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Mac/MacBookでファイルやフォルダを整理する方法は?

Updated on 2024年7月24日水曜日

iBoysoft author JackYamamoto

Written by

JackYamamoto
Professional tech editor

Approved by

Jessica Shee

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要約: MacやMacBookでファイルを整理する方法を学ぶには、この投稿を読んでください。デスクトップ、Finder、フォルダでのファイルの整理がすべて含まれています。Macをきれいに見せ、ファイルを簡単に見つけられるようにするには、iBoysoft MagicMenuを使用して重複ファイルを削除し、右クリックメニューオプションを拡張して目的のフォルダに素早くアクセスできます。

Macでファイルを整理する方法

Mac上のごちゃごちゃした大量のファイルはあなたをかき乱します。ファイルを整理する時間です。Mac上のファイルやフォルダを整理することで、Macはきちんと整然として見え、特定のファイルをより簡単かつ迅速に見つけるのに役立ちます。

Macでファイルを整理する方法を学びたい場合、正しい場所にいます。このガイドは、Mac上のNumerous scatteredファイルを整頓するさまざまなトリックを示すためにここにあります。

Mac上のファイルやフォルダを整理するためのベストプラクティス

方法適用シナリオ
 重複ファイルを削除 Macには同様または同じ書類、画像、その他を含むフォルダがあります。
 macOSの不要なファイルを削減オプションを利用 Finderやデスクトップにさまざまな種類のファイルが散らばっています。
 似たようなフォルダを統合 Macに同じか似た名前のフォルダがあり、似た内容を含んでいます。
 重要なフォルダを右クリックメニューに追加 右クリックメニューを利用することに慣れている方に適しています。
 よく使うフォルダをFinderサイドバーに追加 Finderを使用することが好きな方に適しています。
 コンテキストメニューオプションでファイルをグループ化 フォルダやデスクトップにあるファイルを整理して見つけやすくするのに便利です。
 タグでファイルをグループ化 フォルダやデスクトップの特定のファイルにラベルを付けます。
 スタックを使用してデスクトップ上のファイルを自動整理 デスクトップ上のファイルやその他のアイテムを整理します。
 構造的にデスクトップを整理 デスクトップ上のアイテムを順にリストアップして素早く場所を特定します。
 スマートフォルダを使用 設定基準に基づいてファイルをグループ化します。
各プロジェクトにフォルダを作成Documents、Downloads、またはDesktopフォルダ内の無数のファイルを整理します。
Downloadsフォルダを整理Mac上でのファイルの整理を容易にします。

iBoysoft MagicMenuを使用すると、右クリックで素早くターゲットフォルダにアクセスするだけでなく、特定のフォルダ内の重複ファイルや似た画像を削除することも可能です。今すぐお試しください!

Macでファイルを整理する最良の方法を共有します。

 

Mac/MacBookでファイルを整理する方法は?

Macでファイルを整理するトリックはたくさんあります。これらを組み合わせてMacを整理された状態にできます。

しかし、MacBook Airなどのモデルでファイルを整理する前に、これらの基本ルールを学んでおくべきです。これにより、将来Mac上のファイルが乱雑になるのを回避できます。

  • ファイルに意味のある名前を付けてください。例えば、日付やタイプ、用途などで命名します。
  • プロジェクトを開始する際は関連するファイルを保存するためのフォルダを作成してください。
  • Mac上の異なる場所に同じファイルを重複して保存しないでください。
  • デスクトップに不要なファイルやフォルダを置かないでください。
  • 修正したファイルを作成したら古いファイルを削除する習慣を持つようにしてください。

1. 重複ファイルを削除する

あなたのコンピューターには避けられない程重複したり似たようなファイルが保存されています。これは重要な時に目的のファイルを見つけるのを難しくします。Mac上の重複ファイルはファイル整理をより困難にします。そのため、優先的にMacから重複ファイルを削除する必要があります。

しかし、重複ファイルを手動で見つけるのは難しいです。幸い、iBoysoft MagicMenuを使用することができます。この強力な右クリックエンハンサは、対象フォルダ内の重複ファイルをスキャンするだけでなく、選択したフォルダ内の似た写真を比較することもサポートします。

iBoysoft MagicMenuを無料ダウンロードして、Mac上の重複ファイルや似た写真を見つけてクリーンアップできます:

  1. iBoysoft MagicMenuをMacに無料ダウンロードしてインストールします。
  2. ドキュメントフォルダのような対象フォルダを右クリックし、「重複ファイル」または「似た写真」を選択します。
    コンテキストメニューで重複ファイルを選択
  3. スキャン結果を確認して、リストされた重複ファイルを削除します。

2. macOSの「不要なファイルを減らす」オプションを利用する

AppleはmacOSに「不要なファイルを減らす」というツールを用意しています。これは、不要なファイルのクリーニングを便利に行うためにMac上の全ファイルを整理するためのものです。このツールを利用して、数えきれないほどのファイルを整理する前にMac上の不要なファイルを片付けることができます。

以下のように操作します:

  1. Appleメニューをクリックして「このMacについて」を選択します。
  2. ストレージタブを選択して「管理」をクリックします。
    Macでストレージ管理を開く
  3. 「不要なファイルを減らす」の隣にある「ファイルを確認」をクリックします。
    Macの不要なファイルを減らす
  4. 各カテゴリのファイルを確認し、不要なものを削除します。

3. 類似のフォルダを統合する

同じ名前を持ち似たコンテンツを含むフォルダがMac上に散在していると、必要な時に目的のものを見つけるのを困難にします。これらの類似フォルダを整理するための最善で最速の解決策は、それらを統合することです。

ただし、フォルダをマージするのは、片方を他方で置き換えるだけでは簡単ではありません。これによってデータが上書きされる可能性があります。Macで2つの類似したフォルダをマージする方法がわからない場合は、以下の手順に従ってください:

  1. Terminalを開きます。
  2. dittoと入力し、スペースキーを押します。
  3. 最初にソースフォルダをTerminalウィンドウにドラッグアンドドロップし、そして宛先フォルダもドラッグアンドドロップします。 
    Macで類似したフォルダをマージする 
  4. Returnキーを押します。

ソースフォルダにあって宛先フォルダにないファイルは、すべて宛先フォルダにコピーされます。その後、ソースフォルダを削除できます。

4. 重要なフォルダを右クリックメニューに追加

よく使用するドキュメントやフォルダをデスクトップに置いておくことで、すぐにアクセスできますが、デスクトップが散らかります。

実際には、お気に入りのフォルダ、ドキュメント、アプリ、ブラウザ、ディスク、パーティション、ウェブページリンクを右クリックメニューに追加するために、高度な右クリックエンハンサーである iBoysoft MagicMenuを使用できます。必要なものにアクセスする必要があるときは、右クリックして素早く開くだけです。

それには、次の手順を実行してください:

  1. iBoysoft MagicMenuをMacに無料でダウンロード、インストール、オープン、アクティブ化します。
  2. "クイックアクセス" > "追加"をクリックします。 
    クイックアクセス用にコンテキストメニューにアイテムを追加
  3. Mac上のフォルダ、アプリ、ディスクなどを参照して、追加したいものを追加します。Webリンクを追加するには、ブラウザからパスボックスにコピーしてください。名前ボックスは常に自動的に入力されます。または、手動で変更することもできます。

その後、デスクトップやFinderの空白の場所を右クリックして "クイックアクセス" を選択すると、コンテキストメニューに追加した対象アイテムを素早く開くことができます。

Macでフォルダにクイックアクセス

Macでフォルダを整理するためのこの素晴らしいツールをフォロワーに教えてみませんか?

 

5. Finderサイドバーによく使用するフォルダを追加

Finderを使用するのが慣れている場合は、お気に入りのフォルダやサブフォルダをFinderサイドバーに追加することもできます。それによって、特定のフォルダ内のサブフォルダを探す時間が節約されます。

フォルダやサブフォルダをFinderサイドバーに追加するには:

  1. Finderを開きます。
  2. Finderサイドバーにリストしたいフォルダを見つけます。
  3. ターゲットフォルダをFinderサイドバーにドラッグします。
    Finderサイドバーにフォルダを追加 

6. コンテキストメニューオプションでファイルをグループに整理する

右クリックメニューには、Macでフォルダを整理するための特別なオプションがいくつか含まれています。

Finderを開いてフォルダ内の空白の場所を右クリックすると、"グループを利用"を選択できます。デフォルトでは、そのフォルダのアイテムは自動的に種類別にグループ化されます。もちろん、右クリックメニューで"グループ化方法"を選択して種別、アプリケーション、サイズ、作成日、変更日などの分類方法を変更できます。

Macでファイルをグループ化する方法を変更する

異なる点として、デスクトップの空白の場所を右クリックすると、"並べ替え"を選択し、Mac上のファイル、フォルダ、その他のアイテムをどのように並べ替えたいかを選択する必要があります。

7. タグを使ってファイルをグループ化する

Macでファイルを整理するために、タグを使用することもできます。Macのタグは、特定のファイルを色付きのドットで目立たせることができ、Mac上でファイルをより速く見つけることができます。さらに、異なるグループのアイテムを異なる色のタグでラベル付けして、異なるカテゴリのファイルをすばやく見つけることができます。

  1. Finderを開きます。
  2. タグを追加したいファイルやフォルダを見つけます。
  3. 右クリックしてタグの色を選択します。
    Macでファイルにタグを追加する 
  4. タグでグループ化したいすべてのファイルでこの操作を繰り返します。

8. スタックを使用してデスクトップのファイルを自動的に整理する

重要なドキュメント、フォルダ、アプリなどをデスクトップに保管する習慣がある場合、ネイティブのスタックツールを使用してデスクトップ上の混乱を整理することができます。このMac上の自動ファイル整理ツールは、コピーせずにMac上のファイルをグループ化する右クリックメニューのオプションです。

Macデスクトップ上のファイルを整理するための手順に従うことができます:

  1. デスクトップの空白の場所で右クリックまたはCtrl + クリックします。
  2. コンテキストメニューで「スタックを使用」をクリックします。デスクトップ上のすべてのアイテムが自動的に種類別にグループ化されます。
  3. スタックが分類される方法を変更するには、再度デスクトップで右クリックして「グループスタックの並べ替え」にカーソルを合わせ、ドロップダウンメニューでオプションを選択します。
    スタックのグループ化方法 

デスクトップアイテムをスタックでグループ化するのをキャンセルしたい場合は、デスクトップで右クリックして「スタックを使用しない」を選択できます。

9. デスクトップを構造的に整理する

デスクトップの外観を構造的にしたい場合は、コンテキストメニューの「整理」オプションを使用してファイルを整理することができます。

単純に「整理」をクリックすると、デスクトップに散乱しているアイテムが種類ごとにリストされます。ディスク、アプリ、フォルダー、ファイル、画像の順に表示されます。デスクトップ上で表示される方法を変更したい場合は、デスクトップを右クリックし、「整理方法の選択」を選択してください。

デスクトップの整理方法を変更する

10. スマートフォルダを使用する

スマートフォルダはMac上の実際のフォルダではなく、特定のカテゴリでファイルを検索するために主に使用される検索フォルダです。スマートフォルダを作成して、クイック検索用に設定した条件に一致するすべてのファイルを自動的に保存できます。

Macでスマートフォルダを使用してファイルを整理する方法は次の通りです:

  1. Finderを開く。
  2. Finderの上部メニューバーに移動し、「ファイル」>「新しいスマートフォルダ」をクリックします。
    Finderのファイルメニューで新しいスマートフォルダを選択する
  3. 「この Mac」または特定のフォルダを選択します。
  4. 「+」をクリックします。
  5. ドロップダウンメニューを展開して、特定の検索基準を設定します。
    新しいスマートフォルダの基準を設定する
  6. 「保存」をクリックしてスマートフォルダを作成します。

これで、スマートフォルダを使用してファイルのグループをより速く見つけることができます。

11. 各プロジェクト用のフォルダを作成する

Macモデルで作業する時間が長くなるほど、保存されるファイルやフォルダが増えます。蓄積されたファイルは特定のものを素早く見つけることが難しくなります。したがって、各プロジェクトやテーマごとにMac上に新しいフォルダを作成する必要があります。そのプロジェクトに関連するすべてのファイルをフォルダに移動できます。これにより、ファイルは完璧な順序で整理されます。

12. ダウンロードフォルダを整理する

Macのダウンロードフォルダには、デフォルトでアプリのインストーラー、ドキュメント、画像など、すべてのダウンロードしたファイルが保存されています。

アプリをインストールするたびに、インストーラーを手動で削除しましたか?そうでなければ、ダウンロードフォルダに蓄積されたDMGやZIPファイルはMac上でのファイル管理や整理には友好的ではありません。

したがって、ルーチンでダウンロードフォルダを整理することも、MacBook上のファイルを整理する方法です。

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