para usar Pílulas e organizar arquivos na área de trabalho do seu Mac:
- Clique com o botão direito ou Ctrl + clique em um local vazio na sua área de trabalho.
- Clique em "Usar pilhas" no menu de contexto. Todos os itens na sua área de trabalho serão automaticamente agrupados por tipo.
- Para alterar a forma como as Pílulas são classificadas, clique com o botão direito na área de trabalho novamente e passe o cursor sobre "Agrupar pilhas por", reselecione uma opção no menu suspenso.
Se você quiser cancelar o agrupamento de itens da área de trabalho por Pílulas, pode clicar com o botão direito na área de trabalho e desmarcar "Usar pilhas".
9. Limpe sua área de trabalho em estrutura
Se você deseja que sua área de trabalho tenha uma estrutura, você pode usar a opção "Limpar" no menu de contexto para organizar os arquivos nela.
Basta clicar em "Limpar" e os itens espalhados na área de trabalho serão listados por tipo. Você verá que eles aparecem na ordem de disco, aplicativo, pasta, arquivo e imagem. Se você deseja alterar a maneira como eles são exibidos na área de trabalho, clique com o botão direito na área de trabalho e escolha "Limpar por".
10. Use pastas inteligentes
A pasta inteligente é uma pasta de pesquisa, em vez de uma pasta real no Mac, que é usada principalmente para encontrar arquivos de uma determinada categoria que você definiu. Você pode criar uma pasta inteligente para salvar automaticamente todos os arquivos que correspondem aos critérios definidos para sua pesquisa rápida.
Aqui está como organizar arquivos no seu Mac com pastas inteligentes:
- Abra o Finder.
- Mova-se para a barra de menu superior do Finder e clique em "Arquivo" > "Nova pasta inteligente".
- Selecione Este Mac ou a pasta específica na qual você deseja organizar os arquivos.
- Clique em +.
- Expanda os menus suspensos para definir os critérios específicos da sua pesquisa.
- Clique em "Salvar" para criar a pasta inteligente.
Agora, você pode usar a pasta inteligente para encontrar um grupo de arquivos muito mais rapidamente.
11. Crie uma pasta para cada projeto
Quanto mais tempo você trabalha com o seu modelo de Mac, mais arquivos e pastas ele armazenará. Os arquivos acumulados dificultarão a localização rápida de um específico. Portanto, é necessário criar uma nova pasta no seu Mac para cada projeto ou tema. Você pode mover todos os arquivos relacionados a esse projeto para uma pasta. Esses arquivos serão organizados em perfeita ordem.
12. Limpe a pasta de Downloads
Vale ressaltar que todos os arquivos baixados, incluindo instaladores de aplicativos, documentos, imagens, etc., são armazenados na pasta de Downloads do seu Mac por padrão.
Toda vez que você instala um aplicativo, você exclui manualmente o instalador? Se não, os arquivos DMG ou ZIP acumulados na pasta de Downloads não são amigáveis para a organização e o gerenciamento de arquivos no seu Mac.
Portanto, limpar regularmente a pasta de Downloads também é uma maneira de organizar arquivos no seu MacBook.
Compartilhe este guia abrangente sobre a organização de arquivos em um Mac com outras pessoas.
Perguntas frequentes sobre como organizar arquivos em um Mac
A
Clique com o botão direito na área de trabalho ou no Finder em seu Mac e selecione Nova Pasta. Clique na nova pasta e pressione Return para alterar o nome dela. Em seguida, mova os arquivos da mesma categoria ou associados a um tema específico para a pasta.
A
Sim. A limpeza do sistema de um Mac está no nativo Gerenciamento de Armazenamento. Vá ao menu Apple > Armazenamento > Gerenciar. Na seção de Recomendações, clique em Revisar Arquivos ao lado de Reduzir Desordem. Em seguida, você pode excluir seus arquivos indesejados em grupo.
A
Existem muitas ferramentas em um Mac que podem ser usadas para organizar arquivos, incluindo o Finder, as opções Use Stacks, Sort By e Clean Up no menu de clique com o botão direito, pastas inteligentes e muito mais.
A
Para limpar arquivos indesejados em seu Mac, você pode esvaziar a Lixeira, limpar instaladores de aplicativos na pasta Downloads, excluir arquivos duplicados, etc. É um trabalho demorado e complexo limpar manualmente arquivos indesejados em um Mac. Você pode usar o iBoysoft DiskGeeker, o limpador multifuncional de Mac, para ajudar a limpar arquivos indesejados em um Mac com alguns cliques.
