Written by
JoãoSilva
Resumo: Leia este post para aprender como organizar arquivos no seu Mac ou MacBook. Organizar arquivos na área de trabalho, no Finder e em uma pasta estão todos incluídos. Para deixar seu Mac mais organizado e poder encontrar arquivos com mais facilidade, use iBoysoft MagicMenu para remover arquivos duplicados e também expandir as opções de menu ao clicar com o botão direito para acesso rápido à sua pasta desejada.
A grande quantidade de arquivos desorganizados no seu Mac te incomoda muito. É hora de organizar seus arquivos. Organizar arquivos e pastas no seu Mac pode deixar seu Mac com uma aparência limpa e consequentemente, ajudá-lo a encontrar um arquivo específico mais fácil e mais rápido.
Se você quer aprender como organizar arquivos em um Mac, você está no lugar certo. Este guia está aqui para mostrar diferentes truques para organizar os inúmeros arquivos dispersos no seu Mac de forma ordenada.
Melhores práticas para organizar arquivos e pastas em um Mac
| Formas | Cenários aplicáveis |
| Excluir arquivos duplicados | Seu Mac possui pastas contendo documentos, imagens semelhantes ou iguais, entre outros. |
| Utilize a opção Reduzir Bagunça do macOS | Seu Finder ou Desktop está cheio de diferentes tipos de arquivos. |
| Mesclar pastas semelhantes | Existem pastas com o mesmo nome ou semelhantes que contêm conteúdo similar em seu Mac. |
| Adicionar pastas importantes ao menu de clique direito | É útil para quem está acostumado a usar o menu de clique direito. |
| Adicionar pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder | É aplicável para quem gosta de trabalhar com o Finder. |
| Organizar arquivos em grupos com opções de menu de contexto | É conveniente para organizar e encontrar arquivos em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Agrupar arquivos com tags | Rotule um arquivo específico em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Usar pilhas para organizar automaticamente arquivos na área de trabalho | Organize arquivos e outros itens na área de trabalho. |
| Limpar sua área de trabalho em estrutura | Liste itens na área de trabalho em ordem para localização rápida. |
| Usar pastas Inteligentes | Agrupe arquivos com base em critérios definidos. |
| Criar uma pasta para cada projeto | Organize os inúmeros arquivos nas pastas Documentos, Downloads ou Desktop. |
| Limpar a pasta de Downloads | Facilite a organização de arquivos no Mac. |
O iBoysoft MagicMenu não só permite que você clique com o botão direito para acessar rapidamente uma pasta-alvo, mas também excluir arquivos duplicados e fotos semelhantes em uma pasta específica. Experimente agora!
Compartilhe as melhores maneiras de organizar arquivos em um Mac.
Como organizar arquivos em um Mac/MacBook?
Há muitos truques para organizar arquivos no seu Mac. Você pode combiná-los para deixar seu Mac bem organizado.
Mas antes de começar a organizar arquivos no seu MacBook Air ou em outro modelo, essas regras básicas que você deve aprender para evitar que os arquivos em seu Mac fiquem bagunçados no futuro:
- Dê nomes significativos aos seus arquivos, como nomeá-los por data, tipo, uso, etc.
- Crie uma pasta quando você iniciar um projeto para armazenar os arquivos relacionados.
- Não duplique os mesmos arquivos em diferentes locais no seu Mac.
- Não coloque arquivos e pastas desnecessárias na Área de Trabalho.
- Crie o hábito de remover o arquivo antigo depois de ter criado um modificado.
1. Excluir arquivos duplicados
Seus computadores armazenam inevitavelmente arquivos duplicados ou semelhantes, o que aumenta a dificuldade de localizar o arquivo alvo em momentos cruciais. E arquivos duplicados no seu Mac também tornarão a organização de arquivos mais difícil. Portanto, é necessário remover as duplicatas do seu Mac com prioridade.
Mas é difícil encontrar duplicatas manualmente. Felizmente, você pode usar o iBoysoft MagicMenu. Este poderoso aprimorador de clique direito não só suporta a varredura de arquivos duplicados na pasta de destino, mas também compara fotos semelhantes na pasta selecionada.
Você pode baixar gratuitamente o iBoysoft MagicMenu para descobrir e limpar os arquivos duplicados ou fotos semelhantes no seu Mac:
- Baixe e instale o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
- Clique com o botão direito na pasta de destino, como a pasta Documentos, e selecione "Arquivos Duplicados" ou "Fotos Semelhantes".
- Analise os resultados da verificação e delete as duplicatas listadas.
2. Utilize a opção de Reduzir Desordem do macOS
A Apple projetou uma ferramenta chamada Reduzir Desordem no macOS. Ela trabalha para classificar todos os arquivos no seu Mac de forma conveniente para limpeza de arquivos inúteis. Você pode usá-la para limpar os arquivos desnecessários no seu Mac antes de categorizar os inúmeros arquivos.
Veja como:
- Clique no menu da Apple > Sobre Este Mac.
- Selecione a aba Armazenamento > Gerenciar.
- Na seção Recomendações, clique em Revisar Arquivos ao lado de Reduzir Desordem.
- Verifique os arquivos em cada categoria e delete os inúteis.
3. Mesclar pastas semelhantes
Pastas com o mesmo nome e contendo conteúdo semelhante espalhadas pelo seu Mac o fazem se perder ao tentar localizar a pasta alvo quando necessário. Para organizar essas pastas semelhantes, a melhor e mais rápida solução é mesclá-las.
Mas mesclar pastas não é tão simples como usar uma para substituir a outra. Isso pode causar a sobrescrita de dados. Se você não sabe como mesclar duas pastas semelhantes no seu Mac, siga estes passos:
- Abra o Terminal.
- Digite ditto e pressione a tecla de espaço.
- Arraste e solte a pasta de origem na janela do Terminal primeiro. Em seguida, arraste e solte a pasta de destino também.
- Pressione Return.
Os arquivos que estão na pasta de origem, mas não na pasta de destino, são todos copiados para a pasta de destino. Em seguida, você pode excluir a pasta de origem.
4. Adicione pastas importantes ao menu de clique direito
Você pode colocar muitos documentos e pastas comumente usados na sua área de trabalho para acesso rápido, o que pode levar à bagunça na área de trabalho.
De fato, você pode usar iBoysoft MagicMenu, um aprimorador avançado de clique direito, para adicionar suas pastas favoritas, documentos, aplicativos, navegadores, discos, partições ou links de páginas da web ao seu menu de clique direito. Em seguida, quando você precisar acessá-los, basta clicar com o botão direito para abri-los rapidamente.
Para fazer isso, siga estes passos:
- Faça o download, instale, abra e ative o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
- Clique em "Acesso rápido" > "Adicionar."
- Navegue pelas pastas, aplicativos, discos, etc. no seu Mac para adicionar os desejados. Para adicionar um link da web, copie-o do navegador para a caixa de caminho. A caixa de nome é sempre preenchida automaticamente. Ou você pode alterá-la manualmente.
Em seguida, quando você clicar com o botão direito em um lugar vazio na sua área de trabalho ou no Finder e selecionar "Acesso rápido", você pode abrir rapidamente o item de destino que adicionou ao seu menu de contexto.
Por que não contar aos seus seguidores sobre essa ferramenta maravilhosa para organizar pastas no Mac?
5. Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder
Se você está acostumado a usar o Finder, também pode adicionar suas pastas ou subpastas favoritas à barra lateral do Finder. Isso economiza muito tempo ao procurar nas subpastas em certas pastas.
Para adicionar uma pasta ou subpasta à barra lateral do Finder, você precisa:
- Abra o Finder.
- Encontre a pasta que deseja listar na barra lateral do Finder.
- Arraste a pasta de destino para a barra lateral do Finder.
6. Classificar arquivos em grupos com opções do menu de contexto
O menu de clique direito contém algumas opções especialmente para organizar pastas no seu Mac.
Quando você abre o Finder e clica com o botão direito em um lugar vazio em uma pasta, pode escolher "Usar Grupos." Por padrão, os itens nessa pasta serão automaticamente organizados em grupos por tipo. Claro, você pode escolher "Agrupar Por" no menu de clique direito para alterar a forma de classificação, incluindo por nome, aplicativo, tamanho, data de criação, data de modificação, etc.
Diferentemente, se você clicar com o botão direito em um lugar vazio na Área de Trabalho, você precisará selecionar "Ordenar Por" e depois escolher um modo pelo qual deseja que os arquivos, pastas e outros itens no seu Mac sejam classificados.
7. Agrupar arquivos com tags
Você também pode usar tags para organizar arquivos no seu Mac. As tags do Mac podem destacar um arquivo especial com um ponto colorido, o que permite localizar o arquivo muito mais rápido no seu Mac. Além disso, você pode rotular diferentes grupos de itens com tags coloridas diferentes para poder localizar rapidamente arquivos em diferentes categorias.
- Abra o Finder.
- Encontre o arquivo ou pasta ao qual deseja adicionar tags.
- Clique com o botão direito sobre ele e escolha uma cor para a tag.
- Repita a operação em todos os arquivos que deseja agrupar com tags.
8. Use stacks para organizar automaticamente arquivos na Área de Trabalho
Se estiver acostumado a manter documentos importantes, pastas, aplicativos, etc. na sua Área de Trabalho, você pode usar a ferramenta Stacks nativa para organizar a bagunça na Área de Trabalho. Esse organizador automático de arquivos no seu Mac é uma opção no menu de clique direito que move arquivos no Mac para grupos sem copiá-los.
Você pode seguir os passos para usar Stacks para organizar arquivos na Área de Trabalho do seu Mac:
- Clique com o botão direito ou Ctrl + clique em um lugar vazio na sua Área de Trabalho.
- Clique em "Usar Stacks" no menu de contexto. Todos os itens na sua Área de Trabalho serão automaticamente agrupados por tipo.
- Para alterar a forma como os Stacks são classificados, clique com o botão direito na sua Área de Trabalho novamente e passe o mouse sobre "Agrupar Stacks Por", selecione novamente uma opção no menu suspenso.
Se desejar cancelar a agrupação dos itens da Área de Trabalho por Stacks, você pode clicar com o botão direito na sua Área de Trabalho e desmarcar "Usar Stacks".
9. Organize sua área de trabalho de forma estruturada
Se deseja que a estrutura do seu ambiente de trabalho seja organizada, pode utilizar a opção "Limpar" no menu de contexto para organizar os ficheiros nele.
Basta clicar em "Limpar", e os itens espalhados no ambiente de trabalho serão listados por tipo. Pode ver que aparecem ordenados de disco, aplicação, pasta, ficheiro, a imagem. Se desejar alterar a forma como são apresentados no ambiente de trabalho, clique com o botão direito e escolha "Limpar Por".
10. Utilize Pastas Inteligentes
A Pasta Inteligente é uma pasta de pesquisa em vez de uma pasta real no Mac, que é principalmente utilizada para encontrar ficheiros numa determinada categoria que definiu. Pode criar uma Pasta Inteligente para salvar automaticamente todos os ficheiros que correspondem aos critérios definidos para a sua pesquisa rápida.
Eis como organizar ficheiros no seu Mac com Pastas Inteligentes:
- Abra o Finder.
- Mova-se até à barra de menu superior do Finder e clique em "Ficheiro" > "Nova Pasta Inteligente."
- Selecione Este Mac ou a pasta específica para a qual deseja organizar ficheiros.
- Clique em +.
- Expanda os menus drop-down para definir os seus critérios de pesquisa específicos.
- Clique em "Guardar" para criar a Pasta Inteligente.
Agora, pode utilizar a Pasta Inteligente para encontrar um grupo de ficheiros mais rapidamente.
11. Criar uma pasta para cada projeto
Quanto mais tempo trabalha com o seu modelo de Mac, mais ficheiros e pastas irá armazenar. Os ficheiros acumulados tornarão difícil encontrar rapidamente um específico. Por isso, é necessário criar uma nova pasta no seu Mac para cada projeto ou tema. Pode mover todos os ficheiros relacionados com esse projeto para uma pasta. Esses ficheiros serão organizados de forma perfeita.
12. Limpar a pasta Transferências
Vale a pena notar que todos os seus ficheiros transferidos, incluindo instaladores de aplicações, documentos, imagens, etc., são armazenados na pasta Transferências no seu Mac por defeito.
Todas as vezes que instalou uma aplicação, eliminou manualmente o instalador? Se não, os ficheiros DMG ou ZIP acumulados na pasta Transferências não são amigáveis para a gestão e organização de ficheiros no seu Mac.
Assim, limpar a sua pasta Transferências rotineiramente também é uma forma de organizar ficheiros no seu MacBook.
Partilhe este guia abrangente sobre a organização de ficheiros num Mac com outros.
