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TomSmith
Cómo recuperar datos si el historial de versiones está deshabilitado
Resumen: Esta publicación te dice por qué el historial de versiones está deshabilitado en Word, Excel, o PowerPoint y cómo habilitar o recuperar la versión anterior. Para verificar rápidamente si el documento es recuperable, descarga iBoysoft Data Recovery para Mac.
Microsoft Excel, Word y PowerPoint te permiten navegar por el historial de versiones en Mac para restaurar convenientemente a una versión anterior. Sin embargo, la función no está habilitada por defecto. El botón "Historial de versiones" está deshabilitado cuando está apagado.
Si has asumido que la opción está activada, es probable que estés frustrado ahora porque no puedes volver a una versión anterior. Pero no todo está perdido. Todavía hay formas que pueden ayudarte a regresar a la versión anterior. Pruébalas antes de rendirte.
¿Por qué está deshabilitado el historial de versiones en Mac?
"El historial de versiones" está deshabilitado en Mac cuando los archivos se almacenan localmente. Solo cuando los archivos se almacenan en la nube con OneDrive o SharePoint estará disponible la opción. Esta regla se aplica a todas las suites de Office, incluyendo Word, Excel y PowerPoint.
¿Cómo habilitar el historial de versiones en Word, Excel, o PowerPoint?
Para habilitar "Historial de versiones" en Mac, simplemente necesitas guardar el archivo con el que estás trabajando en OneDrive o SharePoint. SharePoint y OneDrive para el trabajo o la escuela son proporcionados generalmente por tu organización. Pero puedes usar los 5GB gratuitos de almacenamiento en la nube ofrecidos por OneDrive para cada cuenta de Windows. Así es cómo hacerlo.
- Abra el archivo en la aplicación específica.
- Haga clic en Guardar > Guardar como.
- Ponga nombre al documento.
- Seleccione OneDrive o SharePoint como ubicación. Si la ventana de diálogo no muestra un servicio en línea, haga clic en "Ubicaciones en línea."
- Una vez seleccionada la ubicación, navegue hasta la carpeta donde desea guardar su archivo.
- Haga clic en Guardar.
Tenga en cuenta que la función debe estar habilitada antes de guardar cambios. Si la activa ahora, tendrá acceso al historial de versiones en el futuro.
¿Cómo recuperar datos cuando el Historial de versiones está gris en Mac?
Entonces, la pregunta es, ¿cómo puede recuperar datos si "Historial de versiones" está desactivado en Word, Excel o PowerPoint en su Mac? Aquí hay algunas formas que vale la pena intentar:
Camino 1: Restaurar la versión anterior con iBoysoft Data Recovery para Mac
Una manera fácil de verificar si su trabajo es recuperable es utilizar una herramienta de recuperación de documentos como iBoysoft Data Recovery para Mac. Puede escanear su unidad para encontrar todos los archivos almacenados en ella, incluso si no parecen estar disponibles en este momento. Si la versión anterior sigue existiendo, este software la encontrará.
El programa funciona perfectamente en todo tipo de Mac, incluidos los Macs basados en Intel, T2, M1, M2 y M3. Es la herramienta principal para recuperar una versión anterior de un documento de Word, Excel o PowerPoint en Mac cuando "Historial de versiones" está desactivado. También tiene una amplia compatibilidad con las versiones de macOS, compatible con Mac OS X 10.11 El Capitan y posteriores.
Siga estos pasos para restaurar una versión anterior de documentos de Office en Mac:
Paso 1: Descargue e instale iBoysoft Data Recovery para Mac.
Paso 2: Abra el software, seleccione la unidad donde se encuentra el documento y haga clic en "Buscar datos perdidos."
Paso 3: Espere a que termine el escaneo.
Paso 4: Filtrar los resultados para localizar el documento deseado. Por ejemplo, puede elegir Documentos en el lado izquierdo o buscar la extensión del documento (.docx) en la barra de búsqueda.
Paso 5: Vista previa gratuita del archivo.
Paso 6: Marca la casilla junto al archivo que deseas recuperar, haz clic en Recuperar y luego guárdalo en una ubicación diferente.
Forma 2: Verifica las copias de seguridad o instantáneas de Time Machine
¿Configuraste Time Machine en tu Mac? Si tu Mac fue respaldada después de que se guardó la versión que quieres recuperar y antes de que se creara una nueva versión, puedes restaurar fácilmente esa versión con la copia de seguridad.
Incluso si el disco de copia de seguridad no está conectado, es posible que aún tengas una instantánea local de tu versión anterior del documento de oficina si has configurado Time Machine para hacer copias de seguridad de tu Mac automáticamente.
Por lo general, Time Machine crea una instantánea cada hora para los cambios de archivos y la guarda durante hasta 24 horas o hasta que se necesite el almacenamiento. Si actúas rápidamente, puedes recuperar tus datos de las instantáneas.
Para restaurar una versión anterior de Word, Excel o PowerPoint en Mac:
- Conecta el disco de copia de seguridad si crees que la versión del documento deseado está guardada en una copia de seguridad.
- Abre Finder, luego navega hasta donde se encuentra el archivo y selecciónalo.
- Inicia Time Machine.
- Utiliza las flechas y la línea de tiempo para moverte a la copia de seguridad o instantánea que contiene la versión anterior.
- Selecciona y haz clic en Restaurar.
Forma 3: Verifica los archivos recuperados automáticamente
Hay una función en las aplicaciones de Office llamada AutoRecuperación. Guarda automáticamente una copia de un archivo en segundo plano cada 10 minutos para evitar la pérdida de datos en caso de un corte de energía o un bloqueo del sistema.
Si perdiste la versión anterior debido a un apagón inesperado, puedes recuperar el archivo de la carpeta de AutoRecuperación. Sin embargo, esto no funciona para los archivos que se guardan manualmente porque los archivos AutoRecuperados son eliminados en este caso.
Para encontrar los archivos AutoRecuperados en tu Mac, abre Finder, luego haz clic en Ir > Ir a la carpeta e ingresa la ruta de la carpeta adecuada a continuación:
Word: /Users/<nombredeusuario>/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Excel: /Users/<nombredeusuario>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
PowerPoint: /Users/<nombredeusuario>/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Comparte esta guía para beneficiar a otros que no pueden navegar por el historial de versiones en Word, Excel o PowerPoint.
