Written by
TomSmith
Cómo organizar archivos o carpetas en Mac/MacBook?
Resumen: Lee esta publicación para aprender cómo organizar archivos en tu Mac o MacBook. Se incluyen la organización de archivos en el escritorio, en Finder y en una carpeta. Para que tu Mac luzca ordenada y puedas encontrar los archivos fácilmente, utiliza iBoysoft MagicMenu para eliminar archivos duplicados y ampliar las opciones de menú al hacer clic derecho para acceder rápidamente a la carpeta deseada.
La gran cantidad de archivos desordenados en tu Mac te molesta mucho. Es hora de organizar tus archivos. La organización de archivos y carpetas en tu Mac puede hacer que tu Mac luzca ordenada y limpia y, en consecuencia, te ayudará a encontrar un archivo específico más fácil y rápido.
Si deseas aprender cómo organizar archivos en una Mac, estás en el lugar correcto. Esta guía está aquí para mostrarte diferentes trucos para ordenar los numerosos archivos dispersos en tu Mac de manera ordenada.
Tabla de Contenidos:
- 1. Mejores prácticas para organizar archivos y carpetas en una Mac
- 2. Cómo organizar archivos en una Mac/MacBook?
- 3. Preguntas frecuentes sobre cómo organizar archivos en Mac
Mejores prácticas para organizar archivos y carpetas en una Mac
| Formas | Escenarios aplicables |
| Eliminar archivos duplicados | Tu Mac tiene carpetas que contienen documentos, imágenes u otros archivos similares o iguales. |
| Utilizar la opción Reducción de desorden en macOS | Tu Finder o Escritorio está lleno de diferentes tipos de archivos. |
| Combinar carpetas similares | Existen carpetas con el mismo nombre o similar y contienen contenido similar en tu Mac. |
| Agregar carpetas importantes a tu menú de clic derecho | Es adecuado para aquellos que están acostumbrados a utilizar el menú de clic derecho. |
| Agregar carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder | Es aplicable para aquellos que les gusta trabajar con el Finder. |
| Ordenar archivos en grupos con opciones del menú contextual | Es conveniente para organizar y encontrar archivos en una carpeta o en el escritorio. |
| Agrupar archivos con etiquetas | Etiquetar un archivo específico en una carpeta o en el escritorio. |
| Usar pilas para organizar automáticamente archivos en el escritorio | Organizar archivos y otros elementos en el escritorio. |
| Limpiar tu escritorio en estructura | Listar elementos en el escritorio de manera ordenada para una rápida ubicación. |
| Usar carpetas inteligentes | Agrupar archivos basados en criterios establecidos. |
| Crear una carpeta para cada proyecto | Ordenar los innumerables archivos en las carpetas Documentos, Descargas o Escritorio. |
| Limpiar la carpeta de Descargas | Facilitar la organización de archivos en Mac. |
iBoysoft MagicMenu no solo te permite acceder rápidamente a una carpeta objetivo con clic derecho, sino que también elimina archivos duplicados y fotos similares en la carpeta específica. ¡Pruébalo ahora!
Comparte las mejores formas de organizar archivos en una Mac.
¿Cómo organizar archivos en una Mac/MacBook?
Existen muchos trucos para ordenar los archivos en tu Mac. Puedes combinarlos para que tu Mac esté bien organizada.
Pero antes de empezar a organizar archivos en tu MacBook Air u otro modelo, debes aprender estas reglas básicas para evitar que tus archivos en Mac estén desordenados en el futuro:
- Nombra tus archivos de manera significativa, como nombrarlos por fecha, tipo, uso, etc.
- Crea una carpeta al comenzar un proyecto para almacenar los archivos relacionados.
- No dupliques los mismos archivos en diferentes ubicaciones en tu Mac.
- No coloques archivos y carpetas innecesarios en el Escritorio.
- Acostúmbrate a eliminar los archivos antiguos después de haber creado uno modificado.
1. Elimina archivos duplicados
Tus computadoras inevitablemente almacenan archivos duplicados o similares, lo cual aumenta la dificultad de encontrar el archivo objetivo en momentos cruciales. Además, los archivos duplicados en tu Mac también dificultan la organización de archivos. Por lo tanto, es necesario eliminar las duplicaciones de tu Mac con prioridad.
Pero es difícil encontrar duplicados manualmente. Afortunadamente, puedes usar iBoysoft MagicMenu. Este potente mejorador de clic derecho no solo puede escanear los archivos duplicados en la carpeta objetivo, sino también comparar fotos similares en la carpeta seleccionada.
Puedes descargar iBoysoft MagicMenu de forma gratuita para encontrar y limpiar los archivos duplicados o fotos similares en tu Mac:
- Descarga e instala iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic derecho en la carpeta objetivo, como la carpeta Documentos, y luego selecciona "Archivos duplicados" o "Fotos similares".
- Revisa los resultados del escaneo y elimina los duplicados listados.
2. Utiliza la opción Reducir Desorden de macOS
Apple ha diseñado una herramienta llamada Reducir Desorden en macOS. Esta herramienta clasifica todos los archivos en tu Mac de manera conveniente para la limpieza de archivos inútiles. Puedes usarla para eliminar los archivos innecesarios en tu Mac antes de organizar los innumerables archivos.
Aquí te explicamos cómo:
- Haz clic en el menú de Apple > Acerca de esta Mac.
- Selecciona la pestaña Almacenamiento > Administrar.
- En la sección Recomendaciones, haz clic en Revisar archivos junto a Reducir Desorden.
- Revisa los archivos en cada categoría y elimina los inútiles.
3. Fusiona carpetas similares
Las carpetas con el mismo nombre y contenido similar dispersas por tu Mac te confunden al buscar la necesaria. Para organizar estas carpetas similares, la mejor y más rápida solución es fusionarlas.
Pero fusionar carpetas no es tan simple como usar una para reemplazar la otra. Eso puede causar que los datos se sobrescriban. Si no estás familiarizado con cómo fusionar dos carpetas similares en tu Mac, sigue estos pasos:
- Abre Terminal.
- Escribe ditto y presiona la tecla de espacio.
- Arrastra y suelta la carpeta fuente en la ventana de Terminal primero. Luego, arrastra y suelta la carpeta de destino en ella también.
- Pulsa Return.
Los archivos que están en la carpeta fuente pero no en la carpeta de destino se copian todos en la carpeta de destino. Luego, puedes eliminar la carpeta fuente.
4. Agrega carpetas importantes a tu menú de clic derecho
Puedes colocar muchos documentos y carpetas comúnmente utilizados en tu Escritorio para acceder rápidamente, lo que genera desorden.
De hecho, puedes usar iBoysoft MagicMenu, un mejorador avanzado de clic derecho, para agregar tus carpetas, documentos, aplicaciones, navegadores, discos, particiones o enlaces de páginas web favoritos a tu menú de clic derecho. Luego, cuando necesites acceder a alguno de ellos, simplemente haz clic derecho para abrirlos rápidamente.
Para hacer eso, sigue estos pasos:
- Descarga gratuita, instala, abre y activa iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic en "Acceso rápido" > "Agregar."
- Navega por las carpetas, aplicaciones, discos, etc. en tu Mac para agregar los que desees. Para agregar un enlace web, cópialo desde el navegador y pégalo en el cuadro de ruta. El cuadro de nombre siempre se llena automáticamente. O puedes cambiarlo manualmente.
Luego, cuando hagas clic derecho en un lugar vacío de tu escritorio o en Finder y selecciona "Acceso rápido," podrás abrir rápidamente el elemento objetivo que agregaste a tu menú contextual.
¿Por qué no les cuentas a tus seguidores sobre esta maravillosa herramienta para organizar carpetas en Mac?
5. Agrega carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder
Si estás acostumbrado/a a usar el Finder, también puedes agregar tus carpetas o subcarpetas favoritas a la barra lateral del Finder. Eso te ahorrará mucho tiempo al buscar entre las subcarpetas de ciertas carpetas.
Para agregar una carpeta o subcarpeta a la barra lateral del Finder, debes:
- Abrir Finder.
- Buscar la carpeta que deseas listar en la barra lateral de Finder.
- Arrastra la carpeta de destino a la barra lateral de Finder.
6. Ordenar archivos en grupos con opciones del menú contextual
El menú de clic derecho contiene algunas opciones especiales para organizar carpetas en tu Mac.
Cuando abras Finder y hagas clic derecho en un espacio vacío dentro de una carpeta, podrás seleccionar "Usar grupos". Por defecto, los elementos de esa carpeta se organizarán automáticamente en grupos por tipo. Por supuesto, puedes seleccionar "Agrupar por" en el menú de clic derecho para cambiar la forma de clasificación, incluyendo nombre, aplicación, tamaño, fecha de creación, fecha de modificación, etc.
De forma diferente, si haces clic derecho en un espacio vacío en el Escritorio, deberás seleccionar "Ordenar por" y luego elegir un modo en el que quieras que los archivos, carpetas y otros elementos se ordenen en tu Mac.
7. Agrupar archivos con etiquetas
También puedes usar etiquetas para organizar archivos en tu Mac. Las etiquetas de Mac pueden resaltar un archivo especial con un punto de color, lo que te permite encontrar el archivo más rápidamente en tu Mac. Además, puedes etiquetar diferentes grupos de elementos con etiquetas de diferentes colores para poder localizar rápidamente archivos en diferentes categorías.
- Abrir Finder.
- Buscar el archivo o la carpeta a la que deseas agregar etiquetas.
- Haz clic derecho en él y elige un color para la etiqueta.
- Repite la operación en todos los archivos que desees agrupar con etiquetas.
8. Utilizar Stacks para organizar automáticamente archivos en el escritorio
Si estás acostumbrado/a a mantener documentos importantes, carpetas, aplicaciones, etc. en tu escritorio, puedes utilizar la herramienta native Stacks para ordenar el escritorio desordenado. Este organizador automático de archivos en tu Mac es una opción en el menú de clic derecho que permite agrupar archivos en tu Mac sin copiarlos.
Puedes seguir los pasos para utilizar Stacks y organizar archivos en el escritorio de tu Mac:
- Haz clic derecho o Ctrl + clic en un espacio vacío en tu escritorio.
- Haz clic en "Usar Stacks" en el menú contextual. Todos los elementos de tu escritorio se agruparán automáticamente por tipo.
- Para cambiar la forma en que se clasifican los Stacks, haz clic derecho en tu escritorio nuevamente y pasa el cursor sobre "Agrupar Stacks por", selecciona nuevamente una opción en el menú desplegable.
Si deseas cancelar la agrupación de elementos del escritorio por Stacks, puedes hacer clic derecho en tu escritorio y desmarcar "Usar Stacks".
9. Limpiar tu escritorio estructuralmente
Si quieres que tu escritorio se vea estructurado, puedes usar la opción "Ordenar" en el menú contextual para organizar los archivos en él.
Simplemente haz clic en "Ordenar", luego los elementos dispersos en el escritorio se listarán por tipo. Puedes ver que aparecen en orden desde disco, aplicación, carpeta, archivo, hasta imagen. Si quieres cambiar la forma en que se muestran en el escritorio, haz clic derecho en el escritorio y elige "Ordenar por".
10. Utiliza carpetas inteligentes
La carpeta inteligente es una carpeta de búsqueda en lugar de una carpeta real en Mac que se utiliza principalmente para encontrar archivos en una categoría específica que hayas establecido. Puedes crear una carpeta inteligente para guardar automáticamente todos los archivos que cumplan con los criterios que hayas establecido para tu búsqueda rápida.
Aquí te explicamos cómo organizar archivos en tu Mac con carpetas inteligentes:
- Abre el Finder.
- Ve a la barra de menú superior del Finder y haz clic en "Archivo" > "Nueva carpeta inteligente".
- Selecciona "Esta Mac" o la carpeta específica para la cual quieres organizar archivos.
- Haz clic en +.
- Expande los menús desplegables para establecer tus criterios de búsqueda específicos.
- Haz clic en "Guardar" para crear la carpeta inteligente.
Ahora puedes utilizar la carpeta inteligente para encontrar un grupo de archivos mucho más rápido.
11. Crea una carpeta para cada proyecto
A medida que trabajas más tiempo con tu modelo de Mac, acumularás más archivos y carpetas. Los archivos acumulados dificultarán encontrar rápidamente uno específico. Por lo tanto, es necesario crear una carpeta nueva en tu Mac para cada proyecto o tema. Puedes mover todos los archivos relacionados con ese proyecto a una carpeta. Esos archivos estarán organizados en un orden perfecto.
12. Limpia la carpeta de Descargas
Vale la pena mencionar que todos tus archivos descargados, incluidos instaladores de aplicaciones, documentos, imágenes, etc., se almacenan en la carpeta de Descargas en tu Mac de forma predeterminada.
Cada vez que instalas una aplicación, ¿borras manualmente el instalador? Si no lo haces, los archivos DMG o ZIP acumulados en la carpeta de Descargas no son amigables para la gestión y organización de archivos en tu Mac.
Por lo tanto, limpiar tu carpeta de Descargas de manera rutinaria también es una forma de organizar archivos en tu MacBook.
Comparte esta guía completa sobre cómo ordenar archivos en Mac con otros.
Preguntas frecuentes sobre cómo organizar archivos en Mac
A
Haz clic derecho en el escritorio o en Finder en tu Mac y selecciona Nueva carpeta. Haz clic en la nueva carpeta y pulsa en Intro para cambiar su nombre. Luego, mueve los archivos de la misma categoría o asociados a un tema específico a la carpeta.
A
Sí. La limpieza del sistema de Mac se encuentra en la Gestión de almacenamiento nativa. Ve a Menú Apple > Almacenamiento > Administrar. En la sección de Recomendaciones, haz clic en Revisar archivos junto a Reducir desorden. Luego, puedes eliminar tus archivos no deseados por grupos.
A
Hay muchas herramientas en Mac que se pueden utilizar para organizar archivos, incluyendo Finder, las opciones de Usar pilas, Ordenar por y Limpiar en el menú de clic derecho, carpetas inteligentes y más.
A
Para limpiar archivos basura en tu Mac, puedes vaciar la Papelera, limpiar instaladores de aplicaciones en la carpeta de Descargas, eliminar archivos duplicados, etc. Es un trabajo que consume tiempo y es complejo limpiar archivos basura manualmente en una Mac. Puedes usar iBoysoft DiskGeeker, el limpiador multifuncional de Mac, para ayudarte a limpiar archivos basura en una Mac con unos pocos clics.
