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TomSmith
Resumen: Lee esta publicación para aprender cómo organizar archivos en tu Mac o MacBook. Se incluye la organización de archivos en el escritorio, en Finder y en una carpeta. Para que tu Mac se vea ordenado y puedas encontrar archivos más fácilmente, utiliza iBoysoft MagicMenu para eliminar archivos duplicados y también ampliar las opciones del menú de clic derecho para acceder rápidamente a la carpeta que deseas.
La gran cantidad de archivos desordenados en tu Mac te molesta mucho. Es hora de organizar tus archivos. Organizar archivos y carpetas en tu Mac puede hacer que tu Mac se vea ordenado y limpio y, en consecuencia, te ayudará a encontrar un archivo específico más fácil y rápido.
Si deseas aprender cómo organizar archivos en un Mac, estás en el lugar correcto. Esta guía está aquí para mostrarte diferentes trucos para organizar los numerosos archivos dispersos en tu Mac de manera ordenada.
Mejores prácticas para organizar archivos y carpetas en un Mac
| Formas | Escenarios aplicables |
| Eliminar archivos duplicados | Tu Mac tiene carpetas que contienen documentos, imágenes u otros similares o iguales. |
| Utilizar la opción de Reducir Desorden de macOS | Tu Finder o Escritorio está lleno de diferentes tipos de archivos. |
| Combinar carpetas similares | Existen carpetas con el mismo nombre o similar y contienen contenido parecido en tu Mac. |
| Añadir carpetas importantes al menú de clic derecho | Es útil para aquellos que suelen utilizar el menú de clic derecho. |
| Añadir carpetas de uso frecuente a la barra lateral de Finder | Es aplicable para aquellos que les gusta trabajar con Finder. |
| Ordenar archivos en grupos con opciones de menú contextual | Es conveniente para organizar y encontrar archivos en una carpeta o en el escritorio. |
| Agrupa archivos con etiquetas | Etiqueta un archivo específico en una carpeta o en el escritorio. |
| Utilizar pilas para auto-organizar archivos en el escritorio | Organiza archivos y otros elementos en el escritorio. |
| Limpiar tu escritorio en estructura | Lista los elementos en el escritorio de manera ordenada para una rápida localización. |
| Utilizar carpetas inteligentes | Agrupa archivos según criterios establecidos. |
| Crear una carpeta para cada proyecto | Ordenar los innumerables archivos en las carpetas Documentos, Descargas o en el Escritorio. |
| Limpiar la carpeta de Descargas | Hacer más sencilla la organización de archivos en Mac. |
iBoysoft MagicMenu no solo te permite acceder rápidamente a una carpeta objetivo con el clic derecho, sino que también puede eliminar archivos duplicados y fotos similares en una carpeta específica. ¡Pruébalo ahora!
Comparte las mejores formas de organizar archivos en un Mac.
¿Cómo organizar archivos en un Mac/MacBook?
Hay muchos trucos para ordenar archivos en tu Mac. Puedes combinarlos para mantener tu Mac bien organizado.
Pero antes de empezar a organizar archivos en tu MacBook Air u otro modelo, debes aprender estas reglas básicas para evitar que los archivos en tu Mac se desordenen en el futuro:
- Nombre sus archivos de manera significativa, como nombrarlos por fecha, tipo, uso, etc.
- Cree una carpeta al comenzar un proyecto para almacenar los archivos relacionados.
- No duplique los mismos archivos en diferentes ubicaciones en su Mac.
- No coloque archivos y carpetas innecesarios en el Escritorio.
- Adopte el hábito de eliminar el archivo antiguo después de haber creado uno modificado.
1. Elimine archivos duplicados
Inevitablemente, sus computadoras almacenan archivos duplicados o similares, lo que aumenta la dificultad para localizar el archivo objetivo en momentos cruciales. Y los archivos duplicados en su Mac también dificultan la organización de archivos. Por lo tanto, es necesario eliminar los duplicados de su Mac prioritariamente.
Pero es difícil encontrar duplicados manualmente. Afortunadamente, puede utilizar iBoysoft MagicMenu. Este potente mejorador del clic derecho no solo admite el escaneo de los archivos duplicados en la carpeta objetivo, sino que también compara fotos similares en la carpeta seleccionada.
Puede descargar iBoysoft MagicMenu de forma gratuita para encontrar y limpiar los archivos duplicados o fotos similares en su Mac:
- Descargue e instale iBoysoft MagicMenu en su Mac.
- Haga clic derecho en la carpeta objetivo, como la carpeta de Documentos, y luego seleccione "Archivos Duplicados" o "Fotos Similares".
- Revise los resultados del escaneo y elimine los duplicados listados.
2. Utilice la opción de Limpiar macOS
Apple ha diseñado una herramienta llamada Limpiar en macOS. Funciona para ordenar todos los archivos en su Mac de una manera conveniente para la limpieza de archivos inútiles. Puede utilizarla para eliminar los archivos innecesarios en su Mac antes de ordenar los innumerables archivos.
Así es cómo:
- Haga clic en el menú de Apple > Acerca de esta Mac.
- Seleccione la pestaña Almacenamiento > Gestionar.
- En la sección de Recomendaciones, haga clic en Revisar Archivos junto a Limpiar.
- Revise los archivos en cada categoría y elimine los innecesarios.
3. Fusionar carpetas similares
Las carpetas con el mismo nombre y contenido similar dispersas por su Mac lo confunden al ubicar la que necesita. Para organizar estas carpetas similares, la mejor y más rápida solución es fusionarlas.
Pero fusionar carpetas no es tan simple como usar una para reemplazar a la otra. Eso puede provocar que los datos se sobrescriban. Si no estás familiarizado con cómo fusionar dos carpetas similares en tu Mac, sigue estos pasos:
- Abre Terminal.
- Ingresa ditto y presiona la barra espaciadora.
- Arrastra y suelta la carpeta de origen en la ventana de Terminal primero. Luego, arrastra y suelta la carpeta de destino también.
- Pulsa Retorno.
Los archivos que estén en la carpeta de origen pero no en la carpeta de destino se copiarán todos a la carpeta de destino. Luego, puedes eliminar la carpeta de origen.
4. Agrega carpetas importantes a tu menú de clic derecho
Puedes colocar muchos documentos y carpetas comúnmente utilizados en tu Escritorio para acceder rápidamente, lo que lleva a desordenar tu escritorio.
De hecho, puedes usar iBoysoft MagicMenu, un mejorador avanzado de clic derecho, para agregar tus carpetas, documentos, aplicaciones, navegadores, discos, particiones o enlaces a páginas web favoritos a tu menú de clic derecho. Entonces, cuando necesites acceder a alguno de ellos, simplemente haz clic derecho para abrirlos rápidamente.
Para hacer eso, ve a:
- Descarga gratuita, instala, abre y activa iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic en "Acceso rápido" > "Agregar."
- Explora las carpetas, aplicaciones, discos, etc., en tu Mac para agregar los que desees. Para agregar un enlace web, cópialo desde el navegador al cuadro de ruta. El cuadro de nombre siempre se llena automáticamente. O puedes cambiarlo manualmente.
Luego, cuando hagas clic derecho en un lugar vacío en tu escritorio o en Finder y selecciones "Acceso rápido," podrás abrir rápidamente el elemento objetivo que agregaste a tu menú contextual.
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5. Agregar carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder
Si estás acostumbrado a usar Finder, también puedes agregar tus carpetas o subcarpetas favoritas a la barra lateral del Finder. Eso te ahorra mucho tiempo al buscar a través de las subcarpetas en ciertas carpetas.
Para agregar una carpeta o subcarpeta a la barra lateral del Finder, necesitas:
- Abre Finder.
- Encuentra la carpeta que deseas listar en la barra lateral del Finder.
- Arrastra la carpeta objetivo a la barra lateral de tu Finder.
6. Organiza archivos en grupos con opciones del menú contextual
El menú de clic derecho contiene algunas opciones que son especialmente para organizar carpetas en tu Mac.
Cuando abres Finder y haces clic derecho en un lugar vacío en una carpeta, puedes elegir "Usar Grupos". De forma predeterminada, los elementos de esa carpeta se organizarán automáticamente en grupos por tipo. Por supuesto, puedes seleccionar "Agrupar por" en el menú de clic derecho para cambiar la forma de clasificación, incluido nombre, aplicación, tamaño, fecha de creación, fecha de modificación, etc.
Diferentemente, si haces clic derecho en un lugar vacío en el Escritorio, debes seleccionar "Ordenar por" y luego elegir un modo en el que quieras que se ordenen los archivos, carpetas y otros elementos en tu Mac.
7. Agrupa archivos con etiquetas
También puedes usar etiquetas para organizar archivos en tu Mac. Las etiquetas de Mac pueden resaltar un archivo especial con un punto de color, lo que te permite ver el archivo mucho más rápido en tu Mac. Además, puedes etiquetar diferentes grupos de elementos con etiquetas de colores diferentes para que puedas localizar rápidamente archivos en diferentes categorías.
- Abre Finder.
- Encuentra el archivo o carpeta al que deseas agregar etiquetas.
- Haz clic derecho en él y elige un color para la etiqueta.
- Repite la operación en todos los archivos que desees agrupar con etiquetas.
8. Usa pilas para organizar automáticamente archivos en el escritorio
Si estás acostumbrado a mantener documentos importantes, carpetas, aplicaciones, etc. en tu escritorio, puedes utilizar la herramienta nativa Pilas para organizar el escritorio desordenado. Este organizador automático de archivos en tu Mac es una opción en el menú de clic derecho que funciona para mover archivos en tu Mac en grupos sin copiarlos.
Puedes seguir los pasos para usar Pilas para organizar archivos en tu Escritorio de Mac:
- Haz clic derecho o Ctrl + clic en un lugar vacío en tu escritorio.
- Haz clic en "Usar Pilas" en el menú contextual. Todos los elementos de tu escritorio se agruparán automáticamente por tipo.
- Para cambiar la forma en que se clasifican las Pilas, haz clic derecho en tu escritorio nuevamente y pasa el cursor sobre Agrupar Pilas Por, vuelve a seleccionar una opción en el menú desplegable.
Si deseas cancelar la agrupación de elementos de escritorio por Pilas, puedes hacer clic derecho en tu escritorio y desmarcar "Usar Pilas".
9. Ordena tu escritorio en estructura
Si deseas que tu escritorio tenga una estructura organizada, puedes utilizar la opción "Ordenar" en el menú contextual para organizar los archivos en él.
Simplemente haz clic en "Ordenar" y los elementos dispersos en el escritorio se listarán por tipo. Puedes ver que aparecen en orden desde disco, aplicación, carpeta, archivo, hasta imagen. Si deseas cambiar la forma en que se muestran en el escritorio, haz clic derecho en el escritorio y elige "Ordenar por".
10. Usa carpetas inteligentes
La carpeta inteligente es una carpeta de búsqueda en lugar de una carpeta real en Mac que se utiliza principalmente para encontrar archivos en una categoría determinada que hayas establecido. Puedes crear una carpeta inteligente para guardar automáticamente todos los archivos que cumplan con los criterios que establezcas para tu búsqueda rápida.
Así es como puedes organizar archivos en tu Mac con carpetas inteligentes:
- Abre Finder.
- Ve al menú superior de Finder, y haz clic en "Archivo" > "Nueva carpeta inteligente."
- Selecciona Este Mac o la carpeta específica en la que deseas organizar archivos.
- Haz clic en +.
- Expande los menús desplegables para establecer tus criterios de búsqueda específicos.
- Haz clic en "Guardar" para crear la carpeta inteligente.
Ahora puedes utilizar la carpeta inteligente para encontrar un grupo de archivos mucho más rápido.
11. Crea una carpeta para cada proyecto
Cuanto más tiempo trabajes con tu modelo de Mac, más archivos y carpetas almacenará. Los archivos acumulados harán que sea difícil encontrar rápidamente uno específico. Por lo tanto, es necesario crear una nueva carpeta en tu Mac para cada proyecto o tema. Puedes mover todos los archivos relacionados con ese proyecto a una carpeta. Esos archivos estarán organizados en perfecto orden.
12. Limpia la carpeta de Descargas
Vale la pena mencionar que todos tus archivos descargados, incluidos los instaladores de aplicaciones, documentos, imágenes, etc., se almacenan en la carpeta de Descargas en tu Mac de forma predeterminada.
Cada vez que instalas una aplicación, ¿has eliminado manualmente el instalador? Si no es así, los archivos DMG o ZIP acumulados en la carpeta de Descargas no son amigables para la gestión y organización de archivos en tu Mac.
Por lo tanto, limpiar tu carpeta de Descargas de forma rutinaria también es una forma de organizar archivos en tu MacBook.
Comparte esta guía completa sobre cómo ordenar archivos en un Mac con otros.
