Wie speichere ich ein Dokument auf einem Mac? [Tastenkombination]

Wenn Sie ein Dokument erstellen oder eine großartige PDF-Datei entdecken, möchten Sie es auf Ihrem Mac an einem bestimmten Ort speichern. Auf diese Weise können Sie das Dokument leicht abrufen und in Zukunft mit der Datei arbeiten.

In diesem Artikel werde ich verschiedene Möglichkeiten vorstellen, Dokumente auf dem Mac zu speichern, einschließlich des Speicherns als PDF oder in einem anderen Format. Diese Methoden gelten für alle Apps auf dem Mac. Wenn Sie also ein Word- oder Pages-Dokument auf dem Mac speichern möchten, werden sie auch nützlich sein.

Wie speichert man Dokumente auf einem Mac?

Es gibt zwei allgemeine Möglichkeiten, ein Dokument auf einem Mac zu speichern: mit der Tastenkombination Befehl-S oder dem Menü "Datei > Speichern/Speichern unter".

Verwendung der Tastenkombination Befehl-S zum Speichern von Dokumenten auf einem Mac

Die Tastenkombination Befehl-S ist der einfachste Weg zum Speichern auf einem Mac. Sie können die Tasten drücken, um ein Dokument oder eine Webseite zu speichern. Wenn die Datei zum ersten Mal gespeichert wird, löst die Verknüpfung ein "Speichern unter"-Fenster aus, das es Ihnen ermöglicht, den Speicherort der Datei, den Dateinamen, das Format und ein Tag auszuwählen.

Danach fungiert die Tastenkombination Befehl-S als Speichern-Schaltfläche, die die vorgenommenen Änderungen am Dokument am selben Speicherort speichert. Wenn Sie den Speicherort ändern möchten, verwenden Sie das Menü "Datei".

Verwendung des Menüs "Datei", um alle Dokumente auf einem Mac zu speichern

Durch das Menü "Datei" stehen zwei Optionen zur Verfügung: Speichern und Speichern unter. Beim ersten Speichern einer Datei haben beide Optionen die gleiche Funktion. Nachdem die Datei mit einem Namen gespeichert wurde, erlaubt nur die Schaltfläche "Speichern unter" das Umbenennen der Datei oder das Ändern des Speicherorts.

So speichern und benennen Sie eine Datei auf einem Mac:

Öffnen Sie eine App wie Word oder Pages, in der Sie ein neues Dokument erstellen können.
Klicken Sie auf die Option "Datei" oben links in der Menüleiste.
Klicken Sie auf die Option "Speichern" oder "Speichern unter".
Geben Sie im Dialogfeld einen Namen für die Datei ein.
Klicken Sie auf das Dropdown-Feld neben "Wo" und wählen Sie einen Speicherort, an dem Sie die Datei speichern möchten. (Wenn Sie es auf dem Desktop speichern müssen, klicken Sie auf die Desktop-Option.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Das Dokument wird jetzt auf Ihrem Mac gespeichert.

Teilen Sie es, um anderen zu helfen, die Dokumente auf einem MacBook Air/Pro und einem Desktop-Mac speichern möchten.

Wie speichert man ein Dokument als PDF, DOCX oder in einem anderen Format auf einem Mac?

Sie können auch ein Dokument als PDF, Word DOCX oder in einem anderen Format auf einem Mac speichern.

Weg 1: Speichern Sie jede Datei als PDF auf einem Mac

Ob es sich um ein Word-Dokument, eine Pages-Datei oder einen anderen Dateityp handelt, Sie können es als PDF auf einem Mac speichern mit den folgenden Schritten.

Wie man ein Dokument als PDF auf einem Mac speichert:

Öffnen Sie das Dokument, das Sie als PDF speichern möchten.
Wählen Sie Datei > Drucken in der Menüleiste.
Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben der PDF-Schaltfläche und wählen Sie "Als PDF speichern."
Geben Sie dem PDF-Datei einen Namen und wählen Sie einen Speicherort aus.
Klicken Sie auf "Sicherheitsoptionen", wenn Sie ein Passwort festlegen möchten.
Klicken Sie auf Speichern.

Weg 2: Speichern Sie ein Word-Dokument als PDF, DOCX oder in einem anderen Format

Öffnen Sie das Word-Dokument in Word für Mac.
Klicken Sie auf Datei > Exportieren.
Wählen Sie PDF oder ein anderes Format aus dem Dropdown-Menü "Dateiformat.
klicken Sie auf Exportieren.

Weg 3: Speichern Sie ein Pages-Dokumet als PDF, DOCX oder in einem anderen Format

Öffnen Sie das Pages-Dokument.
Klicken Sie auf Datei > Exportieren nach.
Wählen Sie PDF, Word, EPUB, Plain Text oder ein anderes verfügbares Format.
Klicken Sie auf Speichern.

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Wie speichert man Dokumente auf Mac nicht iCloud?

Wenn Sie Ihren Desktop- und Dokumentenordner mit iCloud synchronisiert haben, werden alle in diesen Ordnern gespeicherten Dateien automatisch auf iCloud und nicht lokal auf Ihrem Mac gespeichert. Wenn Sie Dokumente auf Ihrem Mac speichern möchten anstatt in iCloud, müssen Sie die Ordner von iCloud ausschließen oder die Datei in einen Ordner speichern, der nicht mit iCloud synchronisiert ist.

Um zu überprüfen und zu ändern, welche Dateien Sie mit iCloud synchronisiert haben, befolgen Sie die folgenden Schritte:

Öffnen Sie die Systemeinstellungen.
Klicken Sie auf Apple ID > iCloud Drive.
Überprüfen Sie die mit iCloud synchronisierten Ordner und Apps.
Deaktivieren Sie iCloud für den Desktop- und Dokumentenordner.

Oder Sie können einen neuen Ordner in Ihrem Benutzerordner erstellen, um die Datei lokal zu speichern.

Wie speichert man ein Dokument auf einem Mac, nicht iCloud?