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Cómo organizar archivos en Mac (12 mejores prácticas)

Updated on martes, 21 de mayo de 2024

iBoysoft author TomSmith

Written by

TomSmith
Professional tech editor

Approved by

Jessica Shee

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Cómo Organizar Archivos o Carpetas en Mac/MacBook?

Resumen: Lea este post para aprender cómo organizar archivos en su Mac o MacBook. La organización de archivos en el escritorio, en Finder y en una carpeta están incluidos. Para hacer que su Mac se vea ordenado y pueda encontrar archivos más fácilmente, use iBoysoft MagicMenu para eliminar archivos duplicados y también ampliar las opciones de menú de clic derecho para acceder rápidamente a su carpeta deseada.

cómo organizar archivos en Mac

La enorme cantidad de archivos desordenados en su Mac le molesta mucho. Es hora de organizar sus archivos. Organizar archivos y carpetas en su Mac puede hacer que su Mac se vea ordenado y limpio y, consecuentemente, ayudarle a encontrar un archivo específico de manera más fácil y rápida.

Si quiere aprender cómo organizar archivos en Mac, está en el lugar correcto. Esta guía está aquí para mostrarle diferentes trucos para organizar los numerosos archivos dispersos en su Mac de manera ordenada.

Mejores prácticas para organizar archivos y carpetas en un Mac

Formas Escenarios aplicables
 Eliminar archivos duplicados  Tu Mac tiene carpetas que contienen documentos, imágenes u otros similares o iguales.
 Utilizar la opción Reducir Desorden de macOS  Tienes el Finder o el Escritorio llenos de diferentes tipos de archivos.
 Combinar carpetas similares  Hay carpetas con el mismo nombre o similar contenido en tu Mac.
 Agregar carpetas importantes a tu menú de clic derecho  Es adecuado para aquellos que están acostumbrados a usar el menú de clic derecho.
 Agregar carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder  Es aplicable para aquellos que les gusta trabajar con el Finder.
 Ordenar archivos en grupos con opciones de menú contextual  Es conveniente para organizar y encontrar archivos en una carpeta o en el escritorio.
 Agrupar archivos con etiquetas  Etiqueta un archivo específico en una carpeta o en el escritorio.
 Usar pilas para organizar automáticamente archivos en el escritorio  Organiza archivos y otros elementos en el escritorio.
 Limpiar tu escritorio en estructura  Enumera los elementos en el escritorio de forma ordenada para localizarlos rápidamente.
 Usar carpetas inteligentes  Agrupa archivos según criterios establecidos.
Crear una carpeta para cada proyecto Ordena los innumerables archivos en la carpeta de Documentos, Descargas o Escritorio.
Limpiar la carpeta de Descargas Facilita la organización de archivos en Mac.

iBoysoft MagicMenu no solo te permite acceder rápidamente a una carpeta objetivo haciendo clic derecho, sino que también te permite eliminar archivos duplicados y fotos similares en la carpeta específica. ¡Pruébalo ahora!

Comparte las mejores formas de organizar archivos en un Mac.

 

¿Cómo organizar archivos en un Mac/MacBook?

Existen muchos trucos para organizar archivos en tu Mac. Puedes combinarlos para tener tu Mac bien organizado.

Pero antes de ponerte a organizar archivos en tu MacBook Air u otro modelo, deberías aprender estas reglas básicas para evitar que los archivos en tu Mac estén desordenados en el futuro:

  • Nombra tus archivos de manera significativa, como nombrarlos por fecha, tipo, uso, etc.
  • Crea una carpeta cuando comiences un proyecto para almacenar los archivos relacionados.
  • No dupliques los mismos archivos en diferentes ubicaciones en tu Mac.
  • No coloques archivos y carpetas innecesarios en el Escritorio.
  • Acostúmbrate a eliminar el archivo antiguo después de haber creado uno modificado.

1. Eliminar archivos duplicados

Tus computadoras inevitablemente almacenan archivos duplicados o similares, lo que aumenta la dificultad para localizar el archivo objetivo en momentos cruciales. Y los archivos duplicados en tu Mac también dificultan la organización de archivos. Por lo tanto, es necesario eliminar los duplicados de tu Mac con prioridad.

Pero es difícil encontrar duplicados manualmente. Afortunadamente, puedes usar iBoysoft MagicMenu. Este potente mejorador de clic derecho no solo puede escanear los archivos duplicados en la carpeta objetivo, sino también comparar fotos similares en la carpeta seleccionada.

Puedes descargar gratis iBoysoft MagicMenu para encontrar y eliminar los archivos duplicados o fotos similares en tu Mac:

  1. Descarga y instala iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
  2. Haz clic derecho en la carpeta objetivo como la carpeta Documentos y luego selecciona "Archivos duplicados" o "Fotos similares".
    seleccionar Archivos duplicados en el menú contextual
  3. Revisa los resultados del escaneo y elimina los duplicados listados.

2. Utiliza la opción de Reducción de desorden de macOS

Apple ha diseñado una herramienta llamada Reducción de desorden en macOS. Funciona para ordenar todos los archivos en tu Mac de una manera conveniente para limpiar archivos inútiles. Puedes usarlo para eliminar los archivos innecesarios en tu Mac antes de ordenar los innumerables archivos.

Así es cómo:

  1. Haz clic en el menú de Apple > Acerca de este Mac.
  2. Selecciona la pestaña Almacenamiento > Gestionar.
    abrir gestión de almacenamiento en Mac 
  3. En la sección de Recomendaciones, haz clic en Revisar archivos junto a Reducción de desorden.
    Reduce Clutter de Mac 
  4. Revisa los archivos en cada categoría y elimina los inútiles.

3. Fusiona carpetas similares

Las carpetas con el mismo nombre y que contienen contenido similar dispersas por tu Mac te confunden al intentar localizar la que necesitas. Para organizar estas carpetas similares, la mejor y más rápida solución es fusionarlas.

Pero fusionar carpetas no es tan simple como usar una para reemplazar a la otra. Eso puede causar que los datos se sobrescriban. Si no estás familiarizado con cómo fusionar dos carpetas similares en tu Mac, sigue estos pasos:

  1. Abre Terminal.
  2. Ingresa ditto y presiona la tecla de espacio.
  3. Arrastra y suelta primero la carpeta de origen en la ventana de Terminal. Luego, también arrastra y suelta la carpeta de destino.
    fusionar carpetas similares en Mac 
  4. Pulsa Enter.

Los archivos que se encuentran en la carpeta de origen pero no en la carpeta de destino son copiados a la carpeta de destino. Entonces, puedes eliminar la carpeta de origen.

4. Agrega carpetas importantes a tu menú contextual derecho

Puedes colocar muchos documentos y carpetas de uso común en tu Escritorio para un acceso rápido, lo que provoca desorden en tu escritorio.

De hecho, puedes utilizar iBoysoft MagicMenu, un mejorador avanzado de clic derecho, para agregar tus carpetas favoritas, documentos, aplicaciones, navegadores, discos, particiones o enlaces de página web a tu menú contextual derecho. Entonces, cuando necesites acceder a alguno de ellos, simplemente haz clic derecho para abrirlos rápidamente.

Para hacer eso, ve a:

  1. Descarga gratuita, instala, abre y activa iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
  2. Haz clic en "Acceso rápido" > "Agregar." 
    añadir elementos al menú contextual para acceso rápido
  3. Explora las carpetas, aplicaciones, discos, etc. en tu Mac para añadir los que desees. Para añadir un enlace web, cópialo desde el navegador a la caja de ruta. La caja de nombre se completa automáticamente. O puedes cambiarlo manualmente. 

Luego, cuando hagas clic derecho en un lugar en blanco en tu escritorio o en Finder y selecciones "Acceso rápido", podrás abrir rápidamente el elemento objetivo que añadiste a tu menú contextual.

acceso rápido a una carpeta en Mac

¿Por qué no decirles a tus seguidores de esta maravillosa herramienta para organizar carpetas en Mac?

 

5. Agrega carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder

Si estás acostumbrado a utilizar Finder, también puedes añadir tus carpetas favoritas o subcarpetas a la barra lateral del Finder. Eso te ahorra mucho tiempo al buscar entre las subcarpetas en ciertas carpetas.

Para añadir una carpeta o subcarpeta a la barra lateral del Finder, necesitas:

  1. Abre Finder.
  2. Encuentra la carpeta que deseas listar en la barra lateral de Finder.
  3. Arrastra la carpeta objetivo a tu barra lateral de Finder.
    agregar carpetas a la barra lateral de Finder 

6. Ordenar archivos en grupos con opciones del menú contextual

El menú contextual contiene algunas opciones que son especialmente para organizar carpetas en tu Mac.

Cuando abres Finder y haces clic con el botón derecho en un lugar en blanco de una carpeta, puedes elegir "Usar grupos". Por defecto, los elementos de esa carpeta se organizarán automáticamente en grupos por tipo. Por supuesto, puedes seleccionar "Agrupar por" en el menú contextual para cambiar la forma de clasificación, incluyendo por nombre, aplicación, tamaño, fecha de creación, fecha de modificación, etc.

cambiar la forma en que se agrupan los archivos en Mac

Diferentemente, si haces clic con el botón derecho en un lugar en blanco en el Escritorio, debes seleccionar "Ordenar por" y luego elegir un modo para que los archivos, carpetas y otros elementos en tu Mac se ordenen.

7. Agrupar archivos con etiquetas

También puedes utilizar etiquetas para organizar archivos en tu Mac. Las etiquetas de Mac pueden resaltar un archivo especial con un punto de color, lo que te permite ver el archivo mucho más rápido en tu Mac. Además, puedes etiquetar diferentes grupos de elementos con etiquetas de colores diferentes para que puedas localizar rápidamente archivos en diferentes categorías.

  1. Abre Finder.
  2. Encuentra el archivo o carpeta al que deseas añadir etiquetas.
  3. Haz clic con el botón derecho en él y elige un color para la etiqueta. 
    agregar etiquetas a los archivos en Mac 
  4. Repite la operación en todos los archivos que desees agrupar con etiquetas.

8. Utiliza pilas para organizar automáticamente archivos en el escritorio

Si estás acostumbrado a mantener documentos importantes, carpetas, aplicaciones, etc. en tu escritorio, puedes utilizar la herramienta nativa de Pilas para ordenar el desorden del escritorio. Este organizador automático de archivos en tu Mac es una opción en el menú contextual que funciona para mover archivos en tu Mac en grupos sin copiarlos.

Puedes seguir los pasos para utilizar Pilas para organizar archivos en tu escritorio de Mac:

  1. Haz clic con el botón derecho o Ctrl + clic en un lugar en blanco en tu escritorio.
  2. Haz clic en "Usar pilas" en el menú contextual. Todos los elementos en tu escritorio se agruparán automáticamente por tipo.
  3. Para cambiar la forma en que se clasifican las pilas, haz clic con el botón derecho en tu escritorio de nuevo y pasa el puntero sobre "Agrupar pilas por", vuelve a seleccionar una opción en el menú desplegable. 
    formas de agrupar pilas por 

Si deseas cancelar la agrupación de elementos de escritorio por Pilas, puedes hacer clic con el botón derecho en tu escritorio y desmarcar "Usar Pilas".

9. Ordenar tu escritorio en estructura

Si quieres que tu escritorio se vea estructurado, puedes utilizar la opción "Organizar" en el menú contextual para organizar los archivos en él.

Simplemente haz clic en "Organizar", luego los elementos dispersos en el escritorio se listarán por tipo. Puedes ver que aparecen en orden de disco, aplicación, carpeta, archivo, a imagen. Si deseas cambiar la forma en que se muestran en el escritorio, haz clic derecho en el escritorio y elige "Organizar por".

cambiar forma de organizar escritorio por

10. Usa carpetas inteligentes

La carpeta inteligente es una carpeta de búsqueda en lugar de una carpeta real en Mac que se utiliza principalmente para encontrar archivos en una categoría específica que defines. Puedes crear una carpeta inteligente para guardar automáticamente todos los archivos que cumplan con los criterios que has establecido para tu búsqueda rápida.

Así es como puedes organizar archivos en tu Mac con carpetas inteligentes:

  1. Abre Finder.
  2. Ve al menú superior de Finder, y haz clic en "Archivo" > "Nueva carpeta inteligente".
    elegir Nueva carpeta inteligente en menú Archivo en Finder
  3. Selecciona Este Mac o la carpeta específica para la cual deseas organizar los archivos.
  4. Haz clic en +.
  5. Expande los menús desplegables para establecer tus criterios de búsqueda específicos.
    establecer criterios para la nueva carpeta inteligente
  6. Haz clic en "Guardar" para crear la carpeta inteligente.

Ahora puedes utilizar la carpeta inteligente para encontrar un grupo de archivos mucho más rápido.

11. Crea una carpeta para cada proyecto

Cuanto más tiempo trabajes con tu modelo de Mac, más archivos y carpetas almacenará. Los archivos acumulados harán que sea difícil encontrar rápidamente uno específico. Por lo tanto, es necesario crear una nueva carpeta en tu Mac para cada proyecto o tema. Puedes mover todos los archivos relacionados con ese proyecto a una carpeta. Esos archivos se organizarán en perfecto orden.

12. Limpia la carpeta de Descargas

Vale la pena señalar que todos tus archivos descargados, incluyendo instaladores de aplicaciones, documentos, imágenes, etc. se almacenan en la carpeta de Descargas en tu Mac por defecto.

Cada vez que instalas una aplicación, ¿has eliminado manualmente el instalador? Si no lo has hecho, los archivos DMG o ZIP acumulados en la carpeta de Descargas no son amigables para la gestión y organización de archivos en tu Mac.

Por lo tanto, limpiar tu carpeta de Descargas de forma rutinaria también es una forma de organizar archivos en tu Macbook.

Comparte esta guía completa sobre cómo ordenar archivos en un Mac con otros.