Comment récupérer des données si l'historique des versions de navigation est grisé?

Microsoft Excel, Word et PowerPoint vous permettent de parcourir l'historique des versions sur Mac pour restaurer facilement une version précédente. Cependant, la fonctionnalité n'est pas activée par défaut. Le bouton "Parcourir l'historique des versions" est grisé lorsqu'il est désactivé.

Si vous avez supposé que l'option est activée, vous êtes probablement frustré maintenant car vous ne pouvez pas revenir à une version plus ancienne. Mais tout espoir n'est pas perdu. Il existe encore des moyens qui pourraient vous aider à revenir à la version précédente. Essayez-les avant de baisser les bras.

Pourquoi l'historique des versions de navigation est-il grisé sur Mac?

"L'historique des versions de navigation" est grisé sur Mac lorsque les fichiers sont stockés localement. Seuls les fichiers stockés dans le cloud avec OneDrive ou SharePoint rendront l'option disponible. Cette règle s'applique à toutes les suites Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.

Comment activer l'historique des versions de navigation sur Word, Excel ou PowerPoint?

Pour activer "Parcourir l'historique des versions" sur Mac, il vous suffit de sauvegarder le fichier sur OneDrive ou SharePoint. SharePoint et OneDrive pour le travail ou l'école sont généralement fournis par votre organisation. Mais vous pouvez utiliser les 5 Go de stockage gratuit offerts par OneDrive pour chaque compte Windows. Voici comment faire.

Notez que la fonctionnalité doit être activée avant d'enregistrer les modifications. Si vous l'activez maintenant, vous aurez accès à l'historique des versions à l'avenir.

Comment récupérer les données lorsque l'historique des versions est grisé sur Mac?

Donc, la question est, comment pouvez-vous récupérer des données si l'historique des versions est grisé dans Word, Excel ou PowerPoint sur votre Mac? Voici les méthodes à essayer:

Voie 1: Restaurez la version précédente avec iBoysoft Data Recovery pour Mac

Un moyen facile de vérifier si votre travail est récupérable est d'utiliser un outil de récupération de documents comme iBoysoft Data Recovery pour Mac. Il peut scanner votre lecteur pour trouver tous les fichiers qui y sont stockés, même s'ils ne semblent pas être disponibles maintenant. Tant que la version précédente existe toujours, ce logiciel la trouvera.

Le programme fonctionne parfaitement sur tous les types de Mac, y compris les Mac Intel, T2, M1, M2 et M3. C'est l'outil de choix pour récupérer une version précédente d'un document Word, Excel ou PowerPoint sur Mac lorsque l'historique des versions apparaît grisé. Il est également largement compatible avec les versions de macOS, prenant en charge Mac OS X 10.11 El Capitan et ultérieur.

Suivez ces étapes pour restaurer une version antérieure de documents Office sur Mac:

Étape 1: Téléchargez et installez iBoysoft Data Recovery pour Mac.

Étape 2: Ouvrez le logiciel, sélectionnez le lecteur où le document est stocké, et cliquez sur "Rechercher les données perdues."

Étape 3: Attendez que l'analyse soit terminée.

Étape 4: Filtrez les résultats pour localiser le document souhaité. Par exemple, vous pouvez choisir Documents sur le côté gauche, ou rechercher l'extension du document comme (.docx) dans la barre de recherche.

Étape 5: Prévisualisez le fichier gratuitement.

Étape 6: Cochez la case à côté du fichier que vous souhaitez récupérer, cliquez sur Récupérer, puis enregistrez-le dans un emplacement différent.

Option 2: Vérifier les sauvegardes ou instantanés de Time Machine

Avez-vous configuré Time Machine sur votre Mac? Si votre Mac a été sauvegardé après la version que vous souhaitez récupérer et avant la création d'une nouvelle version, vous pouvez facilement restaurer cette version avec la sauvegarde.

Même si le disque de sauvegarde n'est pas connecté, vous pourriez toujours avoir une instantané local de votre ancienne version du document Office si vous avez configuré Time Machine pour sauvegarder automatiquement votre Mac.

En général, Time Machine crée un instantané toutes les heures pour les modifications de fichiers et les stocke pendant 24 heures ou jusqu'à ce que l'espace de stockage soit nécessaire. Si vous agissez rapidement, vous pouvez récupérer vos données à partir des instantanés.

Pour restaurer une version précédente de Word, Excel ou PowerPoint sur Mac:

Option 3: Vérifier les fichiers AutoRecovered

Il y a une fonctionnalité dans les applications Office appelée AutoRecovery. Par défaut, elle enregistre une copie d'un fichier en arrière-plan toutes les 10 minutes pour éviter la perte de données en cas de coupure de courant ou de plantage du système.

Si vous avez perdu la version précédente en raison d'un arrêt inattendu, vous pouvez récupérer le fichier depuis le dossier AutoRecover. Cependant, cela ne fonctionne pas pour les fichiers qui sont enregistrés manuellement car les fichiers AutoRecovered sont supprimés dans ce cas.

Pour trouver les fichiers AutoRecovered sur votre Mac, ouvrez Finder, puis cliquez sur Aller > Aller au dossier et saisissez le chemin du dossier approprié ci-dessous:

Word: /Users/<username>/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Excel: /Users/<username>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft

PowerPoint: /Users/<username>/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

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