Microsoft Excel、Word、PowerPoint では、Mac 上でバージョン履歴を閲覧し、以前のバージョンに簡単に復元できます。ただし、この機能はデフォルトでは有効になっていません。「バージョン履歴の表示」ボタンがグレーアウトされる原因は、この機能がオフになっているためです。
このオプションが有効になっていると思っていたのに、以前のバージョンに戻せないことに気づいて困っている方もいるかもしれません。しかし、まだ諦める必要はありません。以前のバージョンに戻すのに役立つ方法がいくつかあります。諦める前に、ぜひ試してみてください。
| 「参照」→「バージョン履歴の表示」がグレーアウトされたときのWord/Excel/Powerpoint文書の以前のバージョンを回復する方法 | 方法 |
| 方法1: iBoysoft Data Recovery for Macを使用する | Microsoft Word、Excel、Powerpointから以前のバージョンを簡単にチェックし、データを回復 |
| 方法2: Time Machineのバックアップやスナップショットを確認する | Time Machineが有効な場合、以前のバージョンに戻す |
| 方法3: AutoRecoveredファイルを確認する | 停電などの事故により失われた以前のバージョンを回復 |
このMicrosoft Word/Excel/PPT復元ツールを使って、以前のバージョンを復元しましょう！
Macでバージョン履歴の表示がグレー表示されるのはなぜですか？
「Mac版のWord、Excel、またはPowerPointで『バージョン履歴の表示』がグレー表示されているのはなぜだろう？」と疑問に思っている方もいるかもしれません。その答えは次のとおりです。
「バージョン履歴の表示」はMacでグレーアウトされるのは、ファイルがローカルに保存されている場合です。ファイルがOneDriveやSharePointのクラウドに保存されている場合のみ、このオプションが利用可能になります。このルールはすべてのOfficeスイート、Word、Excel、PowerPointに適用されます。
（下の画像は、Microsoft Excelで「バージョン履歴の参照」がグレー表示されている例です。）
言ってしまえば、ファイルがクラウドではなくローカルに保存されている場合は、Word、Excel、PowerPointでブラウズバージョン履歴をクリックすることはできません。
Word、Excel、PowerPointでバージョン履歴の閲覧機能を有効にする方法
Macで「バージョン履歴の表示」機能を有効にするには、作業中のファイルをOneDriveまたはSharePointに保存するだけです。職場または学校向けのSharePointとOneDriveは、通常、組織から提供されます。ただし、すべてのWindowsアカウントに提供されるOneDriveの無料5GBクラウドストレージを使用することもできます。
Mac版Word/Excel/PowerPointでバージョン履歴の閲覧機能を有効にする方法は以下のとおりです。
- 特定のアプリケーションでファイルを開きます。
- 「ファイル」>「名前を付けて保存」をクリックします。
- 文書に名前を付けます。
- 保存場所としてOneDriveまたはSharePointを選択します。ダイアログボックスにオンラインサービスが表示されない場合は、「オンラインの場所」をクリックしてください。
- 保存場所を選択したら、ファイルを保存したいフォルダーに移動してください。
- 保存をクリックします。
変更を保存する前に、この機能を有効にする必要があります。今すぐオンにすると、将来のバージョン履歴にアクセスできます。
Word、Excel、またはPowerPointのMacでバージョン履歴を表示する方法
MacのWordでバージョン履歴を表示する方法がわからない場合、ExcelやPowerPointと同じように、下の手順に従ってください。
Mac版Microsoft 365では、ドキュメントを開き、タイトルバーのファイル名を選択して「バージョン履歴の表示」をクリックし、表示したいバージョンを選択します。
Mac版Officeの旧バージョンでは、ドキュメントを開き、「ファイル」>「バージョン履歴の表示」を選択し、別のウィンドウで開きたいバージョンを選択します。
個人用Microsoftアカウントでログインしている場合は、過去25バージョンまで取得できます。ただし、職場または学校のアカウントでサインインしている場合は、表示できるバージョン履歴の数はライブラリの設定によって異なります。
Word、Excel、およびPowerPointのバージョン履歴を確認する方法は次のとおりです。他の人がバージョン履歴を見つけるのに役立ててください！
MacでPowerPoint/Word/Excelの「バージョン履歴の表示」がグレーアウトされている場合のデータの復元方法は？
MacでWord、Excel、またはPowerPointの「バージョン履歴の表示」がグレー表示されている場合、どのようにデータを復元すればよいのでしょうか？試してみる価値のある方法をいくつか紹介します。
方法1：iBoysoft Data Recovery for Macを使用して前のバージョンを復元する
作業内容が回復可能かどうかを確認する簡単な方法は、iBoysoft Data Recovery for Macなどのドキュメント回復ツールを使用することです。このツールはドライブをスキャンし、現在表示されていないファイルも含め、保存されているすべてのファイルを見つけることができます。以前のバージョンが存在する限り、このソフトウェアはそれを見つけ出します。
このプログラムは、Intelベース、T2チップ搭載、M1、M2、M3チップ搭載のMacを含む、あらゆる種類のMacで問題なく動作します。「バージョン履歴の参照」がグレー表示されている場合でも、MacでWord、Excel、またはPowerPointドキュメントの以前のバージョンを復元するための最適なツールです。また、macOSバージョンとの互換性も高く、Mac OS X 10.11 El Capitan以降のバージョンをサポートしています。
MacでのMicrosoft Word/Excel/PowerPoint文書の以前のバージョンに戻すには、以下の手順を実行してください：
ステップ1：iBoysoft Data Recovery for Macをダウンロードしてインストールします。
ステップ2：ソフトウェアを開き、PowerPoint/Excel/Word文書が保存されているドライブを選択し、「データの検索」をクリックします。
ステップ3：スキャンが完了するまでお待ちください。
ステップ4：結果を絞り込んで目的のドキュメントを探します。例えば、左側の「ドキュメント」を選択するか、検索バーに「.docx」などのファイル拡張子を入力して検索できます。
ステップ5：ファイルを無料でプレビューします。 
ステップ6：復元したいファイルの横にあるボックスをチェックし、回復をクリックして、別の場所に保存します。
このツールがお役に立ちましたら、MacでWord/Excel/PowerPointドキュメントの以前のバージョンを回復するのに役立ててください！
方法2：Time Machineバックアップまたはスナップショットを確認する
MacでTime Machineを設定しましたか？ 欲しいバージョンが保存された後でMacがバックアップされ、新しいバージョンが作成される前に、バックアップから簡単にそのバージョンを復元できます。
バックアップディスクが接続されていない場合でも、Time MachineでMacの自動バックアップを設定していれば、以前のバージョンのOfficeドキュメントのローカルスナップショットが残っている可能性があります。
通常、Time Machineはファイルに変更があった場合、1時間ごとにスナップショットを作成し、最大24時間、またはストレージ容量が必要になるまで保存します。迅速に対応すれば、スナップショットからデータを復元できる可能性があります。
Macで前のバージョンのWord、Excel、またはPowerPointドキュメントを復元するには：
- 目的のドキュメントバージョンがバックアップに保存されていると思われる場合は、バックアップディスクを接続します。
- Finderを開き、ファイルが保存されている場所に移動して選択します。
- Time Machineを起動します。
- 矢印とタイムラインを使用して、前のバージョンを含むバックアップまたはスナップショットに移動します。
- それを選択して、[復元]をクリックします。
方法3：自動保存されたファイルを確認する
Officeアプリケーションには「自動回復」という機能があります。この機能は、停電やシステムクラッシュによるデータ損失を防ぐため、デフォルトで10分ごとにファイルのコピーをバックグラウンドで保存します。
予期せぬシャットダウンによって以前のバージョンが失われた場合、自動回復フォルダからファイルを復元できます。ただし、手動で保存したファイルの場合は、自動回復ファイルが削除されるため、この方法は機能しません。
Macで自動回復ファイルを見つけるには、Finderを開き、「移動」>「フォルダへ移動」をクリックして、以下の適切なフォルダパスを入力してください。
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Word、Excel、またはPowerPointのバージョン履歴を参照できない他のユーザーのために、このガイドを共有してください。