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JoãoSilvaResumo: Leia este post para aprender como organizar arquivos no seu Mac ou MacBook. Organizar arquivos na área de trabalho, no Finder e em uma pasta estão todos incluídos. Para deixar seu Mac com uma aparência arrumada e para encontrar arquivos mais facilmente, use iBoysoft MagicMenu para remover arquivos duplicados e também estender as opções do menu de clique direito para acesso rápido à sua pasta desejada.
A enorme quantidade de arquivos bagunçados em seu Mac te incomoda muito. É hora de organizar seus arquivos. Organizar arquivos e pastas em seu Mac pode deixar seu Mac com uma aparência arrumada e limpa e consequentemente, te ajudar a encontrar um arquivo específico mais fácil e rapidamente.
Se você deseja aprender como organizar arquivos em um Mac, você está no lugar certo. Este guia está aqui para te mostrar diferentes truques para organizar os inúmeros arquivos dispersos em seu Mac de forma ordenada.
Melhores práticas para organizar arquivos e pastas em um Mac
| Formas | Cenários aplicáveis |
| Excluir arquivos duplicados | Seu Mac possui pastas contendo documentos, imagens semelhantes ou idênticos, entre outros. |
| Utilize a opção Reduzir Desordem do macOS | Seu Finder ou área de trabalho está repleto de diferentes tipos de arquivos. |
| Agrupe pastas semelhantes | Existem pastas com o mesmo nome ou similar e que contêm conteúdo semelhante em seu Mac. |
| Adicione pastas importantes ao menu de clique direito | É indicado para você que está acostumado a usar o menu de clique direito. |
| Adicione pastas frequentemente usadas à barra lateral do Finder | É aplicável para você que gosta de trabalhar com o Finder. |
| Agrupe arquivos em grupos com opções de menu de contexto | É conveniente para organizar e encontrar arquivos em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Agrupe arquivos com tags | Rotule um arquivo específico em uma pasta ou na área de trabalho. |
| Use pilhas para auto-organizar arquivos na área de trabalho | Organize arquivos e outros itens na área de trabalho. |
| Limpe sua área de trabalho em estrutura | Liste itens na área de trabalho em ordem para localização rápida. |
| Use pastas Inteligentes | Agrupe arquivos com base em critérios estabelecidos. |
| Crie uma pasta para cada projeto | Organize os inúmeros arquivos nas pastas Documentos, Downloads ou Desktop. |
| Limpe a pasta Downloads | Facilite a organização de arquivos no Mac. |
O iBoysoft MagicMenu não só permite que você acesse rapidamente uma pasta de destino com o clique direito, mas também exclua arquivos duplicados e fotos semelhantes na pasta específica. Experimente agora!
Compartilhe as melhores maneiras de organizar arquivos em um Mac.
Como organizar arquivos em um Mac/MacBook?
Há muitos truques para organizar arquivos no seu Mac. Você pode combiná-los para deixar seu Mac bem organizado.
Mas antes de começar a organizar arquivos no seu MacBook Air ou em outro modelo, essas regras básicas que você deve aprender para evitar que os arquivos em seu Mac fiquem desorganizados no futuro:
- Nomeie seus arquivos de forma significativa, como nomeá-los por data, tipo, uso, etc.
- Crie uma pasta ao iniciar um projeto para armazenar os arquivos relacionados.
- Não duplique os mesmos arquivos em diferentes locais em seu Mac.
- Não coloque arquivos e pastas desnecessárias na área de trabalho.
- Adquira o hábito de remover o arquivo antigo depois de criar um modificado.
1. Exclua arquivos duplicados
Seus computadores inevitavelmente armazenam arquivos duplicados ou semelhantes, o que aumenta a dificuldade de localizar o arquivo-alvo em momentos cruciais. E arquivos duplicados em seu Mac também tornarão a organização de arquivos mais difícil. Portanto, é necessário remover os duplicados de seu Mac com prioridade.
Mas é difícil encontrar duplicatas manualmente. Felizmente, você pode usar o iBoysoft MagicMenu. Este poderoso aprimorador de clique direito não só suporta a verificação dos arquivos duplicados na pasta de destino, mas também a comparação de fotos similares na pasta selecionada.
Você pode baixar gratuitamente o iBoysoft MagicMenu para descobrir e limpar os arquivos duplicados ou fotos similares em seu Mac:
- Baixe e instale o iBoysoft MagicMenu em seu Mac.
- Clique com o botão direito na pasta de destino, como a pasta Documentos, e selecione "Arquivos Duplicados" ou "Fotos Similares."
- Analise os resultados da varredura e exclua as duplicatas listadas.
2. Utilize a opção Reduzir Desordem do macOS
A Apple projetou uma ferramenta chamada Reduzir Desordem no macOS. Ela funciona para classificar todos os arquivos em seu Mac de forma conveniente para a limpeza de arquivos inúteis. Você pode usá-la para limpar os arquivos desnecessários em seu Mac antes de classificar os inúmeros arquivos.
Aqui está como fazer:
- Clique no menu Apple > Sobre Este Mac.
- Selecione a aba Armazenamento > Gerenciar.
- Na seção Recomendações, clique em Revisar Arquivos ao lado de Reduzir Desordem.
- Verifique os arquivos em cada categoria e exclua os inúteis.
3. Junte pastas similares
Pastas com o mesmo nome e conteúdo similar espalhadas pelo seu Mac o confundem na hora de localizar uma quando necessário. Para organizar essas pastas similares, a melhor e mais rápida solução é juntá-las.
Mas a junção de pastas não é tão simples quanto usar uma para substituir a outra. Isso pode fazer com que os dados sejam sobrescritos. Se você não está familiarizado com como mesclar duas pastas semelhantes no seu Mac, siga estes passos:
- Abra o Terminal.
- Digite ditto e pressione a tecla de espaço.
- Arraste e solte a pasta de origem na janela do Terminal primeiro. Em seguida, arraste e solte a pasta de destino também.
- Pressione Return.
Os arquivos que estão na pasta de origem mas não na pasta de destino são todos copiados para a pasta de destino. Em seguida, você pode excluir a pasta de origem.
4. Adicione pastas importantes ao menu de clique direito
Você pode colocar muitos documentos e pastas comumente usados na sua Área de trabalho para acesso rápido, levando à desordem na área de trabalho.
Na verdade, você pode usar iBoysoft MagicMenu, um aprimorador de clique direito avançado, para adicionar suas pastas favoritas, documentos, aplicativos, navegadores, discos, partições ou links de página da web ao menu de clique direito. Então, quando precisar acessar algum deles, basta clicar com o botão direito para abri-los rapidamente.
Para fazer isso, vá para:
- Baixe, instale, abra e ative o iBoysoft MagicMenu no seu Mac.
- Clique em "Acesso Rápido" > "Adicionar."
- Navegue pelas pastas, aplicativos, discos, etc. no seu Mac para adicionar os que você deseja. Para adicionar um link da web, copie-o do navegador para a caixa de caminho. A caixa de nome é sempre preenchida automaticamente. Ou você pode alterá-la manualmente.
Então, quando você clicar com o botão direito no local vazio na sua área de trabalho ou no Finder e selecionar "Acesso Rápido," você pode abrir rapidamente o item de destino que adicionou ao seu menu de contexto.
Por que não contar aos seus seguidores sobre esta maravilhosa ferramenta para organizar pastas no Mac?
5. Adicione pastas frequentemente utilizadas à barra lateral do Finder
Se você está acostumado a usar o Finder, também pode adicionar suas pastas ou subpastas favoritas à barra lateral do Finder. Isso economiza muito tempo ao procurar nas subpastas em determinadas pastas.
Para adicionar uma pasta ou subpasta à barra lateral do Finder, você precisa:
- Abra o Finder.
- Encontre a pasta que você deseja listar na barra lateral do Finder.
- Arraste a pasta de destino para a barra lateral do seu Finder.
6. Classificar arquivos em grupos com opções do menu de contexto
O menu de clique com o botão direito contém algumas opções que são especialmente para organizar pastas no seu Mac.
Quando você abre o Finder e clica com o botão direito em um local vazio em uma pasta, você pode escolher "Usar Grupos". Por padrão, os itens nessa pasta serão automaticamente organizados em grupos por tipo. Claro, você pode selecionar "Agrupar por" no menu de clique com o botão direito para alterar a forma de classificação, incluindo nome, aplicativo, tamanho, data de criação, data de modificação, etc.
Diferentemente, se você clicar com o botão direito em um local vazio na Área de Trabalho, você precisa selecionar "Ordenar por" e em seguida escolher um modo pelo qual deseja que os arquivos, pastas e outros itens em seu Mac sejam ordenados.
7. Agrupe arquivos com tags
Você também pode usar tags para organizar arquivos no seu Mac. As tags do Mac podem destacar um arquivo especial com um ponto colorido, o que permite que você veja o arquivo muito mais rápido em seu Mac. Além disso, você pode marcar diferentes grupos de itens com tags coloridas diferentes para que você possa localizar rapidamente arquivos em diferentes categorias.
- Abra o Finder.
- Encontre o arquivo ou pasta ao qual deseja adicionar tags.
- Clique com o botão direito e escolha uma cor para a tag.
- Repita a operação em todos os arquivos que deseja agrupar com tags.
8. Use pilhas para organizar automaticamente arquivos na área de trabalho
Se você está acostumado a manter documentos importantes, pastas, aplicativos, etc. na sua área de trabalho, você pode usar a ferramenta nativa Pilhas para organizar a área de trabalho bagunçada. Este organizador automático de arquivos no seu Mac é uma opção no menu de clique com o botão direito que funciona para mover arquivos em seu Mac em grupos sem copiar.
Você pode seguir os passos para usar Pilhas para organizar arquivos na área de trabalho do seu Mac:
- Clique com o botão direito ou Ctrl + clique em um local vazio na sua área de trabalho.
- Clique em "Usar Pilhas" no menu de contexto. Todos os itens na sua área de trabalho serão automaticamente agrupados por tipo.
- Para alterar a forma como as Pilhas são classificadas, clique novamente com o botão direito na sua área de trabalho e passe o mouse sobre Agrupar Pilhas Por, re-selecione uma opção no menu suspenso.
Se você deseja cancelar a agrupamento de itens da área de trabalho por Pilhas, você pode clicar com o botão direito na sua área de trabalho e desmarcar "Usar Pilhas".
9. Limpe sua área de trabalho em estrutura
Se você deseja que seu desktop fique organizado em sua estrutura, você pode usar a opção "Limpar" no menu de contexto para organizar os arquivos nele.
Basta clicar em "Limpar", então os itens espalhados no desktop serão listados por tipo. Você verá que aparecem em ordem de disco, aplicativo, pasta, arquivo e imagem. Se você quiser mudar a forma como eles são exibidos no desktop, clique com o botão direito no desktop e escolha "Limpar por".
10. Use Pastas Inteligentes
A Pasta Inteligente é uma pasta de pesquisa ao invés de uma pasta real no Mac, que é principalmente usada para encontrar arquivos em uma categoria específica que você configurou. Você pode criar uma Pasta Inteligente para salvar automaticamente todos os arquivos que correspondem aos critérios que você definiu para sua busca rápida.
Aqui está como organizar arquivos no seu Mac com Pastas Inteligentes:
- Abra o Finder.
- Vá para a barra de menu superior do Finder e clique em "Arquivo" > "Nova Pasta Inteligente."
- Selecione Este Mac ou a pasta específica que você deseja organizar os arquivos.
- Clique em +.
- Expanda os menus suspensos para configurar seus critérios de busca específicos.
- Clique em "Salvar" para criar a Pasta Inteligente.
Agora, você pode usar a Pasta Inteligente para encontrar um grupo de arquivos muito mais rapidamente.
11. Crie uma pasta para cada projeto
Quanto mais tempo você trabalhar com seu modelo de Mac, mais arquivos e pastas ele armazenará. Os arquivos acumulados tornarão mais difícil encontrar rapidamente um específico. Por isso, é necessário criar uma nova pasta no seu Mac para cada projeto ou tema. Você pode mover todos os arquivos relacionados a esse projeto para uma pasta. Esses arquivos estarão organizados em perfeita ordem.
12. Limpe a pasta Downloads
Vale ressaltar que todos os arquivos baixados, incluindo instaladores de aplicativos, documentos, imagens, etc., são armazenados na pasta Downloads em seu Mac por padrão.
Toda vez que você instala um aplicativo, você exclui manualmente o instalador? Se não, os arquivos DMG ou ZIP acumulados na pasta Downloads não são bons para a gestão e organização de arquivos no seu Mac.
Portanto, limpar sua pasta Downloads regularmente é também uma forma de organizar arquivos no seu MacBook.
Compartilhe este guia abrangente sobre a organização de arquivos em um Mac com outras pessoas.
