Macでメモを1件またはすべて書き出す方法

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日常生活や仕事において、メモを取ることは欠かせない習慣になっています。アイデアを書き留めたり、ToDoリストを作成したり、考えを整理したりする際に、 メモ はさまざまな機能で情報を整理し、生産性を高めるのに役立ちます。

Macのメモアプリを使えば、メモを便利かつ効率的に管理できます。ただし、メモを別のデバイスに移行したり、保管用にバックアップを作成したりする必要が生じることもあります。

そのような場合に備えて、Macでメモを書き出したり読み込んだりする方法を知っておくと便利です。ここでは、Macのメモをスムーズに管理するための手順を紹介します。

Macからメモを書き出す方法

Macのメモを1件だけ書き出す方法

Macからメモを書き出す場合は、次の手順でPDFとして保存できます。

  1. Macでメモを起動します（Launchpad > メモ、またはFinder > アプリケーション > メモ。Spotlight検索で探すこともできます）。
  2. 書き出したいメモをクリックし、画面上部のメニューバーからファイルを選択します。
  3. PDFとして書き出す場合はPDFとして書き出すを選択し、保存先を指定して保存をクリックします。

メモを開けない場合は、Macでメモが開かないときの対処法を確認してください。Macからメモを書き出す際に選択できる形式はPDFのみですが、ほかのアプリでMacのメモを開いたり共有したりすることもできます。

  1. 書き出したいメモを選択します。
  2. ツールバーの共有ボタンをクリックするか、メモを右クリックしてメモを共有を選択します。
  3. メモを開くアプリを選択します。 
    （使用したいアプリが選択肢にない場合は、機能拡張を編集をクリックしてアプリを追加できます。）
    Macのメモを書き出して共有する方法

Macのメモをすべて書き出す方法

Macのすべてのメモを書き出すには、次の手順を実行します。

  1. Macでメモを起動します（Launchpad > メモ、またはFinder > アプリケーション > メモ。Spotlight検索で探すこともできます）。
  2. Commandキーを押しながら複数のメモを選択するか、Command+Aを押します。
  3. メニューからファイルを選択し、PDFとして書き出す > 保存先を指定 > 保存の順に進みます。

メモの保存場所については、こちらのガイドをご覧ください： Macのメモはどこに保存される？｜メモのバックアップと復元

Macからメモを書き出したことはありますか？ほかの人にも役立つよう、ぜひ共有してください。

Macの「メモ」にファイルを読み込む方法

アップグレードされたiCloudメモ、またはMac内に保存したメモを使用している場合は、「メモ」にファイルを読み込むことができます。対応している形式は、TXT、RTF、RTFD、HTMLです。

macOS 13以降では、EvernoteのENEXファイルからメモを読み込むこともできます。

  1. Macで「メモ」を開き、サイドバーで読み込み先のアカウント（iCloudまたは「このMac内」）を選択します。続いて、ファイルを読み込みたいフォルダを開きます。
  2. 「ファイル」 > 「メモに読み込む」の順に選択します。
    Macの「メモ」にファイルを読み込む方法
  3. 読み込むファイルを選択するか、ファイルが入っているフォルダを選択します。
    （フォルダを選択した場合は、「読み込み時にフォルダ構造を保持」を選択すると、元のフォルダ構成に沿ってメモを整理できます。）
  4. 「読み込む」をクリックして開始します。

読み込むファイルの形式が対応しているか、事前に確認してください。

「メモ」をPagesで開く方法

メモの内容を手動でコピー＆ペーストしなくても、MacのPagesで直接開くことができます。

  1. 「メモ」で、書き出したいメモをクリックします。
  2. メニューバーの「ファイル」 > 「Pagesで開く」をクリックします。
    （この項目が表示されない場合は、App StoreからPagesをダウンロードするか、アップデートしてください。）

Macの「メモ」をバックアップする方法

iPhoneやiPadのメモもバックアップしておきたい場合は、Macからメモを書き出して保存する方法に加え、iCloudとの同期を有効にしてApple製デバイス間でシームレスに利用することもできます。

  1. 「Apple」メニュー > 「システム設定」 > 「Apple Account」の順に選択します。
    （まだサインインしていない場合は、Apple Accountでサインインしてください。）
  2. 「iCloud」 > 「すべてを表示」を選択し、「メモ」をオンにします。
    Macの「メモ」をバックアップする方法

これでメモがiCloudと自動的に同期され、Apple製デバイス間で最新の状態に保たれます。また、Macで「メモ」が同期されない場合の対処法も確認できます。この記事の方法をソーシャルメディアで共有してみてはいかがでしょうか。

まとめ

ここで紹介した手順を使えば、Macの「メモ」を効率よく管理できます。Macからメモを書き出したり、Macにファイルを読み込んだり、「メモ」を共有・バックアップしたりする際に役立ちます。「メモ」アプリの柔軟性とiCloud同期の利便性を活用して、メモをより快適に管理しましょう。