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JackYamamotoドキュメントを作成したり、優れたPDFファイルを見つけたりしたときは、Mac上で特定の場所に保存したいと思うでしょう。これにより、将来、簡単にドキュメントを取得してファイルで作業できます。
この記事では、Macでドキュメントを保存する方法について、PDFや他の形式で保存する方法を紹介します。これらの方法はMacのすべてのアプリに適用されます。したがって、WordやPagesのドキュメントをMac上で保存したい場合は、これらも便利です。
Mac上でドキュメントを保存する方法
Macでドキュメントを保存するには、2つの一般的な方法があります:キーボードショートカットCommand-Sまたはファイル>保存/名前をつけて保存メニューを使用します。
キーボードショートカットCommand-Sを使用してMacでドキュメントを保存する
キーボードショートカットCommand-Sは、Macで保存する最も簡単な方法です。これらのキーを押してドキュメントやウェブページを保存できます。ファイルが初めて保存される場合、ショートカットは「名前をつけて保存」ウィンドウをトリガーし、ファイルを保存する場所を選択し、ファイル名を指定し、形式を選択し、タグを追加します。
その後、Command-Sショートカットは、同じ場所に変更を保存する「保存」ボタンとして機能します。別の場所に切り替える場合は、ファイルメニューを使用してください。
Fileメニューを使用してMac上で任意のドキュメントを保存する
Fileメニューには2つのオプションがあります:保存と保存(名前をつけて保存)。ファイルが初めて保存されるときは、両方のオプションが同じ機能を提供します。ファイルが名前で保存されると、名前を変更したり、別の場所に変更したりする際には保存(名前をつけて保存)ボタンのみが可能です。
Macでファイルを保存して名前を付ける方法:
- WordやPagesなど、新しいドキュメントを作成できるアプリを開きます。
- メニューバーの左上にある「ファイル」オプションをタップします。
- 「保存」または「名前を付けて保存」というオプションをクリックします。
- ダイアログボックスが開いたら、ファイルの名前を入力します。
- 「場所」の隣にあるドロップダウンボックスをクリックし、ファイルを保存したい場所を選択します(デスクトップに保存する場合は、デスクトップオプションをクリックします)。
- 「保存」ボタンをクリックします。ドキュメントは今すぐMacに保存されます。
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MacでPDF、DOCX、または他の形式でドキュメントを保存する方法
MacでドキュメントをPDF、Word DOCX、または他の形式で保存することもできます。
方法1:Macで任意のファイルをPDFとして保存する方法
Wordドキュメント、Pagesファイル、または他の種類のファイルであっても、MacでPDFとして保存することができます。
MacでドキュメントをPDFとして保存する方法:
- PDF として保存したいドキュメントを開きます。
- メニューバーから「ファイル」>「印刷」を選択します。
- PDF ボタンの隣の矢印をクリックし、「PDF として保存」を選択します。
- PDF ファイルの名前と保存先を指定します。
- パスワードを設定する場合は「セキュリティオプション」をクリックします。
- 保存をタップします。
方法 2:Word ドキュメントを PDF、DOCX、または他の形式で保存する
- Word for Mac で Word ドキュメントを開きます。
- 「ファイル」>「書き出し」をクリックします。
- 「ファイル形式」のドロップダウンメニューから PDF または他の形式を選択します。
- 書き出しをクリックします。
方法 3:Pages ドキュメントを PDF、DOCX、または他の形式で保存する
- Pages ドキュメントを開きます。
- 「ファイル」>「書き出し」をクリックします。
- PDF、Word、EPUB、プレーンテキスト、または他の利用可能な形式を選択します。
- 保存をクリックします。
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Mac でドキュメントを保存する方法(iCloud 以外)
Desktop & Documents フォルダーを iCloud と同期している場合、これらのフォルダーに保存されたすべてのファイルは、Mac のローカルではなく iCloud に自動的に保存されます。iCloud の代わりに Mac にドキュメントを保存したい場合は、iCloud からフォルダーを除外するか、iCloud と同期されていないフォルダーにファイルを保存する必要があります。
iCloud と同期されているファイルを確認および変更するには、次の手順に従ってください。
- システム設定/環境設定を開きます。
- Apple ID > iCloud Drive をクリックします。
- iCloud と同期されているフォルダーとアプリを確認します。
- Desktop および Documents フォルダーの iCloud をオフにします。
または、ユーザーフォルダーに新しいフォルダーを作成して、ファイルをローカルに保存することもできます。