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Mac/MacBookのファイルやフォルダを整理する方法は?

Updated on 2024年12月19日木曜日

Written by

JackYamamoto

Approved by

Jessica Shee

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概要: MacやMacBookでファイルを整理する方法を学ぶためにこの投稿を読んでください。デスクトップ、Finder、フォルダにファイルを整理する方法がすべて含まれています。Macをきれいに見せ、ファイルを簡単に見つけるために、重複ファイルを削除し、必要なフォルダにすばやくアクセスするために右クリックメニューオプションを拡張するには、iBoysoft MagicMenuを使用してください。

Macにある大量の散らかったファイルはあなたを悩ませます。ファイルを整理する時が来ました。Mac上のファイルやフォルダを整理することで、Macを整然と見せることができ、結果として、特定のファイルをより簡単かつ迅速に見つけるのに役立ちます。

Macでファイルを整理する方法を学びたい場合は、正しい場所にいます。このガイドは、Mac上の多数の散在するファイルを整然と整理するための異なるトリックを示すためにここにあります。

Mac上のファイルとフォルダを整理するベストプラクティス

方法適用シナリオ
 重複ファイルの削除 Macには同様または同じドキュメント、画像などを含むフォルダがあります。
 macOSの「整理」オプションを利用する Finderまたはデスクトップが異なる種類のファイルで散乱しています。
 類似するフォルダをマージする Macには同じ名前または類似コンテンツを含むフォルダがあります。
 重要なフォルダを右クリックメニューに追加する 右クリックメニューの使用に慣れている方に適しています。
 よく使用するフォルダをFinderサイドバーに追加する Finderで作業するのが好きな方に適しています。
 コンテキストメニューオプションでファイルをグループ化する フォルダやデスクトップ内のファイルを整理し見つけやすくするのに便利です。
 タグでファイルをグループ化する 特定のファイルにラベルを付ける。
 スタックを使用してデスクトップ上のファイルを自動整理する デスクトップ上のファイルやその他のアイテムを整理します。
 デスクトップを構造化して整理する デスクトップ上のアイテムを一覧表示し、素早く位置を特定します。
 スマートフォルダを使用する 設定した基準に基づいてファイルをグループ化します。
プロジェクトごとにフォルダを作成するDocuments、Downloads、またはDesktopフォルダ内の数え切れないファイルを整理します。
Downloadsフォルダを整理するMac上のファイル整理を容易にします。

iBoysoft MagicMenuは右クリックで目的のフォルダに素早くアクセスさせるだけでなく、特定のフォルダに重複するファイルや似た写真を削除することも可能です。今すぐお試しください!

Macでファイルを整理する最良の方法を共有します。

 

Mac/MacBookでファイルを整理する方法は?

Macでファイルを整理するためのトリックはたくさんあります。それらを組み合わせてMacを整理整頓することができます。

しかし、MacBook Airなどのモデルでファイルを整理し始める前に、将来Macのファイルが乱雑になるのを避けるために学ぶべき基本的なルールがあります:

  • ファイルの名前を意味あるものにしてください。日付、タイプ、使用方法などによって命名してください。
  • プロジェクトを開始するときに関連するファイルを保存するためのフォルダを作成してください。
  • Mac 上で同じファイルを複数の場所に重複させないでください。
  • デスクトップに不要なファイルやフォルダを置かないでください。
  • 修正したファイルを作成した後は古いファイルを削除する習慣を持ちましょう。

1. 重複ファイルを削除する

コンピューターには避けられないほど重複したり似たファイルが保存されていることがあります。重要な時にターゲットファイルを探すことが困難になります。Mac 上の重複ファイルはファイルの整理を難しくします。そのため、優先して Mac から重複ファイルを削除する必要があります。

しかし、手動で重複を見つけるのは難しいです。幸いなことに、iBoysoft MagicMenuを使用することができます。この強力な右クリックエンハンサーは、対象フォルダ内の重複ファイルをスキャンするだけでなく、選択したフォルダ内の類似写真を比較することも可能です。

iBoysoft MagicMenu を無料ダウンロードして、Mac 上の重複ファイルや類似写真を見つけてクリーンアップすることができます:

  1. Mac に iBoysoft MagicMenu を無料ダウンロードしてインストールしてください。
  2. Documents フォルダなどの対象フォルダを右クリックし、"重複ファイル"または"類似写真"を選択してください。
  3. スキャン結果を確認し、リストされている重複ファイルを削除してください。

2. macOS の Reduce Clutter オプションを活用する

Apple は macOS に Reduce Clutter というツールを設計しています。これは、Mac 上のすべてのファイルを便利に整理し、不要なファイルのクリーニングを行うためのものです。無数のファイルを整理する前に、Mac 上の不要なファイルを片付けるために使用することができます。

使い方:

  1. Apple メニューをクリックして>About This Mac を選択してください。
  2. ストレージタブを選択して> 管理をクリックしてください。
     
  3. Recommendations セクションで、Reduce Clutter の横の Review Files をクリックしてください。
     
  4. 各カテゴリのファイルをチェックし、不要なものを削除してください。

3. 類似フォルダを統合する

同じ名前を持ち、似た内容を含んだフォルダがMac上に散在していると、必要な時にターゲットを探すのが難しくなります。これらの似たフォルダを整理するための最良かつ最も迅速な解決策は、それらを統合することです。

ただし、フォルダをマージすることは、片方を使ってもう片方に置き換えるだけでは簡単ではありません。これによりデータが上書きされる可能性があります。Macで2つの似たフォルダをマージする方法が分からない場合は、次の手順に従ってください:

  1. ターミナルを開きます。
  2. dittoと入力し、スペースキーを押します。
  3. 最初にソースフォルダをターミナルウィンドウにドラッグ&ドロップし、次にその他のフォルダもドラッグ&ドロップします。
     
  4. Returnを押します。

ソースフォルダにあって宛先フォルダにないファイルはすべて宛先フォルダにコピーされます。その後、ソースフォルダを削除できます。

4. 重要なフォルダを右クリックメニューに追加する

よく使うドキュメントやフォルダをデスクトップに置いて素早くアクセスすることができますが、デスクトップが散らかります。

実際、iBoysoft MagicMenuを使用して、お気に入りのフォルダ、ドキュメント、アプリ、ブラウザ、ディスク、パーティション、またはウェブページリンクを右クリックメニューに追加できます。それらのいずれかにアクセスする必要がある場合は、右クリックして素早く開くだけです。

そのためには、次の手順に従います:

  1. MacにiBoysoft MagicMenuを無料でダウンロードし、インストール、オープンして、アクティベートします。
  2. "クイックアクセス"をクリック>"追加"。
  3. Macのファイル、アプリ、ディスクなどをブラウズして追加したいものを選択します。Webリンクを追加するには、ブラウザからパスボックスにコピーします。名前ボックスは自動的に埋められます。手動で変更することもできます。

その後、デスクトップやFinderの空白の場所を右クリックして「クイックアクセス」を選択すると、コンテキストメニューに追加したターゲットアイテムを素早く開くことができます。

Macでフォルダを整理するためのこの素晴らしいツールをフォロワーにお知らせしてみませんか?

 

5. Finderサイドバーによく使用するフォルダを追加する

Finderを使用するのがお好きな場合は、お気に入りのフォルダやサブフォルダをFinderサイドバーに追加することもできます。この方法で、特定のフォルダ内のサブフォルダを探す時間を節約できます。

フォルダやサブフォルダをFinderサイドバーに追加するには:

  1. Finderを開く。
  2. Finderサイドバーにリストしたいフォルダを探す。
  3. ターゲットフォルダをFinderサイドバーにドラッグする。
     

6. コンテキストメニューオプションを使用してファイルをグループに整理

右クリックメニューには、Macでのフォルダの整理に特化したいくつかのオプションが含まれています。

Finderを開いて、フォルダ内の空白の場所を右クリックすると、「グループを使用」と選択できます。デフォルトでは、そのフォルダ内のアイテムは自動的に種類別にグループ化されます。もちろん、「グループ化方法」を選択して、名前、アプリケーション、サイズ、作成日、変更日などを含む分類方法を変更することもできます。

異なるのは、デスクトップの空白の場所を右クリックする場合、「並べ替え」を選択してから、Mac上のファイル、フォルダ、その他のアイテムを並べ替えたいモードを選択する必要があります。

7. タグでファイルをグループ化

Macでファイルを整理するためにタグを使用することもできます。Macのタグは、カラーのドットで特定のファイルを強調表示することができ、Mac上のファイルを迅速に見ることができます。さらに、異なる色のタグでアイテムの異なるグループにラベルを付けることで、異なるカテゴリのファイルを迅速に見つけることができます。

  1. Finderを開く。
  2. タグを追加したいファイルまたはフォルダを見つける。
  3. 右クリックしてタグの色を選択する。 
     
  4. タグでグループ化したいすべてのファイルに操作を繰り返す。

8. スタックを使用してデスクトップのファイルを自動的に整理する

重要な文書、フォルダ、アプリなどをデスクトップに保管する習慣がある場合、ネイティブのスタックツールを使用してデスクトップを整理することができます。このMac上の自動ファイル整理ツールは、コピーせずにMac上のファイルをグループに移動する右クリックメニューのオプションです。

Macデスクトップのファイルを整理するための手順に従うことができます:Macデスクトップのファイルを整理する

  1. デスクトップの空白の場所で右クリックまたはCtrl +クリックします。
  2. コンテキストメニューで「スタックを使用」をクリックします。デスクトップ上のすべてのアイテムが自動的に種類別にグループ化されます。
  3. スタックの分類方法を変更するには、デスクトップをもう一度右クリックして、「グループスタック方法」にカーソルを合わせ、ドロップダウンメニューでオプションを再選択します。 
     

デスクトップアイテムをスタックによってグループ化するのをキャンセルしたい場合は、デスクトップで右クリックして「スタックを使用」のチェックマークを外します。

9. 構造的にデスクトップを整理する

デスクトップの構造を整えたい場合は、コンテキストメニューの「整理」オプションを使用してファイルを整理できます。

単純に「整理」をクリックすると、デスクトップに散らばっているアイテムが種類別にリストされます。ディスク、アプリ、フォルダー、ファイル、画像の順に表示されることが分かります。デスクトップ上で表示方法を変更したい場合は、デスクトップを右クリックして「整理方法を選択」を選択します。

10. スマートフォルダを使用する

スマートフォルダは、Mac上でファイルを検索するためのフォルダであり、実際のフォルダではありません。特定のカテゴリでファイルを見つけるために主に使用されます。スマートフォルダを作成して、クイック検索用に設定した条件に一致するすべてのファイルを自動的に保存できます。

Macでスマートフォルダを使用してファイルを整理する方法は次のとおりです:

  1. Finderを開きます。
  2. 上部のFinderメニューバーに移動し、「ファイル」>「新しいスマートフォルダ」をクリックします。
     
  3. This Macまたはファイルを整理したい特定のフォルダを選択します。
  4. 「+」をクリックします。
  5. 特定の検索条件を設定するためにドロップダウンメニューを展開します。
     
  6. 「保存」をクリックしてスマートフォルダを作成します。

これで、スマートフォルダを使用してファイルのグループをはるかに速く見つけることができます。

11. 各プロジェクト用のフォルダを作成する

Macモデルを使用している時間が長くなると、保存されるファイルやフォルダが増えてきます。蓄積されたファイルは特定のファイルを素早く見つけるのが難しくなります。そのプロジェクトやテーマに関連するすべてのファイルをフォルダに移動し、整理された状態で保管するために、Macに新しいフォルダを作成する必要があります。

12. ダウンロードフォルダを整理する

Macには、デフォルトでダウンロードされたすべてのファイル(アプリのインストーラ、ドキュメント、画像など)がダウンロードフォルダに保存されます。

アプリをインストールするたびに、インストーラーを手動で削除しましたか?もし削除していない場合、ダウンロードフォルダに蓄積されたDMGやZIPファイルは、Mac上でのファイル管理と整理には友好的ではありません。

したがって、定期的にダウンロードフォルダを整理することも、MacBookでのファイルの整理の方法です。

この包括的なMacでファイルを整理するためのガイドを他の人と共有してください。