Dans la vie quotidienne comme au travail, prendre des notes est devenu essentiel. Qu’il s’agisse de noter des idées, de créer des listes de tâches ou d’organiser vos pensées, les Notes vous aident à rester organisé et productif grâce à leurs nombreuses fonctions.
L’application Notes de votre Mac vous permet de gérer vos notes facilement et efficacement. Toutefois, vous pouvez avoir besoin de les transférer vers un autre appareil ou de créer des sauvegardes pour les conserver en lieu sûr.
Dans ce cas, savoir comment exporter et importer des notes sur Mac peut s’avérer très utile. Voici comment maîtriser cette opération et gérer vos notes sur Mac en toute simplicité.
Comment exporter toutes les notes depuis un Mac
Pour exporter toutes les notes depuis un Mac, procédez comme suit :
- Ouvrez l’application Notes sur votre Mac. (Ouvrez le Launchpad et sélectionnez Notes, ou accédez à Finder > Applications > Notes. Vous pouvez également rechercher l’application avec la recherche Spotlight.)
- Maintenez la touche Commande enfoncée pour sélectionner plusieurs notes, ou appuyez simultanément sur les touches Commande et A.
- Sélectionnez Fichier dans le menu, puis choisissez Exporter au format PDF > choisissez l’emplacement d’enregistrement > Enregistrer.
Consultez ce guide pour savoir où sont enregistrées les notes : Où sont stockées les notes sur Mac ? Sauvegarder ou récupérer des notes
Avez-vous exporté vos notes depuis un Mac ? Partagez votre expérience pour aider d’autres utilisateurs.
Importer des fichiers dans Notes sur Mac
Si vous utilisez Notes avec iCloud ou stockez vos notes localement sur votre Mac, vous pouvez importer des fichiers dans Notes, à condition qu’ils soient aux formats suivants : TXT, RTF, RTFD et HTML...
À partir de macOS 13, vous pouvez également importer des notes à partir de fichiers Evernote (ENEX).
- Ouvrez Notes sur votre Mac, puis accédez au dossier souhaité dans le compte sélectionné (iCloud ou Sur mon Mac) depuis la barre latérale, à l’emplacement où vous souhaitez importer les fichiers.
- Sélectionnez Fichier > Importer dans Notes.
- Sélectionnez les fichiers à importer ou choisissez un dossier.
(Si vous choisissez un dossier, vous pouvez sélectionner Conserver la structure des dossiers lors de l’importation afin de préserver l’organisation des notes importées.) - Cliquez sur Importer pour commencer.
Veillez à sélectionner des fichiers dans un format compatible.
Ouvrir des notes dans Pages
Plutôt que de copier-coller manuellement le contenu d’une note, vous pouvez l’ouvrir directement dans Pages sur votre Mac :
- Dans Notes, cliquez sur la note que vous souhaitez exporter.
- Dans la barre des menus, cliquez sur Fichier > Ouvrir dans Pages.
(Si cette option n’apparaît pas, vous devrez peut-être télécharger ou mettre à jour Pages depuis l’App Store.)
Sauvegarder Notes sur Mac
Vous souhaitez sauvegarder les notes de votre iPhone ou de votre iPad ? En plus d’exporter vos notes depuis votre Mac pour les sauvegarder, vous pouvez activer la synchronisation iCloud afin de les utiliser facilement dans l’écosystème Apple :
- Menu Apple > Réglages Système > Identifiant Apple.
(Vous devez vous connecter avec votre identifiant Apple si ce n’est pas déjà fait.) - Sélectionnez iCloud > Afficher plus d’apps > activez Notes.
Vos notes seront alors automatiquement synchronisées avec iCloud et resteront à jour sur tous vos appareils Apple. Vous pouvez également consulter cette page pour savoir comment résoudre les problèmes de synchronisation de Notes sur Mac. N’hésitez pas à partager ces méthodes sur vos réseaux sociaux.
En résumé
En suivant ces étapes simples, vous pouvez gérer efficacement vos notes sur votre Mac, qu’il s’agisse d’exporter des notes depuis votre Mac, d’importer des fichiers dans Notes sur Mac ou de partager et sauvegarder vos notes. La souplesse de l’app Notes et la synchronisation pratique avec iCloud facilitent la gestion de vos notes au quotidien.
Comment exporter une note depuis un Mac
Pour exporter une note depuis un Mac au format PDF, procédez comme suit :
Si vous ne parvenez pas à l’ouvrir, consultez ce guide consacré au problème Notes ne s’ouvre pas sur Mac. Il n’existe pas d’autre format pour exporter des notes depuis un Mac, mais vous pouvez ouvrir ou partager une note sur Mac avec d’autres applications :
(Si l’application souhaitée ne figure pas dans la liste, cliquez sur Modifier les extensions pour l’ajouter.)