Todo lo que debes saber sobre Escritorio y Documentos en iCloud Drive

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Resumen: En este artículo se explica cómo funcionan las carpetas Escritorio y Documentos de iCloud Drive. Al terminar, sabrás qué son, si puedes añadir las carpetas Escritorio y Documentos a iCloud Drive y cómo hacerlo, entre otros aspectos.

Escritorio y Documentos en iCloud Drive

iCloud Drive es una de las funciones de iCloud y se introdujo con macOS Sierra. Al mismo tiempo, Apple añadió a iCloud Drive la opción Carpetas Escritorio y Documentos. Esta función te permite acceder a las carpetas Escritorio y Documentos del Mac desde todos tus dispositivos con iCloud Drive. 

Qué son las carpetas Escritorio y Documentos de iCloud Drive

Con iCloud, los archivos se organizan principalmente según las aplicaciones a las que pertenecen y se sincronizan automáticamente. Para organizar los archivos, iCloud Drive ofrece un método más detallado. Puedes guardar y recuperar cualquier tipo de archivo en iCloud Drive desde tus dispositivos Apple o desde un navegador web.

Para subir archivos del Mac a iCloud Drive, puedes arrastrar los archivos locales desde el Mac hasta iCloud Drive, que aparece en la barra lateral del Finder, o crear directamente archivos y carpetas nuevos dentro de iCloud Drive. Además, la opción Carpetas Escritorio y Documentos de iCloud Drive te permite añadir fácilmente las carpetas Escritorio y Documentos a iCloud Drive. 

Cuando sincronizas las carpetas Escritorio y Documentos con iCloud Drive, puedes acceder a los archivos del Mac desde todos tus dispositivos en los que hayas iniciado sesión con el mismo ID de Apple. Si creas un documento en el Escritorio, podrás seguir trabajando en él desde el iPhone, el iPad o el iPod touch, así como desde iCloud.com. Todos los cambios se mantienen actualizados en todos tus dispositivos.

Escritorio y Documentos en iCloud Drive

Cómo añadir las carpetas Escritorio y Documentos a iCloud Drive

Antes de seguir los pasos que se indican a continuación para activar Escritorio y Documentos en iCloud Drive, deberías asegurarte de que hay suficiente espacio de almacenamiento en iCloud para las carpetas Escritorio y Documentos del Mac. Apple solo ofrece 5 GB de almacenamiento gratuito. Puedes comprobar primero el espacio disponible en iCloud:

  1. Ve al menú Apple > Ajustes del Sistema en macOS Sonoma.
  2. Haz clic en tu ID de Apple y selecciona iCloud en el panel izquierdo.
  3. En la parte superior, aparecerá la barra de almacenamiento de iCloud.
  4. Coloca el puntero sobre el bloque gris para ver el espacio disponible.

comprobar el almacenamiento de iCloud

Si el espacio disponible no es suficiente para las carpetas Escritorio y Documentos de tu Mac, puedes liberar espacio de almacenamiento de iCloud en el Mac o pasarte a iCloud+ para disponer de más espacio. 

Después, puedes activar Escritorio y Documentos en iCloud Drive. Sigue estos pasos:

  1. Haz clic en el logotipo de Apple, situado en la esquina superior izquierda de la pantalla del Mac, y selecciona Ajustes del Sistema.
  2. Haz clic en tu ID de Apple y selecciona iCloud en el lado derecho.
  3. Haz clic en iCloud Drive y activa el interruptor situado junto a Carpetas Escritorio y Documentos.
  4. Haz clic en Aceptar.

activar Escritorio y Documentos en iCloud Drive

Cómo eliminar las carpetas Escritorio y Documentos de iCloud Drive

Si ya no quieres sincronizar las carpetas Escritorio y Documentos del Mac con iCloud Drive, puedes desactivar esta opción fácilmente siguiendo los pasos anteriores: solo tienes que desactivar el interruptor situado junto a Carpetas Escritorio y Documentos. Además, eliminar las carpetas Escritorio y Documentos de iCloud Drive puede solucionar los siguientes problemas:

Antes de eliminar las carpetas Escritorio y Documentos de iCloud Drive, conviene saber qué ocurre al desactivar esta función para evitar confusiones más adelante. Los datos seguirán estando en iCloud Drive y se creará una nueva carpeta Escritorio y Documentos en la carpeta de inicio del Mac, llamada iCloud Drive (Archive). Por eso, algunos usuarios de Mac creen que los archivos del Escritorio desaparecen después de desactivar Escritorio y Documentos de iCloud Drive.

Si más adelante vuelves a activar Escritorio y Documentos para iCloud Drive, los archivos de iCloud volverán a mostrarse automáticamente en el Escritorio del Mac.

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