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Macでファイルを整理する方法(12のベストプラクティス)

Updated on 2023年9月28日木曜日

iBoysoft author JackYamamoto

Written by

JackYamamoto
Professional tech editor

Approved by

Jessica Shee

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Mac/MacBookでファイルやフォルダを整理する方法は?

概要: この投稿を読んでMacやMacBookでファイルを整理する方法を学んでください。デスクトップ、Finder、フォルダ内でのファイルの整理方法がすべて含まれています。Macを整理してファイルをより簡単に見つけるために、iBoysoft MagicMenuを使用して重複したファイルを削除し、右クリックメニューオプションを拡張して必要なフォルダにすばやくアクセスできるようにしましょう。

Macでファイルを整理する方法

Mac上の大量の散らかったファイルは非常に迷惑です。ファイルとフォルダを整理することで、Macをきれいに保ち、特定のファイルをより簡単かつ迅速に見つけることができます。

Macでファイルを整理する方法を学びたい場合、正しい場所にいます。このガイドは、Mac上の数多くの散らばるファイルを整然と整理するためのさまざまなトリックを紹介します。

目次:

Mac上でファイルとフォルダを整理するためのベストプラクティス

方法適用シナリオ
 重複ファイルの削除 Macには、似たまたは同じドキュメント、画像、その他のファイルが含まれるフォルダがあります。
 macOSのクラッター減少オプションを利用 Finderまたはデスクトップに異なる種類のファイルがバラバラに配置されています。
 似たようなフォルダをマージ Macには、同じまたは似た名前のフォルダがあり、内容も似たようなものが含まれています。
 重要なフォルダを右クリックメニューに追加 右クリックメニューを使用するのに適しています。
 よく使うフォルダをFinderサイドバーに追加 Finderで作業するのが好きな場合に適しています。
 コンテキストメニューオプションでファイルをグループ分けする フォルダやデスクトップでファイルを整理して検索するのに便利です。
 タグでファイルをグループ化する 特定のファイルにラベルを付けます。
 スタックを使用してデスクトップ上のファイルを自動的に整理する デスクトップ上のファイルやアイテムを整理します。
 デスクトップを整然と整理する アイテムを迅速に参照するためにデスクトップ上で順番に一覧表示します。
 スマートフォルダを使用する 設定基準に基づいてファイルをグループ化します。
各プロジェクトごとにフォルダを作成するDocuments、Downloads、またはDesktopフォルダ内の数えきれないファイルを整理します。
Downloadsフォルダを整理するMac上でのファイルの整理を簡単にします。

iBoysoft MagicMenuは、右クリックでターゲットフォルダにすばやくアクセスするだけでなく、特定のフォルダ内の重複ファイルや似た写真を削除することもできます。今すぐお試しください!

Macでファイルを整理する最良の方法を共有しましょう。

 

Mac/MacBookでファイルを整理する方法は?

Macでファイルを整理するためのさまざまなテクニックがあります。それらを組み合わせてMacをきれいに整理できます。

ただし、MacBook Airや他のモデルでファイルを整理する前に、次の基本ルールを学んでおく必要があります。これにより、将来、Mac上のファイルが乱雑になるのを回避できます:

  • ファイルの名前を意味のあるものにしてください。例えば、日付、種類、用途などで命名してください。
  • プロジェクトを始める際に関連するファイルを保存するためのフォルダを作成してください。
  • 同じファイルをMacの異なる場所に重複させないでください。
  • デスクトップに不必要なファイルやフォルダを置かないようにしてください。
  • 修正したファイルを作成した後は古いファイルを削除する習慣を持ってください。

1. 重複ファイルを削除する

コンピュータには避けられないほど重複または類似したファイルが保存されており、重要な時に目的のファイルを見つけることが難しくなります。そしてMac上の重複ファイルは、ファイルの整理を困難にします。したがって、優先してMacから重複ファイルを削除する必要があります。

ただし、手動で重複を見つけることは難しいです。幸いにも、iBoysoft MagicMenuを使用することができます。この強力な右クリックエンハンサは、対象フォルダ内の重複ファイルをスキャンするだけでなく、選択したフォルダ内の類似した写真を比較することもサポートしています。

無料ダウンロードして、Mac上の重複ファイルまたは類似した写真を見つけて削除できます:

  1. iBoysoft MagicMenuをMacに無料でダウンロードしてインストールします。
  2. ドキュメントフォルダのような対象フォルダを右クリックし、「重複ファイル」または「類似した写真」を選択します。
    コンテキストメニューで重複ファイルを選択する
  3. スキャン結果を確認し、表示された重複ファイルを削除します。

2. macOSの「クラッターを減らす」オプションを利用する

AppleはmacOSに「クラッターを減らす」というツールを設計しています。これは、無用なファイルの整理に便利な方法でMac上のすべてのファイルを整理するためのものです。数え切れないほどのファイルを整理する前に、Mac上の不必要なファイルをクリアアップするために使用できます。

以下の手順に従ってください:

  1. Appleメニューをクリックし、「このMacについて」を選択します。
  2. ストレージタブを選択し、「管理」をクリックします。
    Macでストレージ管理を開く 
  3. 推奨事項セクションで、「クラッターを減らす」の横の「ファイルを確認する」をクリックします。
    Macの「クラッターを減らす」 
  4. 各カテゴリのファイルを確認し、不要なものを削除します。

3. 似たようなフォルダを統合する

同じ名前で似たような内容を含むフォルダがMac上に散らばっていると、必要な時に目的のフォルダを見つけるのが困難になります。これらの似たようなフォルダを整理するために、最良かつ最速の解決策は統合することです。

ただし、フォルダをマージすることは単純に片方をもう一方で置き換えるだけではありません。それによってデータが上書きされる可能性があります。Macで2つの似たようなフォルダをマージする方法がわからない場合は、次の手順に従ってください。

  1. ターミナルを開きます。
  2. dittoを入力してスペースキーを押します。
  3. まず、ソースフォルダをターミナルウィンドウにドラッグアンドドロップします。次に、宛先フォルダも同様にドラッグアンドドロップします。 
    Macで似たようなフォルダをマージする方法 
  4. Returnキーを押します。

ソースフォルダに存在するが宛先フォルダに存在しないファイルはすべて宛先フォルダにコピーされます。その後、ソースフォルダを削除できます。

4. 重要なフォルダを右クリックメニューに追加する

デスクトップ上に頻繁に使用するドキュメントやフォルダを配置することで、デスクトップがごちゃごちゃしてしまうことがあります。

実際には、iBoysoft MagicMenuという高度な右クリック拡張機能を使用して、お気に入りのフォルダ、ドキュメント、アプリ、ブラウザ、ディスク、パーティション、またはWebページリンクを右クリックメニューに追加することができます。必要なときにそれらのいずれかにアクセスする必要がある場合は、右クリックしてすばやく開くことができます。

それを行うには、次の手順に従ってください:

  1. MacにiBoysoft MagicMenuを無料でダウンロードし、インストール、開き、アクティベートします。
  2. "クイックアクセス" > "追加" をクリックします。 
    クイックアクセス用のコンテキストメニューにアイテムを追加する
  3. Mac上のフォルダ、アプリ、ディスクなどを閲覧して追加したいものを選択します。Webリンクを追加するには、ブラウザからパスボックスにコピーします。名前ボックスは常に自動的に入力されます。または手動で変更することもできます。

それから、デスクトップやFinderの空白の場所で右クリックし、「クイックアクセス」を選択すると、コンテキストメニューに追加したターゲットアイテムをすばやく開くことができます。

Macでフォルダにクイックアクセスする

なぜこの素晴らしいMacフォルダ整理ツールをフォロワーに教えないのですか?

 

5. よく使用するフォルダをFinderサイドバーに追加する

Finderを使用することに慣れている場合は、お気に入りのフォルダやサブフォルダをFinderサイドバーに追加することもできます。これにより、特定のフォルダ内のサブフォルダを探すためにかける時間が節約できます。

フォルダやサブフォルダをFinderサイドバーに追加するには、次の手順が必要です:

  1. Finderを開きます。
  2. Finderのサイドバーに表示したいフォルダを探します。
  3. 対象のフォルダをFinderのサイドバーにドラッグします。
    Finderサイドバーにフォルダを追加 

6. コンテキストメニューオプションでファイルをグループ化

右クリックメニューには、Mac上でフォルダを整理するためのいくつかのオプションがあります。

Finderを開き、フォルダ内の空白部分で右クリックすると、「グループを使用」というオプションが選択できます。デフォルトでは、そのフォルダ内のアイテムは種類別に自動的にグループ化されます。もちろん、右クリックメニューで「グループ化方法」を選択して、名前、アプリケーション、サイズ、作成日、修正日などの分類方法を変更することもできます。

Mac上でファイルをグループ化する方法を変更する

また、デスクトップの空白部分で右クリックすると、「並べ替え」を選択し、Mac上のファイル、フォルダ、その他のアイテムを並べ替えたいモードを選択する必要があります。

7. タグでファイルをグループ化

Macのファイルを整理するためにタグを使用することもできます。Macのタグは、カラフルなドットで特定のファイルを強調表示することができ、ファイルをより迅速に見つけることができます。さらに、異なるカテゴリのアイテムに異なる色のタグを付けることで、素早くファイルを見つけることができます。

  1. Finderを開きます。
  2. タグを追加したいファイルまたはフォルダを探します。
  3. 右クリックしてタグの色を選択します。
    Mac上のファイルにタグを追加する方法 
  4. タグでグループ化したいすべてのファイルに対して操作を繰り返します。

8. スタックを使用してデスクトップ上のファイルを自動的に整理する

重要なドキュメント、フォルダ、アプリなどをデスクトップに保管する習慣がある場合、ネイティブのスタックツールを使用してデスクトップを整理することができます。このMac上での自動ファイル整理は、コピーをせずにMac上のファイルをグループ化するための右クリックメニューのオプションです。

Macデスクトップ上のファイルを整理するための手順に従うことができます:

  1. デスクトップの空白部分で右クリックまたはCtrl + クリックします。
  2. コンテキストメニューで「スタックを使用」をクリックします。デスクトップ上のすべてのアイテムが自動的に種類別にグループ化されます。
  3. スタックの分類方法を変更するには、再びデスクトップで右クリックし、「スタックをグループ化」にカーソルを合わせ、ドロップダウンメニューでオプションを再選択します。
    スタックをグループ化する方法の選択肢 

デスクトップアイテムをスタックでグループ化するのをキャンセルしたい場合は、デスクトップで右クリックし、「スタックを使用しない」を選択します。

9. デスクトップを構造化して整理する

デスクトップの構造を整理したい場合は、コンテキストメニューの「整理」オプションを使用してファイルを整理することができます。

「整理」をクリックするだけで、デスクトップ上に散らばっているアイテムが種類ごとにリスト化されます。ディスク、アプリ、フォルダ、ファイル、画像の順に表示されます。デスクトップ上で表示される方法を変更したい場合は、デスクトップを右クリックし、「整理方法を選択」を選びます。

デスクトップの整理方法の変更

10. スマートフォルダを使用する

スマートフォルダはMac上の実際のフォルダではなく、特定のカテゴリに該当するファイルを検索するために主に使用される検索フォルダです。スマートフォルダを作成することで、クイック検索のために設定した条件に一致するすべてのファイルを自動的に保存することができます。

以下は、スマートフォルダを使用してMac上のファイルを整理する方法です。

  1. Finderを開きます。
  2. Finderの上部のメニューバーに移動し、「ファイル」>「新しいスマートフォルダ」をクリックします。
    Finderのファイルメニューで新しいスマートフォルダを選択する 
  3. This Macまたは整理したい特定のフォルダを選択します。
  4. + をクリックします。
  5. ドロップダウンメニューを展開して特定の検索条件を設定します。
    新しいスマートフォルダのための条件を設定する 
  6. 「保存」をクリックしてスマートフォルダを作成します。

これで、スマートフォルダを使用してグループ化したファイルをより迅速に見つけることができます。

11. 各プロジェクト用のフォルダを作成する

Macモデルを長い時間使用すると、ファイルやフォルダが増えていきます。蓄積されたファイルは特定のファイルを素早く見つけることが難しくなります。したがって、各プロジェクトやテーマごとに新しいフォルダを作成する必要があります。そのプロジェクトに関連するすべてのファイルをフォルダに移動します。これにより、ファイルは完全な順序で整理されます。

12. 「ダウンロード」フォルダを整理する

お使いのMacの「ダウンロード」フォルダには、デフォルトですべてのダウンロードされたアプリのインストーラ、ドキュメント、画像などが保存されています。

アプリをインストールした際に、インストーラを手動で削除しましたか?もしそうでない場合、ダウンロードフォルダにはDMGやZIPファイルが蓄積され、Mac上でのファイル管理や整理には向いていません。

そのため、定期的に「ダウンロード」フォルダを整理することもMacBook上でのファイル整理の方法です。

この総合的なMacにおけるファイル整理ガイドを他の人と共有しましょう。

 

Macでファイルを整理する方法に関するよくある質問

A

MacのデスクトップまたはFinderで右クリックし、新規フォルダを選択します。新しいフォルダをクリックしてからReturnキーを押して名前を変更します。そして、同じカテゴリまたは特定のテーマに関連するファイルをフォルダに移動させます。

A

はい。Macのシステムクリーンアップは、ネイティブのストレージ管理にあります。Appleメニュー>ストレージ>管理に移動します。推奨のセクションで、Reduce Clutterの横にある[ファイルのレビュー]をクリックします。それから、不要なファイルをグループごとに削除できます。

A

Finder、スタックを使用する、右クリックメニューの[分類]や[整理]オプションを使う、スマートフォルダなど、Macでファイルを整理するために使えるツールがたくさんあります。

A

Macでジャンクファイルをクリーンアップするには、ゴミ箱を空にする、ダウンロードフォルダのインストーラをクリーンアップする、重複ファイルを削除するなどがあります。Macでジャンクファイルを手動でクリーンアップするのは時間と手間がかかります。数回のクリックでMacでジャンクファイルをクリーンアップできる、多機能なMacクリーナーであるiBoysoft DiskGeekerを使用してみてください。