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TomSmithResumen: Lee este post para aprender cómo organizar archivos en tu Mac o MacBook. Organizar archivos en el escritorio, en Finder y en una carpeta están incluidos. Para que tu Mac se vea ordenado y puedas encontrar archivos más fácilmente, usa iBoysoft MagicMenu para eliminar archivos duplicados y también ampliar las opciones de menú al hacer clic derecho para acceder rápidamente a la carpeta deseada.
La gran cantidad de archivos desordenados en tu Mac te molesta mucho. Es hora de ordenar tus archivos. Organizar archivos y carpetas en tu Mac puede hacer que se vea ordenado y limpio y, en consecuencia, te ayudará a encontrar un archivo específico de forma más fácil y rápida.
Si quieres aprender cómo organizar archivos en una Mac, estás en el lugar correcto. Esta guía está aquí para mostrarte diferentes trucos para ordenar los numerosos archivos dispersos en tu Mac de forma ordenada.
Mejores prácticas para organizar archivos y carpetas en una Mac
| Formas | Escenarios aplicables |
| Eliminar archivos duplicados | Tu Mac tiene carpetas que contienen documentos, imágenes u otros elementos similares o iguales. |
| Utilizar la opción Reducir Desorden de macOS | Tu Finder o Escritorio está lleno de diferentes tipos de archivos. |
| Combinar carpetas similares | Existen carpetas con el mismo nombre o similares que contienen contenido similar en tu Mac. |
| Añadir carpetas importantes al menú de clic derecho | Es útil para aquellos acostumbrados a utilizar el menú de clic derecho. |
| Añadir carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder | Es útil para aquellos que prefieren trabajar con el Finder. |
| Ordenar archivos en grupos con opciones de menú contextual | Es conveniente para organizar y encontrar archivos en una carpeta o en el escritorio. |
| Agrupar archivos con etiquetas | Etiquetar un archivo específico en una carpeta o en el escritorio. |
| Utilizar pilas para organizar automáticamente archivos en el escritorio | Organizar archivos y otros elementos en el escritorio. |
| Organizar el escritorio de forma estructurada | Listar elementos en el escritorio para localización rápida. |
| Utilizar carpetas Inteligentes | Agrupar archivos según criterios establecidos. |
| Crear una carpeta para cada proyecto | Ordenar los innumerables archivos en las carpetas de Documentos, Descargas o Escritorio. |
| Limpiar la carpeta de Descargas | Facilitar la organización de archivos en Mac. |
iBoysoft MagicMenu no solo te permitirá acceder rápidamente a una carpeta específica haciendo clic derecho, sino que también eliminará archivos duplicados y fotos similares en la carpeta específica. ¡Pruébalo ahora!
Comparte las mejores formas de organizar archivos en Mac.
¿Cómo organizar archivos en un Mac/MacBook?
Existen muchos trucos para ordenar archivos en tu Mac. Puedes combinarlos para mantener tu Mac bien organizado.
Pero antes de ponerte a organizar archivos en tu MacBook Air u otro modelo, deberías aprender estas reglas básicas para evitar que los archivos en tu Mac estén desordenados en el futuro:
- Nombra tus archivos de manera significativa, como por ejemplo, asignándoles nombres por fecha, tipo, uso, etc.
- Crea una carpeta al comenzar un proyecto para almacenar los archivos relacionados.
- No dupliques los mismos archivos en diferentes ubicaciones en tu Mac.
- No coloques archivos y carpetas innecesarias en el Escritorio.
- Acostúmbrate a eliminar los archivos antiguos después de haber creado uno modificado.
1. Eliminar archivos duplicados
Tus computadoras inevitablemente almacenan archivos duplicados o similares, lo cual aumenta la dificultad de localizar el archivo deseado en momentos críticos. Además, los archivos duplicados en tu Mac también hacen que la organización de archivos sea más complicada. Por lo tanto, es necesario eliminar los duplicados de tu Mac como prioridad.
Pero es difícil encontrar duplicados manualmente. Afortunadamente, puedes utilizar iBoysoft MagicMenu. Este potente mejorador de clic derecho no solo admite el escaneo de archivos duplicados en la carpeta objetivo, sino que también permite comparar fotos similares en la carpeta seleccionada.
Puedes descargar iBoysoft MagicMenu de forma gratuita para encontrar y limpiar archivos duplicados o fotos similares en tu Mac:
- Descarga e instala iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic con el botón derecho en la carpeta objetivo, como la carpeta Documentos, y luego selecciona "Archivos Duplicados" o "Fotos Similares".
- Revisa los resultados del escaneo y elimina los duplicados listados.
2. Utiliza la opción de Reducir Desorden de macOS
Apple ha diseñado una herramienta llamada Reducir Desorden en macOS. Esta herramienta sirve para ordenar todos los archivos en tu Mac de una manera conveniente para la limpieza de archivos inútiles. Puedes utilizarla para eliminar los archivos innecesarios en tu Mac antes de organizar los incontables archivos.
Así es cómo:
- Haz clic en el menú de Apple > Acerca de Esta Mac.
- Selecciona la pestaña de Almacenamiento > Gestionar.
- En la sección de Recomendaciones, haz clic en Revisar Archivos junto a Reducir Desorden.
- Revisa los archivos en cada categoría y elimina los inútiles.
3. Fusionar carpetas similares
Las carpetas con el mismo nombre y contenido similar dispersas por tu Mac te confunden al intentar localizar la deseada. Para organizar estas carpetas similares, la mejor y más rápida solución es fusionarlas.
Pero fusionar carpetas no es tan simple como usar una para reemplazar a la otra. Esto puede causar que los datos se sobrescriban. Si no estás familiarizado con cómo fusionar dos carpetas similares en tu Mac, sigue estos pasos:
- Abre Terminal.
- Ingresa ditto y presiona la tecla de espacio.
- Arrastra y suelta la carpeta de origen en la ventana de Terminal primero. Luego, arrastra y suelta la carpeta de destino en ella también.
- Pulsa Enter.
Los archivos que estén en la carpeta de origen pero no en la carpeta de destino se copiarán todos a la carpeta de destino. Luego, puedes eliminar la carpeta de origen.
4. Añade carpetas importantes a tu menú contextual
Puedes poner muchos documentos y carpetas comúnmente utilizados en tu Escritorio para tener acceso rápido, lo que lleva al desorden en tu escritorio.
De hecho, puedes usar iBoysoft MagicMenu, un mejorador avanzado de clic derecho, para añadir tus carpetas favoritas, documentos, aplicaciones, navegadores, discos, particiones o enlaces a páginas web a tu menú contextual. Entonces, cuando necesites acceder a alguno de ellos, solo haz clic derecho para abrirlos rápidamente.
Para hacer eso, ve a:
- Descarga gratuita, instala, abre y activa iBoysoft MagicMenu en tu Mac.
- Haz clic en "Acceso rápido" > "Añadir."
- Explora las carpetas, aplicaciones, discos, etc. en tu Mac para añadir los que desees. Para añadir un enlace web, cópialo desde el navegador hasta el cuadro de la ruta. El cuadro del nombre siempre se llena automáticamente. O puedes cambiarlo manualmente.
Luego, cuando hagas clic derecho en un lugar vacío en tu escritorio o en Finder y selecciones "Acceso rápido," puedes abrir rápidamente el elemento objetivo que añadiste a tu menú contextual.
¿Por qué no decirle a tus seguidores sobre esta maravillosa herramienta para organizar carpetas en Mac?
5. Añade carpetas de uso frecuente a la barra lateral del Finder
Si estás acostumbrado a usar Finder, también puedes añadir tus carpetas o subcarpetas favoritas a la barra lateral del Finder. Esto te ahorrará mucho tiempo al buscar entre las subcarpetas en ciertas carpetas.
Para añadir una carpeta o subcarpeta a la barra lateral del Finder, necesitas:
- Abre Finder.
- Encuentra la carpeta que deseas listar en la barra lateral del Finder.
- Arrastra la carpeta objetivo a tu barra lateral del Finder.
6. Ordena archivos en grupos con opciones del menú contextual
El menú de clic derecho contiene algunas opciones que son especialmente para organizar carpetas en tu Mac.
Cuando abres Finder y haces clic derecho en un lugar vacío en una carpeta, puedes elegir "Usar grupos". Por defecto, los elementos de esa carpeta se organizarán automáticamente en grupos por tipo. Por supuesto, puedes seleccionar "Agrupar por" en el menú contextual para cambiar la forma de clasificación, incluyendo por nombre, aplicación, tamaño, fecha de creación, fecha de modificación, etc.
De forma diferente, si haces clic derecho en un lugar vacío en el Escritorio, debes seleccionar "Ordenar por" y luego elegir un modo en el que desees que se ordenen los archivos, carpetas y otros elementos en tu Mac.
7. Agrupa archivos con etiquetas
También puedes usar etiquetas para organizar archivos en tu Mac. Las etiquetas de Mac pueden resaltar un archivo especial con un punto de color, lo que te permite ver el archivo más rápido en tu Mac. Además, puedes etiquetar diferentes grupos de elementos con etiquetas de colores diferentes para poder localizar rápidamente archivos en diferentes categorías.
- Abre Finder.
- Encuentra el archivo o carpeta al que deseas agregar etiquetas.
- Haz clic derecho en él y elige un color para la etiqueta.
- Repite la operación en todos los archivos que desees agrupar con etiquetas.
8. Usa stacks para organizar automáticamente archivos en el escritorio
Si estás acostumbrado a mantener documentos importantes, carpetas, aplicaciones, etc. en tu escritorio, puedes usar la herramienta nativa Stacks para ordenar el escritorio desordenado. Este organizador automático de archivos en tu Mac es una opción en el menú de clic derecho que funciona para mover archivos en tu Mac en grupos sin copiarlos.
Puedes seguir los pasos para usar Stacks para organizar archivos en tu escritorio de Mac:
- Haz clic derecho o Ctrl + clic en un lugar vacío en tu escritorio.
- Haz clic en "Usar Stacks" en el menú contextual. Todos los elementos en tu escritorio se agruparán automáticamente por tipo.
- Para cambiar la forma en que se clasifican los Stacks, haz clic derecho en tu escritorio nuevamente y pasa el cursor sobre "Agrupar Stacks por", vuelve a seleccionar una opción en el menú desplegable.
Si deseas cancelar la agrupación de elementos del escritorio por Stacks, puedes hacer clic derecho en tu escritorio y desmarcar "Usar Stacks".
9. Organiza tu escritorio de forma estructurada
Si desea que su escritorio se vea estructurado, puede utilizar la opción "Limpiar" en el menú contextual para organizar los archivos en él.
Simplemente haga clic en "Limpiar", luego los elementos dispersos en el escritorio se listarán por tipo. Puede ver que aparecen en orden desde disco, aplicación, carpeta, archivo, hasta imagen. Si desea cambiar la forma en que se muestran en el escritorio, haga clic derecho en el escritorio y elija "Limpiar por".
10. Utilice carpetas inteligentes
La carpeta inteligente es la carpeta de búsqueda en lugar de una carpeta real en Mac que se utiliza principalmente para encontrar archivos en una categoría determinada que usted elija. Puede crear una carpeta inteligente para guardar automáticamente todos los archivos que cumplan con los criterios que establezca para su búsqueda rápida.
Así es como puede organizar archivos en su Mac con carpetas inteligentes:
- Abra Finder.
- Vaya a la barra de menú superior de Finder, y haga clic en "Archivo" > "Nueva carpeta inteligente".
- Seleccione Esta Mac o la carpeta específica para la cual desee organizar archivos.
- Haga clic en +.
- Expanda los menús desplegables para establecer sus criterios de búsqueda específicos.
- Haga clic en "Guardar" para crear la carpeta inteligente.
Ahora, puede utilizar la carpeta inteligente para encontrar un grupo de archivos mucho más rápido.
11. Cree una carpeta para cada proyecto
A medida que trabaja más tiempo con su modelo de Mac, más archivos y carpetas almacenará. Los archivos acumulados harán que sea difícil encontrar rápidamente uno específico. Por lo tanto, es necesario crear una nueva carpeta en su Mac para cada proyecto o tema. Puede mover todos los archivos relacionados con ese proyecto a una carpeta. Estos archivos se organizarán en perfecto orden.
12. Limpie la carpeta de Descargas
Vale la pena señalar que todos sus archivos descargados, incluidos instaladores de aplicaciones, documentos, imágenes, etc., se almacenan en la carpeta de Descargas en su Mac de forma predeterminada.
Cada vez que haya instalado una aplicación, ¿ha eliminado manualmente el instalador? Si no lo ha hecho, los archivos DMG o ZIP acumulados en la carpeta de Descargas no son amigables para la gestión y organización de archivos en su Mac.
Por lo tanto, limpiar su carpeta de Descargas rutinariamente también es una forma de organizar archivos en su MacBook.
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