Cómo organizar archivos o carpetas en Mac/MacBook?

La enorme cantidad de archivos desorganizados en tu Mac te molesta mucho. Es hora de organizar tus archivos. Organizar archivos y carpetas en tu Mac puede hacer que tu Mac se vea ordenado y limpio y, en consecuencia, te ayudará a encontrar un archivo específico de manera más fácil y rápida.

Si quieres aprender cómo organizar archivos en un Mac, estás en el lugar correcto. Esta guía está aquí para mostrarte diferentes trucos para organizar los numerosos archivos dispersos en tu Mac de manera ordenada.

Mejores prácticas para organizar archivos y carpetas en un Mac

Formas	Escenarios aplicables
Eliminar archivos duplicados	Tu Mac tiene carpetas que contienen documentos, imágenes y otros similares o iguales.
Utilizar la opción macOS Reducir desorden	Tu Finder o Escritorio está lleno de diferentes tipos de archivos.
Combinar carpetas similares	Hay carpetas con el mismo nombre o similar que contienen contenido parecido en tu Mac.
Agregar carpetas importantes a tu menú de clic derecho	Es útil para aquellos que están acostumbrados a usar el menú de clic derecho.
Agregar carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder	Es aplicable para aquellos que les gusta trabajar con Finder.
Clasificar archivos en grupos con opciones del menú contextual	Es conveniente para organizar y encontrar archivos en una carpeta o en el escritorio.
Agrupar archivos con etiquetas	Etiqueta un archivo específico en una carpeta o en el escritorio.
Usar pilas para auto-organizar archivos en el escritorio	Organiza archivos y otros elementos en el escritorio.
Organizar tu escritorio en estructura	Enumera los elementos en el escritorio para localizarlos rápidamente.
Usar carpetas inteligentes	Agrupa archivos según criterios establecidos.
Crear una carpeta para cada proyecto	Organiza los innumerables archivos en las carpetas Documentos, Descargas o Escritorio.
Limpiar la carpeta de Descargas	Haz que la organización de archivos en Mac sea más fácil.

iBoysoft MagicMenu no solo te permite acceder rápidamente a una carpeta objetivo haciendo clic derecho, sino que también elimina archivos duplicados y fotos similares en la carpeta específica. ¡Pruébalo ahora!

Comparte las mejores formas de organizar archivos en un Mac.

¿Cómo organizar archivos en un Mac/MacBook?

Hay muchos trucos para ordenar archivos en tu Mac. Puedes combinarlos para tener tu Mac bien organizado.

Pero antes de ponerte manos a la obra para organizar archivos en tu MacBook Air u otro modelo, debes aprender estas reglas básicas para evitar que los archivos en tu Mac estén desordenados en el futuro:

1. Elimina archivos duplicados

Tus computadoras inevitablemente almacenan archivos duplicados o similares, lo que aumenta la dificultad para localizar el archivo objetivo en momentos cruciales. Los archivos duplicados en tu Mac también dificultan la organización de archivos. Por lo tanto, es necesario eliminar las duplicaciones de tu Mac con prioridad.

Pero es difícil encontrar duplicados manualmente. Afortunadamente, puedes utilizar iBoysoft MagicMenu. Este potente mejorador de clic derecho no solo soporta el escaneo de archivos duplicados en la carpeta objetivo, sino que también compara fotos similares en la carpeta seleccionada.

Puedes descargar gratuitamente iBoysoft MagicMenu para encontrar y limpiar los archivos duplicados o fotos similares en tu Mac:

2. Utiliza la opción Reducir desorden de macOS

Apple ha diseñado una herramienta llamada Reducir desorden en macOS. Funciona para clasificar todos los archivos en tu Mac de forma conveniente para limpiar archivos inútiles. Puedes usarlo para limpiar los archivos innecesarios en tu Mac antes de ordenar los innumerables archivos.

Así es cómo:

3. Fusiona carpetas similares

Las carpetas con el mismo nombre y contenido similar dispersas en tu Mac te confunden para localizar la que necesitas. Para organizar estas carpetas similares, la mejor y más rápida solución es fusionarlas.

Pero fusionar carpetas no es tan simple como usar una para reemplazar a la otra. Eso puede causar que los datos sean sobrescritos. Si no estás familiarizado con cómo fusionar dos carpetas similares en tu Mac, sigue estos pasos:

Los archivos que están en la carpeta de origen pero no en la carpeta de destino son copiados a la carpeta de destino. Luego, puedes eliminar la carpeta de origen.

4. Agrega carpetas importantes a tu menú contextual derecho

Puedes poner muchos documentos y carpetas comúnmente utilizados en tu Escritorio para un acceso rápido, lo que lleva a tener desorden en tu escritorio.

De hecho, puedes usar iBoysoft MagicMenu, un mejorador de clic derecho avanzado, para agregar tus carpetas favoritas, documentos, aplicaciones, navegadores, discos, particiones, o enlaces de páginas web a tu menú contextual derecho. Entonces, cuando necesites acceder a cualquiera de ellos, simplemente haz clic derecho para abrirlos rápidamente.

Para hacer eso, ve a:

Luego, cuando hagas clic derecho en un lugar vacío en tu escritorio o en Finder y seleccionas "Acceso rápido," puedes abrir rápidamente el elemento objetivo que agregaste a tu menú contextual.

¿Por qué no contarles a tus seguidores sobre esta maravillosa herramienta para organizar carpetas en Mac?

5. Agrega carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder

Si estás acostumbrado a usar Finder, también puedes agregar tus carpetas o subcarpetas favoritas a la barra lateral del Finder. Eso te ahorra mucho tiempo al buscar a través de las subcarpetas en ciertas carpetas.

Para agregar una carpeta o subcarpeta a la barra lateral del Finder, necesitas:

6. Clasificar archivos en grupos con opciones del menú contextual

El menú de clic derecho contiene algunas opciones que son especialmente para organizar carpetas en tu Mac.

Cuando abres Finder y haces clic derecho en un lugar vacío en una carpeta, puedes elegir "Usar Grupos." Por defecto, los elementos en esa carpeta se organizarán automáticamente en grupos por tipo. Por supuesto, puedes seleccionar "Agrupar por" en el menú de clic derecho para cambiar la forma de clasificación, incluyendo nombre, aplicación, tamaño, fecha de creación, fecha de modificación, etc.

De manera diferente, si haces clic derecho en un lugar vacío en el Escritorio, debes seleccionar "Ordenar por" y luego elegir un modo en el que quieras que los archivos, carpetas y otros elementos en tu Mac se ordenen.

7. Agrupar archivos con etiquetas

También puedes utilizar etiquetas para organizar archivos en tu Mac. Las etiquetas de Mac pueden resaltar un archivo especial con un punto de color, lo que te permite ver el archivo mucho más rápido en tu Mac. Además, puedes etiquetar diferentes grupos de elementos con etiquetas de colores diferentes para que puedas ubicar rápidamente archivos en diferentes categorías.

8. Usa pilas para organizar automáticamente archivos en el escritorio

Si estás acostumbrado a mantener documentos importantes, carpetas, aplicaciones, etc. en tu escritorio, puedes utilizar la herramienta nativa Pilas para ordenar el desordenado escritorio. Este organizador de archivos automático en tu Mac es una opción en el menú de clic derecho que funciona para mover archivos en tu Mac en grupos sin copiarlos.

Puedes seguir los pasos para usar Pilas para organizar archivos en tu Escritorio:

Si deseas cancelar la agrupación de elementos del escritorio por Pilas, puedes hacer clic derecho en tu escritorio y desmarcar "Usar Pilas."

9. Limpia tu escritorio en estructura

Si quieres que tu escritorio se vea más estructurado, puedes utilizar la opción "Limpiar" en el menú contextual para organizar los archivos en él.

Simplemente haz clic en "Limpiar", entonces los elementos dispersos en el escritorio se listarán por tipo. Verás que aparecen en orden de disco, aplicación, carpeta, archivo, e imagen. Si deseas cambiar la forma en que se muestran en el escritorio, haz clic derecho en el escritorio y elige "Limpiar por".

10. Usa carpetas inteligentes

La carpeta inteligente es una carpeta de búsqueda en lugar de una carpeta real en Mac que se utiliza principalmente para encontrar archivos en una categoría específica que hayas establecido. Puedes crear una carpeta inteligente para guardar automáticamente todos los archivos que cumplan con los criterios que hayas establecido para tu búsqueda rápida.

Así es como puedes organizar archivos en tu Mac con carpetas inteligentes:

Ahora puedes utilizar la carpeta inteligente para encontrar un grupo de archivos mucho más rápido.

11. Crea una carpeta para cada proyecto

A medida que trabajes más tiempo con tu Mac, almacenará más archivos y carpetas. Los archivos acumulados dificultarán encontrar rápidamente uno específico. Por lo tanto, es necesario crear una nueva carpeta en tu Mac para cada proyecto o tema. Puedes mover todos los archivos relacionados con ese proyecto a una carpeta. Estos archivos estarán organizados de manera perfecta.

12. Limpia la carpeta de Descargas

Vale la pena mencionar que todos tus archivos descargados, incluidos instaladores de aplicaciones, documentos, imágenes, etc., se almacenan en la carpeta de Descargas en tu Mac de forma predeterminada.

Cada vez que instalas una aplicación, ¿borras manualmente el instalador? Si no lo haces, los archivos DMG o ZIP acumulados en la carpeta de Descargas no son amigables para la gestión y organización de archivos en tu Mac.

Por lo tanto, limpiar tu carpeta de Descargas de forma habitual también es una forma de organizar archivos en tu MacBook.

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