Automator は、macOSの強力な組み込み自動化ツールで、ユーザーが繰り返しのタスクを効率化するためのカスタムワークフローを作成できます。その中でも最も便利な機能の1つが、Filter Finder Itemsであり、ファイルタイプ、作成日、名前、サイズなどの条件に基づいて特定のファイルやフォルダを検索してアクションを実行できます。
大きなフォルダを管理したり、ドキュメントを効率的に整理したりする際に、この機能は時間と労力を節約できます。
この導入では、MacでのAutomator Filter Finder Itemsの使用方法、セットアップから実用的なアプリケーションまでを見ていきます。
Automator Filter Finder Itemsの使用方法
以下の手順に従ってください:
ステップ1:Automatorを開く
- Finder > Applications > Automator(またはCommand + Spaceキーを押して検索)。
- ドキュメントの種類を選択します。ここでは、Workflow > Chooseを選択してください。
(または、Finderの右クリックメニューに統合したい場合は、Quick Actionを使用することもできます。)
ステップ2:Filter Finder Itemsアクションを追加
- 左側のライブラリパネルで、Files & Foldersをクリックします。
- Filter Finder Itemsアクションを右側のワークフローエリアにドラッグします。
- 検索するフォルダを選択するために、Searchドロップダウンメニューを使用します。
- フィルタのルールを定義するために、ドロップダウンフィールドを使用します。例えば:
種類はPDF
作成日は今週
名前にinvoiceを含む - より多くの条件を追加するには、+ボタンをクリックします。すべての基準を満たす必要があるか、1つだけ満たす必要があるかを決定するには、AllまたはAnyを使用します。
ステップ3:追加のアクションを追加して実行します
- フィルタリング後に他のアクションを追加できます。例えば、Copy Finder Items、Move Finder Items、Rename Finder Itemsなどです。
- 希望のアクションをフィルターの下のワークフローエリアにドラッグします。
- テストするには、右上隅の実行ボタンをクリックします。
- 将来の使用のために保存するには、ファイル > 保存をクリックします。
ヒントとトラブルシューティング
ここではいくつかの温かいヒントをまとめました:
- データの誤消失を避けるために、アクションを添付する前に結果をプレビューしてください。
- ワークフローが期待通りに動作しない場合は、フォルダのアクセス許可を確認してください。
- サブフォルダを再帰的に検索するために「フィルタファインダアイテム」と「フォルダの内容を取得」を組み合わせてください。
- 「クイックアクション形式」を使用して、ワークフローをFinderで右クリックすることでアクセス可能にしてください。
- フィルタが結果を返さない場合は、Finderで基準とファイルのプロパティを再確認してください。
一般的な問題: Automator Filter Finderアイテムが機能しない
多くのフォーラムで使用問題を訴えているユーザーがいます。 AutomatorワークフローがFilter Finderアイテムを使用して結果を返さないか、正しく実行されない場合、以下は一般的な解決策です:
- 検索範囲を確認してください: 正しいフォルダや場所を検索対象に選択していることを確認してください。(フォルダが空であるか、一致するファイルが含まれていない場合、アクションは何も返しません。)
- 最初に「指定されたファインダアイテムを取得」を使用してください: フィルタがフォルダからアイテムを拾わない場合は、「フィルタファインダアイテム」の前に「指定されたファイナアイテムを取得」を追加してみてください。
- ファイルのメタデータを確認してください: Automatorはファイルのメタデータに依存しています。作成日や種類でフィルタをかけている場合は、Finderの情報取得ウィンドウでそのデータが実際に含まれているかを確認してください。
- macOSを更新してください: 一部のmacOSのバージョンには、Automatorに影響を与える既知のバグがあります。システム設定>一般>ソフトウェア・アップデートからシステムが最新であることを確認してください。
- ワークフローを再構築してください: 何も効果がない場合は、最初から新しいワークフローを作成してみてください。時々、Automatorファイルが破損したり誤設定になることがあります。
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最後に
AutomatorのFilter FinderアイテムはMac上のファイルを管理するためのシンプルかつ強力な方法です。特定のアイテムを並べ替えたり、クリーンアップしたり、バックアップしたい場合、Automatorを使用することですべてを自動化する柔軟性が得られます。
そして、期待通りに動作しない場合は、数回の簡単な調整で通常はワークフローをスムーズに実行できるようになります。最初のワークフローを設定した後、日常のファイル管理タスクでAutomatorがどれだけ時間を節約できるかを発見するでしょう。