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Mac上でiCloud以外のドキュメントを保存する方法

Updated on 2024年8月1日木曜日

Written by

JackYamamoto

Approved by

Jessica Shee

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ドキュメントを作成したり、優れたPDFファイルを見つけたりしたときは、Mac上で特定の場所に保存したいと思うでしょう。これにより、将来、簡単にドキュメントを取得してファイルで作業できます。

この記事では、Macでドキュメントを保存する方法について、PDFや他の形式で保存する方法を紹介します。これらの方法はMacのすべてのアプリに適用されます。したがって、WordやPagesのドキュメントをMac上で保存したい場合は、これらも便利です。

Mac上でドキュメントを保存する方法

Macでドキュメントを保存するには、2つの一般的な方法があります:キーボードショートカットCommand-Sまたはファイル>保存/名前をつけて保存メニューを使用します。

キーボードショートカットCommand-Sを使用してMacでドキュメントを保存する

キーボードショートカットCommand-Sは、Macで保存する最も簡単な方法です。これらのキーを押してドキュメントやウェブページを保存できます。ファイルが初めて保存される場合、ショートカットは「名前をつけて保存」ウィンドウをトリガーし、ファイルを保存する場所を選択し、ファイル名を指定し、形式を選択し、タグを追加します。

その後、Command-Sショートカットは、同じ場所に変更を保存する「保存」ボタンとして機能します。別の場所に切り替える場合は、ファイルメニューを使用してください。

Fileメニューを使用してMac上で任意のドキュメントを保存する

Fileメニューには2つのオプションがあります:保存と保存(名前をつけて保存)。ファイルが初めて保存されるときは、両方のオプションが同じ機能を提供します。ファイルが名前で保存されると、名前を変更したり、別の場所に変更したりする際には保存(名前をつけて保存)ボタンのみが可能です。

Macでファイルを保存して名前を付ける方法:

  1. WordやPagesなど、新しいドキュメントを作成できるアプリを開きます。
  2. メニューバーの左上にある「ファイル」オプションをタップします。
  3. 「保存」または「名前を付けて保存」というオプションをクリックします。
  4. ダイアログボックスが開いたら、ファイルの名前を入力します。
  5. 「場所」の隣にあるドロップダウンボックスをクリックし、ファイルを保存したい場所を選択します(デスクトップに保存する場合は、デスクトップオプションをクリックします)。
  6. 「保存」ボタンをクリックします。ドキュメントは今すぐMacに保存されます。

MacBook Air/ProやデスクトップMacでドキュメントを保存したい他の人にメッセージを共有してください。

 

MacでPDF、DOCX、または他の形式でドキュメントを保存する方法

MacでドキュメントをPDF、Word DOCX、または他の形式で保存することもできます。

方法1:Macで任意のファイルをPDFとして保存する方法

Wordドキュメント、Pagesファイル、または他の種類のファイルであっても、MacでPDFとして保存することができます。

MacでドキュメントをPDFとして保存する方法:

  1. PDF として保存したいドキュメントを開きます。
  2. メニューバーから「ファイル」>「印刷」を選択します。
  3. PDF ボタンの隣の矢印をクリックし、「PDF として保存」を選択します。
  4. PDF ファイルの名前と保存先を指定します。
  5. パスワードを設定する場合は「セキュリティオプション」をクリックします。
  6. 保存をタップします。

方法 2:Word ドキュメントを PDF、DOCX、または他の形式で保存する

  1. Word for Mac で Word ドキュメントを開きます。
  2. 「ファイル」>「書き出し」をクリックします。
  3. 「ファイル形式」のドロップダウンメニューから PDF または他の形式を選択します。
  4. 書き出しをクリックします。

方法 3:Pages ドキュメントを PDF、DOCX、または他の形式で保存する

  1. Pages ドキュメントを開きます。
  2. 「ファイル」>「書き出し」をクリックします。
  3. PDF、Word、EPUB、プレーンテキスト、または他の利用可能な形式を選択します。
  4. 保存をクリックします。

この方法が役立つと思ったら、友達と共有してください!

 

Mac でドキュメントを保存する方法(iCloud 以外)

Desktop & Documents フォルダーを iCloud と同期している場合、これらのフォルダーに保存されたすべてのファイルは、Mac のローカルではなく iCloud に自動的に保存されます。iCloud の代わりに Mac にドキュメントを保存したい場合は、iCloud からフォルダーを除外するか、iCloud と同期されていないフォルダーにファイルを保存する必要があります。

iCloud と同期されているファイルを確認および変更するには、次の手順に従ってください。

  1. システム設定/環境設定を開きます。
  2. Apple ID > iCloud Drive をクリックします。
  3. iCloud と同期されているフォルダーとアプリを確認します。
  4. Desktop および Documents フォルダーの iCloud をオフにします。

または、ユーザーフォルダーに新しいフォルダーを作成して、ファイルをローカルに保存することもできます。