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Cómo encontrar archivos y carpetas en Mac/MacBook [Guía 2024]

Updated on domingo, 20 de abril de 2025

iBoysoft author TomSmith

Written by

TomSmith
Professional tech editor

Approved by

Jessica Shee

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Resumen: ¿Quieres saber cómo encontrar archivos en Mac? Sigue este artículo. Esta guía te ofrece 10 formas de encontrar archivos y carpetas en tu Mac/MacBook. Si no puedes encontrar archivos en tu Mac, también te dice las razones y te ayuda a encontrar los archivos perdidos en tu Mac. - Desde iBoysoft

cómo encontrar archivos en Mac

Ya sea que quieras encontrar un archivo específico o todos los archivos en tu Mac, no es una tarea simple ya que están dispersos en diferentes ubicaciones (Por lo tanto, es necesario organizar archivos en tu Mac). Pero Apple ha diseñado múltiples funcionalidades en macOS para permitirte encontrar tus archivos y carpetas deseados, incluidos Finder, Búsqueda Spotlight, Terminal, etc.

Si quieres aprender cómo encontrar archivos en Mac, estás en el lugar correcto. Esta publicación te dice dónde se almacenan los archivos en un Mac y también cubre todas las formas de encontrar archivos, incluso los archivos desaparecidos en un Mac.

Formas rápidas de encontrar archivos en un Mac:

FormasPasos Específicos Situación de AplicaciónDificultad
Revisar la carpeta Recientes1. Abre Finder. 
2. Haz clic en la carpeta Recientes en la barra lateral.
Encuentra los archivos vistos o editados recientemente en tu Mac.Fácil
Revisar las carpetas predeterminadas en Finder1. Abre Finder. 
2. Revisa las carpetas en la barra lateral izquierda una por una.
Encuentra los archivos de los cuales no estás seguro en qué carpeta están guardados.Medio
Usar "Ir a la Carpeta" en Finder1. Abre Finder. 
2. Haz clic en Ir en la barra de menú superior. 
3. Elige Ir e introduce la ruta del archivo.
Encuentra archivos de los que conoces la ruta exacta del archivo. Command-SpaceFácil
Probar la función de búsqueda avanzada en Finder1. Abre Finder. 
2. Haz clic en el icono de búsqueda en la esquina superior derecha. 
3. Introduce el nombre del archivo, la fecha de creación o edición del archivo, u otra información sobre el archivo. 
4. Navega por los resultados.
Encuentra los archivos de los que has aprendido algo de información pero no estás claro sobre dónde están guardados.Medio
Usar atajosShift - Command - O: Abrir la carpeta Documentos. 
Shift - Command - D: Abrir la carpeta de escritorio. 
Shift - Command - F: Abrir la carpeta Recientes. 
Option - Command - L: Abrir la carpeta Descargas. 
Shift - Command - H: Abrir la carpeta de inicio de tu cuenta de usuario macOS.
Solo apto para encontrar las carpetas predeterminadas en tu Mac.Fácil
Usar Spotlight1. Presiona Command-Space para abrir Spotlight. 
2. Introduce el nombre del archivo u otra información sobre el archivo objetivo.
Encuentra los archivos de los que has aprendido algo de información pero no estás claro sobre dónde están guardados.Fácil
Usar iBoysoft MagicMenu1. Descarga gratuita e instala iBoysoft MagicMenu en Mac. 
2. Haz clic derecho en un lugar vacío en el escritorio. 
3. Selecciona la carpeta a la que deseas acceder.
Abre carpetas para encontrar archivos sin abrir Finder.Fácil
Mostrar los archivos ocultos1. Abre Finder.
2. Bajo la pestaña de Ubicaciones, haz clic en Macintosh HD o macOS.
3. Presiona las teclas Command-Shift-Período (.)
Encuentra archivos ocultos en tu Mac.Fácil
Revisar la Papelera1. Haz clic en la Papelera en el Dock.
2. Explora y selecciona los archivos deseados.
3. Haz clic derecho sobre ellos y elige Restaurar.
Encuentra archivos eliminados por error.Fácil
Usar una herramienta de recuperación de datos1. Descarga gratuita, instala y abre iBoysoft Data Recovery para Mac.
2. Selecciona el volumen Macintosh HD o macOS y haz clic en Buscar Datos Perdidos.
3. Espera a que termine el proceso de búsqueda y filtra los archivos por ruta o tipo. 
4. Previsualiza los archivos, selecciona los deseados y haz clic en Recuperar.
Encuentra archivos que están permanentemente eliminados o no pueden ser encontrados de las formas anteriores.Fácil

Descarga gratuita de iBoysoft Data Recovery para Mac para que busque los archivos perdidos en tu Mac.

¿Dónde se almacenan los archivos en Mac?

Todos tus archivos en tu Mac se almacenan en las carpetas dentro del directorio de tu usuario y se organizan mediante el administrador de archivos - Finder. Para verlos, puedes abrir Finder, hacer clic en el volumen de macOS (o Macintosh HD) en la sección de Ubicaciones en la barra lateral izquierda, y abrir la carpeta Usuarios > la carpeta con el nombre de tu cuenta de Mac. Desde aquí, encontrarás todos tus archivos de usuario dentro de las diferentes carpetas.

Comparte para decirles a tus amigos dónde se almacenan los archivos en un Mac.

 

¿Cómo encontrar archivos en Mac?

Aunque todos los archivos en tu Mac están organizados por Finder, aún no son fáciles de ver de un vistazo, ya que hay abundantes archivos frente a tus ojos. Pero no te preocupes, en esta parte, te suministraremos diferentes formas de encontrar los archivos y carpetas en tu Mac. Lee cuidadosamente estos métodos paso a paso y elige el que prefieras probar.

Cómo encontrar archivos en Mac:

  1. Revisa la carpeta Recientes
  2. Busca en las carpetas predeterminadas en Finder
  3. Usa "Ir a la carpeta" en Finder
  4. Prueba la funcionalidad de búsqueda avanzada de Finder
  5. Usa atajos
  6. Busca con Spotlight
  7. Utiliza iBoysoft MagicMenu

Revisa la carpeta Recientes

macOS registra tus documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, imágenes, PDFs y otros archivos abiertos y editados recientemente en la carpeta especificada llamada Recientes en Finder.

Si deseas volver a acceder a los archivos recientemente vistos en tu Mac, especialmente aquellos que no recuerdas dónde los has guardado, puedes navegar por la carpeta Recientes en Finder.

  1. Inicia Finder haciendo clic en él en el Dock.
  2. Haz clic en la carpeta Recientes en la barra lateral izquierda de Finder (debajo de AirDrop).

Ahora, puedes revisar y encontrar tu archivo objetivo en la carpeta Recientes.

verificar los archivos en la carpeta Recientes

 Nota: Si la barra lateral de Finder está faltando y no puedes ver la carpeta Recientes, mueve tu cursor a la pestaña Favoritos y haz clic en la flecha junto a ella para mostrar todas las carpetas. Si las demás carpetas en la barra lateral aparecen excepto la carpeta Recientes, haz clic en Finder en la barra de menú superior > Preferencias > Barra lateral, y luego marca Recientes.

Revisa las carpetas predeterminadas en Finder

Comúnmente almacenas tus archivos en las carpetas Documentos, Escritorio, Descargas y Aplicaciones en tu Mac. Esas carpetas son llamadas las carpetas predeterminadas en Finder y están ubicadas en la barra lateral de Finder.

las carpetas predeterminadas en Finder

Puedes abrir Finder y explorar las cuatro carpetas para encontrar tus archivos deseados en Mac.

  • La carpeta Documentos: Comúnmente la usas para guardar los documentos creados o editados por ti mismo.
  • La carpeta Descargas: Comúnmente guardas los archivos descargados de los sitios web o recibidos de otras personas en esta carpeta.
  • La carpeta Escritorio: Todos los elementos se muestran en tu escritorio.
  • La carpeta Aplicaciones: Almacena todas las aplicaciones instaladas en tu Mac de forma predeterminada.

Si sincronizaste tu Mac con iCloud, también puedes encontrar tus carpetas de escritorio y documentos en iCloud Drive en la barra lateral de Finder.

Además, puedes acceder a las cuatro carpetas predeterminadas y otras carpetas locales desde el menú Ir. Haz clic en Ir en la barra de menú de Finder. Luego, puedes ver las carpetas en el menú desplegable Ir.

Usa la funcionalidad "Ir a la carpeta" en Finder

Si conoces la ruta precisa del archivo, puedes usar la funcionalidad Ir a la carpeta en Finder para acceder al archivo específico en tu Mac. Esta forma se usa generalmente para ayudar a los usuarios a encontrar la carpeta Biblioteca en Mac y sus subcarpetas como la carpeta Soporte de Aplicaciones y la carpeta Caché. Y puedes usarlo para encontrar archivos de forma recursiva en tu Mac ubicando primero la carpeta de nivel superior.

Por ejemplo, aquí te mostramos cómo abrir la carpeta Biblioteca en Mac con Ir a Finder:

  1. Abre Finder y haz clic en el menú Ir en la barra de menú superior de Finder.
  2. Elige Ir a la carpeta. 
    elige Ir a la carpeta desde el menú Ir
  3. Ingresa la ruta de la carpeta Biblioteca en el cuadro de búsqueda. Aquí, ~/Biblioteca/ es la carpeta Biblioteca del usuario actual mientras que /Biblioteca/ es la carpeta Biblioteca principal de nivel superior para todos los usuarios en Mac. 
    ingresa la ruta de archivo en el cuadro Ir a la carpeta
  4. Pulsa Enter.

Prueba la funcionalidad de búsqueda avanzada de Finder

Si cada carpeta en la barra lateral de Finder almacena una gran cantidad de archivos y subcarpetas y los archivos no se colocan estrictamente en la carpeta correspondiente, es difícil encontrar los archivos deseados revisando las carpetas predeterminadas una por una.

En esta situación, puedes utilizar la opción Buscar en Finder para buscar el archivo específico en tu Mac.

  1. Abre Finder.
  2. Haz clic en el icono de Búsqueda en la esquina superior derecha.
  3. Ingresa el nombre del archivo de contacto si lo recuerdas. Si no, ingresa las palabras clave del nombre del archivo o escribe la hora de creación o edición del archivo objetivo.
    De forma predeterminada, Finder comenzará a buscar el archivo deseado desde esta carpeta seleccionada. Si no encuentra un elemento que coincida con la información que ingresaste, consultará "Esta Mac" para tratar de encontrar el archivo objetivo que se almacena en otro lugar en tu computadora Mac.
    utiliza la búsqueda avanzada de Finder
  4. Revisa los elementos listados y encuentra tu archivo deseado.

Utiliza accesos directos

Si estás buscando una carpeta específica en tu Mac, puedes abrirla con accesos directos para abrir carpetas en Mac como Comando + F. Esta combinación de teclas ayuda a buscar archivos en toda tu Mac. Debes abrir Finder y luego presionar Comando - F para abrir el cuadro de búsqueda. Si Comando + F no está funcionando, prueba otros accesos directos.

Aquí están los accesos directos comunes para encontrar archivos en tu Mac:

  • Mayús - Comando - O: Abrir la carpeta de Documentos.
  • Mayús - Comando - D: Abrir la carpeta del escritorio.
  • Mayús - Comando - F: Abrir la carpeta Recientes.
  • Opción - Comando - L: Abrir la carpeta Descargas.
  • Mayús - Comando - H: Abrir la carpeta de Inicio de tu cuenta de usuario macOS.
  • Mayús - Comando - I: Abrir iCloud Drive.

Busca con Spotlight

¿Qué es Spotlight en Mac? Spotlight es una herramienta de búsqueda en Mac que indexa todo en el disco duro de tu Mac. Puedes utilizarlo para localizar cualquier elemento en tu Mac, incluyendo documentos, carpetas, imágenes, software, etc.

abrir búsqueda Spotlight en Mac

Aquí te mostramos cómo utilizar Spotlight para encontrar un archivo en tu Mac:

  1. Pulsa las teclas Comando-Espacio para lanzar la Búsqueda de Spotlight en tu Mac. También puedes hacer clic en el icono de la "lupa" en la esquina superior derecha de tu pantalla para abrir Spotlight.
  2. Ingresa el nombre del archivo o las palabras clave del nombre del archivo (si no lo recuerdas claramente) en el cuadro de búsqueda.
  3. Consulta los resultados de la búsqueda si están disponibles a continuación.
  4. Haz clic en los resultados de la búsqueda para obtener una vista previa y encontrar el que deseas.
  5. Haz doble clic en el archivo objetivo para abrirlo.

Usa iBoysoft MagicMenu

Si deseas simplificar tu trabajo de búsqueda de archivos y eres nuevo en Mac, puedes utilizar iBoysoft MagicMenu para encontrar rápidamente tu archivo o carpeta deseada en tu Mac.

Esta herramienta es un potenciador del clic derecho que te permite acceder a las carpetas predeterminadas en tu Mac sin abrir Finder, incluyendo la carpeta de Descargas, la carpeta de Documentos, la carpeta de Escritorio, la carpeta de Inicio, la carpeta de Aplicaciones, la carpeta de Imágenes, la carpeta de Películas.

También puedes agregar tus carpetas frecuentes, enlaces web, discos, etc. al menú contextual para acceder rápidamente.

Aquí te mostramos cómo encontrar carpetas en MacBook con iBoysoft MagicMenu:

  1. Descarga e instala iBoysoft MagicMenu.
  2. Haz clic derecho en un lugar en blanco de tu escritorio.
  3. Selecciona Acceso rápido y elige la carpeta que deseas abrir. 
    acceso rápido 

Comparte los métodos para ayudar a otros a encontrar archivos en Mac.

 

¿Por qué no puedes encontrar archivos en Mac?

Si no puedes encontrar archivos en Mac, comprueba si los has reorganizado. Por lo general, los archivos desaparecen de tu Mac porque:

  • Has cambiado la ubicación de los archivos. Quizás utilizaste la funcionalidad "Usar pila" en tu escritorio. Por lo tanto, los archivos se han redistribuido en diferentes carpetas.
  • No has visto los archivos entre los múltiples archivos. Si buscas un archivo específico en una carpeta llena de archivos diferentes, es posible que lo hayas pasado por alto.
  • Los archivos están ocultos. Tal vez los archivos que estás buscando son archivos ocultos en tu Mac.
  • Los archivos se han eliminado accidentalmente de tu Mac. Es posible que hayas movido los archivos a la Papelera por error.

¿Cómo encontrar archivos perdidos en Mac?

Primero, puedes intentar usar Spotlight para buscar el archivo ingresando su nombre en la caja de búsqueda. Si aún no puedes encontrar el archivo en tu Mac, prueba los siguientes métodos para restaurarlos.

Cómo encontrar archivos perdidos en Mac:

  1. Verifica si los archivos están ocultos
  2. Revisa la carpeta de la Papelera
  3. Usa una herramienta de recuperación de datos

Verifica si los archivos están ocultos

Si el archivo que deseas encontrar está oculto, puedes encontrarlo mediante una búsqueda normal. Algunos usuarios informan que los archivos descargados están todos ocultos en Sonoma. Para mostrar los archivos ocultos en tu Mac, puedes probar los siguientes pasos:

  1. Abre Finder.
  2. Haz clic en Macintosh HD o macOS Volume (el volumen de arranque) en la pestaña de Ubicaciones en la barra lateral izquierda.
  3. Mantén presionadas las teclas Comando - Shift - Period (.) en tu teclado. Esto mostrará los archivos y carpetas ocultos en tu Mac.
    mostrar archivos ocultos en Mac
  4. Revisa las carpetas ocultas y busca los archivos perdidos en tu Mac.

Si no puedes encontrar la carpeta Documentos y otras carpetas predeterminadas en la barra lateral de Finder en tu Mac, haz clic en Finder en la barra de menú superior > Preferencias. Selecciona la pestaña Barra lateral y marca las carpetas que deseas mostrar en la barra lateral de Finder.

Revisa la carpeta de la Papelera

Tal vez arrastraste tu archivo a la Papelera de Mac o presionaste accidentalmente las teclas Comando + Shift. Puedes ir a la Papelera en el Dock para verificar si los archivos desaparecidos están eliminados allí.

Si están allí, selecciona los archivos y haz clic derecho en todos o uno por uno, y luego haz clic en Restaurar para devolverlos al lugar donde estaban antes.

restaurar archivos eliminados en Mac

Usa una herramienta de recuperación de datos

Si aún no puedes encontrar los archivos perdidos en tu Mac, puedes intentar usar una herramienta de recuperación de datos para escanear todos los archivos perdidos en tu Mac. Aquí, se recomienda altamente iBoysoft Data Recovery for Mac, que es ampliamente utilizado.

Este programa de recuperación de datos es fácil de usar y puede recuperar datos del disco duro de Mac, discos duros externos, unidades USB flash, tarjetas SD, etc., incluso si los dispositivos externos están corruptos o inaccesibles. Diseñado con gráficos avanzados, puede buscar rápidamente datos perdidos en tu Mac. Luego, puedes optar por listar los resultados de búsqueda por ruta o tipo, lo que ahorra mucho tiempo en encontrar los archivos deseados.

Aquí te explicamos cómo usar iBoysoft Data Recovery para Mac para encontrar archivos perdidos en tu Mac:

  1. Descarga gratuita, instala y ejecuta iBoysoft Data Recovery para Mac en tu ordenador Mac.
  2. Elige el volumen Macintosh HD - Data o macOS - Data. 
    escanea volumen de datos de macOS 
  3. Haz clic en Buscar Datos Perdidos y espera a que el proceso de búsqueda se complete.
  4. Filtra archivos por ruta o tipo y prévisualos. 
    organiza archivos encontrados por ruta 
  5. Haz clic en Recuperar para guardar tus archivos deseados en un destino diferente.

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