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JoãoSilvaResumo: Leia este post para aprender como organizar arquivos no seu Mac ou MacBook. Organizar arquivos na área de trabalho, no Finder e em uma pasta estão incluídos. Para deixar seu Mac mais organizado e encontrar arquivos com mais facilidade, use iBoysoft MagicMenu para remover arquivos duplicados e também expandir as opções do menu de clique direito para acesso rápido à sua pasta desejada.
A grande quantidade de arquivos bagunçados no seu Mac incomoda muito. É hora de organizar seus arquivos. Organizar arquivos e pastas no seu Mac pode fazer com que ele pareça limpo e arrumado e, consequentemente, ajudá-lo a encontrar um arquivo específico mais facilmente e rapidamente.
Se você deseja aprender como organizar arquivos em um Mac, você está no lugar certo. Este guia está aqui para mostrar diferentes truques para organizar os inúmeros arquivos espalhados no seu Mac de forma arrumada.
Melhores práticas para organizar arquivos e pastas em um Mac
| Formas | Cenários aplicáveis |
| Excluir arquivos duplicados | Seu Mac possui pastas contendo documentos, imagens semelhantes ou iguais, e outros. |
| Utilize a opção Reduzir a Bagunça do macOS | Seu Finder ou Desktop está cheio de diferentes tipos de arquivos. |
| Mesclar pastas semelhantes | Existem pastas com o mesmo nome ou similar que contêm conteúdo semelhante no seu Mac. |
| Adicionar pastas importantes ao menu de clique direito | É indicado para quem está acostumado a usar o menu de clique direito. |
| Adicionar pastas usadas com frequência à barra lateral do Finder | É aplicável para quem gosta de trabalhar com o Finder. |
| Agrupe arquivos com opções de menu de contexto | É conveniente para organizar e encontrar arquivos em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Agrupe arquivos com tags | Rotule um arquivo específico em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Use pilhas para organizar automaticamente arquivos na área de trabalho | Organize arquivos e outros itens na área de trabalho. |
| Limpe sua área de trabalho na estrutura | Liste itens na área de trabalho para localização rápida. |
| Use pastas inteligentes | Agrupe arquivos com base em critérios estabelecidos. |
| Crie uma pasta para cada projeto | Organize os inúmeros arquivos nas pastas Documentos, Downloads ou Desktop. |
| Limpe a pasta Downloads | Facilite a organização de arquivos no Mac. |
O iBoysoft MagicMenu não apenas permite que você acesse rapidamente uma pasta-alvo com o clique direito, mas também exclua arquivos duplicados e fotos semelhantes na pasta específica. Experimente agora!
Compartilhe as melhores maneiras de organizar arquivos em um Mac.
Como organizar arquivos em um Mac/MacBook?
Há muitos truques para organizar arquivos no seu Mac. Você pode combiná-los para deixar seu Mac bem organizado.
Mas antes de começar a organizar arquivos no seu MacBook Air ou em outro modelo, é importante aprender essas regras básicas para evitar que os arquivos do seu Mac fiquem desorganizados no futuro:
- Dê nomes significativos aos seus arquivos, como nomeá-los por data, tipo, uso, etc.
- Crie uma pasta ao iniciar um projeto para armazenar os arquivos relacionados.
- Não duplique os mesmos arquivos em diferentes locais no seu Mac.
- Não coloque arquivos e pastas desnecessárias na Área de Trabalho.
- Adquira o hábito de remover o arquivo antigo depois de criar um modificado.
1. Excluir arquivos duplicados
Seus computadores inevitavelmente armazenam arquivos duplicados ou semelhantes, o que aumenta a dificuldade de localizar o arquivo alvo em momentos cruciais. Além disso, arquivos duplicados no seu Mac também tornarão a organização de arquivos mais difícil. Portanto, é necessário remover as duplicatas do seu Mac prioritariamente.
Porém, é difícil encontrar duplicatas manualmente. Felizmente, você pode usar o iBoysoft MagicMenu. Este poderoso aprimorador de clique direito não só pode escanear os arquivos duplicados na pasta de destino, mas também comparar fotos similares na pasta selecionada.
Você pode baixar gratuitamente o iBoysoft MagicMenu para encontrar e limpar os arquivos duplicados ou fotos similares no seu Mac:
- Baixe e instale o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
- Clique com o botão direito na pasta de destino, como a pasta Documentos, e selecione "Arquivos Duplicados" ou "Fotos Similares".
- Revise os resultados do escaneamento e exclua as duplicatas listadas.
2. Utilize a opção Reduzir Desordem do macOS
A Apple projetou uma ferramenta chamada Reduzir Desordem no macOS. Ela funciona para classificar todos os arquivos no seu Mac de forma conveniente para a limpeza de arquivos inúteis. Você pode usá-lo para limpar os arquivos desnecessários no seu Mac antes de classificar os inúmeros arquivos.
Veja como:
- Clique no menu Apple > Sobre Este Mac.
- Selecione a aba Armazenamento > Gerenciar.
- Na seção de Recomendações, clique em Revisar Arquivos ao lado de Reduzir Desordem.
- Verifique os arquivos de cada categoria e exclua os inúteis.
3. Mesclar pastas similares
Pastas com o mesmo nome e conteúdo similar espalhadas pelo seu Mac podem confundi-lo na hora de localizar a desejada. Para organizar essas pastas similares, a melhor e mais rápida solução é mesclá-las.
Mas a fusão de pastas não é tão simples como usar uma para substituir a outra. Isso pode causar a sobrescrita de dados. Se não estiver familiarizado com como mesclar duas pastas semelhantes no seu Mac, siga estes passos:
- Abra o Terminal.
- Digite ditto e pressione a tecla de espaço.
- Arraste e solte a pasta de origem na janela do Terminal primeiro. Em seguida, arraste e solte a pasta de destino também.
- Pressione Return.
Os arquivos que estão na pasta de origem, mas não na pasta de destino, são todos copiados para a pasta de destino. Em seguida, você pode excluir a pasta de origem.
4. Adicione pastas importantes ao menu de clique com o botão direito
Você pode colocar muitos documentos e pastas comumente usados na sua área de trabalho para acesso rápido, levando à desordem.
Na verdade, você pode usar iBoysoft MagicMenu, um aprimorador avançado de clique com o botão direito, para adicionar suas pastas, documentos, aplicativos, navegadores, discos, partições ou links de páginas da web favoritos ao seu menu de clique direito. Então, quando precisar acessar qualquer um deles, basta clicar com o botão direito para abri-los rapidamente.
Para fazer isso, vá para:
- Baixe, instale, abra e ative o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
- Clique em "Acesso Rápido" > "Adicionar."
- Procure as pastas, aplicativos, discos, etc. no seu Mac para adicionar os desejados. Para adicionar um link da web, copie-o do navegador para o campo de caminho. O campo de nome é sempre preenchido automaticamente. Ou você pode alterá-lo manualmente.
Então, quando você clicar com o botão direito em um espaço em branco na sua área de trabalho ou no Finder e selecionar "Acesso Rápido", você pode abrir rapidamente o item de destino que adicionou ao seu menu de contexto.
Por que não contar aos seus seguidores sobre essa maravilhosa ferramenta para organizar pastas no Mac?
5. Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder
Se você está acostumado a usar o Finder, também pode adicionar suas pastas ou subpastas favoritas à barra lateral do Finder. Isso economiza muito tempo ao procurar pelas subpastas em determinadas pastas.
Para adicionar uma pasta ou subpasta à barra lateral do Finder, você precisa:
- Abrir o Finder.
- Encontre a pasta que deseja listar na barra lateral do Finder.
- Arraste a pasta de destino para a barra lateral do Finder.
6. Classificar arquivos em grupos com opções de menu de contexto
O menu de clique direito contém algumas opções especialmente para organizar pastas no seu Mac.
Quando você abrir o Finder e clicar com o botão direito em um local vazio em uma pasta, poderá escolher "Usar Grupos". Por padrão, os itens nessa pasta serão automaticamente organizados em grupos por tipo. Claro, você pode selecionar "Agrupar Por" no menu de clique direito para alterar a forma de classificação, incluindo nome, aplicativo, tamanho, data de criação, data de modificação, etc.
De forma diferente, se você clicar com o botão direito em um local vazio na Área de Trabalho, precisará selecionar "Ordenar Por" e depois escolher um modo pelo qual deseja que os arquivos, pastas e outros itens no seu Mac sejam ordenados.
7. Agrupar arquivos com tags
Você também pode usar tags para organizar arquivos no seu Mac. As tags do Mac podem destacar um arquivo especial com um ponto colorido, o que permite que você localize o arquivo muito mais rapidamente no seu Mac. Além disso, você pode rotular diferentes grupos de itens com tags coloridas diferentes para que possa localizar rapidamente arquivos em diferentes categorias.
- Abrir o Finder.
- Encontre o arquivo ou pasta ao qual deseja adicionar tags.
- Clique com o botão direito e escolha uma cor para a tag.
- Repita a operação em todos os arquivos que deseja agrupar com tags.
8. Usar pilhas para organizar automaticamente arquivos na área de trabalho
Se você está acostumado a manter documentos importantes, pastas, aplicativos, etc. na sua área de trabalho, pode usar a ferramenta nativa Stacks para organizar a área de trabalho bagunçada. Este organizador automático de arquivos no seu Mac é uma opção no menu de contexto que funciona para mover arquivos no Mac para grupos sem copiar.
Você pode seguir os passos para usar Stacks para organizar arquivos na área de trabalho do seu Mac:
- Clique com o botão direito ou Ctrl + clique em um local vazio na sua área de trabalho.
- Clique em "Usar Pilhas" no menu de contexto. Todos os itens na área de trabalho serão automaticamente agrupados por tipo.
- Para alterar a forma como as Pilhas são classificadas, clique com o botão direito na sua área de trabalho novamente e passe o mouse sobre Agrupar Pilhas Por, reselecione uma opção no menu suspenso.
Se desejar cancelar a agrupamento de itens da área de trabalho por Pilhas, basta clicar com o botão direito na sua área de trabalho e desmarcar "Usar Pilhas".
9. Limpar sua área de trabalho em estrutura
Se deseja que a estrutura do seu desktop esteja organizada, pode utilizar a opção "Limpar" no menu de contexto para organizar os ficheiros nele.
Basta clicar em "Limpar" e os itens dispersos no desktop serão listados por tipo. Pode ver que aparecem na ordem de disco, aplicação, pasta, ficheiro, até imagem. Se deseja alterar a forma como são exibidos no desktop, clique com o botão direito no desktop e escolha "Organizar por".
10. Utilize Pastas Inteligentes
A Pasta Inteligente é a pasta de pesquisa em vez de uma pasta real no Mac, que é principalmente usada para encontrar ficheiros de uma categoria específica que definiu. Pode criar uma Pasta Inteligente para guardar automaticamente todos os ficheiros que correspondem aos critérios definidos para a sua pesquisa rápida.
Siga estes passos para organizar ficheiros no seu Mac com Pastas Inteligentes:
- Abra o Finder.
- Mova-se para a barra de menu superior do Finder e clique em "Ficheiro" > "Nova Pasta Inteligente".
- Selecione Este Mac ou a pasta específica para a qual deseja organizar ficheiros.
- Clique em +.
- Expanda os menus suspensos para definir os seus critérios de pesquisa específicos.
- Clique em "Guardar" para criar a Pasta Inteligente.
Agora, pode utilizar a Pasta Inteligente para encontrar um grupo de ficheiros mais rapidamente.
11. Criar uma pasta para cada projeto
Quanto mais tempo trabalhar com o seu modelo de Mac, mais ficheiros e pastas irá armazenar. Os ficheiros acumulados tornarão difícil encontrar rapidamente um ficheiro específico. Por isso, é necessário criar uma nova pasta no seu Mac para cada projeto ou tema. Pode mover todos os ficheiros relacionados com esse projeto para uma pasta. Esses ficheiros serão organizados de forma perfeita.
12. Limpar a pasta Transferências
Vale a pena notar que todos os ficheiros transferidos, incluindo instaladores de aplicações, documentos, imagens, etc., são armazenados por padrão na pasta Transferências do seu Mac.
Cada vez que instala uma aplicação, apagou manualmente o instalador? Se não, os ficheiros DMG ou ZIP acumulados na pasta Transferências não são amigos da gestão e organização de ficheiros no seu Mac.
Assim, limpar a sua pasta Transferências com regularidade é também uma forma de organizar ficheiros no seu MacBook.
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