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Charlotte LeeWie organisiert man Dateien oder Ordner auf einem Mac/MacBook?
Zusammenfassung: Lesen Sie diesen Beitrag, um zu erfahren, wie Sie Dateien auf Ihrem Mac oder MacBook organisieren können. Das Organisieren von Dateien auf dem Desktop, im Finder und in einem Ordner ist alles inklusive. Um Ihren Mac ordentlich aussehen zu lassen und Dateien einfacher zu finden, verwenden Sie iBoysoft MagicMenu, um doppelte Dateien zu entfernen und Ihre Rechtsklick-Menüoptionen zu erweitern, um schnell auf Ihren gewünschten Ordner zuzugreifen.
Die große Menge an unordentlichen Dateien auf Ihrem Mac stört Sie sehr. Es ist an der Zeit, Ihre Dateien durcheinander zu bringen. Das Organisieren von Dateien und Ordnern auf Ihrem Mac kann Ihren Mac ordentlich und sauber aussehen lassen und Ihnen somit helfen, eine bestimmte Datei einfacher und schneller zu finden.
Wenn Sie lernen möchten, wie man Dateien auf einem Mac organisiert, sind Sie hier genau richtig. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen verschiedene Tricks, um die zahlreichen verstreuten Dateien auf Ihrem Mac ordentlich zu sortieren.
Beste Praktiken zum Organisieren von Dateien und Ordnern auf einem Mac
| Wege | Anwendbare Szenarien |
| Duplikate Dateien löschen | Ihr Mac hat Ordner mit ähnlichen oder denselben Dokumenten, Bildern und anderen. |
| Die macOS Reduce Clutter Option nutzen | Ihr Finder oder Desktop ist mit verschiedenen Arten von Dateien überfüllt. |
| Ähnliche Ordner zusammenführen | Es gibt Ordner mit demselben oder ähnlichem Namen und ähnlichem Inhalt auf Ihrem Mac. |
| Wichtige Ordner zum Rechtsklick-Menü hinzufügen | Es eignet sich für Sie, die daran gewöhnt sind, das Rechtsklick-Menü zu verwenden. |
| Häufig verwendete Ordner zur Finder-Seitenleiste hinzufügen | Es ist für Sie geeignet, die gerne mit dem Finder arbeiten. |
| Dateien in Gruppen mit Kontextmenüoptionen sortieren | Es ist praktisch, Dateien in einem Ordner oder auf dem Desktop zu organisieren und zu finden. |
| Dateien mit Tags gruppieren | Benennen Sie eine bestimmte Datei in einem Ordner oder auf dem Desktop. |
| Stapel verwenden, um Dateien auf dem Desktop automatisch zu organisieren | Ordnen Sie Dateien und andere Elemente auf dem Desktop. |
| Desktop strukturiert aufräumen | Listen Sie Elemente auf dem Desktop in einer Reihenfolge auf, um sie schnell zu finden. |
| Intelligente Ordner verwenden | Gruppieren Sie Dateien nach festgelegten Kriterien. |
| Erstellen Sie einen Ordner für jedes Projekt | Räumen Sie die unzähligen Dateien in den Dokumenten, Downloads oder Desktop-Ordnern auf. |
| Downloads-Ordner aufräumen | Vereinfachen Sie die Dateiorganisation auf dem Mac. |
iBoysoft MagicMenu ermöglicht es Ihnen nicht nur, über das Rechtsklick-Menü schnell auf einen Zielordner zuzugreifen, sondern auch doppelte Dateien und ähnliche Fotos im spezifischen Ordner zu löschen. Probieren Sie es jetzt aus!
Teilen Sie die besten Möglichkeiten, Dateien auf einem Mac zu organisieren.
Wie organisiert man Dateien auf einem Mac/MacBook?
Es gibt viele Tricks, um Dateien auf Ihrem Mac aufzuräumen. Sie können diese kombinieren, um Ihren Mac gut zu organisieren.
Aber bevor Sie damit beginnen, Dateien auf Ihrem MacBook Air oder einem anderen Modell zu organisieren, sollten Sie diese grundlegenden Regeln lernen, um zu vermeiden, dass Ihre Dateien auf dem Mac in Zukunft durcheinander geraten:
- Nennen Sie Ihre Dateien sinnvoll, z.B. nach Datum, Typ, Verwendung, etc.
- Erstellen Sie einen Ordner, wenn Sie ein Projekt beginnen, um die zugehörigen Dateien zu speichern.
- Duplizieren Sie nicht die gleichen Dateien an verschiedenen Orten auf Ihrem Mac.
- Legen Sie keine unnötigen Dateien und Ordner auf den Desktop.
- Gewöhnen Sie sich daran, alte Dateien zu löschen, nachdem Sie eine modifizierte Datei erstellt haben.
1. Löschen Sie doppelte Dateien
Es ist unvermeidlich, dass auf Ihren Computern doppelte oder ähnliche Dateien gespeichert werden, was es schwieriger macht, die Zieldateien zu wichtigen Zeiten zu finden. Und doppelte Dateien auf Ihrem Mac machen auch die Dateiorganisation schwieriger. Daher ist es notwendig, die Duplikate auf Ihrem Mac in erster Linie zu entfernen.
Aber es ist schwierig, Duplikate manuell zu finden. Glücklicherweise können Sie iBoysoft MagicMenu verwenden. Dieser leistungsfähige Rechtsklick-Enhancer kann nicht nur das Scannen der doppelten Dateien im Zielordner unterstützen, sondern auch ähnliche Fotos im ausgewählten Ordner vergleichen.
Sie können iBoysoft MagicMenu kostenlos herunterladen, um doppelte Dateien oder ähnliche Fotos auf Ihrem Mac zu finden und zu bereinigen:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu auf Ihrem Mac herunter und installieren Sie es.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielordner wie den Dokumente-Ordner und wählen Sie dann "Duplikate suchen" oder "Ähnliche Fotos."
- Sehen Sie sich die Scanningergebnisse an und löschen Sie die aufgelisteten Duplikate.
2. Nutzen Sie die macOS Reduce Clutter Option
Apple hat ein Tool namens Reduce Clutter in macOS entworfen. Es hilft dabei, alle Dateien auf Ihrem Mac so zu sortieren, dass das Reinigen unnötiger Dateien bequem ist. Sie können es verwenden, um unnötige Dateien auf Ihrem Mac zu löschen, bevor Sie unzählige Dateien sortieren.
So funktioniert es:
- Klicken Sie auf das Apple-Menü > Über diesen Mac.
- Wählen Sie den Tab "Speicher" > Verwalten.
- Klicken Sie im Bereich "Empfehlungen" auf "Dateien überprüfen" neben Reduce Clutter.
- Überprüfen Sie die Dateien in jeder Kategorie und löschen Sie die unnötigen.
3. Ähnliche Ordner zusammenführen
Ordner mit dem gleichen Namen und ähnlichen Inhalten, die über Ihren Mac verstreut sind, erschweren es Ihnen, den gewünschten zu finden, wenn Sie ihn benötigen. Um diese ähnlichen Ordner zu organisieren, ist die beste und schnellste Lösung, sie zu fusionieren.
Aber das Zusammenführen von Ordnern ist nicht so einfach wie das Verwenden eines Ordnern, um den anderen zu ersetzen. Das kann dazu führen, dass Daten überschrieben werden. Wenn Sie nicht vertraut sind mit dem Zusammenführen von zwei ähnlichen Ordnern auf Ihrem Mac, befolgen Sie diese Schritte:
- Öffnen Sie das Terminal.
- Geben Sie ditto ein und drücken Sie die Leertaste.
- Ziehen Sie zuerst den Quellordner in das Terminalfenster. Ziehen Sie dann auch den Zielsordner hinein.
- Drücken Sie Return.
Dateien, die sich im Quellordner befinden, aber nicht im Zielsordner, werden alle in den Zielsordner kopiert. Dann können Sie den Quellordner löschen.
4. Fügen Sie wichtige Ordner zu Ihrem Rechtsklick-Menü hinzu
Sie können viele häufig verwendete Dokumente und Ordner auf Ihrem Desktop ablegen, um schnell darauf zugreifen zu können. Dies kann zu Unordnung auf Ihrem Desktop führen.
Tatsächlich können Sie iBoysoft MagicMenu, einen erweiterten Rechtsklick-Verstärker, verwenden, um Ihre Lieblingsordner, Dokumente, Apps, Browser, Festplatten, Partitionen oder Webseitenlinks in Ihr Rechtsklick-Menü hinzuzufügen. Wenn Sie dann auf eines davon zugreifen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste, um sie schnell zu öffnen.
Gehen Sie wie folgt vor:
- Laden Sie iBoysoft MagicMenu herunter, installieren, öffnen und aktivieren Sie es auf Ihrem Mac.
- Klicken Sie auf "Schnellzugriff" > "Hinzufügen."
- Durchsuchen Sie die Ordner, Apps, Festplatten usw. auf Ihrem Mac, um Ihre gewünschten hinzuzufügen. Um einen Weblink hinzuzufügen, kopieren Sie ihn aus dem Browser in das Pfadfeld. Das Namensfeld wird automatisch ausgefüllt. Oder Sie können es manuell ändern.
Dann, wenn Sie auf die leere Stelle auf Ihrem Desktop oder im Finder klicken und "Schnellzugriff" wählen, können Sie das Zielobjekt, das Sie zu Ihrem Kontextmenü hinzugefügt haben, schnell öffnen.
Warum erzählen Sie Ihren Followern nicht von diesem wunderbaren Werkzeug zur Organisation von Ordnern auf dem Mac?
5. Fügen Sie häufig verwendete Ordner zur Seitenleiste des Finders hinzu
Wenn Sie daran gewöhnt sind, den Finder zu verwenden, können Sie auch Ihre Lieblingsordner oder Unterordner zur Seitenleiste des Finders hinzufügen. Das spart Ihnen viel Zeit, um durch die Unterordner in bestimmten Ordnern zu suchen.
Um einen Ordner oder Unterordner zur Seitenleiste des Finders hinzuzufügen, benötigen Sie:
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie den Ordner, den Sie in der Finder-Seitenleiste auflisten möchten.
- Ziehen Sie den Zielordner in Ihre Finder-Seitenleiste.
6. Dateien in Gruppen mit Kontextmenüoptionen sortieren
Das Rechtsklick-Menü enthält einige Optionen, die speziell zur Organisation von Ordnern auf Ihrem Mac dienen.
Wenn Sie den Finder öffnen und mit der rechten Maustaste an eine leere Stelle in einem Ordner klicken, können Sie "Gruppen verwenden" auswählen. Standardmäßig werden die Elemente in diesem Ordner automatisch nach Art geordnet. Sie können natürlich im Rechtsklick-Menü "Gruppieren nach" auswählen, um die Klassifizierungsweise zu ändern, einschließlich Name, Anwendung, Größe, Erstellungsdatum, Änderungsdatum usw.
Wenn Sie hingegen mit der rechten Maustaste an eine leere Stelle auf dem Desktop klicken, müssen Sie "Sortieren nach" auswählen und dann einen Modus auswählen, nach dem die Dateien, Ordner und andere Elemente auf Ihrem Mac sortiert werden sollen.
7. Dateien mit Tags gruppieren
Sie können auch Tags verwenden, um Dateien auf Ihrem Mac zu organisieren. Die Mac-Tags können eine spezielle Datei mit einem farbigen Punkt hervorheben, damit Sie die Datei schneller auf Ihrem Mac finden können. Darüber hinaus können Sie verschiedene Gruppen von Elementen mit unterschiedlich farbigen Tags kennzeichnen, damit Sie Dateien in verschiedenen Kategorien schnell lokalisieren können.
- Öffnen Sie den Finder.
- Suchen Sie die Datei oder den Ordner, dem Sie Tags hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie eine Farbe für den Tag.
- Wiederholen Sie den Vorgang bei allen Dateien, die Sie mit Tags gruppieren möchten.
8. Verwenden Sie Stapel, um Dateien auf dem Desktop automatisch zu organisieren
Wenn Sie es gewohnt sind, wichtige Dokumente, Ordner, Apps usw. auf Ihrem Desktop zu speichern, können Sie das native Stapelwerkzeug verwenden, um den unordentlichen Desktop aufzuräumen. Dieser Automatische Dateiorganisator auf Ihrem Mac ist eine Option im Rechtsklick-Menü, die dazu dient, Dateien auf Ihrem Mac in Gruppen zu verschieben, ohne sie zu kopieren.
Sie können den Anweisungen folgen, um Stapel zu verwenden und Dateien auf Ihrem Mac-Desktop zu organisieren:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste oder verwenden Sie Strg + Klick auf eine leere Stelle auf Ihrem Desktop.
- Klicken Sie im Kontextmenü auf "Stapel verwenden". Alle Elemente auf Ihrem Desktop werden automatisch nach Art gruppiert.
- Um die Art und Weise zu ändern, wie Stapel klassifiziert werden, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop und fahren Sie über Stapel nach gruppieren, wählen Sie eine Option im Dropdown-Menü erneut aus.
Wenn Sie die Gruppierung von Desktop-Elementen durch Stapel aufheben möchten, können Sie mit der rechten Maustaste auf Ihren Desktop klicken und "Stapel verwenden" abwählen.
9. Räumen Sie Ihren Desktop strukturiert auf
Wenn Sie möchten, dass Ihr Desktop strukturiert aussieht, können Sie die Option "Aufräumen" im Kontextmenü verwenden, um Dateien zu organisieren.
Klicken Sie einfach auf "Aufräumen", dann werden die auf dem Desktop verstreuten Elemente nach Art aufgelistet. Sie sehen, dass sie in der Reihenfolge von Festplatte, App, Ordner, Datei bis Bild angezeigt werden. Wenn Sie die Art und Weise ändern möchten, wie sie auf dem Desktop angezeigt werden, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Desktop und wählen Sie "Aufräumen nach".
10. Verwenden Sie Smart Ordner
Der Smart Ordner ist der Suchordner anstelle eines echten Ordners auf dem Mac, der hauptsächlich zum Auffinden von Dateien in einer bestimmten von Ihnen festgelegten Kategorie verwendet wird. Sie können einen Smart Ordner erstellen, um automatisch alle Dateien zu speichern, die den von Ihnen für Ihre Schnellsuche festgelegten Kriterien entsprechen.
So organisieren Sie Dateien auf Ihrem Mac mit Smart Ordnern:
- Öffnen Sie den Finder.
- Wechseln Sie zur oberen Finder-Menüleiste und klicken Sie auf "Ablage" > "Neuer Smart Ordner".
- Wählen Sie "Dieser Mac" oder den spezifischen Ordner, für den Sie Dateien organisieren möchten.
- Klicken Sie auf +.
- Erweitern Sie die Dropdown-Menüs, um Ihre spezifischen Suchkriterien festzulegen.
- Klicken Sie auf "Speichern", um den Smart Ordner zu erstellen.
Jetzt können Sie den Smart Ordner verwenden, um eine Gruppe von Dateien viel schneller zu finden.
11. Erstellen Sie einen Ordner für jedes Projekt
Je länger Sie mit Ihrem Mac-Modell arbeiten, desto mehr Dateien und Ordner werden gespeichert. Die angehäuften Dateien machen es schwierig, schnell eine bestimmte zu finden. Daher ist es notwendig, auf Ihrem Mac einen neuen Ordner für jedes Projekt oder Thema zu erstellen. Sie können alle Dateien, die mit diesem Projekt zusammenhängen, in einen Ordner verschieben. Diese Dateien werden in perfekter Ordnung organisiert sein.
12. Räumen Sie den Downloads-Ordner auf
Es ist erwähnenswert, dass alle heruntergeladenen Dateien, einschließlich App-Installationsprogramme, Dokumente, Bilder usw., standardmäßig im Downloads-Ordner auf Ihrem Mac gespeichert werden.
Haben Sie jedes Mal, wenn Sie eine App installiert haben, das Installationsprogramm manuell gelöscht? Wenn nicht, sind die kumulierten DMG- oder ZIP-Dateien im Downloads-Ordner nicht förderlich für die Dateiverwaltung und -organisation auf Ihrem Mac.
Das regelmäßige Aufräumen Ihres Downloads-Ordners ist also auch eine Möglichkeit, Dateien auf Ihrem MacBook zu organisieren.
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