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TomSmith
Resumen: Lee este post para aprender cómo organizar archivos en tu Mac o MacBook. Organizar archivos en el escritorio, en Finder y en una carpeta están incluidos. Para que tu Mac se vea ordenado y puedas encontrar archivos más fácilmente, utiliza iBoysoft MagicMenu para eliminar archivos duplicados y también ampliar las opciones de menú al hacer clic con el botón derecho para acceder rápidamente a la carpeta que deseas.
La gran cantidad de archivos desordenados en tu Mac te molesta mucho. Es hora de organizar tus archivos. Organizar archivos y carpetas en tu Mac puede hacer que se vea ordenado y limpio y, en consecuencia, te ayudará a encontrar un archivo específico más fácil y rápido.
Si quieres aprender cómo organizar archivos en un Mac, estás en el lugar correcto. Esta guía está aquí para mostrarte diferentes trucos para organizar los numerosos archivos dispersos en tu Mac de manera ordenada.
Mejores prácticas para organizar archivos y carpetas en un Mac
| Formas | Escenarios aplicables |
| Eliminar archivos duplicados | Tu Mac tiene carpetas con documentos, imágenes u otros similares o iguales. |
| Utilizar la opción Reducir desorden de macOS | Tu Finder o Escritorio está lleno de diferentes tipos de archivos. |
| Combinar carpetas similares | Hay carpetas con el mismo nombre o similar contenido en tu Mac. |
| Agregar carpetas importantes al menú contextual derecho | Es adecuado para aquellos acostumbrados al menú contextual derecho. |
| Agregar carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder | Es útil para aquellos que trabajan con el Finder. |
| Clasificar archivos en grupos con opciones del menú contextual | Es conveniente para organizar y encontrar archivos en una carpeta o en el escritorio. |
| Agrupar archivos con etiquetas | Etiqueta un archivo específico en una carpeta o en el escritorio. |
| Usar pilas para organizar automáticamente archivos en el escritorio | Organiza archivos y otros elementos en el escritorio. |
| Ordenar el escritorio en estructura | Lista elementos en el escritorio por orden para una rápida localización. |
| Usar carpetas inteligentes | Agrupa archivos según criterios establecidos. |
| Crear una carpeta para cada proyecto | Ordena los innumerables archivos en las carpetas Documentos, Descargas o Escritorio. |
| Limpiar la carpeta de Descargas | Facilita la organización de archivos en Mac. |
iBoysoft MagicMenu no solo te permite acceder rápidamente a una carpeta objetivo con clic derecho, sino que también puede eliminar archivos duplicados y fotos similares en la carpeta específica. ¡Pruébalo ahora!
Comparte las mejores formas de organizar archivos en Mac.
¿Cómo organizar archivos en un Mac/MacBook?
Hay muchos trucos para ordenar archivos en tu Mac. Puedes combinarlos para tener tu Mac bien organizado.
Pero antes de empezar a organizar archivos en tu MacBook Air u otro modelo, debes aprender estas reglas básicas para evitar que los archivos de tu Mac se desordenen en el futuro:
- Nombra tus archivos de manera significativa, como nombrarlos por fecha, tipo, uso, etc.
- Crea una carpeta cuando comiences un proyecto para almacenar los archivos relacionados.
- No dupliques los mismos archivos en diferentes ubicaciones en tu Mac.
- No coloques archivos y carpetas innecesarios en el Escritorio.
- Acostúmbrate a eliminar el archivo antiguo después de haber creado uno modificado.
1. Elimina archivos duplicados
Tus computadoras inevitablemente almacenan archivos duplicados o similares, lo que aumenta la dificultad de localizar el archivo objetivo en momentos cruciales. Y los archivos duplicados en tu Mac también dificultarán la organización de archivos. Por lo tanto, es necesario eliminar las duplicaciones de tu Mac con prioridad.
Pero es difícil encontrar duplicados manualmente. Afortunadamente, puedes usar iBoysoft MagicMenu. Este potente mejorador del menú derecho no solo puede escanear los archivos duplicados en la carpeta de destino, sino también comparar fotos similares en la carpeta seleccionada.
Puedes descargar gratis iBoysoft MagicMenu para encontrar y limpiar los archivos duplicados o fotos similares en tu Mac:
- Descarga e instala iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic derecho en la carpeta de destino, como la carpeta de Documentos, y luego selecciona "Archivos duplicados" o "Fotos similares".
- Revisa los resultados del escaneo y elimina los duplicados listados.
2. Utiliza la opción Reducir Desorden de macOS
Apple ha diseñado una herramienta llamada Reducir Desorden en macOS. Funciona para ordenar todos los archivos en tu Mac de una manera conveniente para la limpieza de archivos inútiles. Puedes usarlo para eliminar los archivos innecesarios en tu Mac antes de ordenar los innumerables archivos.
Así es como:
- Haz clic en el menú de Apple > Acerca de esta Mac.
- Selecciona la pestaña Almacenamiento > Administrar.
- En la sección de Recomendaciones, haz clic en Revisar archivos junto a Reducir Desorden.
- Revisa los archivos en cada categoría y elimina los inútiles.
3. Fusiona carpetas similares
Las carpetas con el mismo nombre y que contienen contenido similar dispersas por tu Mac te confunden para localizar la deseada cuando la necesitas. Para organizar estas carpetas similares, la mejor y más rápida solución es fusionarlas.
Pero fusionar carpetas no es tan simple como usar una para reemplazar a la otra. Eso puede causar que los datos sean sobrescritos. Si no estás familiarizado con cómo fusionar dos carpetas similares en tu Mac, sigue estos pasos:
- Abre Terminal.
- Ingresa ditto y presiona la tecla de espacio.
- Arrastra y suelta la carpeta de origen en la ventana de Terminal primero. Luego, arrastra y suelta la carpeta de destino también.
- Presiona Return.
Los archivos que están en la carpeta de origen pero no en la carpeta de destino son todos copiados a la carpeta de destino. Luego, puedes borrar la carpeta de origen.
4. Agrega carpetas importantes a tu menú de clic derecho
Puedes colocar muchos documentos y carpetas comúnmente utilizados en tu Escritorio para un acceso rápido, lo que lleva a tener tu escritorio desordenado.
De hecho, puedes usar iBoysoft MagicMenu, un mejorador avanzado de clic derecho, para agregar tus carpetas favoritas, documentos, aplicaciones, navegadores, discos, particiones o enlaces de páginas web en tu menú de clic derecho. Luego, cuando necesites acceder a alguno de ellos, simplemente haz clic derecho para abrirlos rápidamente.
Para hacer eso, ve a:
- Descarga gratuita, instala, abre y activa iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic en "Quick Access" > "Add."
- Busca las carpetas, aplicaciones, discos, etc. en tu Mac para agregar los que desees. Para agregar un enlace web, cópialo desde el navegador a la casilla de ruta. La casilla de nombre siempre se llena automáticamente. O puedes cambiarlo manualmente.
Luego, cuando hagas clic derecho en un lugar en blanco en tu escritorio o en Finder y selecciones "Quick Access," puedes abrir rápidamente el elemento objetivo que agregaste a tu menú contextual.
¿Por qué no decirles a tus seguidores sobre esta maravillosa herramienta para organizar carpetas en Mac?
5. Agrega carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder
Si estás acostumbrado a usar Finder, también puedes agregar tus carpetas o subcarpetas favoritas a la barra lateral del Finder. Esto te ahorra mucho tiempo al buscar entre las subcarpetas en ciertas carpetas.
Para agregar una carpeta o subcarpeta a la barra lateral del Finder, necesitas:
- Abre Finder.
- Encuentra la carpeta que deseas listar en la barra lateral del Finder.
- Arrastra la carpeta de destino a tu barra lateral del Finder.
6. Ordena archivos en grupos con opciones del menú contextual
El menú de clic derecho contiene algunas opciones especialmente para organizar carpetas en tu Mac.
Cuando abres Finder y haces clic derecho en un lugar en blanco en una carpeta, puedes elegir "Usar Grupos". Por defecto, los elementos en esa carpeta serán organizados automáticamente en grupos por tipo. Por supuesto, puedes seleccionar "Agrupar por" en el menú de clic derecho para cambiar la forma de clasificación, incluyendo nombre, aplicación, tamaño, fecha de creación, fecha de modificación, etc.
Diferentemente, si haces clic derecho en un lugar en blanco en el Escritorio, necesitas seleccionar "Ordenar por" y luego elegir un modo en el que quieras que los archivos, carpetas y otros elementos en tu Mac se ordenen por.
7. Agrupa archivos con etiquetas
También puedes usar etiquetas para organizar archivos en tu Mac. Las etiquetas de Mac pueden resaltar un archivo especial con un punto de color, lo que te permite ver el archivo mucho más rápido en tu Mac. Además, puedes etiquetar diferentes grupos de elementos con etiquetas de colores diferentes para que puedas localizar rápidamente archivos en diferentes categorías.
- Abre Finder.
- Encuentra el archivo o la carpeta al que deseas añadir etiquetas.
- Haz clic derecho en él y elige un color para la etiqueta.
- Repite la operación en todos los archivos que desees agrupar con etiquetas.
8. Utiliza stacks para organizar automáticamente archivos en el escritorio
Si estás acostumbrado/a a mantener documentos importantes, carpetas, aplicaciones, etc. en tu escritorio, puedes utilizar la herramienta Stacks nativa para ordenar el escritorio desordenado. Este organizador automático de archivos en tu Mac es una opción en el menú de clic derecho que funciona para agrupar archivos en tu Mac sin copiarlos.
Puedes seguir los pasos para utilizar Stacks para organizar archivos en tu escritorio de Mac:
- Haz clic derecho o Ctrl + clic en un lugar en blanco en tu escritorio.
- Haz clic en "Usar Stacks" en el menú contextual. Todos los elementos en tu escritorio serán automáticamente agrupados por tipo.
- Para cambiar la forma en que los Stacks se clasifican, haz clic derecho en tu escritorio nuevamente y pasa el cursor sobre Agrupar Stacks Por, vuelve a seleccionar una opción en el menú desplegable.
Si deseas cancelar la agrupación de elementos de escritorio por Stacks, puedes hacer clic derecho en tu escritorio y desmarcar "Usar Stacks".
9. Limpia tu escritorio en estructura
Si deseas que tu escritorio se vea estructurado, puedes utilizar la opción "Ordenar" en el menú contextual para organizar los archivos en él.
Simplemente haz clic en "Ordenar", luego los elementos dispersos en el escritorio se listarán por tipo. Puedes ver que aparecen en orden desde disco, aplicación, carpeta, archivo, hasta imagen. Si deseas cambiar la forma en que se muestran en el escritorio, haz clic derecho en el escritorio y elige "Ordenar por".
10. Usa Carpetas inteligentes
La carpeta inteligente es una carpeta de búsqueda en lugar de una carpeta real en Mac que se utiliza principalmente para encontrar archivos en una categoría determinada que hayas configurado. Puedes crear una carpeta inteligente para guardar automáticamente todos los archivos que cumplan con los criterios que has establecido para tu búsqueda rápida.
Así es como puedes organizar archivos en tu Mac con carpetas inteligentes:
- Abre Finder.
- Ve a la barra de menú superior de Finder, y haz clic en "Archivo" > "Nueva carpeta inteligente".
- Selecciona "Este Mac" o la carpeta específica para la cual deseas organizar archivos.
- Haz clic en +.
- Expande los menús desplegables para establecer tus criterios de búsqueda específicos.
- Haz clic en "Guardar" para crear la carpeta inteligente.
Ahora, puedes utilizar la carpeta inteligente para encontrar un grupo de archivos mucho más rápido.
11. Crea una carpeta para cada proyecto
Mientras más tiempo trabajes con tu modelo de Mac, más archivos y carpetas almacenará. Los archivos acumulados harán que sea difícil encontrar rápidamente uno específico. Por lo tanto, es necesario crear una nueva carpeta en tu Mac para cada proyecto o tema. Puedes mover todos los archivos relacionados con ese proyecto a una carpeta. Esos archivos estarán organizados en orden perfecto.
12. Ordena la carpeta Descargas
Vale la pena señalar que todos tus archivos descargados, incluidos instaladores de aplicaciones, documentos, imágenes, etc., se almacenan en la carpeta Descargas de tu Mac de forma predeterminada.
Cada vez que instales una aplicación, ¿has borrado manualmente el instalador? Si no lo has hecho, los archivos DMG o ZIP acumulados en la carpeta Descargas no son amigables para la gestión y organización de archivos en tu Mac.
Por lo tanto, limpiar tu carpeta Descargas de manera rutinaria también es una forma de organizar archivos en tu MacBook.
Comparte esta guía completa para ordenar archivos en un Mac con otros.
