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Cómo encontrar archivos específicos o todos en Mac? [10 maneras]

Updated on jueves, 16 de mayo de 2024

Written by

TomSmith

Approved by

Jessica Shee

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Cómo encontrar archivos y carpetas en Mac/MacBook [Guía 2024]

Resumen: ¿Quieres saber cómo encontrar archivos en Mac? Sigue este artículo. Esta guía te ofrece 10 formas de encontrar archivos y carpetas en tu Mac/MacBook. Si no puedes encontrar archivos en tu Mac, también te dice las razones y te ayuda a encontrar los archivos perdidos en tu Mac. - De iBoysoft

Ya sea que desees encontrar un archivo específico o todos los archivos en tu Mac, no es una tarea sencilla ya que están dispersos en diferentes ubicaciones (Así que es necesario organizar archivos en tu Mac). Pero Apple ha diseñado múltiples funcionalidades en macOS que te permiten encontrar tus archivos y carpetas deseados, incluyendo Finder, Spotlight Search, Terminal, etc.

Si deseas aprender cómo encontrar archivos en Mac, estás en el lugar correcto. Esta publicación te dice dónde se almacenan los archivos en un Mac y también abarca todas las formas de encontrar archivos, incluso los archivos desaparecidos en un Mac.

Formas rápidas de encontrar archivos en Mac:

FormasPasos específicosSituación de aplicaciónDificultad
Revisar la carpeta Recientes1. Abrir el Finder.
2. Hacer clic en la carpeta Recientes en la barra lateral.
Encontrar los archivos vistos o editados recientemente en tu Mac.Fácil
Revisar las carpetas predeterminadas en el Finder1. Abrir el Finder.
2. Revisar las carpetas en la barra lateral izquierda una por una.
Encontrar los archivos sobre los cuales no estás seguro en qué carpeta están guardados.Medio
Usar "Ir a la carpeta" en el Finder1. Abrir el Finder.
2. Hacer clic en Ir en la barra de menú superior.
3. Elegir Ir y entrar la ruta del archivo.
Encontrar archivos de los cuales sabes la ruta exacta del archivo.Fácil
Probar la función de búsqueda avanzada en Finder1. Abrir el Finder.
2. Hacer clic en el ícono de búsqueda en la esquina superior derecha.
3. Ingresar el nombre del archivo, la fecha de creación o edición del archivo u otra información sobre el archivo.
4. Explorar los resultados.
Encontrar los archivos sobre los cuales has aprendido algo de información pero no estás seguro de dónde están guardados.Medio
Usar atajosShift - Comando - O: Abrir la carpeta de Documentos.
Shift - Comando - D: Abrir la carpeta del escritorio.
Shift - Comando - F: Abrir la carpeta Recientes.
Opción - Comando - L: Abrir la carpeta Descargas.
Shift - Comando - H: Abrir la carpeta de Inicio de tu cuenta de usuario macOS.
Solo adecuado para encontrar las carpetas predeterminadas en tu Mac.Fácil
Usar Spotlight1. Presionar Comando-Espacio para abrir Spotlight.
2. Ingresar el nombre del archivo u otra información sobre el archivo objetivo.
Encontrar los archivos sobre los cuales has aprendido algo de información pero no estás seguro de dónde están guardados.Fácil
Usar iBoysoft MagicMenu1. Descargar gratis e instalar iBoysoft MagicMenu en Mac.
2. Hacer clic derecho en un lugar vacío en el escritorio.
3. Seleccionar la carpeta a la que deseas acceder.
Abrir carpetas para encontrar archivos sin abrir Finder.Fácil
Mostrar los archivos ocultos1. Abrir el Finder.
2. Bajo la pestaña de ubicaciones, hacer clic en Macintosh HD o MacOS.
3. Presionar las teclas Comando-Shift-Punto (.)
Encontrar archivos ocultos en tu Mac.Fácil
Revisar la Papelera1. Hacer clic en la Papelera en el Dock.
2. Navegar y seleccionar los archivos deseados.
3. Hacer clic derecho en ellos y elegir Restaurar.
Encontrar archivos eliminados por error.Fácil
Usar una herramienta de recuperación de datos1. Descargar gratis, instalar y abrir iBoysoft Data Recovery for Mac.
2. Seleccionar el volumen Macintosh HD o macOS y hacer clic en Buscar Datos Perdidos.
3. Esperar a que termine el proceso de búsqueda y filtrar los archivos por ruta o tipo.
4. Previsualizar los archivos y seleccionar los deseados, y hacer clic en Recuperar.
Encontrar archivos que fueron eliminados permanentemente o no pueden encontrarse de las formas anteriores.Fácil

Descarga gratuita de iBoysoft Data Recovery para Mac para que pueda buscar los archivos perdidos en su Mac.

¿Dónde se almacenan los archivos en Mac?

Todos sus archivos en su Mac se almacenan en las carpetas dentro del directorio de su usuario y se organizan por el administrador de archivos - Finder. Para verlos, puede abrir Finder, hacer clic en el volumen macOS (o Macintosh HD) en la sección de Ubicaciones en la barra lateral izquierda, y abrir la carpeta de Usuarios > la carpeta con el nombre de su cuenta de Mac. Desde aquí, encontrará todos sus archivos de usuario dentro de diferentes carpetas.

Comparta para informar a sus amigos dónde se almacenan los archivos en un Mac.

 

¿Cómo encontrar archivos en Mac?

Aunque todos los archivos en su Mac están organizados por Finder, aún no son fáciles de ver con un vistazo, ya que hay abundantes archivos frente a sus ojos. Pero no se preocupe, en esta parte, le proporcionaremos diferentes formas de encontrar los archivos y carpetas en su Mac. Lea cuidadosamente estos métodos paso a paso y elija el que prefiera probar.

Cómo encontrar archivos en Mac:

  1. Revise la carpeta de Recientes
  2. Busque en las carpetas por defecto en Finder
  3. Utilice "Ir a la carpeta" en Finder
  4. Pruebe la funcionalidad de búsqueda avanzada de Finder
  5. Utilice atajos
  6. Busque con Spotlight
  7. Utilice iBoysoft MagicMenu

Revise la carpeta de Recientes

macOS registra sus documentos de Word, hojas de cálculo de Excel, imágenes, PDF y otros abiertos y editados recientemente en la carpeta especificada llamada Recientes en Finder.

Si deseas volver a acceder a los archivos recientemente vistos en tu Mac, especialmente aquellos que no recuerdas dónde los guardaste, puedes buscar la carpeta Recientes en Finder.

  1. Lanza Finder haciendo clic en él en el Dock.
  2. Haz clic en la carpeta Recientes en la barra lateral izquierda de Finder (debajo de AirDrop).

Ahora, puedes verificar y encontrar tu archivo objetivo en la carpeta Recientes.

 Nota: Si la barra lateral de Finder está desaparecida y no puedes ver la carpeta Recientes, mueve el cursor a la pestaña Favoritos y haz clic en la flecha que está al lado para mostrar todas las carpetas. Si las otras carpetas en la barra lateral aparecen excepto la carpeta Recientes, haz clic en Finder en la barra de menú superior > Preferencias > Barra lateral, y luego marca Recientes.

Revisar las carpetas predeterminadas en Finder

Comúnmente almacenas tus archivos en las carpetas Documentos, Escritorio, Descargas y Aplicaciones en tu Mac. Esas carpetas se llaman las carpetas predeterminadas en Finder y se colocan en la barra lateral de Finder.

Puedes abrir Finder y buscar en las cuatro carpetas para encontrar tus archivos deseados en Mac.

  • La carpeta Documentos: Usualmente la utilizas para guardar documentos creados o editados por ti mismo.
  • La carpeta Descargas: Comúnmente guardas los archivos descargados de los sitios web o recibidos de transferencias o intercambios de otros en esta carpeta.
  • La carpeta Escritorio: Todos los elementos se muestran en tu escritorio.
  • La carpeta Aplicaciones: Almacena todas las aplicaciones instaladas en tu Mac de forma predeterminada.

Si sincronizaste tu Mac con iCloud, también puedes encontrar tus carpetas de escritorio y documentos en iCloud Drive en la barra lateral de Finder.

Además, puedes acceder a las cuatro carpetas predeterminadas y otras carpetas locales desde el menú Ir. Haz clic en Ir en la barra de menú de Finder. Luego, puedes ver las carpetas en el menú desplegable de Ir.

Usar "Ir a la carpeta" en Finder

Si conoces la ruta precisa del archivo, puedes utilizar la funcionalidad Ir a la carpeta en Finder para acceder al archivo específico en tu Mac. Esta forma suele utilizarse para ayudar a los usuarios a encontrar la carpeta Biblioteca en Mac y sus subcarpetas como la carpeta Soporte de Aplicaciones y la carpeta Caché. Y puedes usarla para encontrar archivos de forma recursiva en tu Mac ubicando primero la carpeta de nivel superior.

Por ejemplo, así es como abrir la carpeta Biblioteca en Mac con Ir a Finder:

  1. Abre Finder y haz clic en el menú Ir en la barra de menú superior de Finder.
  2. Selecciona Ir a la carpeta.
  3. Introduce la ruta de la carpeta de Biblioteca en el cuadro de búsqueda. Aquí, ~/Library/ es la carpeta de Biblioteca del usuario actual mientras que /Library/ es la carpeta principal de Biblioteca de nivel superior para todos los usuarios en Mac.
  4. Pulsa Intro.

Prueba la funcionalidad de búsqueda avanzada de Finder

Si cada carpeta en la barra lateral de Finder almacena muchos archivos y subcarpetas y los archivos no se colocan estrictamente en la carpeta para la categoría correspondiente, es difícil encontrar los archivos deseados revisando las carpetas predeterminadas una por una.

En esta situación, puedes usar la opción Buscar en Finder para buscar el archivo específico en tu Mac.

  1. Abre Finder.
  2. Haz clic en el icono de búsqueda en la esquina superior derecha.
  3. Introduce el nombre del archivo de contacto si lo recuerdas. Si no, introduce las palabras clave del nombre del archivo o escribe la fecha de creación o edición del archivo objetivo. 
    De forma predeterminada, Finder comenzará a buscar tu archivo deseado desde esta carpeta seleccionada. Si no encuentra un elemento que coincida con la información que ingresaste, consultará "Este Mac" para intentar encontrar el archivo objetivo que está almacenado en otro lugar en tu máquina Mac. 
  4. Busca en los elementos listados y encuentra tu archivo deseado.

Usa accesos directos

Si estás buscando una carpeta específica en tu Mac, puedes abrirla con accesos directos para abrir carpetas en Mac. Aquí tienes los accesos directos comunes para encontrar archivos en tu Mac:

  • Mayúsculas - Comando - O: Abrir la carpeta Documentos.
  • Mayúsculas - Comando - D: Abrir la carpeta del escritorio.
  • Mayúsculas - Comando - F: Abrir la carpeta Recientes.
  • Opción - Comando - L: Abrir la carpeta Descargas.
  • Mayúsculas - Comando - H: Abrir la carpeta de inicio de tu cuenta de usuario de macOS.
  • Mayúsculas - Comando - I: Abrir iCloud Drive.

Busca con Spotlight

¿Qué es Spotlight en Mac? Spotlight es una herramienta de búsqueda en Mac que indexa todo en el disco duro de tu Mac. Puedes usarlo para localizar cualquier elemento en tu Mac, incluyendo documentos, carpetas, imágenes, software, etc.

Así es como puedes usar Spotlight para encontrar un archivo en tu Mac:

  1. Pulsa las teclas Command-Space para lanzar la búsqueda Spotlight en tu Mac. También, puedes hacer clic en el icono de "lupa" en la esquina superior derecha de tu pantalla para abrir Spotlight.
  2. Introduce el nombre del archivo o las palabras clave del nombre del archivo (si no lo recuerdas claramente) en la caja de búsqueda.
  3. Revisa los resultados de la búsqueda si están disponibles abajo.
  4. Haz clic en los resultados de la búsqueda para obtener una vista previa y encontrar el que deseas.
  5. Doble clic en el archivo objetivo para abrirlo.

Utiliza iBoysoft MagicMenu

Si quieres simplificar tu trabajo de búsqueda de archivos y eres nuevo en Mac, puedes utilizar iBoysoft MagicMenu para encontrar rápidamente el archivo o carpeta que buscas en tu Mac.

Esta herramienta es un potenciador del clic derecho que te permite acceder a las carpetas predeterminadas en tu Mac sin abrir Finder, incluyendo la carpeta de Descargas, la carpeta de Documentos, la carpeta de Escritorio, la carpeta de Inicio, la carpeta de Aplicaciones, la carpeta de Imágenes, la carpeta de Películas.

También, puedes agregar tus carpetas frecuentes, enlaces web, discos, etc. al menú contextual para un acceso rápido.

Así es como puedes encontrar carpetas en MacBook con iBoysoft MagicMenu:

  1. Descarga e instala iBoysoft MagicMenu.
  2. Haz clic derecho en un lugar vacío en tu escritorio.
  3. Selecciona Acceso rápido y elige una carpeta que quieras abrir.
     

Comparte los métodos para ayudar a otros a encontrar archivos en Mac.

 

¿Por qué no puedes encontrar archivos en Mac?

Si no puedes encontrar archivos en Mac, verifica si los has reorganizado. Por lo general, los archivos desaparecen de tu Mac porque:

  • Has cambiado la ubicación de los archivos. Quizás utilizaste la funcionalidad "Usar apilamiento" en tu escritorio. Por lo tanto, los archivos se reparten en diferentes carpetas.
  • No has visto los archivos entre los múltiples archivos. Si buscas un archivo específico entre una carpeta llena de diferentes archivos, es posible que lo ignores.
  • Los archivos están ocultos. Quizás, los archivos que buscas son archivos ocultos en tu Mac.
  • Los archivos fueron eliminados por error de tu Mac. Es posible que hayas movido los archivos a la Papelera por error.

¿Cómo encontrar archivos perdidos en Mac?

Primero, puedes intentar usar Spotlight para buscar el archivo ingresando su nombre en la caja de búsqueda. Si aún no puedes encontrar el archivo en tu Mac, prueba los siguientes métodos para restaurarlos.

Cómo encontrar archivos perdidos en Mac:

  1. Verifica si los archivos están ocultos
  2. Verifica en la carpeta de la Papelera
  3. Usa una herramienta de recuperación de datos

Verifica si los archivos están ocultos

Si el archivo que deseas encontrar está oculto, puedes encontrarlo mediante una búsqueda normal. Algunos usuarios reportan que los archivos descargados están todos ocultos en Sonoma. Para mostrar los archivos ocultos en tu Mac, puedes intentar estos pasos:

  1. Abre Finder.
  2. Haz clic en Macintosh HD o Volumen macOS (volumen de inicio) en la pestaña de Localizaciones en la barra lateral izquierda.
  3. Mantén presionadas las teclas Comando - Shift - Punto (.) en tu teclado. Esto mostrará los archivos y carpetas ocultos en tu Mac.
  4. Verifica las carpetas ocultas y busca los archivos desaparecidos en tu Mac.

Si no puedes encontrar la carpeta de Documentos y otras carpetas predeterminadas en la barra lateral de Finder de tu Mac, haz clic en Finder en la barra de menú superior > Preferencias. Selecciona la pestaña de Barra lateral y marca las carpetas que deseas mostrar en la barra lateral de Finder.

Verifica en la carpeta de la Papelera

Tal vez hayas arrastrado y soltado tu archivo en Papelera de Mac o presionado la tecla Comando + Shift por error. Puedes ir a la Papelera en el Dock para verificar si los archivos desaparecidos se eliminaron allí.

Si lo hicieron, selecciona los archivos y haz clic derecho en todos o uno por uno, y luego haz clic en Poner de vuelta para restaurarlos al lugar donde se encontraban antes.

Usa una herramienta de recuperación de datos

Si aún no puedes encontrar los archivos perdidos en tu Mac, puedes intentar usar una herramienta de recuperación de datos para escanear todos los archivos perdidos en tu Mac. Aquí, iBoysoft Data Recovery for Mac es altamente recomendado y ampliamente utilizado.

Este programa de recuperación de datos es fácil de usar y puede recuperar datos del disco duro de Mac, discos duros externos, unidades USB flash, tarjetas SD, etc., incluso si los dispositivos externos están corruptos o inaccesibles. Diseñado con gráficos avanzados, puede buscar rápidamente datos perdidos en tu Mac. Luego, puedes elegir listar los resultados de búsqueda por ruta o tipo, lo que ahorra mucho tiempo al encontrar los archivos deseados.

Aquí tienes cómo usar iBoysoft Data Recovery for Mac para encontrar archivos perdidos en tu Mac:

  1. Descarga gratuita, instala y ejecuta iBoysoft Data Recovery for Mac en tu ordenador Mac.
  2. Elige el volumen Macintosh HD - Data o macOS - Data).
     
  3. Haz clic en Buscar datos perdidos y espera a que el proceso de búsqueda se complete.
  4. Filtra los archivos por ruta o tipo y prévisualos.
     
  5. Haz clic en Recuperar para guardar tus archivos deseados en un destino diferente.

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