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TomSmith
Resumen: Leer esta publicación para aprender cómo organizar archivos en tu Mac o MacBook. Organizar archivos en el escritorio, en Finder y en una carpeta están todos incluidos. Para que tu Mac se vea ordenado y puedas encontrar archivos más fácilmente, utiliza iBoysoft MagicMenu para eliminar archivos duplicados y también ampliar las opciones del menú con clic derecho para acceder rápidamente a la carpeta que desees.
La enorme cantidad de archivos desordenados en tu Mac te molesta mucho. Es hora de ordenar tus archivos. Organizar archivos y carpetas en tu Mac puede hacer que tu Mac se vea ordenado y limpio y, en consecuencia, te ayude a encontrar un archivo específico más fácil y rápido.
Si quieres aprender cómo organizar archivos en un Mac, estás en el lugar correcto. Esta guía está aquí para mostrarte diferentes trucos para ordenar los numerosos archivos dispersos en tu Mac de manera ordenada.
Mejores prácticas para organizar archivos y carpetas en un Mac
| Formas | Escenarios aplicables |
| Eliminar archivos duplicados | Tu Mac tiene carpetas con documentos, imágenes u otros similares o iguales. |
| Utilizar la opción de Reducir Desorden de macOS | Tu Finder o Escritorio está lleno de diferentes tipos de archivos. |
| Combinar carpetas similares | Existen carpetas con el mismo nombre o similar contenido en tu Mac. |
| Agregar carpetas importantes a tu menú de clic derecho | Es útil si estás acostumbrado a usar el menú de clic derecho. |
| Agregar carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder | Es útil si te gusta trabajar con el Finder. |
| Ordenar archivos en grupos con opciones del menú contextual | Es conveniente para organizar y encontrar archivos en una carpeta o en el escritorio. |
| Agrupar archivos con etiquetas | Etiquetar un archivo específico en una carpeta o en el escritorio. |
| Utilizar stacks para auto-organizar archivos en el escritorio | Organizar archivos y otros elementos en el escritorio. |
| Limpiar tu escritorio de forma estructurada | Lista los elementos en el escritorio en orden para localizarlos rápidamente. |
| Usar carpetas inteligentes | Agrupar archivos según criterios establecidos. |
| Crear una carpeta para cada proyecto | Ordena los innumerables archivos en la carpeta de Documentos, Descargas o Escritorio. |
| Limpiar la carpeta de Descargas | Hacer más fácil la organización de archivos en Mac. |
iBoysoft MagicMenu no solo te permite acceder rápidamente a una carpeta objetivo con un clic derecho, sino que también eliminar archivos duplicados y fotos similares en la carpeta específica. ¡Pruébalo ahora!
Comparte las mejores formas de organizar archivos en un Mac.
¿Cómo organizar archivos en un Mac/MacBook?
Hay muchos trucos para ordenar archivos en tu Mac. Puedes combinarlos para mantener tu Mac bien organizado.
Pero antes de ponerte a organizar archivos en tu MacBook Air u otro modelo, deberías aprender estas reglas básicas para evitar que los archivos en tu Mac se desordenen en el futuro:
- Nombra tus archivos de manera significativa, como nombrarlos por fecha, tipo, uso, etc.
- Crea una carpeta cuando comiences un proyecto para almacenar los archivos relacionados.
- No dupliques los mismos archivos en diferentes ubicaciones en tu Mac.
- No pongas archivos y carpetas innecesarios en el Escritorio.
- Acostúmbrate a eliminar el archivo antiguo después de haber creado uno modificado.
1. Eliminar archivos duplicados
Tus computadoras inevitablemente almacenan archivos duplicados o similares, lo que aumenta la dificultad para localizar el archivo objetivo en momentos cruciales. Y los archivos duplicados en tu Mac también dificultan la organización de archivos. Por lo tanto, es necesario eliminar las duplicadas de tu Mac como prioridad.
Pero es difícil encontrar duplicados manualmente. Afortunadamente, puedes usar iBoysoft MagicMenu. Este potente mejorador de clic derecho no solo puede escanear los archivos duplicados en la carpeta objetivo, sino también comparar fotos similares en la carpeta seleccionada.
Puedes descargar gratis iBoysoft MagicMenu para encontrar y limpiar los archivos duplicados o fotos similares en tu Mac:
- Descarga e instala iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic derecho en la carpeta objetivo como la carpeta Documents y luego selecciona "Archivos duplicados" o "Fotos similares".
- Revisa los resultados del escaneo y elimina los duplicados listados.
2. Utiliza la opción Reducir desorden de macOS
Apple ha diseñado una herramienta llamada Reducir desorden en macOS. Funciona para ordenar todos los archivos en tu Mac de una manera conveniente para la limpieza de archivos inútiles. Puedes usarlo para limpiar los archivos innecesarios en tu Mac antes de ordenar los incontables archivos.
Aquí te explicamos cómo:
- Haz clic en el menú de Apple > Acerca de este Mac.
- Selecciona la pestaña Almacenamiento > Administrar.
- En la sección de Recomendaciones, haz clic en Revisar archivos junto a Reducir desorden.
- Revisa los archivos en cada categoría y elimina los inútiles.
3. Fusiona carpetas similares
Las carpetas con el mismo nombre y que contienen contenido similar dispersas por tu Mac te confunden al localizar la que necesitas. Para organizar estas carpetas similares, la mejor y más rápida solución es fusionarlas.
Pero fusionar carpetas no es tan simple como utilizar una para reemplazar a la otra. Eso puede causar que se sobrescriban datos. Si no estás familiarizado con cómo fusionar dos carpetas similares en tu Mac, sigue estos pasos:
- Abre Terminal.
- Ingresa ditto y presiona la barra espaciadora.
- Arrastra y suelta la carpeta de origen en la ventana de Terminal primero. Luego, arrastra y suelta la carpeta de destino en ella también.
- Presiona Enter.
Los archivos que estén en la carpeta de origen pero no en la carpeta de destino se copiarán todos en la carpeta de destino. Luego, puedes eliminar la carpeta de origen.
4. Añade carpetas importantes a tu menú de clic derecho
Puedes poner muchos documentos y carpetas comúnmente utilizados en tu Escritorio para acceder rápidamente, lo que lleva a desorden en tu escritorio.
De hecho, puedes utilizar iBoysoft MagicMenu, un avanzado potenciador de clic derecho, para añadir tus carpetas, documentos, aplicaciones, navegadores, discos, particiones o enlaces de páginas web favoritos a tu menú de clic derecho. Luego, cuando necesites acceder a alguno de ellos, simplemente haz clic derecho para abrirlos rápidamente.
Para hacer eso, ve a:
- Descarga gratis, instala, abre y activa iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic en "Quick Access" > "Add."
- Navega por las carpetas, aplicaciones, discos, etc. en tu Mac para añadir aquellos que desees. Para agregar un enlace web, cópialo desde el navegador al cuadro de ruta. El cuadro de nombre siempre se llena automáticamente. O puedes cambiarlo manualmente.
Luego, cuando hagas clic derecho en un lugar vacío en tu escritorio o en Finder y selecciones "Quick Access," podrás abrir rápidamente el elemento objetivo que añadiste a tu menú contextual.
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5. Añade carpetas de uso frecuente a la barra lateral de Finder
Si estás acostumbrado a usar Finder, también puedes añadir tus carpetas o subcarpetas favoritas a la barra lateral de Finder. Eso te ahorra mucho tiempo al buscar a través de las subcarpetas en ciertas carpetas.
Para añadir una carpeta o subcarpeta a la barra lateral de Finder, necesitas:
- Abre el Finder.
- Encuentra la carpeta que deseas listar en la barra lateral del Finder.
- Arrastra la carpeta de destino a tu barra lateral del Finder.
6. Ordena archivos en grupos con opciones del menú contextual
El menú de clic derecho contiene algunas opciones que son especialmente para organizar carpetas en tu Mac.
Cuando abres el Finder y haces clic derecho en un lugar vacío en una carpeta, puedes elegir "Usar grupos." Por defecto, los elementos en esa carpeta se organizarán automáticamente en grupos por tipo. Por supuesto, puedes seleccionar "Agrupar por" en el menú de clic derecho para cambiar la forma de clasificación, incluyendo nombre, aplicación, tamaño, fecha de creación, fecha de modificación, etc.
Diferentemente, si haces clic derecho en un lugar vacío en el Escritorio, necesitas seleccionar "Ordenar por" y luego elegir un modo en el que desees que se ordenen los archivos, carpetas y otros elementos en tu Mac.
7. Agrupa archivos con etiquetas
También puedes usar etiquetas para organizar archivos en tu Mac. Las etiquetas de Mac pueden resaltar un archivo especial con un punto de color, lo que te permite encontrar el archivo mucho más rápido en tu Mac. Además, puedes etiquetar diferentes grupos de elementos con etiquetas de diferentes colores para que puedas localizar rápidamente archivos en diferentes categorías.
- Abre el Finder.
- Encuentra el archivo o carpeta al que deseas agregar etiquetas.
- Haz clic derecho en él y elige un color para la etiqueta.
- Repite la operación en todos los archivos que desees agrupar con etiquetas.
8. Usa pilas para organizar automáticamente archivos en el escritorio
Si estás acostumbrado a mantener documentos, carpetas, aplicaciones, etc. importantes en tu escritorio, puedes usar la herramienta nativa Stacks para ordenar el escritorio desordenado. Este organizador automático de archivos en tu Mac es una opción en el menú de clic derecho que funciona para mover archivos en tu Mac en grupos sin copiarlos.
Puedes seguir los pasos para usar Stacks para organizar archivos en tu escritorio Mac:
- Haz clic derecho o Ctrl + clic en un lugar vacío en tu escritorio.
- Haz clic en "Usar pilas" en el menú contextual. Todos los elementos en tu escritorio se agruparán automáticamente por tipo.
- Para cambiar la forma en que se clasifican las pilas, haz clic derecho en tu escritorio nuevamente y pasa el cursor sobre "Agrupar pilas por," vuelve a seleccionar una opción en el menú desplegable.
Si deseas cancelar la agrupación de elementos de escritorio por pilas, puedes hacer clic derecho en tu escritorio y desmarcar "Usar pilas."
9. Limpia tu escritorio en estructura
Si deseas que la estructura de tu escritorio se vea ordenada, puedes usar la opción "Limpiar" en el menú contextual para organizar los archivos en él.
Simplemente haz clic en "Limpiar", luego los elementos dispersos en el escritorio se listarán por tipo. Podrás ver que se muestran en orden, desde disco, aplicación, carpeta, archivo, hasta imagen. Si deseas cambiar la forma en que se muestran en el escritorio, haz clic derecho en el escritorio y elige "Limpiar por".
10. Usa carpetas inteligentes
La carpeta inteligente es una carpeta de búsqueda en lugar de una carpeta real en Mac que se utiliza principalmente para encontrar archivos en una categoría específica que defines. Puedes crear una carpeta inteligente para guardar automáticamente todos los archivos que coincidan con los criterios que estableces para tu búsqueda rápida.
Así es como puedes organizar archivos en tu Mac con carpetas inteligentes:
- Abre Finder.
- Ve al menú superior de Finder, y haz clic en "Archivo" > "Nueva Carpeta Inteligente".
- Selecciona "Este Mac" o la carpeta específica para la que deseas organizar los archivos.
- Haz clic en +.
- Expande los menús desplegables para establecer tus criterios de búsqueda específicos.
- Haz clic en "Guardar" para crear la carpeta inteligente.
Ahora puedes utilizar la carpeta inteligente para encontrar un grupo de archivos mucho más rápido.
11. Crea una carpeta para cada proyecto
A medida que trabajas más tiempo con tu modelo de Mac, se almacenarán más archivos y carpetas. Los archivos acumulados dificultarán encontrar rápidamente uno específico. Por lo tanto, es necesario crear una nueva carpeta en tu Mac para cada proyecto o tema. Puedes mover todos los archivos relacionados con ese proyecto a una carpeta. Estos archivos estarán organizados en orden perfecto.
12. Limpia la carpeta de Descargas
Vale la pena mencionar que todos tus archivos descargados, incluidos los instaladores de aplicaciones, documentos, imágenes, etc., se almacenan en la carpeta de Descargas en tu Mac de forma predeterminada.
Cada vez que instalas una aplicación, ¿has eliminado manualmente el instalador? Si no lo has hecho, los archivos DMG o ZIP acumulados en la carpeta de Descargas no son amigables para la gestión de archivos y la organización en tu Mac.
Por lo tanto, limpiar tu carpeta de Descargas de forma rutinaria también es una forma de organizar archivos en tu MacBook.
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