Tanto si quieres encontrar un archivo concreto como localizar todos los archivos de tu Mac, la tarea no siempre es sencilla, ya que pueden estar repartidos en distintas ubicaciones (por eso es importante organizar los archivos de tu Mac). Sin embargo, Apple ha integrado varias funciones en macOS que te permiten encontrar los archivos y carpetas que buscas, como Finder, la búsqueda de Spotlight y Terminal, entre otras.
Si quieres saber cómo encontrar archivos en un Mac, estás en el lugar adecuado. En este artículo se explica dónde se almacenan los archivos en un Mac y se describen todas las formas de encontrarlos, incluso cuando han desaparecido.
Formas rápidas de encontrar archivos en un Mac:
| Métodos | Pasos concretos | Situación de uso | Dificultad |
| Consulta la carpeta Recientes | 1. Abre Finder. 2. Haz clic en la carpeta Recientes de la barra lateral. | Para encontrar archivos que hayas visto o editado recientemente en el Mac. | Fácil |
| Consulta las carpetas predeterminadas de Finder | 1. Abre Finder. 2. Revisa una por una las carpetas de la barra lateral izquierda. | Para encontrar archivos cuya ubicación no recuerdes con claridad. | Media |
| Usa «Ir a la carpeta» en Finder | 1. Abre Finder. 2. Haz clic en Ir en la barra de menús superior. 3. Selecciona Ir a la carpeta e introduce la ruta del archivo. | Para encontrar archivos cuya ruta exacta conozcas. También puedes usar Command+Space. | Fácil |
| Prueba la búsqueda avanzada de Finder | 1. Abre Finder. 2. Haz clic en el icono de búsqueda de la esquina superior derecha. 3. Introduce el nombre del archivo, su fecha de creación o modificación, u otros datos. 4. Revisa los resultados. | Para encontrar archivos de los que conozcas algunos datos, pero cuya ubicación no recuerdes. | Media |
| Usa atajos de teclado | Shift+Command+O: abre la carpeta Documentos. Shift+Command+D: abre la carpeta Escritorio. Shift+Command+F: abre la carpeta Recientes. Option+Command+L: abre la carpeta Descargas. Shift+Command+H: abre la carpeta de inicio de tu cuenta de usuario de macOS. | Solo es adecuado para encontrar las carpetas predeterminadas del Mac. | Fácil |
| Usa Spotlight | 1. Pulsa Command+Space para abrir Spotlight. 2. Introduce el nombre del archivo o cualquier otro dato relacionado con él. | Para encontrar archivos de los que conozcas algunos datos, pero cuya ubicación no recuerdes. | Fácil |
| Usa iBoysoft MagicMenu | 1. Descarga e instala gratuitamente iBoysoft MagicMenu en el Mac. 2. Haz clic con el botón derecho en un espacio vacío del escritorio. 3. Selecciona la carpeta a la que quieras acceder. | Para abrir carpetas y buscar archivos sin abrir Finder. | Fácil |
| Muestra los archivos ocultos | 1. Abre Finder. 2. En la pestaña Ubicaciones, haz clic en Macintosh HD o macOS. 3. Pulsa las teclas Command+Shift+. | Para encontrar archivos ocultos en el Mac. | Fácil |
| Consulta la Papelera | 1. Haz clic en Papelera en el Dock. 2. Revisa los archivos y selecciona los que quieras recuperar. 3. Haz clic con el botón derecho en ellos y selecciona Volver a colocar. | Para encontrar archivos eliminados por error. | Fácil |
| Usa una herramienta de recuperación de datos | 1. Descarga, instala y abre gratuitamente iBoysoft Data Recovery for Mac. 2. Selecciona el volumen Macintosh HD o macOS y haz clic en Search for Lost Data. 3. Espera a que termine la búsqueda y filtra los archivos por ruta o tipo. 4. Previsualiza los archivos, selecciona los que quieras y haz clic en Recover. | Para buscar archivos eliminados permanentemente o que no aparezcan con ninguno de los métodos anteriores. | Fácil |
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¿Dónde se almacenan los archivos en el Mac?
Todos los archivos de tu Mac se almacenan en las carpetas de tu directorio de usuario y se organizan mediante el gestor de archivos Finder. Para verlos, abre Finder, haz clic en el volumen macOS (o Macintosh HD) en la sección Ubicaciones de la barra lateral izquierda y abre la carpeta Usuarios > la carpeta que tiene el nombre de tu cuenta del Mac. Allí encontrarás todos tus archivos de usuario distribuidos en distintas carpetas.
En esta publicación se explica dónde se almacenan las fotos en el Mac, incluidas las fotos tomadas con el dispositivo, las imágenes descargadas, las recibidas mediante AirDrop, las capturas de pantalla, etc. También te guía para encontrar las fotos que buscas en el Mac.
Comparte esta información con tus amigos para que sepan dónde se almacenan los archivos en un Mac.
¿Cómo encontrar archivos en el Mac?
Aunque Finder organiza todos los archivos del Mac, no siempre resulta fácil localizar uno de un vistazo cuando tienes tantos delante. No te preocupes: en esta sección encontrarás distintas formas de encontrar archivos y carpetas en el Mac. Lee atentamente estos métodos paso a paso y elige el que prefieras probar.
Cómo encontrar archivos en el Mac:
- Consulta la carpeta Recientes
- Revisa las carpetas predeterminadas de Finder
- Usa «Ir a la carpeta» en Finder
- Prueba la función de búsqueda avanzada de Finder
- Usa atajos de teclado
- Busca con Spotlight
- Usa iBoysoft MagicMenu
Consulta la carpeta Recientes
macOS registra los documentos de Word, hojas de Excel, imágenes, archivos PDF y otros elementos que has abierto o editado recientemente en la carpeta específica Recientes de Finder.
Si quieres volver a acceder a los archivos que has visto recientemente en el Mac, especialmente si no recuerdas dónde los guardaste, puedes consultar la carpeta Recientes en el Finder.
- Abre el Finder haciendo clic en su icono del Dock.
- Haz clic en la carpeta Recientes, situada en la barra lateral izquierda del Finder, debajo de AirDrop.
Ahora puedes consultar la carpeta Recientes para localizar el archivo que buscas.
Nota: Si no aparece la barra lateral del Finder y no puedes ver la carpeta Recientes, mueve el cursor sobre la sección Favoritos y haz clic en la flecha que aparece junto a ella para mostrar todas las carpetas. Si en la barra lateral aparecen las demás carpetas, pero no Recientes, haz clic en Finder en la barra de menús superior > Preferencias > Barra lateral y marca Recientes.
Si la carpeta Recientes del Finder aparece vacía sin motivo aparente, puedes probar estas soluciones.
Revisa las carpetas predeterminadas del Finder
Lo habitual es guardar los archivos en las carpetas Documentos, Escritorio, Descargas y Aplicaciones del Mac. Son las carpetas predeterminadas del Finder y aparecen en su barra lateral.
Puedes abrir el Finder y revisar estas cuatro carpetas para encontrar los archivos que buscas en el Mac.
- La carpeta Documentos: normalmente se utiliza para guardar los documentos que hayas creado o editado.
- La carpeta Descargas: suele contener los archivos descargados de sitios web o recibidos de otras personas mediante transferencias o recursos compartidos.
- La carpeta Escritorio: contiene todos los elementos que aparecen en el escritorio.
- La carpeta Aplicaciones: almacena de forma predeterminada todas las aplicaciones instaladas en el Mac.
Si has sincronizado el Mac con iCloud, también puedes encontrar las carpetas Escritorio y Documentos en iCloud Drive, en la barra lateral del Finder.
También puedes acceder a estas cuatro carpetas y a otras carpetas locales desde el menú Ir. Haz clic en Ir en la barra de menús del Finder para ver las carpetas disponibles en el menú desplegable.
Usa «Ir a la carpeta» en el Finder
Si conoces la ruta exacta del archivo, puedes utilizar la función «Ir a la carpeta» del Finder para acceder a él en el Mac. Este método suele utilizarse para localizar la carpeta Biblioteca del Mac y sus subcarpetas, como Application Support y Caches. También puedes usarlo para buscar archivos de forma recursiva en el Mac, empezando por la carpeta de nivel superior.
Por ejemplo, así puedes abrir la carpeta Biblioteca en el Mac desde el menú Ir del Finder:
- Abre el Finder y haz clic en el menú Ir de la barra de menús superior.
- Selecciona Ir a la carpeta.
- Introduce la ruta de la carpeta Biblioteca en el cuadro de búsqueda. En este caso, ~/Library/ corresponde a la carpeta Biblioteca del usuario actual, mientras que /Library/ es la carpeta Biblioteca principal, situada en el nivel superior, para todos los usuarios del Mac.
- Pulsa Retorno.
Prueba la búsqueda avanzada del Finder
Si cada carpeta de la barra lateral del Finder contiene muchos archivos y subcarpetas, y los archivos no están organizados estrictamente en la carpeta de la categoría correspondiente, puede resultar difícil encontrar los archivos que necesitas revisando las carpetas predeterminadas una por una.
En ese caso, puedes utilizar la opción Buscar del Finder para localizar un archivo concreto en el Mac.
- Abre el Finder.
- Haz clic en el icono de búsqueda, situado en la esquina superior derecha.
- Introduce el nombre exacto del archivo si lo recuerdas. Si no, escribe palabras clave del nombre del archivo o indica la fecha en la que se creó o modificó.
De forma predeterminada, el Finder buscará el archivo en la carpeta seleccionada. Si no encuentra ningún elemento que coincida con la información introducida, buscará en «Este Mac» para intentar localizar el archivo guardado en otra ubicación del Mac.
- Revisa los elementos de la lista y localiza el archivo que buscas.
Usa atajos de teclado
Si buscas una carpeta concreta en el Mac, puedes abrirla con atajos de teclado del Mac para abrir carpetas como Command+F. Esta combinación permite buscar archivos en todo el Mac. Abre el Finder y pulsa Command+F para abrir el cuadro de búsqueda. Si Command+F no funciona, prueba con otros atajos.
Estos son los atajos habituales para buscar archivos en el Mac:
- Shift+Command+O: abrir la carpeta Documentos.
- Shift+Command+D: abrir la carpeta Escritorio.
- Shift+Command+F: abrir la carpeta Recientes.
- Option+Command+L: abrir la carpeta Descargas.
- Shift+Command+H: abrir la carpeta personal de tu cuenta de usuario de macOS.
- Shift+Command+I: abrir iCloud Drive.
Busca con Spotlight
¿Qué es Spotlight en el Mac? Spotlight es una herramienta de búsqueda del Mac que indexa todo el contenido del disco duro. Puedes utilizarla para localizar cualquier elemento del Mac, como documentos, carpetas, imágenes o aplicaciones.
Así puedes usar Spotlight para buscar un archivo en el Mac:
- Pulsa las teclas Comando+barra espaciadora para abrir la búsqueda de Spotlight en el Mac. También puedes hacer clic en el icono de la «lupa», situado en la esquina superior derecha de la pantalla, para abrir Spotlight.
- Escribe en el cuadro de búsqueda el nombre del archivo o algunas palabras del nombre si no lo recuerdas con exactitud.
- Revisa los resultados de búsqueda que aparecen debajo, si los hay.
- Haz clic en un resultado para previsualizarlo y localizar el archivo que buscas.
- Haz doble clic en el archivo correspondiente para abrirlo.
Usa iBoysoft MagicMenu
Si quieres simplificar la búsqueda de archivos y acabas de empezar a usar un Mac, puedes utilizar iBoysoft MagicMenu para localizar rápidamente el archivo o la carpeta que buscas en el Mac.
Esta herramienta amplía las opciones del menú contextual y te permite acceder con un clic derecho a las carpetas predeterminadas del Mac sin abrir el Finder, como la carpeta Descargas, Documentos, Escritorio, Inicio, Aplicaciones, Imágenes y Películas.
También puedes añadir al menú contextual tus carpetas, páginas web, discos y otros elementos habituales para acceder a ellos rápidamente.
Estos son los pasos para buscar carpetas en un MacBook con iBoysoft MagicMenu:
- Descarga e instala iBoysoft MagicMenu.
- Haz clic con el botón derecho en un espacio vacío del escritorio.
- Selecciona Quick Access y elige la carpeta que quieras abrir.
Comparte estos métodos para ayudar a otras personas a encontrar archivos en el Mac.
¿Por qué no puedes encontrar archivos en el Mac?
Si no puedes encontrar archivos en el Mac, comprueba si los has reorganizado. Normalmente, los archivos desaparecen del Mac por alguno de estos motivos:
- Has cambiado la ubicación de los archivos. Es posible que hayas utilizado la función «Usar pilas» del escritorio, que reorganiza los archivos en distintas carpetas.
- No has distinguido el archivo entre los muchos elementos disponibles. Si buscas un archivo concreto en una carpeta con muchos archivos diferentes, es posible que lo pases por alto.
- Los archivos están ocultos. Es posible que los archivos que buscas sean archivos ocultos del Mac.
- Has eliminado los archivos del Mac por error. Puede que los hayas movido accidentalmente a la Papelera.
¿Cómo encontrar archivos que faltan en el Mac?
Primero, puedes intentar buscar el archivo con Spotlight escribiendo su nombre en el cuadro de búsqueda. Si sigues sin encontrar el archivo en tu Mac, prueba los siguientes métodos para recuperarlo.
Cómo encontrar archivos que faltan en un Mac:
- Comprueba si los archivos están ocultos
- Comprueba la Papelera
- Utiliza una herramienta de recuperación de datos
Comprueba si los archivos están ocultos
Si el archivo que buscas está oculto, no podrás encontrarlo mediante una búsqueda normal. Algunos usuarios señalan que todos los archivos descargados aparecen ocultos en Sonoma. Para mostrar los archivos ocultos en tu Mac, sigue estos pasos:
- Abre Finder.
- En la pestaña Ubicaciones de la barra lateral izquierda, haz clic en Macintosh HD o en el volumen de macOS (el volumen de arranque).
- Pulsa las teclas Command+Shift+. en el teclado. Esto mostrará los archivos y carpetas ocultos del Mac.
- Comprueba las carpetas ocultas y busca los archivos que faltan en tu Mac.
Si no encuentras la carpeta Documentos u otras carpetas predeterminadas en la barra lateral del Finder, haz clic en Finder en la barra de menús superior > Ajustes. Selecciona la pestaña Barra lateral y marca las carpetas que quieras mostrar en la barra lateral del Finder.
Comprueba la Papelera
Es posible que hayas arrastrado y soltado el archivo en la Papelera del Mac o que hayas pulsado por error las teclas Command+Shift. Puedes abrir la Papelera desde el Dock para comprobar si los archivos desaparecidos se encuentran allí.
Si es así, selecciona los archivos, todos a la vez o uno por uno, y haz clic con el botón derecho del ratón sobre ellos. Después, haz clic en Volver a colocar para restaurarlos en la ubicación en la que se encontraban antes.
Utiliza una herramienta de recuperación de datos
Si sigues sin encontrar los archivos que faltan en tu Mac, puedes probar una herramienta de recuperación de datos para buscar todos los archivos perdidos del equipo. En este caso, se recomienda especialmente iBoysoft Data Recovery for Mac, una herramienta ampliamente utilizada.
Este programa de recuperación de datos es fácil de usar y puede recuperar datos del disco duro del Mac, discos duros externos, memorias USB, tarjetas SD, etc., incluso cuando los dispositivos externos están dañados o no se puede acceder a ellos. Gracias a su interfaz gráfica avanzada, puede buscar rápidamente los datos perdidos en tu Mac. Después, puedes organizar los resultados de la búsqueda por ruta o por tipo, lo que facilita localizar los archivos que necesitas y ahorra tiempo.
A continuación se explica cómo utilizar iBoysoft Data Recovery for Mac para encontrar archivos que faltan en tu Mac:
- Descarga gratis, instala y abre iBoysoft Data Recovery for Mac en tu ordenador Mac.
- Selecciona el volumen Macintosh HD - Datos o macOS - Datos.
- Haz clic en «Search for Lost Data» y espera a que finalice el proceso de búsqueda.
- Filtra los archivos por ruta o tipo y obtén una vista previa.
- Haz clic en «Recover» para guardar los archivos que quieras en otra ubicación.
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Preguntas frecuentes sobre cómo encontrar archivos en un Mac
- Q¿Cómo encuentro todos los archivos de mi Mac?
-
A
To find all files on your Mac, open Finder and click on Macintosh HD or macOS under the Locations tab on the left sidebar. Then, open the Users folder > the (your username) folder. Here, you can find all your user folders that contain all your user files.
- QWhy can't I find my Documents on my Mac?
-
A
Because you've set not showing the Documents folder on the Finder sidebar. You can show it up in Finder with these steps.
1. Open Finder and click Finder on the top menu bar.
2. Click Preferences > Sidebar.
3. Tick the box next to Documents.
- Q¿Cuál es el atajo para encontrar archivos en un Mac?
-
A
You can press Shift + Command + O keys to open the Documents folder, press Option + Command + L keys to open the Downloads folder, and press Shift + Command + F to open the Recents folder to check files in these folders.