Wie stellt man Daten wieder her, wenn die Versionverlaufssuche ausgegraut ist?

Microsoft Excel, Word und PowerPoint ermöglichen es Ihnen, auf dem Mac den Versionverlauf zu durchsuchen, um bequem zu einer früheren Version zurückzukehren. Die Funktion ist jedoch standardmäßig deaktiviert. Die "Versionverlauf durchsuchen"-Schaltfläche ist ausgegraut, wenn sie ausgeschaltet ist.

Wenn Sie davon ausgegangen sind, dass die Option aktiviert ist, sind Sie jetzt wahrscheinlich frustriert, weil Sie nicht zu einer älteren Version zurückkehren können. Aber alles ist noch nicht verloren. Es gibt immer noch Möglichkeiten, wie Sie zurück zur vorherigen Version gelangen können. Probieren Sie sie aus, bevor Sie aufgeben.

Warum ist die Versionverlaufssuche auf dem Mac ausgegraut?

"Versionverlauf durchsuchen" ist auf dem Mac ausgegraut, wenn die Dateien lokal gespeichert sind. Nur wenn die Dateien in der Cloud mit OneDrive oder SharePoint gespeichert sind, ist die Option verfügbar. Diese Regel gilt für alle Office-Suiten, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.

Wie aktiviere ich die Versionverlaufssuche in Word, Excel oder PowerPoint?

Um "Versionverlauf durchsuchen" auf dem Mac zu aktivieren, müssen Sie die Datei, an der Sie arbeiten, in OneDrive oder SharePoint speichern. SharePoint und OneDrive für Arbeit oder Schule werden in der Regel von Ihrer Organisation bereitgestellt. Aber Sie können auch die kostenlosen 5 GB Cloud-Speicher von OneDrive für jedes Windows-Konto nutzen. Hier ist, wie es geht.

Beachten Sie, dass die Funktion vor dem Speichern von Änderungen aktiviert werden muss. Wenn Sie es jetzt einschalten, haben Sie in Zukunft Zugriff auf den Versionverlauf.

Wie kann man Daten wiederherstellen, wenn die Versionverlaufsdurchsuchung auf dem Mac grau ist?

Also, die Frage ist, wie Sie Daten wiederherstellen können, wenn "Versionverlaufsdurchsuchung" in Word, Excel oder PowerPoint auf Ihrem Mac grau ist. Hier sind die Möglichkeiten, die es wert sind, ausprobiert zu werden:

Weg 1: Stellen Sie die vorherige Version mit iBoysoft Data Recovery für Mac wieder her

Ein einfacher Weg zu überprüfen, ob Ihre Arbeit wiederhergestellt werden kann, besteht darin, ein Dokumentenwiederherstellungstool wie iBoysoft Data Recovery für Mac zu verwenden. Es kann Ihre Festplatte scannen, um alle darauf gespeicherten Dateien zu finden, auch wenn sie jetzt nicht verfügbar zu sein scheinen. Solange die vorherige Version noch existiert, wird diese Software sie ausgraben.

Das Programm läuft perfekt auf allen Arten von Macs, einschließlich Intel-basierten, T2-, M1-, M2- und M3-Macs. Es ist das ideale Werkzeug, um eine vorherige Version eines Word-, Excel- oder PowerPoint-Dokuments auf dem Mac wiederherzustellen, wenn "Versionverlaufsdurchsuchung" grau erscheint. Es hat auch eine breite Kompatibilität mit macOS-Versionen und unterstützt Mac OS X 10.11 El Capitan und später.

Beachten Sie diese Schritte, um eine frühere Version von Office-Dokumenten auf dem Mac wiederherzustellen:

Schritt 1: Laden Sie iBoysoft Data Recovery für Mac herunter und installieren Sie es.

Schritt 2: Öffnen Sie die Software, wählen Sie das Laufwerk aus, auf dem sich das Dokument befindet, und klicken Sie auf "Nach verlorenen Daten suchen."

Schritt 3: Warten Sie, bis der Scan abgeschlossen ist.

Schritt 4: Filtern Sie die Ergebnisse, um das gewünschte Dokument zu finden. Zum Beispiel können Sie links Dokumente auswählen oder nach der Dokumentenerweiterung wie (.docx) in der Suchleiste suchen.

Schritt 5: Vorschau der Datei kostenlos anzeigen.

Schritt 6: Aktivieren Sie das Kästchen neben der Datei, die Sie wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Wiederherstellen und speichern Sie sie dann an einem anderen Ort.

Weg 2: Überprüfen Sie Time Machine-Backups oder -Snapshots

Haben Sie Time Machine auf Ihrem Mac konfiguriert? Wenn Ihr Mac nach dem Speichern der gewünschten Version gesichert wurde und bevor eine neue Version erstellt wurde, können Sie diese Version problemlos mit dem Backup wiederherstellen.

Auch wenn die Backup-Festplatte nicht verbunden ist, können Sie möglicherweise trotzdem eine lokale Momentaufnahme Ihrer vorherigen Version des Office-Dokuments haben, wenn Sie Time Machine so eingestellt haben, dass Ihr Mac automatisch gesichert wird.

In der Regel erstellt Time Machine alle Stunde eine Momentaufnahme für Dateiänderungen und speichert sie bis zu 24 Stunden oder bis der Speicherplatz benötigt wird. Wenn Sie schnell handeln, können Sie Ihre Daten aus den Momentaufnahmen wiederherstellen.

Um eine frühere Version von Word, Excel oder PowerPoint auf dem Mac wiederherzustellen:

Weg 3: Überprüfen Sie die AutoRecovered-Dateien

In Office-Anwendungen gibt es eine Funktion namens AutoRecovery. Es speichert standardmäßig alle 10 Minuten im Hintergrund eine Kopie einer Datei, um Datenverlust bei Stromausfällen oder Systemabstürzen zu verhindern.

Wenn Sie die vorherige Version aufgrund eines unerwarteten Herunterfahrens verloren haben, können Sie die Datei aus dem AutoRecovery-Ordner wiederherstellen. Dies funktioniert jedoch nicht für Dateien, die manuell gespeichert werden, da die AutoRecovered-Dateien in diesem Fall entfernt werden.

Um die AutoRecovered-Dateien auf Ihrem Mac zu finden, öffnen Sie den Finder, klicken Sie dann auf Gehe zu > Gehe zu Ordner und geben Sie den entsprechenden Ordnerpfad unten ein:

Word: /Users/<Benutzername>/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Excel: /Users/<Benutzername>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

PowerPoint: /Users/<Benutzername>/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

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