Automator es una poderosa herramienta de automatización integrada en macOS que ayuda a los usuarios a crear flujos de trabajo personalizados para simplificar tareas repetitivas. Una de sus características más útiles es Buscar elementos del Finder, donde puedes buscar y actuar sobre archivos y carpetas específicos basados en criterios definidos como tipo de archivo, fecha de creación, nombre o tamaño.
Ya sea que estés administrando carpetas grandes u organizando documentos de manera más eficiente, esta función puede ahorrarte tiempo y esfuerzo.
En esta introducción, veremos cómo usar Buscar elementos del Finder de Automator en Mac, desde la configuración hasta aplicaciones prácticas.
Cómo usar el Buscador de elementos de Automator
Por favor sigue los siguientes pasos:
Paso 1: Abrir Automator
- Finder > Aplicaciones > Automator. (O presiona Comando + Espacio para buscarlo.)
- Escoge el tipo de documento. Aquí, selecciona Flujo de trabajo > Escoger.
(O también puedes usar Acción rápida si quieres integrarlo en el menú contextual del Finder.)
Paso 2: Agregar la acción de Buscar elementos del Finder
- En el panel Biblioteca a la izquierda, haz clic en Archivos y carpetas.
- Arrastra la acción de Buscar elementos del Finder al área de flujo de trabajo a la derecha.
- Escoge la carpeta en la que deseas buscar utilizando el menú desplegable de Búsqueda.
- Utiliza los campos desplegables para definir tus reglas de filtro. Por ejemplo:
Tipo es PDF
Fecha de creación es esta semana
Nombre contiene factura - Haz clic en el botón + para agregar más condiciones. Utiliza Todo o Cualquiera para determinar si se deben cumplir todos los criterios o solo uno.
Paso 3: Agregar acciones adicionales y ejecutar
- Puedes adjuntar otras acciones después de filtrar, como Copiar elementos del Finder, Mover elementos del Finder o Renombrar elementos del Finder.
- Arrastra las acciones deseadas al área de flujo de trabajo debajo del filtro.
- Haz clic en el botón Ejecutar en la esquina superior derecha para probar.
- Haz clic en Archivo > Guardar para almacenarlo para uso futuro.
Consejos y solución de problemas
Aquí resumimos algunos consejos útiles:
- Previsualizar los resultados antes de adjuntar acciones que muevan o eliminen archivos para evitar pérdida de datos accidental.
- Verificar los permisos de la carpeta si el flujo de trabajo no se ejecuta como se espera.
- Combinar "Filtrar elementos del Buscador" con "Obtener contenidos de carpeta" para buscar de forma recursiva en subcarpetas.
- Usar el formato "Acción rápida" para hacer que tu flujo de trabajo sea accesible mediante clic derecho en el Buscador.
- Si los filtros no devuelven resultados, verificar nuevamente los criterios y propiedades de los archivos en el Buscador.
Problema común: Automator Filtrar elementos del Buscador no funciona
Algunos usuarios han reportado problemas de uso en varios foros. Si tu flujo de trabajo de Automator que utiliza Filtrar elementos del Buscador no devuelve resultados o no se ejecuta correctamente, aquí tienes algunas soluciones comunes:
- Verificar el alcance de la búsqueda: Asegúrate de haber seleccionado la carpeta o ubicación correcta para buscar. (Si la carpeta está vacía o no contiene archivos coincidentes, la acción no devolverá nada.)
- Usar "Obtener elementos específicos del Buscador" primero: Si el filtro no está recogiendo elementos de una carpeta, intenta agregar Obtener elementos específicos del Buscador antes de Filtrar elementos del Buscador.
- Verificar los metadatos de los archivos: Automator depende de los metadatos de los archivos. Si estás filtrando por fecha de creación o tipo, asegúrate de que los archivos realmente contienen esos datos verificando en la ventana de Obtener información del Buscador.
- Actualizar macOS: Algunas versiones de macOS tienen errores conocidos que afectan a Automator. Asegúrate de que tu sistema esté actualizado a través de Configuración del Sistema > General > Actualización de Software.
- Reconstruir el flujo de trabajo: Si nada funciona, intenta crear un flujo de trabajo nuevo desde cero. A veces los archivos de Automator se corrompen o se configuran incorrectamente.
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Palabras finales
El Filtrar elementos del Buscador en Automator es una forma simple pero poderosa de gestionar archivos en tu Mac. Ya sea que quieras ordenar, limpiar o hacer copias de seguridad de elementos específicos, Automator te brinda la flexibilidad para automatizarlo todo.
Y si las cosas no funcionan como esperas, unos pequeños ajustes suelen hacer que tu flujo de trabajo funcione sin problemas nuevamente. Una vez hayas configurado tu primer flujo de trabajo, descubrirás cuánto tiempo puede ahorrarte Automator en las tareas diarias de gestión de archivos.