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PierreDubois
Résumé : Avez-vous utilisé la fonction Filtre d'éléments du Finder dans votre Automator ? Ou savez-vous qu'il existe un outil qui peut vous aider à rechercher des données spécifiques en fonction de certains critères ? Ici, laissez iBoysoft vous expliquer un guide complet sur le Filtre d'éléments du Finder.
Automator est un puissant outil d'automatisation intégré sur macOS qui aide les utilisateurs à créer des flux de travail personnalisés pour simplifier les tâches répétitives. Une de ses fonctionnalités les plus utiles est Filtre d'éléments du Finder, où vous pouvez rechercher et agir sur des fichiers et des dossiers spécifiques en fonction de critères définis tels que le type de fichier, la date de création, le nom ou la taille.
Que vous gériez de grands dossiers ou organisiez des documents de manière plus efficace, cette fonctionnalité peut vous faire gagner du temps et des efforts.
Dans cette introduction, nous verrons comment utiliser le Filtre d'éléments du Finder d'Automator sur Mac, de la configuration aux applications pratiques.
Comment utiliser le Filtre d'éléments du Finder d'Automator
Veuillez suivre les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Ouvrir Automator
- Finder > Applications > Automator. (Ou appuyez sur Commande + Espace pour le rechercher.)
- Choisissez le type de document. Ici, sélectionnez Flux de travail > Choisir.
(Ou vous pouvez également utiliser Action rapide si vous souhaitez l'intégrer dans le menu contextuel du Finder.)
Étape 2 : Ajouter l'action Filtre d'éléments du Finder
- Dans le volet Bibliothèque à gauche, cliquez sur Fichiers et dossiers.
- Faites glisser l'action Filtre d'éléments du Finder dans la zone de flux de travail à droite.
- Choisissez le dossier dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche à l'aide du menu déroulant Rechercher.
- Utilisez les champs déroulants pour définir vos règles de filtre. Par exemple :
Type est PDF
Date de création est cette semaine
Nom contient facture
- Cliquez sur le bouton + pour ajouter plus de conditions. Utilisez Tout ou Aucun pour déterminer si tous les critères doivent être satisfaits ou un seul.
Étape 3 : Ajouter des actions supplémentaires et exécuter
- Vous pouvez attacher d'autres actions après le filtrage, comme Copier des éléments du Finder, Déplacer des éléments du Finder ou Renommer des éléments du Finder.
- Faites glisser les actions souhaitées dans la zone de flux de travail sous le filtre.
- Cliquez sur le bouton Exécuter en haut à droite pour tester.
- Cliquez sur Fichier > Enregistrer pour le stocker pour une utilisation future.
Conseils et dépannage
Ici, nous résumons quelques conseils utiles :
- Prévisualisez les résultats avant d'attacher des actions qui déplacent ou suppriment des fichiers pour éviter toute perte de données accidentelle.
- Vérifiez les autorisations de dossier si le flux de travail ne s'exécute pas comme prévu.
- Combinez "Filtrer les éléments du Finder" avec "Obtenir le contenu du dossier" pour effectuer une recherche récursive dans les sous-dossiers.
- Utilisez le format "Action rapide" pour rendre votre flux de travail accessible via un clic droit dans le Finder.
- Si les filtres ne renvoient aucun résultat, vérifiez à nouveau les critères et les propriétés des fichiers dans le Finder.
Problème courant : les éléments du Finder Automator ne fonctionnent pas
Certains utilisateurs se plaignent de problèmes d'utilisation sur de nombreux forums. Si votre flux de travail Automator utilisant Filtrer les éléments du Finder ne renvoie pas de résultats ou ne s'exécute pas correctement, voici quelques solutions courantes :
- Vérifiez la portée de la recherche : Assurez-vous d'avoir sélectionné le bon dossier ou emplacement à rechercher. (Si le dossier est vide ou ne contient pas de fichiers correspondants, l'action ne renverra rien.)
- Utilisez d'abord "Obtenir des éléments spécifiés du Finder" : Si le filtre ne prend pas en compte les éléments d'un dossier, essayez d'ajouter Obtenir des éléments spécifiés du Finder avant Filtrer les éléments du Finder.
- Vérifiez les métadonnées des fichiers : Automator dépend des métadonnées des fichiers. Si vous filtrez par date de création ou type, assurez-vous que les fichiers contiennent réellement ces données en vérifiant dans la fenêtre d'informations du Finder.
- Mettez à jour macOS : Certaines versions de macOS ont des bugs connus qui affectent Automator. Assurez-vous que votre système est à jour via les Paramètres système > Général > Mise à jour logicielle.
- Reconstruisez le flux de travail : Si rien ne fonctionne, essayez de créer un nouveau flux de travail à partir de zéro. Parfois, les fichiers Automator se corrompent ou sont mal configurés.
N'hésitez pas à partager ce post si vous pensez qu'il est utile.
Mots finaux
Les éléments du Finder dans Automator sont un moyen simple mais puissant de gérer les fichiers sur votre Mac. Que vous vouliez trier, nettoyer ou sauvegarder des éléments spécifiques, Automator vous offre la flexibilité pour automatiser le tout.
Et si les choses ne fonctionnent pas comme prévu, quelques ajustements rapides peuvent généralement permettre à votre flux de travail de fonctionner à nouveau en douceur. Une fois que vous avez configuré votre premier flux de travail, vous découvrirez à quel point Automator peut vous faire gagner du temps dans les tâches quotidiennes de gestion de fichiers.
