Tanto si quieres encontrar un archivo concreto como localizar todos los archivos de tu Mac, la tarea no siempre resulta sencilla, ya que pueden estar repartidos en distintas ubicaciones (por eso es importante organizar los archivos del Mac). Por suerte, Apple ha incorporado varias funciones en macOS que permiten localizar los archivos y carpetas que buscas, como Finder, la búsqueda de Spotlight y Terminal, entre otras.
Si quieres saber cómo encontrar archivos en un Mac, has llegado al lugar adecuado. En este artículo se explica dónde se almacenan los archivos en un Mac y se recopilan todas las formas de localizarlos, incluidos los archivos que han desaparecido del Mac.
Formas rápidas de encontrar archivos en un Mac:
| Método | Pasos | Cuándo utilizarlo | Dificultad |
| Consultar la carpeta Recientes | 1. Abre Finder. 2. Haz clic en la carpeta Recientes de la barra lateral. | Para encontrar archivos que hayas visto o editado recientemente en el Mac. | Fácil |
| Consultar las carpetas predeterminadas de Finder | 1. Abre Finder. 2. Revisa una por una las carpetas de la barra lateral izquierda. | Para encontrar archivos cuya carpeta de destino no recuerdes. | Media |
| Usar «Ir a la carpeta» en Finder | 1. Abre Finder. 2. Haz clic en Ir en la barra de menús superior. 3. Selecciona Ir a la carpeta e introduce la ruta del archivo. | Para encontrar archivos cuya ruta exacta conozcas. Atajo: Command+Space. | Fácil |
| Probar la búsqueda avanzada de Finder | 1. Abre Finder. 2. Haz clic en el icono de búsqueda de la esquina superior derecha. 3. Introduce el nombre del archivo, su fecha de creación o modificación, u otros datos. 4. Revisa los resultados. | Para encontrar archivos sobre los que tengas algunos datos, pero no sepas en qué carpeta están guardados. | Media |
| Usar atajos de teclado | Shift+Command+O: abrir la carpeta Documentos. Shift+Command+D: abrir la carpeta Escritorio. Shift+Command+F: abrir la carpeta Recientes. Option+Command+L: abrir la carpeta Descargas. Shift+Command+H: abrir la carpeta de inicio de tu cuenta de usuario de macOS. | Solo sirve para encontrar las carpetas predeterminadas del Mac. | Fácil |
| Usar Spotlight | 1. Pulsa Command+Space para abrir Spotlight. 2. Introduce el nombre del archivo o cualquier otro dato del archivo que buscas. | Para encontrar archivos sobre los que tengas algunos datos, pero no sepas en qué carpeta están guardados. | Fácil |
| Usar iBoysoft MagicMenu | 1. Descarga e instala gratis iBoysoft MagicMenu en el Mac. 2. Haz clic con el botón derecho en un espacio vacío del escritorio. 3. Selecciona la carpeta a la que quieras acceder. | Para abrir carpetas y buscar archivos sin abrir Finder. | Fácil |
| Mostrar archivos ocultos | 1. Abre Finder. 2. En la pestaña Ubicaciones, haz clic en Macintosh HD o macOS. 3. Pulsa las teclas Command+Shift+. | Para encontrar archivos ocultos en el Mac. | Fácil |
| Consultar la Papelera | 1. Haz clic en Papelera en el Dock. 2. Busca y selecciona los archivos que quieras recuperar. 3. Haz clic con el botón derecho en ellos y selecciona Recuperar. | Para encontrar archivos eliminados por error. | Fácil |
| Usar una herramienta de recuperación de datos | 1. Descarga, instala y abre iBoysoft Data Recovery for Mac. 2. Selecciona el volumen Macintosh HD o macOS y haz clic en Buscar datos perdidos. 3. Espera a que termine la búsqueda y filtra los archivos por ruta o tipo. 4. Previsualiza los archivos, selecciona los que quieras y haz clic en Recuperar. | Para encontrar archivos eliminados permanentemente o que no aparezcan mediante los métodos anteriores. | Fácil |
Descarga gratis iBoysoft Data Recovery para Mac para que busque los archivos perdidos en tu Mac.
¿Dónde se almacenan los archivos en un Mac?
Todos los archivos de tu Mac se almacenan en las carpetas del directorio de usuario y se organizan mediante el gestor de archivos Finder. Para verlos, abre Finder, haz clic en el volumen macOS (o Macintosh HD) en la sección «Ubicaciones» de la barra lateral izquierda y abre la carpeta Usuarios > la carpeta que tiene el nombre de tu cuenta de Mac. Desde ahí, encontrarás tus archivos de usuario organizados en distintas carpetas.
Esta publicación explica dónde se almacenan las fotos en un Mac, incluidas las fotos tomadas con el dispositivo, las imágenes descargadas, las recibidas mediante AirDrop y las capturas de pantalla. Además, te indica cómo encontrar las fotos que buscas en el Mac.
Comparte esta información con tus amigos para que sepan dónde se almacenan los archivos en un Mac.
¿Cómo encontrar archivos en un Mac?
Aunque Finder organiza todos los archivos del Mac, no siempre es fácil localizar uno a simple vista cuando hay tantos elementos. En esta sección encontrarás distintos métodos para encontrar archivos y carpetas en tu Mac. Lee atentamente los pasos y elige el método que prefieras.
Cómo encontrar archivos en un Mac:
- Comprueba la carpeta Recientes
- Revisa las carpetas predeterminadas de Finder
- Utiliza «Ir a la carpeta» en Finder
- Prueba la búsqueda avanzada de Finder
- Usa atajos de teclado
- Busca con Spotlight
- Utiliza iBoysoft MagicMenu
Comprueba la carpeta Recientes
macOS registra los documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, imágenes, archivos PDF y otros archivos que has abierto o editado recientemente en la carpeta específica Recientes de Finder.
Si quieres volver a acceder a los archivos que has visto recientemente en el Mac, especialmente si no recuerdas dónde los guardaste, puedes consultar la carpeta Recientes del Finder.
- Abre el Finder haciendo clic en su icono del Dock.
- Haz clic en la carpeta Recientes, situada en la barra lateral izquierda del Finder, debajo de AirDrop.
Ahora puedes revisar la carpeta Recientes para localizar el archivo que buscas.
Nota: Si no aparece la barra lateral del Finder y no puedes ver la carpeta Recientes, mueve el cursor sobre la sección Favoritos y haz clic en la flecha que aparece junto a ella para mostrar todas las carpetas. Si las demás carpetas aparecen en la barra lateral, pero no Recientes, haz clic en Finder en la barra de menús superior > Preferencias > Barra lateral y marca Recientes.
Si la carpeta Recientes del Finder aparece vacía sin motivo aparente, puedes probar estas soluciones.
Revisa las carpetas predeterminadas del Finder
Normalmente, los archivos del Mac se guardan en las carpetas Documentos, Escritorio, Descargas y Aplicaciones. Estas son las carpetas predeterminadas del Finder y aparecen en su barra lateral.
Puedes abrir el Finder y revisar estas cuatro carpetas para encontrar los archivos que buscas en el Mac.
- La carpeta Documentos: normalmente se utiliza para guardar los documentos que has creado o editado.
- La carpeta Descargas: suele contener los archivos descargados de sitios web o recibidos de otras personas mediante transferencias o servicios para compartir archivos.
- La carpeta Escritorio: muestra todos los elementos que aparecen en el escritorio.
- La carpeta Aplicaciones: almacena de forma predeterminada todas las apps instaladas en el Mac.
Si has sincronizado el Mac con iCloud, también puedes encontrar las carpetas Escritorio y Documentos en iCloud Drive, en la barra lateral del Finder.
También puedes acceder a estas cuatro carpetas y a otras carpetas locales desde el menú Ir. Haz clic en Ir en la barra de menús del Finder. A continuación, podrás ver las carpetas en el menú desplegable.
Usa «Ir a la carpeta» en el Finder
Si conoces la ruta exacta del archivo, puedes utilizar la función «Ir a la carpeta» del Finder para acceder a ese archivo concreto del Mac. Este método suele utilizarse para localizar la carpeta Biblioteca del Mac y sus subcarpetas, como Application Support y Caches. También puedes buscar archivos de forma recursiva en el Mac si localizas primero la carpeta de nivel superior.
Por ejemplo, así puedes abrir la carpeta Biblioteca en el Mac mediante el menú Ir del Finder:
- Abre el Finder y haz clic en el menú Ir de la barra de menús superior.
- Selecciona Ir a la carpeta.
- Introduce la ruta de la carpeta Biblioteca en el cuadro de búsqueda. En este caso, ~/Library/ corresponde a la carpeta Biblioteca del usuario actual, mientras que /Library/ es la carpeta Biblioteca principal, situada en el nivel superior y compartida por todos los usuarios del Mac.
- Pulsa Retorno.
Prueba la búsqueda avanzada del Finder
Si las carpetas de la barra lateral del Finder contienen muchos archivos y subcarpetas, y los archivos no están organizados estrictamente según su categoría, puede resultar difícil encontrar lo que buscas revisando las carpetas predeterminadas una por una.
En ese caso, puedes utilizar la opción Buscar del Finder para localizar un archivo concreto en el Mac.
- Abre el Finder.
- Haz clic en el icono de búsqueda, situado en la esquina superior derecha.
- Introduce el nombre exacto del archivo si lo recuerdas. Si no, escribe palabras clave del nombre del archivo o indica la fecha de creación o modificación del archivo que buscas.
De forma predeterminada, el Finder buscará el archivo en la carpeta seleccionada. Si no encuentra ningún elemento que coincida con la información introducida, buscará en «Este Mac» para intentar localizar el archivo almacenado en otra ubicación del Mac.
- Revisa los elementos de la lista hasta encontrar el archivo que buscas.
Usa atajos de teclado
Si buscas una carpeta concreta en el Mac, puedes abrirla con atajos de teclado para abrir carpetas en el Mac, como Command+F. Esta combinación de teclas permite buscar archivos en el Mac. Abre el Finder y pulsa Command+F para abrir el cuadro de búsqueda. Si Command+F no funciona, prueba con otros atajos.
Estos son algunos de los atajos habituales para buscar archivos en el Mac:
- Shift+Command+O: abrir la carpeta Documentos.
- Shift+Command+D: abrir la carpeta Escritorio.
- Shift+Command+F: abrir la carpeta Recientes.
- Option+Command+L: abrir la carpeta Descargas.
- Shift+Command+H: abrir la carpeta de inicio de tu cuenta de usuario de macOS.
- Shift+Command+I: abrir iCloud Drive.
Busca con Spotlight
¿Qué es Spotlight en el Mac? Spotlight es una herramienta de búsqueda del Mac que indexa todo el contenido del disco duro. Puedes utilizarla para localizar cualquier elemento del Mac, incluidos documentos, carpetas, imágenes y aplicaciones.
Así puedes usar Spotlight para encontrar un archivo en el Mac:
- Pulsa las teclas Command+Space para abrir Spotlight en el Mac. También puedes hacer clic en el icono de la "lupa", situado en la esquina superior derecha de la pantalla, para abrir Spotlight.
- Escribe en el cuadro de búsqueda el nombre del archivo o algunas palabras del nombre si no lo recuerdas con exactitud.
- Revisa los resultados de búsqueda que aparezcan debajo.
- Haz clic en un resultado para ver una vista previa e identificar el archivo que buscas.
- Haz doble clic en el archivo para abrirlo.
Usa iBoysoft MagicMenu
Si quieres simplificar la búsqueda de archivos y estás empezando a usar el Mac, puedes utilizar iBoysoft MagicMenu para encontrar rápidamente el archivo o la carpeta que buscas en el Mac.
Esta herramienta mejora el menú contextual y permite acceder con un clic derecho a las carpetas predeterminadas del Mac sin abrir el Finder, como Descargas, Documentos, Escritorio, Inicio, Aplicaciones, Imágenes y Películas.
También puedes añadir al menú contextual tus carpetas habituales, enlaces a páginas web, discos y otros elementos para acceder a ellos rápidamente.
Estos son los pasos para encontrar carpetas en un MacBook con iBoysoft MagicMenu:
- Descarga e instala iBoysoft MagicMenu.
- Haz clic con el botón derecho en un espacio vacío del escritorio.
- Selecciona Quick Access y elige la carpeta que quieras abrir.
Comparte estos métodos para ayudar a otras personas a encontrar archivos en el Mac.
¿Por qué no puedes encontrar archivos en el Mac?
Si no puedes encontrar archivos en el Mac, comprueba si los has reorganizado. Normalmente, los archivos desaparecen del Mac por alguno de estos motivos:
- Has cambiado la ubicación de los archivos. Por ejemplo, es posible que hayas utilizado la función "Usar pilas" del escritorio, que reorganiza los archivos en distintas carpetas.
- No has visto los archivos entre los muchos elementos de la carpeta. Si buscas un archivo concreto en una carpeta con muchos archivos diferentes, es posible que lo pases por alto.
- Los archivos están ocultos. Es posible que los archivos que buscas sean archivos ocultos del Mac.
- Has eliminado los archivos del Mac por error. Puede que los hayas movido a la Papelera sin darte cuenta.
¿Cómo encontrar archivos que faltan en el Mac?
Primero, puedes intentar buscar el archivo con Spotlight introduciendo su nombre en el cuadro de búsqueda. Si sigues sin encontrar el archivo en el Mac, prueba los siguientes métodos para recuperarlo.
Cómo encontrar archivos que faltan en el Mac:
- Comprueba si los archivos están ocultos
- Comprueba la Papelera
- Utiliza una herramienta de recuperación de datos
Comprueba si los archivos están ocultos
Si el archivo que buscas está oculto, no podrás encontrarlo mediante una búsqueda normal. Algunos usuarios informan de que todos los archivos descargados aparecen ocultos en Sonoma. Para mostrar los archivos ocultos en el Mac, sigue estos pasos:
- Abre el Finder.
- En la pestaña Ubicaciones de la barra lateral izquierda, haz clic en Macintosh HD o en el volumen de macOS (el volumen de arranque).
- Mantén pulsadas las teclas Command+Shift+punto (.) del teclado. De este modo se mostrarán los archivos y las carpetas ocultos del Mac.
- Comprueba las carpetas ocultas y busca los archivos que faltan en el Mac.
Si no encuentras la carpeta Documentos u otras carpetas predeterminadas en la barra lateral del Finder, haz clic en Finder en la barra de menús superior > Preferencias. Selecciona la pestaña Barra lateral y marca las carpetas que quieras mostrar en la barra lateral del Finder.
Comprueba la Papelera
Es posible que hayas arrastrado y soltado el archivo en la Papelera del Mac o que hayas pulsado por error las teclas Command + Shift. Puedes abrir la Papelera desde el Dock para comprobar si los archivos desaparecidos se encuentran allí.
Si es así, selecciona los archivos y haz clic derecho en todos ellos o en cada uno por separado. Después, haz clic en Volver a colocar para restaurarlos en la ubicación en la que se encontraban antes.
Utiliza una herramienta de recuperación de datos
Si sigues sin encontrar los archivos que faltan en el Mac, puedes utilizar una herramienta de recuperación de datos para buscar todos los archivos perdidos del Mac. En este caso, se recomienda especialmente iBoysoft Data Recovery for Mac, que se utiliza ampliamente.
Este programa de recuperación de datos es fácil de usar y puede recuperar datos del disco duro del Mac, discos duros externos, unidades USB y tarjetas SD, entre otros dispositivos, incluso si están dañados o no se puede acceder a ellos. Gracias a su interfaz gráfica avanzada, puede buscar rápidamente los datos perdidos del Mac. Después, puedes organizar los resultados de la búsqueda por ruta o por tipo, lo que permite encontrar más rápidamente los archivos que necesitas.
Estos son los pasos para usar iBoysoft Data Recovery for Mac y encontrar archivos que faltan en tu Mac:
- Descarga gratis, instala y abre iBoysoft Data Recovery for Mac en tu Mac.
- Selecciona el volumen Macintosh HD - Data o macOS - Data.
- Haz clic en Buscar datos perdidos y espera a que termine el proceso de búsqueda.
- Filtra los archivos por ruta o tipo, y obtén una vista previa.
- Haz clic en Recuperar para guardar los archivos que quieras en una ubicación diferente.
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Preguntas frecuentes sobre cómo encontrar archivos en un Mac
- Q¿Cómo encuentro todos los archivos de mi Mac?
-
A
To find all files on your Mac, open Finder and click on Macintosh HD or macOS under the Locations tab on the left sidebar. Then, open the Users folder > the (your username) folder. Here, you can find all your user folders that contain all your user files.
- QWhy can't I find my Documents on my Mac?
-
A
Because you've set not showing the Documents folder on the Finder sidebar. You can show it up in Finder with these steps.
1. Open Finder and click Finder on the top menu bar.
2. Click Preferences > Sidebar.
3. Tick the box next to Documents.
- Q¿Cuál es el atajo para encontrar archivos en un Mac?
-
A
You can press Shift + Command + O keys to open the Documents folder, press Option + Command + L keys to open the Downloads folder, and press Shift + Command + F to open the Recents folder to check files in these folders.