As notas se tornaram parte essencial da nossa rotina pessoal e profissional. Seja para registrar ideias, criar listas de tarefas ou organizar pensamentos, o app Notas ajuda a manter tudo em ordem e a aumentar a produtividade com seus diversos recursos.
Com o app Notas no Mac, gerenciar suas anotações é prático e eficiente. No entanto, pode chegar o momento em que você precise transferi-las para outro dispositivo ou criar um backup para mantê-las protegidas.
Nesses casos, saber como exportar e importar notas no Mac pode ser muito útil. A seguir, mostramos como fazer isso para você gerenciar suas notas no Mac com mais facilidade.
Como exportar uma nota do Mac
Para exportar uma nota do Mac em PDF, siga estas etapas:
- Abra o app Notas no Mac. (Acesse Launchpad > Notas, Finder > Aplicativos > Notas ou procure o app usando a Busca do Spotlight.)
- Clique na nota que deseja exportar e selecione Arquivo na barra de menus, na parte superior da tela.
- Selecione Exportar como PDF, escolha o local onde deseja salvar o arquivo e clique em Salvar.
Se não conseguir abrir o app, consulte este guia sobre como corrigir o problema de as Notas não abrirem no Mac. O app não oferece outros formatos para exportar notas do Mac, mas você pode abrir ou compartilhar notas no Mac com outros apps:
- Selecione as notas que deseja exportar.
- Clique no botão Compartilhar na barra de ferramentas ou clique com o botão direito nas notas e selecione Compartilhar Nota.
- Escolha o app no qual deseja abrir as notas.
(Você pode clicar em Editar Extensões para adicionar o app desejado caso ele não esteja na lista de opções.)
Como exportar todas as notas do Mac
Para exportar todas as notas do Mac, siga estas etapas:
- Abra o app Notas no Mac. (Acesse Launchpad > Notas, Finder > Aplicativos > Notas ou procure o app usando a Busca do Spotlight.)
- Mantenha pressionada a tecla Command para selecionar várias notas ou pressione Command+A.
- Selecione Arquivo no menu e escolha Exportar como PDF > escolha o local onde deseja salvar o arquivo > Salvar.
Confira este guia se quiser saber onde as notas são salvas: Onde as notas ficam armazenadas no Mac | Faça backup ou recupere suas notas
Você já exportou suas notas do Mac? Compartilhe este guia para ajudar mais pessoas.
Como importar arquivos para o Notas no Mac
Se você usa as notas do iCloud ou armazena notas localmente no Mac, pode importar arquivos para o Notas, desde que estejam nos seguintes formatos: TXT, RTF, RTFD e HTML...
No macOS 13 ou posterior, também é possível importar notas de arquivos do Evernote (ENEX).
- Abra o Notas no Mac e, na barra lateral, acesse a pasta desejada dentro da conta selecionada — iCloud ou No Meu Mac — onde os arquivos serão importados.
- Selecione Arquivo > Importar para o Notas.
- Escolha os arquivos específicos ou selecione uma pasta para importá-los.
(Se você escolher uma pasta, poderá marcar Manter a estrutura das pastas ao importar para preservar a organização das notas importadas conforme a estrutura original.) - Clique em Importar para iniciar.
Tenha cuidado com os formatos dos arquivos que deseja importar.
Como abrir notas no Pages
Em vez de copiar e colar as notas manualmente, você pode abrir o conteúdo diretamente no Pages no Mac:
- No Notas, clique na nota que deseja exportar.
- Na barra de menus, clique em Arquivo > Abrir no Pages.
(Se essa opção não aparecer, talvez seja necessário baixar ou atualizar o Pages pela App Store.)
Como fazer backup das notas no Mac
Você precisa fazer backup das notas do iPhone ou do iPad? Além de exportar as notas do Mac como forma de backup, também é possível ativar a sincronização com o iCloud para usá-las de forma integrada no ecossistema da Apple:
- Menu Apple > Ajustes do Sistema > ID Apple.
(Se ainda não tiver iniciado sessão, você precisará iniciar sessão com seu ID Apple.) - Selecione iCloud > Mostrar Mais Apps > ative o Notas.
As notas serão sincronizadas automaticamente com o iCloud e ficarão atualizadas em todos os seus dispositivos Apple. Se preferir, você também pode aprender como corrigir problemas de sincronização do Notas no Mac. Compartilhe esses métodos nas suas redes sociais.
Conclusão
Com estes passos, você pode gerenciar melhor o Notas no Mac, seja para exportar notas do Mac, importar arquivos para o Mac ou compartilhar e fazer backup das notas. A flexibilidade do app Notas, combinada à praticidade da sincronização com o iCloud, facilita o acesso às suas notas no dia a dia.