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Mac / MacBookでファイルやフォルダを整理する方法は?

Updated on 2025年3月12日水曜日

Written by

JackYamamoto

Approved by

Jessica Shee

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要約: MacまたはMacBookでファイルを整理する方法について学ぶためにこの投稿を読んでください。デスクトップ、Finder、フォルダでファイルを整理する方法がすべて含まれています。Macをきちんと整理し、ファイルをより簡単に見つけるために、iBoysoft MagicMenuを使用して重複ファイルを削除し、右クリックメニューオプションを拡張して、必要なフォルダにすばやくアクセスできます。

Mac上の大量の散らかったファイルはあなたを悩ませます。ファイルを整理する時が来ました。Mac上のファイルやフォルダを整理すると、Macがきちんと整然として見え、特定のファイルをより簡単かつ迅速に見つけるのに役立ちます。

Macでファイルを整理する方法を学びたい場合は、正しい場所にいます。このガイドは、Mac上の散らかったファイルを整然とした順序で整理するためのさまざまなヒントを示しています。

Mac上のファイルやフォルダを整理するためのベストプラクティス

方法適用シナリオ
 重複ファイルを削除 Macには同様または同じ文書、画像、その他を含むフォルダがあります。
 macOSの「ゴミ箱を減らす」オプションを利用 FinderやDesktopに異なる種類のファイルが散らばっています。
 類似するフォルダをマージ Macには同じまたは類似した名前を持ち、似た内容を含むフォルダがあります。
 重要なフォルダを右クリックメニューに追加 右クリックメニューを使用することに慣れている方に適しています。
 よく使用するフォルダをFinderサイドバーに追加 Finderを使用するのが好きな方に適しています。
 コンテキストメニューオプションでファイルをグループ化 フォルダやデスクトップ上のファイルを整理して見つけやすくするのに便利です。
 タグでファイルをグループ化 特定のファイルをラベル付けします。
 スタックを使用してデスクトップ上のファイルを自動整理 デスクトップ上のファイルやその他のアイテムを整理します。
 構造化されたデスクトップをクリーンアップ デスクトップ上のアイテムを一覧表示して素早く位置を特定します。
 スマートフォルダを使用 設定した基準に基づいてファイルをグループ化します。
プロジェクトごとにフォルダを作成Documents、Downloads、またはDesktopフォルダにある数え切れないファイルを整理します。
Downloadsフォルダを整理Mac上でのファイル整理を容易にします。

iBoysoft MagicMenuを使用すると、右クリックで素早くターゲットフォルダにアクセスしたり、特定のフォルダにある重複ファイルや類似した写真を削除したりできます。今すぐお試しください!

Macでファイルを整理するベストな方法を共有します。

 

Mac/MacBookでファイルを整理する方法は?

Mac上のファイルを整理するための多くのテクニックがあります。それらを組み合わせて、Macを整理された状態に保つことができます。

ただし、MacBook Airなどのモデルでファイルを整理する前に、今後Macのファイルが乱雑になるのを避けるために学ぶべき基本的なルールがあります:

  • ファイルに意味のある名前を付けましょう。日付、タイプ、用途などで命名します。
  • プロジェクトを始める際に関連するファイルを保存するためのフォルダを作成します。
  • Mac上の異なる場所に同じファイルを重複して保存しないでください。
  • 不要なファイルやフォルダをデスクトップに置かないでください。
  • 修正したファイルを作成した後に古いファイルを削除する習慣を身につけましょう。

1. 重複ファイルを削除する

コンピュータには避けて通れないほど重複したファイルや似たようなファイルが保存されており、重要な時に目的のファイルを見つけるのが難しくなります。また、Mac上の重複ファイルはファイルの整理を難しくします。そのため、優先してMacから重複ファイルを削除する必要があります。

しかし、重複ファイルを手動で見つけるのは難しいです。幸いにも、iBoysoft MagicMenuを使用することができます。このパワフルな右クリック拡張機能は、対象フォルダに重複ファイルをスキャンするだけでなく、選択したフォルダ内の似た写真を比較するサポートもします。

あなたのMacで重複ファイルや似た写真を見つけてクリーンアップするために iBoysoft MagicMenuを無料でダウンロードできます:

  1. Macに iBoysoft MagicMenuを無料でダウンロードしてインストールします。
  2. Documentsフォルダなどの対象フォルダを右クリックして、「重複ファイル」または「似た写真」を選択します。
  3. スキャン結果を見て、リストされた重複ファイルを削除します。

2. macOSの不要ファイルを削減するオプションを利用する

Appleは、macOSにReduce Clutterというツールを設計しています。これは、不要なファイルのクリーニングに便利な方法でMac上のすべてのファイルを整理します。数え切れないほど多くのファイルを整理する前に、Mac上の不要ファイルを片付けるために使用できます。

以下が手順です:

  1. Appleメニューをクリック>このMacについてを選択します。
  2. ストレージタブを選択>管理します。
     
  3. 提案セクションで、「Reduce Clutter」の横の「ファイルを確認」をクリックします。
     
  4. 各カテゴリ内のファイルを確認し、不要なものを削除します。

3. 似たようなフォルダを統合する

同じ名前のフォルダや似た内容を含むフォルダがMac上に散らばっていると、必要な時に目標を見つけるのが難しくなります。これらの類似するフォルダを整理するための最良かつ最速の方法は、それらを統合することです。

フォルダをマージするということは、片方をもう片方で置き換えるだけではできません。これによってデータが上書きされる可能性があります。Macで2つの類似したフォルダをマージする方法が分からない場合は、次の手順に従ってください:

  1. Terminalを開きます。
  2. dittoを入力してスペースキーを押します。
  3. 最初にソースフォルダをTerminalウィンドウにドラッグ&ドロップし、次にその同様にして宛先フォルダもドラッグ&ドロップします。 
     
  4. Returnキーを押します。

ソースフォルダにあるが宛先フォルダにないファイルはすべて宛先フォルダにコピーされます。その後、ソースフォルダを削除できます。

4. 重要なフォルダを右クリックメニューに追加する

よく使う文書やフォルダをデスクトップに置いて簡単にアクセスすることができますが、デスクトップが散らかってしまうことがあります。

実際、iBoysoft MagicMenuを使用して、お気に入りのフォルダ、文書、アプリケーション、ブラウザ、ディスク、パーティション、またはWebページリンクを右クリックメニューに追加することができます。それから、必要なときにそれらのいずれかにアクセスする必要がある場合は、右クリックしてすばやく開きます。

そのためには、以下に進んでください:

  1. MacにiBoysoft MagicMenuを無料でダウンロードしてインストールし、開いてアクティベートします。
  2. "Quick Access"をクリックし、「追加」をクリックします。 
  3. Mac上のフォルダ、アプリケーション、ディスクなどを見て、追加したいものを追加します。Webリンクを追加するには、ブラウザからパスボックスにコピーします。名前ボックスは常に自動的に記入されます。または手動で変更することもできます。

次に、デスクトップやFinderの空白の場所を右クリックして「Quick Access」を選択すると、コンテキストメニューに追加したターゲットアイテムをすばやく開くことができます。

Macでフォルダを整理するためのこの素晴らしいツールをフォロワーにお知らせしませんか?

 

5. Finderサイドバーによく使うフォルダを追加する

Finderを使用して慣れている場合、お気に入りのフォルダやサブフォルダをFinderサイドバーに追加することもできます。これにより、特定のフォルダ内のサブフォルダを探す時間を節約できます。

フォルダやサブフォルダをFinderサイドバーに追加するには:

  1. Finderを開きます。
  2. Finderサイドバーにリストしたいフォルダーを見つけます。
  3. 目的のフォルダーをFinderサイドバーにドラッグします。
     

6. コンテキストメニューオプションを使用してファイルをグループ化します

右クリックメニューには、Mac上でフォルダーを整理するための特別なオプションが含まれています。

Finderを開いて、フォルダーの空白の場所で右クリックすると、「グループ」を選択できます。デフォルトでは、そのフォルダー内のアイテムは種類によって自動的にグループ化されます。もちろん、右クリックメニューで「グループ化」を選択して、名前、アプリケーション、サイズ、作成日、変更日など、分類方法を変更できます。

異なるのは、デスクトップの空白の場所で右クリックする場合、「ソート方法」を選択して、Mac上のファイル、フォルダー、その他のアイテムをソートする方法を選択する必要があります。

7. タグでファイルをグループ化する

Mac上でファイルを整理するために、タグを使用することもできます。Macのタグを使用すると、特定のファイルを色付きのドットで強調表示できるため、Mac上でファイルをより迅速に見ることができます。さらに、異なるグループのアイテムを異なる色のタグでラベル付けして、異なるカテゴリのファイルを迅速に特定できます。

  1. Finderを開きます。
  2. タグを追加したいファイルやフォルダーを見つけます。
  3. 右クリックしてタグの色を選択します。
     
  4. タグでグループ化したいすべてのファイルでこの操作を繰り返します。

8. デスクトップ上のファイルを自動的に整理するためにスタックを使用する

貴重な書類、フォルダー、アプリなどをデスクトップに保管することに慣れている場合、ネイティブのStacksツールを使用してデスクトップ上の乱雑な状態を整理できます。このMac上の自動ファイル整理ツールは、コピーせずにMac上のファイルをグループ化する右クリックメニューのオプションです。

Macデスクトップ上のファイルを整理するための手順に従うことができます:organize files on your Mac Desktop

  1. デスクトップの空白の場所で右クリックまたはCtrl+クリックします。
  2. コンテキストメニューで「スタックを使用」をクリックします。デスクトップ上のすべてのアイテムは種類別に自動的にグループ化されます。
  3. スタックの分類方法を変更するには、デスクトップ上で再度右クリックして、「グループスタック方法を変更」を選択し、ドロップダウンメニューでオプションを再選択します。
     

デスクトップアイテムをスタックによってグループ化するのをキャンセルしたい場合は、デスクトップで右クリックして「スタックを使用しない」を選択できます。

9. 構造でデスクトップを整理する

デスクトップの構造を整理したい場合は、コンテキストメニューの「クリーンアップ」オプションを使用して、ファイルを整理することができます。

単に「クリーンアップ」をクリックすると、デスクトップ上に散らばっているアイテムが種類別にリストされます。ディスク、アプリ、フォルダー、ファイル、イメージの順に整理されて表示されます。デスクトップ上で表示される方法を変更したい場合は、デスクトップを右クリックして「クリーンアップ」を選択してください。

10. スマートフォルダを使用する

スマートフォルダは、Mac上の実際のフォルダではなく、特定のカテゴリーでファイルを見つけるために主に使用される検索フォルダです。スマートフォルダを作成して、クイック検索用に設定した基準に一致するすべてのファイルを自動的に保存することができます。

Mac上のファイルをスマートフォルダで整理する方法は次のとおりです:

  1. Finderを開きます。
  2. 上部のFinderメニューバーに移動し、「ファイル」>「新しいスマートフォルダ」をクリックします。
     
  3. This Macまたは整理したい特定のフォルダを選択します。
  4. +をクリックします。
  5. 特定の検索基準を設定するためにドロップダウンメニューを展開します。
     
  6. 「保存」をクリックしてスマートフォルダを作成します。

今後、スマートフォルダを使用して、グループ化されたファイルをより迅速に見つけることができます。

11. 各プロジェクト用のフォルダを作成する

Macモデルで作業する時間が長くなると、格納されるファイルやフォルダが増えてきます。蓄積されたファイルは、特定のファイルを素早く見つけるのが難しくなります。したがって、各プロジェクトやテーマについてMac上で新しいフォルダを作成することが必要です。そのプロジェクトに関連するすべてのファイルをフォルダに移動できます。これにより、ファイルは完璧な順序で整理されます。

12. ダウンロードフォルダを整理する

Macでダウンロードされたすべてのファイル、アプリのインストーラー、ドキュメント、画像などは、デフォルトでダウンロードフォルダに保存されます。

アプリをインストールした度に、インストーラーを手動で削除していますか?していない場合、ダウンロードフォルダに累積されるDMGやZIPファイルは、Mac上でのファイル管理と整理には適していません。

したがって、定期的にダウンロードフォルダを整理することも、MacBook上でファイルを整理する方法の1つです。

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