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Macでファイルを整理する方法(12のベストプラクティス)

Updated on 2024年5月21日火曜日

iBoysoft author JackYamamoto

Written by

JackYamamoto
Professional tech editor

Approved by

Jessica Shee

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Mac/MacBookでファイルやフォルダを整理する方法は?

概要: この投稿を読んでMacやMacBookでファイルを整理する方法を学びましょう。デスクトップ、Finder、フォルダ内のファイルの整理方法がすべて含まれています。Macを整然と見せ、ファイルを簡単に見つけるために、重複ファイルを削除し、また右クリックメニューオプションを拡張して、すぐに必要なフォルダにアクセスできるようにするには、iBoysoft MagicMenuを使用してください。

Macでファイルを整理する方法

Macに乱雑なファイルがたくさんあると、かなりイライラします。ファイルをごちゃごちゃにする時が来ました。Mac上のファイルやフォルダを整理することで、Macをきちんと整えてきれいに見せることができ、それにより特定のファイルをより簡単かつ迅速に見つけることができます。

Macでファイルを整理する方法を学びたい場合は、正しい場所にいます。このガイドは、Mac上の数多く散らばったファイルを整然と整理するためのさまざまなトリックを示すここにあります。

Macでファイルやフォルダを整理するためのベストプラクティス

方法適用シナリオ
 重複ファイルを削除 Macには、同様または同一のドキュメント、画像、その他が含まれるフォルダがあります。
 macOSのクリーンアップオプションを利用 Finderやデスクトップには異なるタイプのファイルが散乱しています。
 類似したフォルダを統合 Macには、同じまたは類似した名前を持ち、似た内容を含むフォルダがあります。
 重要なフォルダを右クリックメニューに追加 右クリックメニューを使用するのに適しています。
 頻繁に使用するフォルダをFinderサイドバーに追加 Finderで作業するのが好きな方に適しています。
 コンテキストメニューオプションでファイルをグループ化 フォルダやデスクトップ上のファイルを整理し、見つけるのに便利です。
 タグでファイルをグループ化 特定のファイルにラベルを付けます。
 スタックを使用してデスクトップ上のファイルを自動整理 デスクトップ上のファイルやその他のアイテムを整理します。
 デスクトップを構造化して整理 デスクトップ上のアイテムを迅速に検索するために順番にリストします。
 スマートフォルダを使用 設定された基準に基づいてファイルをグループ化します。
各プロジェクトごとにフォルダを作成Documents、Downloads、またはDesktopフォルダー内の無数のファイルを整理します。
DownloadsフォルダをクリーンアップMac上のファイル整理を簡単にします。

iBoysoft MagicMenuで、右クリックして対象フォルダにすばやくアクセスするだけでなく、特定のフォルダで重複ファイルや似た写真を削除することもできます。今すぐお試しください!

Macでファイルを整理する最良の方法を共有してください。

 

Mac/MacBookでファイルを整理する方法は?

Macでファイルを整理するための様々なテクニックがあります。それらを組み合わせて、Macを整理された状態にしてください。

しかし、MacBook Airなどでファイルを整理する前に、これらの基本的なルールを学んでください。これらのルールを学ぶことで、将来Mac上のファイルが乱れることを避けることができます。

  • ファイルの名前を意味のあるものにしてください。日付、種類、用途などで命名してください。
  • プロジェクトを始める際に関連するファイルを保存するためにフォルダを作成してください。
  • Mac上で同じファイルを異なる場所に重複して保存しないでください。
  • 不要なファイルやフォルダをデスクトップに置かないでください。
  • 修正したファイルを作成した後は古いファイルを削除する習慣を持ってください。

1. 重複ファイルを削除する

コンピューターには避けられないほど重複したり似たようなファイルが保存されているため、重要な時に目的のファイルを見つけるのが難しくなります。Mac上の重複ファイルはファイルの整理を難しくします。ですので、優先順位でMacから重複ファイルを削除する必要があります。

しかしながら、重複ファイルを手動で見つけるのは困難です。幸い、iBoysoft MagicMenuを使用できます。この強力な右クリック拡張機能は、対象フォルダ内の重複ファイルをスキャンするだけでなく、選択したフォルダ内の似ている写真を比較するのをサポートします。

iBoysoft MagicMenuを無料でダウンロードして、Mac上の重複ファイルや似た写真を見つけてクリーンアップすることができます。

  1. Mac上にiBoysoft MagicMenuを無料でダウンロードしてインストールしてください。
  2. Documentsフォルダなどの対象フォルダを右クリックし、「重複ファイル」または「類似写真」を選択してください。
    contextメニューでDuplicate Filesを選択
  3. スキャン結果を見て、リストされた重複ファイルを削除してください。

2. macOSのReduce Clutterオプションを活用する

AppleはmacOSにReduce Clutterというツールを設計しています。これはMac上のすべてのファイルを便利な形で整理し、不要なファイルのクリーニングに利用するものです。数えきれないほどのファイルを整理する前に、Mac上の不要なファイルを整理するために使用できます。

以下の手順で操作してください:

  1. Appleメニューをクリックして「このMacについて」を選択してください。
  2. ストレージタブを選択して「管理」をクリックしてください。
    Macでストレージ管理を開く 
  3. おすすめセクションでReduce Clutterの横の「ファイルを確認」をクリックしてください。
    Mac Reduce Clutterを選択 
  4. 各カテゴリのファイルを確認し、不要なものを削除してください。

3. 類似するフォルダを統合する

同じ名前のフォルダや類似した内容を含むフォルダがMac上に散在していると、必要な時に目的のものを見つけるのが難しくなります。これらの類似するフォルダを整理するための最良かつ最速の解決策は、統合することです。

ただし、フォルダをマージすることは、片方を他方に置き換えるだけでは簡単ではありません。これによってデータが上書きされる可能性があります。Macで2つの類似フォルダをマージする方法がわからない場合は、以下の手順に従ってください:

  1. ターミナルを開きます。
  2. dittoを入力してスペースキーを押します。
  3. まずソースフォルダをターミナルウィンドウにドラッグアンドドロップし、次にその中に宛先フォルダをドラッグアンドドロップします。
    Macで類似フォルダをマージする 
  4. リターンキーを押します。

ソースフォルダにあって宛先フォルダにないファイルは、すべて宛先フォルダにコピーされます。その後、ソースフォルダを削除できます。

4. 重要なフォルダを右クリックメニューに追加する

よく使用するドキュメントやフォルダをデスクトップに置いてクイックアクセスすると、デスクトップが混雑してしまいます。

実際には、高度な右クリックエンハンサーであるiBoysoft MagicMenuを使用して、右クリックメニューにお気に入りのフォルダ、ドキュメント、アプリ、ブラウザ、ディスク、パーティション、またはウェブページリンクを追加できます。それから、必要ないずれかにアクセスする必要がある場合には、右クリックしてすばやく開くだけです。

それには、次の手順を実行します:

  1. iBoysoft MagicMenuをMacに無料ダウンロードしてインストール、開き、アクティブ化します。
  2. "クイックアクセス" > "追加"をクリックします。
    クイックアクセス用のコンテキストメニューにアイテムを追加
  3. Mac上のフォルダ、アプリ、ディスクなどをブラウズして、追加したいものを追加します。Webリンクを追加するには、ブラウザからそれをパスボックスにコピーします。名前ボックスは常に自動的に入力されます。または、手動で変更できます。

その後、デスクトップの空いた場所またはFinder内で右クリックして「クイックアクセス」を選択すると、コンテキストメニューに追加したターゲットアイテムを迅速に開くことができます。

Macでフォルダにクイックアクセスする

フォロワーにMacのフォルダを整理するためのこの素晴らしいツールを教えてみてはどうですか?

 

5. よく使用するフォルダをFinderサイドバーに追加する

Finderを使用する習慣がある場合は、お気に入りのフォルダやサブフォルダをFinderサイドバーに追加することもできます。これにより、特定のフォルダ内のサブフォルダを探す時間が節約されます。

フォルダまたはサブフォルダをFinderサイドバーに追加するには、次の手順が必要です:

  1. Finderを開きます。
  2. Finderサイドバーにリストしたいフォルダを見つけます。
  3. ターゲットフォルダをFinderサイドバーにドラッグします。
    Finderサイドバーにフォルダを追加する 

6. コンテキストメニューオプションを使用してファイルをグループに分類する

右クリックメニューには、Macでフォルダを整理するための特別なオプションがいくつか含まれています。

Finderを開いてフォルダ内の空白の場所で右クリックすると、「グループを使用」を選択できます。デフォルトでは、そのフォルダ内のアイテムは種類によって自動的にグループ化されます。もちろん、右クリックメニューで「グループ化方法」を選択して、名前、アプリケーション、サイズ、作成日、更新日などを含む分類方法を変更できます。

Macでファイルのグループ化方法を変更する

異なるのは、デスクトップの空白の場所で右クリックすると、「ソート方法」を選択して、Mac上のファイル、フォルダ、その他のアイテムをソートする方法を選択する必要があります。

7. タグでファイルをグループ化する

Mac上でファイルを整理するためにタグを使用することもできます。Macのタグは、特定のファイルをカラードットで強調表示することができ、Mac上でファイルをより迅速に見つけることができます。さらに、異なるグループのアイテムに異なる色のタグを付けることで、異なるカテゴリのファイルを迅速に見つけることができます。

  1. Finderを開きます。
  2. タグを付けたいファイルやフォルダを見つけます。
  3. 右クリックしてタグの色を選択します。
    Mac上のファイルにタグを付ける 
  4. タグでグループ化したいすべてのファイルで操作を繰り返します。

8. デスクトップ上のファイルを自動的に整理するためにスタックを使用する

重要なドキュメント、フォルダ、アプリなどをデスクトップに保管することに慣れている場合、ネイティブのスタックツールを使用してデスクトップの乱雑を整理できます。このMacでの自動ファイル整理ツールは、Mac上のファイルをコピーせずにグループ化するための右クリックメニューのオプションです。

Macデスクトップのファイルを整理するためには、次の手順に従うことができます:Macデスクトップ上のファイルを整理する

  1. デスクトップの空白の場所で右クリックまたはCtrl +クリックします。
  2. コンテキストメニューで「スタックを使用」をクリックします。デスクトップのすべてのアイテムが自動的に種類別にグループ化されます。
  3. スタックの分類方法を変更するには、再度デスクトップで右クリックし、グループスタック方法を選択して、ドロップダウンメニューでオプションを再選択します。
    グループスタック方法 

デスクトップアイテムをスタックでグループ化するのをキャンセルしたい場合は、デスクトップで右クリックして「スタックを使用しない」を解除できます。

9. デスクトップを構造化して整理する

デスクトップの構造を見たい場合は、「整理」オプションを使用してファイルを整理することができます。

単に「整理」をクリックすると、デスクトップに散らばっているアイテムが種類別にリストされます。ディスク、アプリ、フォルダー、ファイル、画像の順に表示されます。デスクトップ上で表示される方法を変更したい場合は、デスクトップを右クリックして「整理方法を選択」を選択します。

デスクトップの整理方法を変更する

10. スマートフォルダを使用する

スマートフォルダは検索フォルダーであり、Mac上の実際のフォルダーではなく、設定した特定のカテゴリーのファイルを見つけるために主に使用されます。スマートフォルダーを作成して、クイック検索に一致するファイルを自動的に保存できます。

Macでファイルを整理する方法は次のとおりです:

  1. Finderを開きます。
  2. トップメニューバーに移動し、「ファイル」>「新しいスマートフォルダー」をクリックします。
    Finderのファイルメニューで新しいスマートフォルダーを選択 
  3. This Macまたは整理したい特定のフォルダーを選択します。
  4. + をクリックします。
  5. 特定の検索基準を設定するためにドロップダウンメニューを展開します。
    新しいスマートフォルダーの基準を設定する 
  6. スマートフォルダーを作成するために「保存」をクリックします。

これで、スマートフォルダーを使用して、グループ化されたファイルをさらに迅速に見つけることができます。

11. 各プロジェクトごとにフォルダーを作成する

Macモデルで作業する時間が長くなると、格納されるファイルやフォルダーが増えます。蓄積されるファイルは、特定のものをすばやく見つけるのが難しくなります。したがって、各プロジェクトやテーマごとにMac上で新しいフォルダーを作成する必要があります。そのプロジェクトに関連するすべてのファイルをフォルダーに移動できます。これらのファイルは完璧な順序で整理されます。

12. ダウンロードフォルダーを整理する

Macのダウンロードフォルダーには、アプリのインストーラー、ドキュメント、画像など、すべてのダウンロードされたファイルがデフォルトで保存されます。

アプリをインストールするたびにインストーラーを手動で削除しましたか?もしそうでない場合、ダウンロードフォルダーに累積されるDMGファイルやZIPファイルは、Macでのファイル管理や整理にとって友好的ではありません。

したがって、ルーティンでダウンロードフォルダーを整理することも、MacBookでファイルを整理するための方法です。

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