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TomSmith
Resumen: Lee esta publicación para aprender cómo organizar archivos en tu Mac o MacBook. Organizar archivos en el escritorio, en Finder y en una carpeta están todos incluidos. Para que tu Mac se vea ordenado y puedas encontrar archivos fácilmente, utiliza iBoysoft MagicMenu para eliminar archivos duplicados y también ampliar las opciones de menú de clic derecho para acceder rápidamente a la carpeta que deseas.
La gran cantidad de archivos desordenados en tu Mac te molesta mucho. Es hora de ordenar tus archivos. Organizar archivos y carpetas en tu Mac puede hacer que tu Mac se vea ordenado y limpio y, en consecuencia, te ayudará a encontrar un archivo específico más fácil y rápido.
Si quieres aprender cómo organizar archivos en una Mac, estás en el lugar correcto. Esta guía está aquí para mostrarte diferentes trucos para ordenar los numerosos archivos dispersos en tu Mac de manera ordenada.
Mejores prácticas para organizar archivos y carpetas en una Mac
| Formas | Escenarios aplicables |
| Eliminar archivos duplicados | Tu Mac tiene carpetas que contienen documentos, imágenes u otros similares o iguales. |
| Utilizar la opción Reducir desorden de macOS | Tu Finder o Escritorio está lleno de diferentes tipos de archivos. |
| Fusionar carpetas similares | Existen carpetas con el mismo nombre o similar que contienen contenido similar en tu Mac. |
| Agregar carpetas importantes a tu menú de clic derecho | Es útil para aquellos que están acostumbrados a utilizar el menú de clic derecho. |
| Agregar carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder | Es aplicable para aquellos que les gusta trabajar con el Finder. |
| Clasificar archivos en grupos con opciones de menú contextual | Es conveniente para organizar y buscar archivos en una carpeta o en el escritorio. |
| Agrupar archivos con etiquetas | Etiqueta un archivo específico en una carpeta o en el escritorio. |
| Usar pilas para organizar automáticamente archivos en el escritorio | Organizar archivos y otros elementos en el escritorio. |
| Limpiar tu escritorio en estructura | Lista elementos en el escritorio en orden para una rápida ubicación. |
| Usar carpetas inteligentes | Agrupa archivos según criterios establecidos. |
| Crear una carpeta para cada proyecto | Ordenar los innumerables archivos en las carpetas Documentos, Descargas o Escritorio. |
| Limpiar la carpeta de Descargas | Hacer que la organización de archivos en Mac sea más fácil. |
iBoysoft MagicMenu no solo te permite acceder rápidamente a una carpeta objetivo mediante clic derecho, sino que también te permite eliminar archivos duplicados y fotos similares en una carpeta específica. ¡Pruébalo ahora!
Comparte las mejores formas de organizar archivos en un Mac.
¿Cómo organizar archivos en una Mac/MacBook?
Existen muchos trucos para ordenar archivos en tu Mac. Puedes combinarlos para tener tu Mac bien organizada.
Pero antes de ponerte a organizar archivos en tu MacBook Air u otro modelo, debes aprender estas reglas básicas para evitar que los archivos en tu Mac estén desordenados en el futuro:
- Nombra tus archivos de manera significativa, como nombrándolos por fecha, tipo, uso, etc.
- Crea una carpeta cuando comiences un proyecto para almacenar los archivos relacionados.
- No dupliques los mismos archivos en diferentes ubicaciones en tu Mac.
- No coloques archivos y carpetas innecesarios en el Escritorio.
- Acostúmbrate a eliminar el archivo antiguo después de haber creado uno modificado.
1. Elimina archivos duplicados
Tus computadoras inevitablemente almacenarán archivos duplicados o similares, lo que aumenta la dificultad para localizar el archivo deseado en momentos cruciales. Y los archivos duplicados en tu Mac también harán que la organización de archivos sea más difícil. Por lo tanto, es necesario eliminar las duplicaciones de tu Mac prioritariamente.
Pero es difícil encontrar duplicados manualmente. Afortunadamente, puedes usar iBoysoft MagicMenu. Este potente potenciador de clic derecho no solo admite la exploración de archivos duplicados en la carpeta seleccionada, sino que también compara fotos similares en la carpeta seleccionada.
Puedes descargar iBoysoft MagicMenu de forma gratuita para descubrir y limpiar los archivos duplicados o fotos similares en tu Mac:
- Descarga e instala iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic derecho en la carpeta seleccionada como la carpeta de Documentos y luego selecciona "Archivos duplicados" o "Fotos similares".
- Revisa los resultados del escaneo y elimina los duplicados listados.
2. Utiliza la opción Reducir desorden de macOS
Apple ha diseñado una herramienta llamada Reducir desorden en macOS. Funciona para ordenar todos los archivos en tu Mac de forma conveniente para la limpieza de archivos inútiles. Puedes usarlo para limpiar los archivos innecesarios en tu Mac antes de ordenar los innumerables archivos.
Así es como se hace:
- Haz clic en el menú de Apple > Acerca de esta Mac.
- Selecciona la pestaña Almacenamiento > Administrar.
- En la sección de Recomendaciones, haz clic en Revisar archivos junto a Reducir desorden.
- Revisa los archivos en cada categoría y elimina los inútiles.
3. Fusiona carpetas similares
Las carpetas con el mismo nombre y contenido similar dispersas por tu Mac te confunden al intentar localizar la deseada cuando la necesitas. Para organizar estas carpetas similares, la mejor y más rápida solución es fusionarlas.
Pero fusionar carpetas no es tan simple como usar una para reemplazar la otra. Eso puede causar que los datos se sobrescriban. Si no estás familiarizado con cómo fusionar dos carpetas similares en tu Mac, sigue estos pasos:
- Abre Terminal.
- Ingresa ditto y presiona la tecla espacio.
- Arrastra y suelta la carpeta de origen en la ventana de Terminal primero. Luego, arrastra y suelta también la carpeta de destino en ella.
- Pulsa Return.
Los archivos que estén en la carpeta de origen pero no en la carpeta de destino se copiarán todos a la carpeta de destino. Entonces, puedes eliminar la carpeta de origen.
4. Agrega carpetas importantes a tu menú contextual
Puedes colocar muchos documentos y carpetas comúnmente utilizados en tu Escritorio para acceder rápidamente, lo que lleva a un desorden en tu escritorio.
De hecho, puedes usar iBoysoft MagicMenu, un mejorador avanzado del menú contextual, para agregar tus carpetas favoritas, documentos, aplicaciones, navegadores, discos, particiones o enlaces a páginas web a tu menú contextual. Entonces, cuando necesites acceder a alguno de ellos, simplemente haz clic derecho para abrirlos rápidamente.
Para hacer eso, ve a:
- Descarga gratuita, instala, abre y activa iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic en "Acceso rápido" > "Agregar."
- Explora las carpetas, aplicaciones, discos, etc. en tu Mac para agregar los que desees. Para agregar un enlace web, cópialo desde el navegador en el cuadro de ruta. El cuadro de nombre siempre se llena automáticamente. O puedes cambiarlo manualmente.
Luego, cuando hagas clic derecho en un lugar en blanco en tu escritorio o en Finder y selecciones "Acceso rápido," podrás abrir rápidamente el elemento seleccionado que agregaste a tu menú contextual.
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5. Agrega carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder
Si estás acostumbrado a usar Finder, también puedes agregar tus carpetas o subcarpetas favoritas a la barra lateral del Finder. Eso te ahorra mucho tiempo al buscar a través de las subcarpetas en ciertas carpetas.
Para agregar una carpeta o subcarpeta a la barra lateral del Finder, necesitas:
- Abre Finder.
- Encuentra la carpeta que deseas listar en la barra lateral del Finder.
- Arrastra la carpeta objetivo a la barra lateral de tu Finder.
6. Ordena archivos en grupos con opciones del menú contextual
El menú contextual contiene algunas opciones especialmente para organizar carpetas en tu Mac.
Cuando abres Finder y haces clic derecho en un lugar vacío en una carpeta, puedes elegir "Usar grupos". Por defecto, los elementos de esa carpeta se organizarán automáticamente en grupos por tipo. Por supuesto, puedes seleccionar "Agrupar por" en el menú contextual para cambiar la forma de clasificación, incluyendo por nombre, aplicación, tamaño, fecha de creación, fecha de modificación, etc.
De manera diferente, si haces clic derecho en un lugar vacío en el Escritorio, necesitas seleccionar "Ordenar por" y luego elegir un modo en el que deseas que se ordenen los archivos, carpetas y otros elementos en tu Mac.
7. Agrupa archivos con etiquetas
También puedes usar etiquetas para organizar archivos en tu Mac. Las etiquetas de Mac pueden resaltar un archivo especial con un punto de color, lo que te permite ver el archivo mucho más rápido en tu Mac. Además, puedes etiquetar diferentes grupos de elementos con etiquetas de colores diferentes para que puedas localizar rápidamente archivos en diferentes categorías.
- Abre Finder.
- Encuentra el archivo o carpeta al que deseas agregar etiquetas.
- Haz clic derecho en él y elige un color para la etiqueta.
- Repite la operación en todos los archivos que desees agrupar con etiquetas.
8. Utiliza pilas para organizar automáticamente archivos en el escritorio
Si estás acostumbrado a mantener documentos importantes, carpetas, aplicaciones, etc. en tu escritorio, puedes utilizar la herramienta nativa de Pilas para ordenar el escritorio desordenado. Este organizador automático de archivos en tu Mac es una opción en el menú contextual que funciona para mover archivos en tu Mac en grupos sin copiar.
Puedes seguir los pasos para usar Pilas para organizar archivos en tu Escritorio de Mac:
- Haz clic derecho o Ctrl + clic en un lugar vacío en tu escritorio.
- Haz clic en "Usar Pilas" en el menú contextual. Todos los elementos en tu escritorio se agruparán automáticamente por tipo.
- Para cambiar la forma en que las Pilas se clasifican, haz clic derecho en tu escritorio nuevamente y pasa el cursor sobre "Agrupar pilas por", vuelve a seleccionar una opción en el menú desplegable.
Si deseas cancelar la agrupación de elementos de escritorio por Pilas, puedes hacer clic derecho en tu escritorio y desmarcar "Usar Pilas".
9. Limpia tu escritorio de forma estructurada
Si quieres que tu escritorio se vea estructurado, puedes utilizar la opción "Limpiar" en el menú contextual para organizar los archivos en él.
Simplemente haz clic en "Limpiar", luego los elementos dispersos en el escritorio se listarán por tipo. Puedes ver que aparecen en orden desde disco, app, carpeta, archivo, hasta imagen. Si quieres cambiar la forma en que se muestran en el escritorio, haz clic derecho en el escritorio y elige "Limpiar por".
10. Usa carpetas inteligentes
La carpeta inteligente es una carpeta de búsqueda en lugar de una carpeta real en Mac que se utiliza principalmente para encontrar archivos en una categoría específica que hayas establecido. Puedes crear una carpeta inteligente para guardar automáticamente todos los archivos que cumplan con los criterios de búsqueda rápida que hayas establecido.
Así es como puedes organizar archivos en tu Mac con carpetas inteligentes:
- Abre Finder.
- Ve al menú superior de Finder y haz clic en "Archivo" > "Nueva Carpeta Inteligente".
- Selecciona "Este Mac" o la carpeta específica para la que quieres organizar los archivos.
- Haz clic en +.
- Expande los menús desplegables para establecer tus criterios de búsqueda específicos.
- Haz clic en "Guardar" para crear la carpeta inteligente.
Ahora puedes utilizar la carpeta inteligente para encontrar un grupo de archivos mucho más rápido.
11. Crea una carpeta para cada proyecto
Cuanto más tiempo trabajes con tu modelo de Mac, más archivos y carpetas almacenará. Los archivos acumulados dificultarán la búsqueda rápida de uno específico. Por lo tanto, es necesario crear una nueva carpeta en tu Mac para cada proyecto o tema. Puedes mover todos los archivos relacionados con ese proyecto a una carpeta. Esos archivos estarán organizados en orden perfecto.
12. Limpia la carpeta de Descargas
Vale la pena señalar que todos tus archivos descargados, incluidos instaladores de apps, documentos, imágenes, etc., se almacenan en la carpeta de Descargas en tu Mac de forma predeterminada.
Cada vez que instalas una app, ¿has eliminado manualmente el instalador? Si no lo has hecho, los archivos DMG o ZIP acumulados en la carpeta de Descargas no son amigables para la gestión y organización de archivos en tu Mac.
Por lo tanto, limpiar tu carpeta de Descargas de forma rutinaria también es una forma de organizar archivos en tu MacBook.
Comparte esta guía completa sobre cómo ordenar los archivos en un Mac con otros.
