Written by
TomSmith
Resumen: Lee esta publicación para aprender cómo organizar archivos en tu Mac o MacBook. Organizar archivos en el escritorio, en Finder y en una carpeta están incluidos. Para que tu Mac se vea ordenado y puedas encontrar archivos más fácilmente, utiliza iBoysoft MagicMenu para eliminar archivos duplicados y también ampliar las opciones del menú contextual para acceder rápidamente a la carpeta que deseas.
La enorme cantidad de archivos desorganizados en tu Mac te molesta mucho. Es hora de organizar tus archivos. Organizar archivos y carpetas en tu Mac puede hacer que se vea ordenado y limpio y, en consecuencia, ayudarte a encontrar un archivo específico de manera más fácil y rápida.
Si quieres aprender cómo organizar archivos en un Mac, estás en el lugar correcto. Esta guía está aquí para mostrarte diferentes trucos para organizar los numerosos archivos dispersos en tu Mac de forma ordenada.
Mejores prácticas para organizar archivos y carpetas en un Mac
| Formas | Escenarios aplicables |
| Eliminar archivos duplicados | Tu Mac tiene carpetas que contienen documentos, imágenes similares o iguales, entre otros. |
| Utilizar la opción Reducir desorden de macOS | Tu Finder o Escritorio está lleno de diferentes tipos de archivos. |
| Combinar carpetas similares | Existen carpetas con el mismo nombre o similar contenido en tu Mac. |
| Añadir carpetas importantes al menú de clic derecho | Es adecuado para aquellos que están acostumbrados a utilizar el menú de clic derecho. |
| Añadir carpetas de uso frecuente en la barra lateral del Finder | Es aplicable para aquellos que les gusta trabajar con el Finder. |
| Clasificar archivos en grupos con las opciones del menú contextual | Es conveniente para organizar y encontrar archivos en una carpeta o en el escritorio. |
| Agrupar archivos con etiquetas | Etiquetar un archivo específico en una carpeta o en el escritorio. |
| Utilizar stacks para organizar automáticamente archivos en el escritorio | Organizar archivos y otros elementos en el escritorio. |
| Ordenar tu escritorio en estructura | Listar elementos en el escritorio para ubicación rápida. |
| Usar carpetas inteligentes | Agrupar archivos según criterios establecidos. |
| Crear una carpeta para cada proyecto | Ordenar los innumerables archivos en la carpeta Documentos, Descargas o Escritorio. |
| Limpiar la carpeta de Descargas | Hacer más fácil la organización de archivos en Mac. |
iBoysoft MagicMenu no solo te permite acceder rápidamente a una carpeta objetivo haciendo clic derecho, sino que también eliminar archivos duplicados y fotos similares en una carpeta específica. ¡Pruébalo ahora!
Comparte las mejores formas de organizar archivos en un Mac.
¿Cómo organizar archivos en un Mac/MacBook?
Hay muchos trucos para ordenar archivos en tu Mac. Puedes combinarlos para mantener tu Mac bien organizado.
Pero antes de ponerte a organizar archivos en tu MacBook Air u otro modelo, deberías aprender estas reglas básicas para evitar que los archivos en tu Mac estén desordenados en el futuro:
- Asigne nombres significativos a sus archivos, como nombrarlos por fecha, tipo, uso, etc.
- Cree una carpeta al comenzar un proyecto para almacenar los archivos relacionados.
- No duplique los mismos archivos en diferentes ubicaciones en su Mac.
- No coloque archivos y carpetas innecesarios en el Escritorio.
- Adopte el hábito de eliminar el archivo antiguo después de haber creado uno modificado.
1. Elimine archivos duplicados
Tus computadoras inevitablemente almacenarán archivos duplicados o similares, lo que dificulta encontrar el archivo objetivo en momentos críticos. Y los archivos duplicados en tu Mac también dificultarán la organización de archivos. Por lo tanto, es necesario eliminar los duplicados de su Mac con prioridad.
Pero es difícil encontrar duplicados manualmente. Afortunadamente, puedes usar iBoysoft MagicMenu. Este potente mejorador de clic derecho no solo puede escanear los archivos duplicados en la carpeta de destino, sino también comparar fotos similares en la carpeta seleccionada.
Puedes descargar gratis iBoysoft MagicMenu para encontrar y limpiar los archivos duplicados o fotos similares en tu Mac:
- Descarga e instala iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic derecho en la carpeta de destino, como la carpeta de Documentos, y luego selecciona "Archivos duplicados" o "Fotos similares".
- Revisa los resultados del escaneo y elimina los duplicados listados.
2. Utiliza la opción Reducir el desorden en macOS
Apple ha diseñado una herramienta llamada Reducir desorden en macOS. Funciona para ordenar todos los archivos en tu Mac de una manera conveniente para la limpieza de archivos inútiles. Puedes usarlo para limpiar los archivos innecesarios en tu Mac antes de ordenar los innumerables archivos.
Así es cómo:
- Haz clic en el menú de Apple > Acerca de esta Mac.
- Selecciona la pestaña Almacenamiento > Gestionar.
- En la sección de Recomendaciones, haz clic en Revisar archivos junto a Reducir desorden.
- Revisa los archivos en cada categoría y elimina los que no necesitas.
3. Fusiona carpetas similares
Las carpetas con el mismo nombre y contenido similar dispersas por tu Mac te confunden al intentar localizar la correcta cuando la necesitas. Para organizar estas carpetas similares, la mejor y más rápida solución es fusionarlas.
Pero la fusión de carpetas no es tan simple como usar una para reemplazar a la otra. Eso puede causar que los datos sean sobrescritos. Si no estás familiarizado con cómo fusionar dos carpetas similares en tu Mac, sigue estos pasos:
- Abre Terminal.
- Ingresa ditto y presiona la tecla de espacio.
- Arrastra y suelta la carpeta de origen en la ventana de Terminal primero. Luego, arrastra y suelta la carpeta de destino también.
- Pulsa Enter.
Los archivos que estén en la carpeta de origen pero no en la carpeta de destino son copiados a la carpeta de destino. Luego, puedes eliminar la carpeta de origen.
4. Agrega carpetas importantes a tu menú contextual de clic derecho
Puedes poner muchos documentos y carpetas comúnmente utilizados en tu Escritorio para un acceso rápido, lo que lleva a tener tu escritorio desordenado.
De hecho, puedes usar iBoysoft MagicMenu, un mejorador avanzado de clic derecho, para agregar tus carpetas favoritas, documentos, aplicaciones, navegadores, discos, particiones o enlaces a páginas web a tu menú contextual de clic derecho. Entonces, cuando necesites acceder a cualquiera de ellos, simplemente haz clic derecho para abrirlos rápidamente.
Para hacer eso, ve a:
- Descarga gratis, instala, abre y activa iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic en "Quick Access" > "Add."
- Explora las carpetas, aplicaciones, discos, etc. en tu Mac para añadir los que desees. Para añadir un enlace web, cópialo desde el navegador a la casilla de ruta. La casilla de nombre siempre se llena automáticamente. O puedes cambiarla manualmente.
Luego, cuando hagas clic derecho en un lugar vacío en tu escritorio o en Finder y selecciones "Quick Access," podrás abrir rápidamente el elemento objetivo que añadiste a tu menú contextual.
¿Por qué no decirles a tus seguidores acerca de esta maravillosa herramienta para organizar carpetas en Mac?
5. Agrega carpetas frecuentemente utilizadas a la barra lateral de Finder
Si estás acostumbrado a usar Finder, también puedes agregar tus carpetas favoritas o subcarpetas a la barra lateral de Finder. Esto te ahorra mucho tiempo al buscar a través de las subcarpetas en ciertas carpetas.
Para agregar una carpeta o subcarpeta a la barra lateral de Finder, necesitas:
- Abre Finder.
- Encuentra la carpeta que deseas listar en la barra lateral del Finder.
- Arrastra la carpeta deseada a tu barra lateral del Finder.
6. Organiza archivos en grupos con opciones del menú contextual
El menú contextual contiene algunas opciones especiales para organizar carpetas en tu Mac.
Cuando abres Finder y haces clic derecho en un lugar vacío de una carpeta, puedes elegir "Usar grupos". Por defecto, los elementos de esa carpeta se organizarán automáticamente en grupos por tipo. Por supuesto, puedes seleccionar "Agrupar por" en el menú contextual para cambiar la forma de clasificación, incluyendo por nombre, aplicación, tamaño, fecha de creación, fecha de modificación, etc.
De manera diferente, si haces clic derecho en un lugar vacío del Escritorio, necesitas seleccionar "Ordenar por" y luego elegir un modo en el que desees que los archivos, carpetas y otros elementos de tu Mac se ordenen.
7. Agrupa archivos con etiquetas
También puedes usar etiquetas para organizar archivos en tu Mac. Las etiquetas de Mac pueden resaltar un archivo especial con un punto coloreado, lo que te permite encontrar el archivo más rápidamente en tu Mac. Además, puedes etiquetar diferentes grupos de elementos con etiquetas de colores diferentes para que puedas localizar rápidamente archivos en diferentes categorías.
- Abre Finder.
- Encuentra el archivo o carpeta al que deseas añadir etiquetas.
- Haz clic derecho en él y elige un color para la etiqueta.
- Repite la operación en todos los archivos que desees agrupar con etiquetas.
8. Utiliza pilas para organizar automáticamente archivos en el escritorio
Si estás acostumbrado a mantener documentos importantes, carpetas, aplicaciones, etc. en tu escritorio, puedes usar la herramienta nativa Pilas para ordenar el escritorio desordenado. Este organizador automático de archivos en tu Mac es una opción en el menú contextual que funciona para mover archivos en tu Mac en grupos sin copiarlos.
Puedes seguir los pasos para utilizar Pilas para organizar archivos en tu escritorio de Mac:
- Haz clic derecho o Ctrl + clic en un lugar vacío en tu escritorio.
- Haz clic en "Usar Pilas" en el menú contextual. Todos los elementos de tu escritorio se agruparán automáticamente por tipo.
- Para cambiar la forma en la que se clasifican las Pilas, haz clic derecho en tu escritorio de nuevo y pasa el puntero sobre "Agrupar Pilas por", vuelve a seleccionar una opción en el menú desplegable.
Si deseas cancelar la agrupación de elementos de escritorio por Pilas, puedes hacer clic derecho en tu escritorio y desmarcar "Usar Pilas".
9. Limpia tu escritorio de manera estructurada
Si deseas que tu escritorio se vea más estructurado, puedes utilizar la opción "Limpiar" en el menú contextual para organizar los archivos en él.
Simplemente haz clic en "Limpiar", luego los elementos dispersos en el escritorio se listarán por tipo. Puedes ver que aparecen en orden desde disco, app, carpeta, archivo, hasta imagen. Si deseas cambiar la forma en que se muestran en el escritorio, haz clic derecho en el escritorio y elige "Limpiar por".
10. Utiliza carpetas inteligentes
La carpeta inteligente es una carpeta de búsqueda en lugar de una carpeta real en Mac que se utiliza principalmente para encontrar archivos en una categoría específica que defines. Puedes crear una carpeta inteligente para guardar automáticamente todos los archivos que cumplan los criterios que establezcas para tu búsqueda rápida.
Así es como puedes organizar archivos en tu Mac con carpetas inteligentes:
- Abre el Finder.
- Ve al menú superior del Finder, y haz clic en "Archivo" > "Nueva carpeta inteligente".
- Selecciona "Este Mac" o la carpeta específica para la que deseas organizar archivos.
- Haz clic en +.
- Expande los menús desplegables para establecer tus criterios de búsqueda específicos.
- Haz clic en "Guardar" para crear la carpeta inteligente.
Ahora, puedes utilizar la carpeta inteligente para encontrar un grupo de archivos mucho más rápido.
11. Crea una carpeta para cada proyecto
A medida que trabajes más tiempo con tu modelo de Mac, se almacenarán más archivos y carpetas. Los archivos acumulados dificultarán la búsqueda rápida de uno específico. Por lo tanto, es necesario crear una nueva carpeta en tu Mac para cada proyecto o tema. Puedes mover todos los archivos relacionados con ese proyecto a una carpeta. Esos archivos estarán organizados en un orden perfecto.
12. Limpia la carpeta de Descargas
Vale la pena señalar que todos tus archivos descargados, incluidos los instaladores de aplicaciones, documentos, imágenes, etc. se almacenan en la carpeta de Descargas en tu Mac de forma predeterminada.
Cada vez que has instalado una aplicación, ¿has eliminado manualmente el instalador? Si no lo has hecho, los archivos DMG o ZIP acumulados en la carpeta de Descargas no son útiles para la gestión y organización de archivos en tu Mac.
Por lo tanto, limpiar tu carpeta de Descargas de forma rutinaria es también una forma de organizar archivos en tu MacBook.
Comparte esta guía completa para ordenar archivos en un Mac con otros.
