¿Se Puede Recuperar un Documento de Word no Guardado en Mac? (Respuesta Honesta Primero)

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Resumen: En esta publicación, ilustramos cómo recuperar un documento de Word en Mac que no fue guardado, eliminado (de forma permanente), perdido o reemplazado con la función AutoRecuperación, Terminal, etc. 

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recuperar documentos de Word no guardados, eliminados y perdidos en Mac

No todos los documentos de Word son recuperables en Mac. Si la recuperación es posible depende de un factor clave: si los datos del documento aún existen en el disco o en un sistema de respaldo.

Si hiciste clic en "No guardar" y el documento nunca fue guardado manualmente, la recuperación suele ser imposible porque el archivo nunca se escribió en el disco.

Si Microsoft Word se cerró inesperadamente o macOS se apagó, la recuperación aún puede ser posible. En estos casos, el éxito depende en gran medida de si AutoRecuperación (función de recuperación de bloqueos incorporada de Microsoft Word) o el historial de versiones de OneDrive estaba habilitado antes de que ocurriera la pérdida de datos.

En los próximos minutos, esta guía te ayudará a determinar si tu documento de Word es recuperable, qué métodos de recuperación se aplican a tu situación y qué correcciones debes probar primero.

Aquí tienes un tutorial en vídeo que te ayudará a realizar la recuperación de documentos de Word no guardados en Mac.

¿En Qué Situación Te Encuentras? (Lee Esto Primero)

El método correcto de recuperación depende completamente de cómo se perdió el documento de Word. Utiliza el árbol de decisiones a continuación para identificar tu situación y saltar directamente a la sección correspondiente.

¿Se ha bloqueado Microsoft Word o se ha apagado macOS inesperadamente?
├─ Sí → Sección A (Recuperación automática y archivos temporales)  → Considera una herramienta de recuperación de datos 
└─ No 
   ├─ ¿Haz hecho clic en "No guardar"? → Sección B (Condiciones de recuperación) 
   └─ No 
       ├─ El archivo se guardó antes → Sección C (Opciones de recuperación) → Considera una herramienta de recuperación de datos 
       └─ No → No es posible la recuperación (archivo nunca escrito en el disco)

Sección A: Word se bloqueó/falta de energía/cierre forzado

Usa esta sección solo si:

  • Microsoft Word se bloqueó inesperadamente.
  • macOS se apagó debido a una falta de energía.
  • El documento de Word se cerró forzadamente antes de ser guardado.

Recupera documentos de Word no guardados en Mac con AutoRecuperación (Mayor índice de éxito)

AutoRecuperación es una función de Microsoft Word que guarda automáticamente los documentos de Word abiertos cada 10 minutos por defecto. Funciona solo cuando Word ha estado abierto el tiempo suficiente para crear al menos un archivo de recuperación, y la aplicación o el sistema se bloquea inesperadamente antes de que el documento se guarde manualmente.

Cuándo AutoRecuperación fallará definitivamente:

  • Hiciste clic en el botón "No guardar".
  • Microsoft Word se bloqueó antes de que se completara el primer intervalo de AutoRecuperación.
  • La AutoRecuperación no estaba activada en la configuración de Word.

Índice de éxito de AutoRecuperación:

Aunque AutoRecuperación puede recuperar documentos de Word no guardados después de un bloqueo, su fiabilidad varía dependiendo de las diferentes versiones de macOS y Word.

Versiones de macOSFiabilidad de AutoRecuperación
macOS ≤ Mojave (10.14)Alto
Catalina → Big SurMedio (la virtualización comienza a interferir)
Monterey → TahoeMedio-Bajo (rutas containerizadas, limpieza más estricta)
Versiones de WordFiabilidad de AutoRecuperación
Word 365 (suscripción)Medio-Bajo (diseño orientado a la nube, dependencia de historial de versiones)
Word 2019Medio (recuperación local híbrida + integración temprana en la nube)
Word 2016 y anterioresAlto

AutoRecuperación ≠ AutoGuardado:

Algunos pueden confundir AutoRecuperación con AutoGuardado, pero funcionan de manera muy diferente.

AutoRecuperación: crea archivos temporales de recuperación y se activa principalmente después de bloqueos o cierres forzados.

Guardado automático: guarda continuamente los cambios en tiempo real y funciona solo para documentos almacenados en la nube. Guarda el archivo en lugar de recuperarlo.

La recuperación automática ayuda después de un bloqueo.
El guardado automático ayuda a prevenir la pérdida antes de que ocurra.

Cómo recuperar archivos de Word no guardados desde AutoRecuperación:

Por lo general, todo lo que necesitas hacer para recuperar un documento de Word no guardado en tu Mac es volver a abrir Microsoft Word. Entonces, una ventana de Recuperación de documentos aparecerá para ayudarte a recuperar el archivo de Word no guardado en el que estabas trabajando antes de que se bloqueara Microsoft Word. 

Si eso falla, puedes encontrar manualmente los documentos de Word auto-recuperados en Mac.

Ahora, veamos los detalles de cómo recuperar un documento de Word que no se guardó en Mac con AutoRecuperación.

Si no estás seguro de si AutoRecuperación está activada, ve a Word > Preferencias y haz clic en Guardar en la pestaña Salida y Compartir. Luego, marca la casilla "Guardar información de AutoRecuperación cada X minutos" (o "Activar Guardado Automático por Defecto" si usas OneDrive).

Paso 1: Encuentra los archivos de AutoRecuperación en Word para Mac

Aquí, discutiremos tres formas de llegar a la ubicación del archivo de AutoRecuperación en Mac.

Método 1: Encuentra los archivos de AutoRecuperación a través de la búsqueda en Finder.

  1. Abre una nueva ventana de Finder (la versión de Apple de Explorador de Archivos de Windows).
  2. Ingresa "autorecuperación" en la caja de búsqueda en la parte superior derecha.
  3. Finder te mostrará todos los archivos que contienen la palabra automáticamente. 

Método 2: Localiza los archivos de AutoRecuperación a través de la ruta de la carpeta.

  1. Abre Finder.
  2. Selecciona el menú Ir en la parte superior y haz clic en Ir a la Carpeta. 
    cómo acceder a Ir a la Carpeta en Finder
  3. Ingresa la ruta del archivo según tu versión de Word.
Versiones de Microsoft OfficeUbicaciones de Archivos de AutoRecuperación
Microsoft Office 2019/2016/Office 365 en 2020/2021~/Biblioteca/Containers/com.Microsoft/Datos/Biblioteca/Preferencias/AutoRecuperación
Microsoft Office 2011~/Biblioteca/Soporte de Aplicaciones/Microsoft/Office/Oficina 2011 AutoRecuperación
Microsoft Office 2008/Documentos/Datos de Usuario Microsoft/Office 2008 AutoRecuperación
Si las rutas anteriores fallan~/Biblioteca/Containers/com.microsoft.Word/Datos/Biblioteca/Preferencias/AutoRecuperación

Método 3: Usa "Gestionar Documento"

  1. Abre Microsoft Word.
  2. Haz clic en Archivo > Administrar documento en la barra de menú.
  3. Selecciona "Recuperar documentos no guardados".
  4. Cuando una nueva ventana te muestre una lista de documentos no guardados, selecciona el archivo que deseas recuperar.
  5. Haz clic en el botón Abrir y revisa el documento recuperado.
  6. Guarda el documento para evitar perderlo nuevamente.

 Consejos: ¿Dónde se encuentra el botón Administrar documento en Word en Mac? Se encuentra en el menú desplegable de la pestaña Archivo en la barra de menú en la parte superior izquierda.

Ten en cuenta que algunos archivos faltantes pueden estar ocultos. Puedes abrir Finder, luego presionar Comando + Mayús + Punto para mostrar los archivos ocultos en Mac y luego recuperarlos.

Paso 2: Recuperar documentos de Word de los archivos de AutoRecuperación

Después de ubicar la carpeta de AutoRecuperación en Mac, realiza los siguientes pasos para recuperar un documento de Word no guardado de Word 2021/2020/2019/2016/2011/2008.

  1. Encuentra los archivos no guardados que deseas recuperar, y haz doble clic para abrirlos en Microsoft Word.
    recuperar archivo de Word desde la carpeta de Autorecuperación en Mac  
  2. Haz clic en el menú Archivo > Guardar como para guardar los archivos de AutoRecuperación en una ubicación preferida.

Para eliminar la posibilidad de perder contenido valioso en el futuro, cambia la frecuencia de guardado a un intervalo más corto con los siguientes pasos.

Consejos: Cambiar la frecuencia con la que se guardan los archivos de AutoRecuperación en Word

Para las versiones más recientes de Office:

  1. Inicia Word para Mac.
  2. En el menú superior de Word, haz clic en Preferencias > Guardar.
  3. En el cuadro Guardar información de AutoRecuperación, ingresa un intervalo de tiempo en el que desees que Word guarde los documentos. 
    verificar si AutoRecuperación está habilitada

Para Office 2011:

  1. Inicie Word en Mac.
  2. Haga clic en Word > Preferencias.
  3. Bajo Salida y Compartir, haga clic en Guardar.
  4. En la casilla de Guardar información de Autoguardado o AutoGuardado o Información de Autoguardado, ingrese un número como 5 minutos o menos.

Recuperar documentos de Word no guardados en Mac desde la carpeta Temporal (Alto riesgo)

Los archivos temporales son creados por macOS o aplicaciones para habilitar la rápida recuperación de datos, facilitar la comunicación entre diferentes procesos, y ayudar en recuperar archivos de Office eliminados o no guardados. Es una manera de recuperar documentos de Word no guardados en Mac, pero la tasa de éxito de la recuperación es significativamente menor de lo que era en 2018.

Las versiones modernas de macOS y Microsoft Word utilizan aislamiento de aplicaciones (sandboxing) y limpieza agresiva de la memoria y archivos temporales. Como resultado, los datos temporales pueden ser eliminados automáticamente después de bloqueos o reinicios.

Cuando usualmente falla:

  • Versiones más nuevas de macOS como macOS Monterey
  • SSD con TRIM habilitado
  • Word reiniciado normalmente después del bloqueo

Aún puedes seguir los pasos a continuación para intentar la recuperación de documentos de Word no guardados.

Cómo recuperar un documento de Word perdido en Mac desde la Carpeta Temporal de Mac:

  1. Vaya a Finder > Aplicaciones > Utilidades > Terminal.
  2. Escriba open $TMPDIR y presione Enter.
    demonstración de cómo usar Terminal para abrir archivos temporales
  3. Abra la carpeta Temporaryitems y localice archivos que empiecen con ~Word Word.
  4. Puede abrir el archivo con TextEdit, y luego copiar y pegar el texto en un nuevo documento de Word.
  5. Alternativamente, puede arrastrar el archivo de Word no guardado al escritorio y luego abrirlo en Word para encontrar el que necesita.
  6. Una vez encuentre el documento de Word no guardado que busca, haga clic en Archivo > Guardar como para guardarlo en la ubicación deseada.

Sección B: ¿Hizo clic en 'No guardar'? Lea esto con atención

¿Se puede recuperar un documento de Word después de hacer clic en "No guardar"?

Respuesta breve: En la mayoría de los casos, no.

Cuando hace clic en "No guardar", Microsoft Word descarta intencionalmente el documento. Dado que no se escribe ningún archivo de Autoguardado o datos temporales, no puede restaurar el documento desde AutoGuardado o archivos temporales. Una vez que sucede, ni siquiera las herramientas de recuperación de datos pueden recuperar sus archivos porque nada fue guardado en el almacenamiento.

En ocasiones raras, la recuperación podría ser posible si se cumple alguna de las siguientes condiciones:

  • Un sistema de copia de seguridad capturó una versión anterior (por ejemplo, Time Machine está configurado para hacer copias de seguridad automáticamente y casualmente toma una instantánea de tu archivo de Word).
  • El archivo se sincronizó con OneDrive o iCloud con historial de versiones.

Sección C: El archivo de Word se guardó (eliminado/sobrescrito/reemplazado)

  • Si el archivo de Word fue eliminado pero no vaciado de la Papelera, recupéralo de la Papelera con el Método 1.
  • Si tu Mac tiene activada la Función Time Machine, abre la aplicación para comprobar si tu documento de Word se capturó mediante el Método 2.
  • Si OneDrive estaba activado, verifica el historial de versiones como en los Métodos 3 y 4.
  • Si tu archivo de Word se corrompió, ve al Método 5.

¿Puedes recuperar documentos de Word reemplazados o sobrescritos en Mac?

Respuesta breve: Por lo general, no — los documentos de Word reemplazados o sobrescritos en Mac solo son recuperables si existe una versión anterior en una copia de seguridad o historial de versiones.

Cuando reemplazas un archivo de Word con otro archivo usando el mismo nombre, macOS sobrescribe el archivo original a nivel del sistema de archivos.

Debido al comportamiento de APFS, la sustitución atómica de archivos y las operaciones de TRIM en SSD, los datos del archivo original generalmente se descartan inmediatamente. Una vez que el archivo se sobrescribe y se guarda, el contenido original no es recuperable a menos que exista una versión anterior en un sistema de copia de seguridad o historial de versiones.

Método 1: Recuperar documentos de Word eliminados de la Papelera

Si el documento de Word se movió a la Papelera, puedes recuperarlo fácilmente dentro de los 30 días.

Cómo recuperar un documento de Word eliminado de la Papelera:

  1. Haz clic en el icono de la Papelera en el lado derecho de tu Dock.
  2. Consulta la lista de archivos eliminados para encontrar el que deseas recuperar.
  3. Haz clic con el botón derecho en el archivo y selecciona Restaurar. Arrástralo a tu escritorio si no recuerdas la ubicación original.
    Recuperar documentos de Word eliminados de la Papelera en Mac

Si el documento fue vaciado de la Papelera o eliminado permanentemente utilizando el comando Eliminar inmediatamente o el atajo de teclado Opción + Comando + Eliminar, puedes recuperar el archivo de una copia de seguridad que probablemente ya exista.

Método 2: Recuperar archivos de Word perdidos en Mac con Time Machine

Aquí tienes cómo recuperar documentos de Word eliminados o archivos de Word perdidos en Mac a través de los archivos de copia de seguridad de Time Machine:

  1. Conecta el disco de copia de seguridad de Time Machine a Mac.
  2. Abre la carpeta donde se almacenaban los archivos de Word eliminados.
  3. Inicia Time Machine haciendo clic en el icono de Time Machine en la esquina superior derecha o navegando a Launchpad > Otros > Time Machine.
  4. Utiliza la línea de tiempo y las flechas para encontrar los archivos de Word eliminados o perdidos que deseas restaurar.
    imagen que muestra cómo restaurar desde Time Machine
  5. Selecciona el archivo y haz clic en el botón Restaurar. Luego podrás ver el documento de Word recuperado en su ubicación original.

Si tienes OneDrive activado, puedes volver rápidamente a una versión anterior. Dependiendo de la versión de Word que utilices, hay dos formas de recuperar una versión anterior de un documento de Word.

Método 3: Restaurar versiones antiguas de documentos de Word en Mac con Restaurar

  1. Abre Microsoft Word, luego haz clic en el menú Archivo > Restaurar.
    recuperar versión anterior de Word eligiendo Archivo, luego Restaurar
  2. Explora las versiones que deseas restaurar.

Método 4: Restaurar una versión anterior de un documento de Word con Historial de versiones de exploración

  1. Abre la versión más reciente del archivo que deseas recuperar.
  2. Haz clic en la pestaña Archivo > Historial de versiones de exploración en la barra de menú superior. (¿Historial de versiones de exploración está atenuado?)
    recuperar versión anterior de Word eligiendo Archivo, luego Historial de versiones de exploración 
    Si estás usando el sitio web de Office, selecciona Archivo > Información > Versiones anteriores.
  3. Verás un panel que muestra todas las versiones previamente guardadas del archivo actual.
  4. Decide a qué versión deseas retroceder utilizando las marcas de tiempo.
  5. Haz clic en el archivo para previsualizarlo, luego haz clic en Restaurar para recuperar un documento de Microsoft Word en Mac.

Método 5: Recuperar texto de un archivo dañado en Word

De vez en cuando, un documento de Word puede estar dañado y negarse a abrirse en Mac. Afortunadamente, puedes recuperar documentos de Word perdidos debido a la corrupción dentro de Word.

Pasos para recuperar archivos dañados en Mac:

En las versiones más recientes de Word:

  1. Abrir Microsoft Word.
  2. Haz clic en Word > Preferencias en el menú superior.
  3. En Herramientas de Autoría y Corrección, haz clic en la pestaña General.
    la pestaña General en las Preferencias de Word
  4. Asegúrate de que la casilla Confirmar conversión de formato de archivo al abrir esté seleccionada, luego cierra el cuadro de diálogo.
  5. Haz clic en Archivo > Abrir.
  6. Selecciona el archivo dañado con datos perdidos.
  7. Haz clic en la flecha en la parte inferior derecha del botón Abrir, luego selecciona Recuperar texto.
    recuperar texto dañado desde Recuperar texto en Word
  8. Abre el documento.

En Office 2011:

  1. Inicia Word.
  2. Haz clic en Word > Preferencias desde la parte superior.
  3. En Herramientas de Autoría y Corrección, haz clic en General.
  4. Asegúrate de que la casilla Confirmar conversión al abrir esté seleccionada, y luego haz clic en Aceptar.
  5. En la barra de herramientas Estándar, haz clic en Abrir.
  6. En el menú emergente Habilitar, selecciona Recuperar Texto de Cualquier Archivo.
    recuperar texto dañado desde la opción Recuperar texto de cualquier archivo
  7. Abre el archivo de Word.

Cuando realmente tiene sentido usar software de recuperación

Si los métodos anteriores no encontraron el documento de Word eliminado o no guardado, y no te encuentras en alguno de los siguientes casos, es hora de probar una herramienta confiable de recuperación de datos como iBoysoft Data Recovery para Mac.

🚫 No intentes la recuperación de datos si:

  • Hiciste clic en "No Guardar" al cerrar el documento de Word.
  • Reemplazaste el archivo con una nueva edición.
  • Sobrescribiste nuevo contenido en el mismo documento y lo guardaste.
  • El archivo de Word fue eliminado permanentemente en un Mac con TRIM habilitado.

Este software de Recuperación de Documentos Word puede recuperar archivos no guardados, perdidos o eliminados accidentalmente que los usuarios no pueden recuperar de otra manera, de todas las versiones de Office, incluidas Office 2019/2018/2011 y Office 365 en 2021/2020. Utiliza un algoritmo de escaneo avanzado para recuperar archivos eliminados permanentemente que aún están en tu disco duro pero invisibles a simple vista, y archivos de Word no guardados ocultos en el disco duro.

Puede escanear cada rincón de tu disco duro para recuperar el documento de Word que no se guardó o se eliminó en Mac. Esta herramienta es fácil de usar y es compatible con todos los modelos de Mac que ejecutan Mac OS X El Capitan y posteriores. Además, también cuenta con filtros avanzados para localizar rápidamente los archivos de Word eliminados o no guardados. 

Para mejorar las posibilidades de recuperar el archivo de Word eliminado, se recomienda dejar de guardar cualquier archivo en su Mac lo antes posible. Luego, comience la recuperación con estos pasos de inmediato.

Además de los documentos de Word, también es compatible con hojas de Excel, presentaciones de PowerPoint, videos, audio, correos electrónicos, fotos, etc.

  • Lo que esta herramienta de recuperación de datos puede lograr:
  • Recuperar documentos de Word eliminados que no han sido sobrescritos
  • Recuperar documentos de Word no guardados debido a cierres repentinos
  • Lo que esta herramienta de recuperación de datos no puede lograr:
  • Recuperar archivos de Word reemplazados o sobrescritos
  • Recuperar archivos que no se han guardado en el disco después de hacer clic en "No guardar"

Si comprende esta herramienta y decide probarla, ¡siga los pasos a continuación para comprobar si la herramienta puede encontrar documentos de Word de forma gratuita!

Cómo recuperar un documento de Word no guardado o eliminado en Mac:

Paso 1: Descargue e instale iBoysoft Data Recovery para Mac.

Paso 2: Abra la herramienta de recuperación de documentos de Word, seleccione su disco duro interno y haga clic en Buscar datos perdidos.

Escanear disco duro interno para encontrar documentos de Word no guardados en Mac

Paso 3: Después del escaneo, seleccione Documentos de la izquierda y busque el nombre o las palabras clave para encontrar el documento de Word eliminado o no guardado.

Filtrar archivos encontrados para localizar los documentos de Word no guardados en Mac

Paso 4: Seleccione el documento de Word que desea recuperar y haga clic en Recuperar.

Recuperar documentos de Word no guardados en Mac

Paso 5: Guarde los documentos de Word recuperados en otro dispositivo de almacenamiento.

Cómo evitar esto la próxima vez

Con suerte, ha aprendido cómo recuperar documentos de Microsoft Word en Mac siguiendo las mejores prácticas descritas aquí. Aquí hay algunos consejos que puede seguir para evitar perder archivos en el futuro:

  1. Hacer que presionar Comando + S sea un hábito después de editar partes de un archivo Word importante.
  2. Habilitar AutoRecuperación y reducir el intervalo entre guardados a unos 5 minutos aproximadamente. Tenga en cuenta que el rendimiento de Word se verá ligeramente afectado si está guardando cada minuto, especialmente para archivos grandes.
  3. Asegurarse de que no haya archivos importantes en la Papelera antes de vaciarla.
  4. Hacer siempre copias de seguridad de los datos esenciales.
  5. Considerar la posibilidad de adquirir un protector contra sobretensiones para evitar caídas inesperadas del sistema debido a picos de energía.

Preguntas frecuentes

Q¿Funciona AutoRecuperación si Word se cerró forzosamente?
A

Sí, si AutoRecuperación estaba habilitado antes del cierre forzado y se guardó un archivo de AutoRecuperación.

Q¿Dónde se almacenan los archivos temporales de Word en macOS moderno?
A

1. Contenedor de la caja de arena de Word (por ejemplo, ~/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/).
2. Directorio temporal por sesión de macOS ($TMPDIR).
3. Ubicaciones más antiguas de Word / macOS más antiguo (/private/var/folders/).

Q¿Se puede recuperar un documento de Word?
A

Sí, puede recuperar un documento de Word no guardado en Mac. Si tiene activada la función de AutoRecuperación en Word, puede localizar el documento de Word no guardado en la carpeta de AutoRecuperación utilizando el método descrito en esta publicación.
También puede recuperar un documento de Word no guardado en Mac desde la carpeta Temporal utilizando Terminal. Si ninguna de estas sugerencias funciona, opte por restaurar una versión anterior del archivo desde Time Machine o OneDrive.
Además, puede utilizar una aplicación de recuperación de documentos de Word para escanear todos los rincones del disco duro de su Mac y recuperar documentos de Word no guardados, eliminados o perdidos de manera eficiente.

Q¿Cómo recuperar un documento de Word no guardado en Mac sin AutoRecuperación?
A

Hay dos formas de recuperar un documento de Word no guardado en Mac sin AutoRecuperación. Una es comprobar la carpeta Temporal escribiendo open $TMPDIR en Terminal > abriendo la carpeta Temporaryitems > arrastrando archivos que empiezan con ~Word Word al escritorio > abriendo el archivo en Word > guardando el documento no guardado en una ubicación preferida.